Møde 27. august 2014 kl. 16:00 i Byrådsalen

Transkript

1 Handicaprådet Referat Møde 27. august 2014 kl. 16:00 i Byrådsalen Tilstede: Steen Jakobsen, Lene Houe, Lene Hornstrup, Tine Hammer Palle Ravn, Gert Lund, Anna Marie Brix Poulsen, Mona Rask og John Børsting. Afbud: Lene Ryssgaard Referent: Susanne Strunk Pkt. Tekst Side 34 Ujævn gågade 1 35 Godkendelse af Styringsaftale en del af Rammeaftale Psykiatriplan Tilgangen til det nye lægehus på havnen 4 38 Orientering om besparelse Netportal handicaprådet 5 40 Brev til Handciaprådet m.fl vedr regnskab, ældreboliger og bjerggade Hjælpemiddelsager/dokumentation 6 42 Ipad's til rådets medlemmer 7 43 Vedtægter og forretningsorden 7 44 Budget , Takster ældreområdet 8

2 Indholdsfortegnelse 45 Evt. 8 Handicaprådet, 27. august 2014 Side 2

3 34. Ujævn gågade Resumé Udsat fra mødet den 2. april 2014 med følgende beslutning : Teknisk afdeling inviteres til drøftelse af og orientering om vejlbelægninger, bænke og forholdene i gågaden. Der er ujævnt terræn og enkelte løse sten. Billeder af vejforholdene mm. tages af Anna Marie Leth som sender til Susanne Strunk. problematikken til drøftelse og orientering ved Jørn Bech Ladekjær og Hanna Mikkelsen fra Teknisk drift og anlæg. Anna Marie Brix Poulsen ønsker en generel drøftelse med teknisk afdeling vedr. tiltag og planer i forhold til steder i byen, hvor det skaber problemer for borgere, som er gangbesværede. Anna Marie Brix Poulsen nævner i denne forbindelse gågaden og tilgangen til Rema som problematiske. Administrationen har ikke modtaget billeder fra Anna Marie Leth. Jørn B. Ladekjær og Hanna Mikkelsen deltager i dialogen på mødet. Teknisk drift og anlæg orienterer om gågadens tilblivelse. Bysti under tilblivelse, er ikke færdig endnu. Drøftelse af handicap p pladser. Er de brede nok. Efter mødet har sekretariatet fået tilsendt supplerende materiale vdr. punkter, der blev drøftet på mødet. Dette materiale er vedhæftet referatet. handicapparkering.pdf SBI-checkliste.pdf Billeder fra teknisk drift vedr gågade P Godkendelse af Styringsaftale en del af Rammeaftale 2015 Resumé Handicaprådet, 27. august 2014 Side 1

4 Rammeaftalen er et planlægnings- og udviklingsværktøj, der skal sikre et samlet overblik over tilbudsviften på det område, som regionen og kommunerne samarbejder om. Samtidig er det formålet med rammeaftalen at skabe overensstemmelse mellem udbud og efterspørgsel på tilbud og ydelser inden for aftalens område. Rammeaftalen består af en faglig udviklingsdel (Udviklingsstrategien) og en kapacitetsog økonomistyringsdel (Styringsaftalen). Udviklingsstrategien og Styringsaftalen er tidsmæssigt adskilt, men skal i høj grad spille sammen indholdsmæssigt. Udviklingsstrategien skal være godkendt i de 19 kommunalbestyrelser i regionen samt i regionsrådet senest den 1. juni og Styringsaftalen den 15. oktober. Der er enighed om, at der i fortsat er fokus på udviklingen af omkostningseffektive løsninger/tilbud, som fagligt og kvalitativt er i orden. Det må forventes, at de samlede kommunale udgifter fortsat vil være under pres. Der skal derfor fortsat arbejdes på at finde nye måder at styre udgiftsudviklingen på bl.a. gennem øget fokus på visitationen og den fælles metodeudvikling. Det aftales desuden, at indførelse af differentierede takster for de enkelte tilbud fortsættes med henblik på at sikre større gennemsigtighed mellem ydelser og takster. Udkast til Styringsaftale 2015 er udarbejdet i en tæt dialog mellem repræsentanter fra administrationen i de 19 kommuner og Region Midtjylland. til orientering i Handicaprådet. Eventuelle kommentarer fra Handicaprådet vil blive viderebragt i den politiske sagsbehandling, hvor Socialudvalget, Børne- og Uddannelsesudvalget, Økonomi- og Arbejdsmarkedsudvalget samt byrådet tager stilling til Styringsaftale Rammeaftalen består af en faglig udviklingsdel (Udviklingsstrategien) og en kapacitetsog økonomistyringsdel (Styringsaftalen). Udviklingsstrategien og Styringsaftalen er tidsmæssigt adskilt, men skal i høj grad spille sammen indholdsmæssigt. Udviklingsstrategien skal være godkendt i de 19 kommunalbestyrelser i regionen samt i regionsrådet senest den 1. juni og Styringsaftalen den 15. oktober. Styringsaftalen skal lægge rammerne for kapacitets- og prisudviklingen i det kommende år for de omfattede tilbud i regionen. Formålet med styringsaftalen er, at øge bevidstheden om og stillingtagen til de styringsmæssige konsekvenser af, at kommunerne på det specialiserede socialområde er afhængige af at købe og sælge pladser på specialiserede sociale tilbud på tværs af kommunegrænserne. Det medfører et behov for at koordinere rammerne for dette køb og salg på tværs af kommunegrænser. Styringsaftale 2015 er udarbejdet i tæt samarbejde med repræsentanter fra administrationen i kommunerne og Region Midtjylland, hvormed der er skabt et godt afsæt for en fælles indsats på det sociale område. Styringsaftale 2015 er i alt væsentlighed en videreførelse af Styringsaftale 2014, dog indeholder udkastet en ændring som følge af etablering af Socialtilsynet, idet det administrative overhead i taksterne foreslås reduceret med 0,3 % svarende til den procentsats, som hidtil er blevet opkrævet i taksterne til tilsyn. Handicaprådet, 27. august 2014 Side 2

