Referat af Afdelingsmøde afd Maj 2016

Transkript

1 Referat af Afdelingsmøde afd Maj

2 På vegne af bestyrelsen vil jeg byde alle, nye som gamle beboere velkomne. Velkommen til Helle Nielsen fra vores økonomiafdeling Jan Lantz varmemester Kim Hansen lokalinspektør Karin Jørgensen samt Tom Sørensen fra hovedbestyrelsen Praktisk information: Mødet bliver optaget så hvis i vil sige noget, SKAL det foregå fra talerstolen, vi skal have navn og husnummer til senere referat. Der er ingen rygning i huset, heller ikke el cigaretter, så vi følges i flok når der er en pause Der er kaffe, te, sodavand, frugt og småkager på bordene til fri afbenyttelse Efter mødet vil der, for jer der har tilmeldt jer spisning, være øl, vand og vin Håber på et godt og hyggeligt møde Endnu engang velkommen Vi skal have valgt en dirigent. bestyrelsen forslår Tom Sørensen, Er der andre forslag? 2

3 Så vil jeg gå i gang med beretningen. Der vil sikkert komme spørgsmål til beretningen, jeg vil bede om i venter med dem til bagefter. Afdelingen Stennehøjen afdeling 52 Ser vi et år tilbage i afdelingen, er der sket en masse ting. Vi har haft en turbulent start i bestyrelsen. Men efter at have lært hinanden at kende, er vi er ved at finde vores fodfæste. Vi startede op med en rolig tid, men den skulle dog vise sig at blive lidt hektisk alligevel. Lige pludselig skulle der arrangeres pensionist julefrokost, juletræ for børnene osv. JUL Så var det at vores søde piger i madklubben trådte i karakter, og tilbød at lave julefrokosten, for at aflaste os. Tak til jer i har vundet opgaven igen i år altså hvis i vil! det var en stor succes med fantastisk mad og levende musik. Juletræs festen for børnene stod Julie for, men hende har vi desværre mistet, da hende og hendes familie er flyttet. Så hvis der er andre der vil påtage sig opgaven, eller hjælpe til, så er i mere end velkommen. Helle holdt juleaften for nogle beboerne, vi ved at alle mand hyggede sig, med god mad og gaver. 3

4 FASTELAVN Desværre var vi for sent ude med fastelavn, der var 3 børn tilmeldt. Vi aflyste, men sørgede for at børnene fik et fastelavnsris leveret på dørtrinet i stedet for PÅSKEFROKOST Dimitris lavede dejlig mad til os, det var en hyggelig eftermiddag med glade mennesker, og snak over bordene. FREMTIDIGE ARRANGEMENTER Den 11 juni har Lisbeth arrangeret loppemarked Den 19 juni har vi igen mød din nabo, som var en succes sidste år Der kommer en tur til Givskud løvepark En tysklandtur Julefrokost Og der skal nok snige sig et lidt mere på, hvis der skulle være forslag så kom med dem i vores postkasse MOTIONSRUM Vi er ved at opdatere vores motionsrum, i vil få en invitation til reception når vi er klar 4

5 FÆLLESSPISNING Fællesspisningen går forrygende, vi mødes alle gamle som unge, altid til store smil og rigtig god mad, tak til jer OMRÅDET Vi har holdt møder med Jan og Kim om alle de ting der rører sig i vores område. Komfurer Det skulle være ganske vist, nu kommer de. Det har været en lang og sej kamp, men det har været det hele værd. Ovenlysvinduerne bliver også skiftet i år, et kæmpe projekt, som er meget nødvendigt. I skrivende stund har vi netop fået nyt omkring vinduer og komfurer, nu venter vi bare spændt Som alle nok har bemærket, så er der ryddet op alle steder, ude som inde, i tæt samarbejde med Jan og Kim, som er vores gartner, har vi sammen knoklet for at få området til at være et attraktivt sted at bo. Der er fældet træer under vejs, men i den grad også plantet nyt. Samtidigt er fælleshuset blevet malet indvendig, så det er blevet rigtig fint 5

6 pitten er blevet udvidet, med endnu en grill, ny belægning samt frugttræer, buske og blomster Området bag n. 78, der er fældet træer og anlagt græs, samt et grill område. Vores drage virker igen Ved området bagved nr. 109 er der blevet plantet, et helt lille spisekammer, og der kommer nyt bord/bænkesæt samt grill Vi har anlagt pigsten, plantet et lille træ her og der og i det hele taget hørt meget på jer og jeres ønsker. Fremtidige planer Bestyrelsen skal den 9 juni til repræsentantskabs møde, hvor vi bliver opdateret på alt hvad der rører sig i AAB. Som skrevet i den omdelte beretning, vil vi meget gerne have ansat en gartner, dels for at holde området og dels for at blive fri for at sprøjte så meget. Vi håber at få opdateret vores system til fælleshuset, dvs vi skal have nøglebrikker i stedet for det system vi har nu, som både er ustabilt og gammeldags. Vaskehuset står også for en renovering. Vi vil fortsætte med at gøre vores område til et attraktivt sted at bo både for børn og voksne. 6

