Referat fra Funktionsudbud

Transkript

1 Referat fra Funktionsudbud Sted: IKA, Workspace Tid: Den 6. januar 2015 fra Afbud fra: Helle Haugaard Andersen, Frederikshavn Kommune Ordstyrer: Referent: Charlotte Sander, IKA Sekretariat Charlotte Sander, IKA Sekretariat Bemærkninger: Deltager: Firma Abena AS Billund Kommune Dansk Cater A/S Herning Kommune Hjørring Kommune Indkøbsfællesskabet IFIRS Indkøbsfællesskabet IFIRS Processio ApS Region Midtjylland Region Syddanmark Region Syddanmark Ringkøbing-Skjern Kommune Vejle Kommune Vesthimmerlands Kommune Navn Eva Tansem Andersen Susanne Hansen Martin Glintborg Helle Toft Andersen Nis Poulsen Britt Egede Jensen Dorthe Møller Johimsen Finn Olsen Anette Christiansen Pia Byskov Jensen Therese Høy Thomsen Holger Østergaard Heidi Lundsfryd Jensen Charlotte Schjødt Jensen Side 1 af 7

2 Dagsorden: 1. Velkommen til første møde KFST indlæg Praktisk for gruppen fremover Noter fra dagen Dato og sted for næste møde... 7 Side 2 af 7

3 1. Velkommen til første møde Alle Velkomst, bordet rundt med præsentation af alle deltagere. Side 3 af 7

4 2. KFST indlæg Johanna Josefsdottir Jeppesen Fuldmægtig / Head of Section Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen/ Danish Competition and Consumer Authority Funktionskrav - mindre jura mere købmandskab. KFST har stor erfaring på området og har udarbejdet en vejledning som Johanna og kollega præsenterede. Præsentationen bliver sendt rundt. Side 4 af 7

5 3. Praktisk for gruppen fremover Charlotte Sander Formål for gruppen, rammer for møder og plan for Formål med tænketanken er: Hvad er funktionsudbud og hvilke andre former findes. Arbejdet skal udmøntes i noget konkret, for eksempel en vejledning med cases. Bruges til at inspirere andre. Det er en udviklende proces hvor der skal gøres erfaringer. Prioritet 1 er tildeling og Evaluering og 2 er funktionsudbud af forbrugsvarer. Nis og Finn vil komme med debatoplæg til næste møde den , hvor emnet er tildeling og evaluering på funktionsudbud. Mødet afholdes i Aarhus fra ca Enighed i gruppen. Side 5 af 7

6 4. Noter fra dagen Charlotte Sander Alle taler om funktionsudbud, men ingen laver det. Træt af at skulle specificere alt. Vil gerne udbyde mere komplicerede områder. Det er sjovere at være leverandør når indkøberen også får mest for pengene. Hvordan kan vi tildele og evaluere på funktionsudbud. Evaluering af kvalitative parametre er en udfordring. For leverandører er det nemmere at byde ind på funktionsudbud. Vi byder jo ind med det bedste vi har og vores koncept. Der skal ikke tilpasses og justeres for at imødekomme en bestemt skabelon. Det er svære at udbyde funktion end detail for indkøbere. Mest fordi det er nyt. Der tales mest om funktionsudbud på tjenesteydelser, hvad med funktionskrav til forbrugsvarer. Findes der klager over funktionsudbud, hvad kender vi til? Bliver det nemmere efter den nye udbudslov? Man skal turde det man må. Baren er meget højere end det vi bevæger os under. En mulighed at gå i diaslog med brancheorganisationer. Hvad siger DI og DE og funktionsudbud. Svær grænse mellem mindstekrav og funktionskrav. Der skal være en opbakning fra ledelsen i at gennemføre en ny udbudsform. Hvilke områder er forvaltningen villige til at udbyde som funktionsudbud. Både driften og ledelsen skal ville funktionsudbud. Mange krav i udbud bliver stille for at sikre at gamle fejl ikke sker igen. Det er skræmmende at lave fejl. Vi mangler den gode historie. Side 6 af 7

7 5. Dato og sted for næste møde Alle Dato Sted Mødeansvarlig Gruppen beslutter, at Nis Poulsen fra Hjørring Kommune og Finn Olsen, Processio, vil komme med debatoplæg til næste møde den , hvor emnet er tildeling og evaluering på funktionsudbud. Mødet afholdes i Aarhus fra ca I uge 8/9 vil der komme mere info ud via ika.dk. Side 7 af 7