5 En ny bekendtgørelse forventes at træde i kraft med virkning pr. 1. januar 2015 vedr. reglerne for opgørelse af over-/underskud i tilbud, der er omfattet af rammeaftalen. Reglerne vil blive indarbejdet i Styringsaftalen, når bekendtgørelsen foreligger. Udvikling i taksterne: Der er enighed om: At der fortsat skal være fokus på udviklingen af omkostningseffektive løsninger/tilbud, som er fagligt og kvalitativt i orden. Dette kan ske ved sammenlægning og omlægning af tilbud, udvikling af nye og anderledes tilbud, kortere opholdstider, fokus på effekt af indsatsen og serviceniveau. At der fortsat skal arbejdes på at finde nye måder at styre udgiftsudviklingen på bl.a. gennem øget fokus på visitationen og den fælles metodeudvikling, da det må forventes, at de samlede kommunale udgifter fortsat vil være under pres. At indførelse af differentierede takster for de enkelte tilbud fortsættes med henblik på at sikre større gennemsigtighed mellem ydelse og takst. At overheadprocenten i takstberegningen er maksimale procenter, dvs. driftsherrerne bl.a. kan reducere administrationsomkostningerne fra det nuværende niveau på 6,1 %. At indgå i dialog med de private driftsherrer/tilbud om fortsat udvikling af mere omkostningseffektive løsninger/tilbud, som er fagligt og kvalitativt i orden. Herunder at de private driftsherrer/tilbud reducerer deres udgifter og dermed taksterne svarende til de offentlige driftsherrers reduktion gennem de senere år. KKR Midtjylland har på møde den 12. juni 2014 behandlet udkast til Styringsaftale 2015 og parterne er enige om at indstille forslaget til godkendelse i byrådene samt i regionsrådet for så vidt angår de tilbud regionen driver. Bemærk: 1 og bilag 4 udarbejdes først til november i forbindelse med indberetning til takstfilen. Økonomi Økonomi og Løn har ingen bemærkninger til sagen. Lene Hornstrup orienterer om Styringsaftalen Styringsaftalen Anvendelse af abonnementsordninger 2 - Omkostningsberegning og betalingsmod. Handicaprådet, 27. august 2014 Side 3

6 36. Psykiatriplan 2015 til orientering ved Lene Hornstrup Orientering givet af Lene Hornstrup og Steen Jakobsen. opdateret_psykiatriplan pdf 37. Tilgangen til det nye lægehus på havnen til drøftelse. Mona Rask har bedt om en drøftelse af problematikken. Punktet var sat på dagsordenen til drøftelse den 18. juni, men blev udsat, idet Mona Rask havde meldt afbud til mødet. Mona Rask orienterer på mødet. Problematikken drøftet og det anbefales at DH tager kontakt til ejer af bygningen. 38. Orientering om besparelse 2015 til orientering omkring besparelser 2015 ved Lene Hornstrup. Lene Hornstrup orienterer om processen omkring budgetforhandlinger som ikke er afsluttet endnu, hvorfor der ikke kan meldes noget ud omkring besparelser på nuværende tidspunkt. Handicaprådet, 27. august 2014 Side 4