7 Afslutning Som sagt har vi haft en lidt hård start i bestyrelsen. Vi skulle sige farvel til Helle og goddag til Bettina Muurmand. Man skal altid lære nye folk at kende og finde ud af hvilket ben man skal stå på, der har været rigtig meget nyt at lære. Derfor vil vi på det kraftiges anmode om, at i stemmer Dimitris og Daniel ind igen, så vi kan fortsætte vores arbejde, det har været et godt mix, med mange forskellige meninger men dog altid med det samme mål at gøre VORES sted til det bedste sted at bo. Til slut vil jeg gerne sige tak til bestyrelsen og et specielt tak til alle jer beboere for den stor opbakning. Til slut vil vi sige : Tak til Jan og alle hans folk Tak til Kim Tak til Helle, Karin og Tom for god støtte og vejledning Og selvom han ikke er her, skal Hans - som er formand - i afd. 53 også have et kæmpe tak for hjælpen, med den årsberetning i har fået i jeres postkasser. Tak fordi at i lyttede, og så håber vi på et fortsat godt møde. Bestyrelsen 7

8 Pkt. 1. Valg af dirigent. Bestyrelsen forslog Tom Sørensen. Tom blev valg. Pkt. 2. Beretning og driftsbudget A. Fremlæggelse af beretning for perioden siden sidst møde. B. Godkendelse af afdelingens driftsbudget for det kommende år. Pkt. 2. Helle Nielsen fra administrationen redegjorde for budgettet Budgettet vedtaget Pkt. 3. Behandling af indkommende forslag. 1. Forslag stilles at vi opsiger G4S, ikke nogen synlig virkning. Forslaget blev Vedtaget. 2. Vi stiller forslag om at få ansat en fuldtids gartner i afd. 52 med start Forslaget blev vedtaget men kun med ½ mand 3. Vi stiller forslag om, at beboernes egne varebiler, kasse- og ladvogne til erhvervsmæssigt brug og personbefordring, skal altid parkeres på området ved materialegården- Forslaget blev trukket. 4. Vi stiller forslag om hegnreglerne. Første fag fra mur og 2 meter ud 1.80m højt, resten 1.60m. Hegn i forhaven 80cm, Forslaget trukket 8

9 5. Omhandlende 5 store træer på lille legeplads. Det blev besluttet at træerne skal beskæres 6. Omhandlende manglende referat af afd. 52 s møder. Forslaget forkastet. Betina lover at det fremover vil blive lagt ud. 7. Hvis der er plads f.eks. på parkeringspladsen ved Stennehøj Alle kunne der på prøve opsættes en blå container, men kun til plast med baggrund i vedlagte artikel nedenfor. Ligeledes på parkeringspladsen v. materialegården. Evt. også andre steder i Skådeparken. Forslaget blev forkastet 8. Male hegn grønt, fjerne ager på grenpladsen. Kan ikke besluttes da det er fællesområde. Bestyrelsen lover at tage det med på et fællesmøde. 9. Kunne der plantes til der hvor planterne mangler evt. helt fjerne plantere og tilså med græs hele vejen langs med hegnet. Kan ikke besluttes da det er fællesområde. Bestyrelsen lover at tage det med på et fællesmøde. 10. Da det lyder som om der er venteliste til nyttehaverne foreslår jeg at der anlægges 2 ekstra nyttehaver v. Stennehøj alle 191 baghaven/ hvor der er plads til disse. Forslag forkastet. 11. Vi ønsker at indsende et forslag om ændring i reglerne for mål af cykelskure. Forslaget vedtaget. L: 250 cm. H: 185cm ind mod mur og H: 140 ud mod sti og D: 165 cm eller til eksisterende sti dog max 165 cm. 12. Vi ønsker at indsende forslag om at opsætte hegn ude foran sin hoveddør også selvom dette ikke betegnes som forhave. Max 1 m. høj. Bestyrelsen blev pålagt at finde ud af noget. 9

10 13. Jeg ønske, at udvide min have. Der er nedtråd busk/hæk/hundetoilet. Udvidelsen går ikke udover fællesarealer Forslaget vedtaget. 14. Omhandlende reetablering af rondellen v. nr. 40 (Legeplads / grillplads.) Der ønskes reetablering af ribs og solbærbuske samt stikkelsbærbuske. Forslaget vedtaget. 15. Bestyrelsen stiller forslag op om, at hegn må males sort. Forslaget blev ikke vedtaget. 4. Valg. A. Valg af 2 medlemmer til bestyrelsen. På valg er Dimitris Stinis og Daniel Birch Valgt til bestyrelsen for 2 år blev Dimitris og Daniel. B. Valg af 3 suppleanter til afdelingsbestyrelsen. På valg er Lars Christiansen og Ole Bendixen Valgt som suppleanter er: 1. Peter Juhl From, Stennehøj alle Anders Berlinger, Stennehøj alle Lars Christiansen, Stennehøj alle 194,st 5. Valg af aktivitetsgruppe. Der blev ikke valgt nogen gruppe. 6. Eventuelt. Bedre belysning omkring området v. Nr

11 11