7 39. Netportal handicaprådet Resumé Socialstyrelsen tilbyder nu oprettelse af deltagere på netværket gratis. Tilmelding til netværket handicapraad.socialstyrelsen.dk Det er helt gratis at deltage i netværket handicapraad.socialstyrelsen.dk Ønsker du at tilmelde handicaprådet i din kommune?./. Handicaprådets sekretær bedes tilmelde kommunen, ved at sende en mail med oplysninger om rådets medlemmer til Mia Finnemann Schultz (mail - åbner i nyt vindue). Når rådet er tilmeldt, kan hver enkelt deltager udfylde nedenstående felter og tryk på knappen SEND nederst. Vi anbefaler, at du anvender din adresse som brugernavn. Du skal bruge den adresse, som du bruger i handicaprådsarbejdet. Vi bruger nemlig mailadressen som identifikation. til drøftelse af hvorvidt rådet ønsker at tilmelde sig til det nu gratis netværk. Rådet tilmeldes netportalen. Sekretariatet laver en fælles tilmelding. 40. Brev til Handciaprådet m.fl vedr regnskab, ældreboliger og bjerggade 50 Det fremsendte brev fra Kurt Veise til orientering samt at redegørelse afventer sagsbehandling i økonomisk afdeling. Administationen har via mail fra Gert Lund modtaget vedhæftede brev med bilag. Handicaprådet, 27. august 2014 Side 5

8 Gert fremlægger sagen herunder brev stilet til kommunen fra Gert Lund som formand for DH Struer. Gert L opfordrer politikerne til at følge sagen nøje. Lene Houe orienterer om at økonomiafd undersøger sagen og at der følges op på problematikken. Brevet fra Gert Lund fremsendes til Handicaprådet sammen med referat. Brev til handicaprådet m.fl. 41. Hjælpemiddelsager/dokumentation at ankestyrelsens opgørelse og tibagemelding fra Myndighed tages til efterretning. Ved tidligere drøftelser omkring bevilling og afslag på bla. hjælpemidler var der et ønske fra flere af rådets medlemmer om, at afdelingerne kunne fremlægge statistisk materiale på bevillinger, afslag og ankeafgørelser som blev ændret i forhold til kommunens afgørelse. Der blev ved samme drøftelse ligeledes talt om at handciaprådets rolle i forhold til administrationen udelukkende er vejledende og rådgivende og derfor ikke kan iværksætte opgaver eller anmode om analyseudarbejdelser, som ikke allerede er iværksat. Myndighedsafdelingen har fremsendt rapport fra ankestyrelsen vedr. deres behandling af ankesager i 2012 og samtidig oplyst at de efterspurgte oplysninger ligger i de enkelte borgersager og derfor ikke umiddelbart kan trækkes ud. DH arbejder på at få en borgerrådgiver tilknyttet i samarbejde med Lemvig, Holstebro og Skive Kommuner. Der vil blive indkaldt til møde herom hvor politikere, ældreråd og handicapråd inviteres. Mødet forventes afholdt den 20 okt Handicaprådet opfordrer, til at der arbejdes med dokumentationsredskab, som skal fremskaffe data i forhold til statisktisk materiale vedr. afgørelser på hjælpemiddel området. Bilstatistik_2012_29_08_2013_11_04.pdf Hjælpemidler og Ipads, mail fra Palle Ravn Handicaprådet, 27. august 2014 Side 6

9 42. Ipad's til rådets medlemmer forslag fra Palle Lykke Ravn til drøftelse. Palle Ravn har ved vedlagte mail foreslået at alle medlemmer af handicaprådet får stillet Ipads til rådighed. Lene Hornstrup kigger på budgettet for handicaprådet Såfremt der er flertal for køb af I pads skal sagen videre bringes til ØK for beslutning herom. Sagen tages med på næste møde. Hjælpemidler og Ipads, mail fra Palle Ravn 43. Vedtægter og forretningsorden redigerede vedtægter og forretningsorden til drøftelse og vedtagelse og herunder med ønske fra John Børsting om særlig opmærksomhed på: - Procedure for tilmelding/framelding/suppleant til møde. - sreferat kontra mere uddybende tekst på nogle dagsordenpunkter. Vedtægter og forretningsorden tages op en gang årligt. Næste gang august Vedtægter 19. august 2014.doc forretningsorden 19. august 2014.doc S Handicaprådet, 27. august 2014 Side 7

10 44. Budget , Takster ældreområdet til orientering for Handicaprådet de af Socialudvalget godkendte takster 2015 på ældreområdet. Taksterne er fremskrevet med 2% i forhold til 2013 i henhold til KL's 2. udmelding af pris- og lønstigninger i juni Taksterne bliver endelig godkendt i Byrådet i forbindelse med budgetbehandling Lene Houe orienterer om takster 2015 for ældreområdet. Taksterne sættes op med 2 %. 1, Takstovers Evt. til orientering om følgende: Lene Hornstrup: Ældreråd og Handicapråd information om ændringer i Infocenter Struer, se vedhæftede mail fra Infocenterchef Carsten Hother. Invitation til oplæg omkring "hvad er vigtigt at vide om sundhed" fredag den 26 september kl Invitation blev udleveret på mødet. Tine Hammer: orienterer om en udarbejdet kommunal Beredskabsplan i tilfælde af Overgreb mod børn og unge, En vejledning til professionelle, der arbejder med børn. Beredskabsplanen indeholder et særligt afsnit for børn og unge med handicap information om ændringer i Infocenter Struer Handicaprådet, 27. august 2014 Side 8

11 Handicaprådet, 27. august 2014 Side 9