Referat af ekstraordinært afdelingsmøde

Transkript

1 Referat af ekstraordinært afdelingsmøde Tirsdag den 8. April 2014 kl Kristian Nors Skov byder velkommen på vegne af bestyrelsen og fortæller, at det ekstraordinære afdelingsmøde er varslet korrekt. Kristian Nors Skov blev valgt som dirigent, og Kasper Tangsig blev valgt som referent. Der er indskrevet 43 husstande, som hver har fået udleveret to stemmesedler til samtlige forslag. Chris, som er inspektor i afdelingen, mødte op fra boligkontoret for at sikre, at alt gik ordentligt til. Der er stillet et forslag om, at der stemmes om forslag 2 først. Der er ingen indvindinger imod forslaget, så rækkefølgen byttes rundt, så der stemmes i følgende rækkefølge. Forslag 2: Afstemning om hund og kat Forslag 3: Afstemning om havereglement Forslag 1: Afstemning om flytning af hæk. Forslag 2: Afstemning om hund og kat Vi startede med forslag 2 af hensyn til beboere, som har børn, der skulle passes. Der var flere argumenter for og imod husdyrhold. Et kort rids af de forskellige holdninger var, at flere beboere synes at det skulle stå folk frit for, og at man måtte forholde sig til dem, som ikke kunne finde ud af det, frem for at lave et forbud. Modsat var der flere argumenter om blandt andet lyd og allergi. Der blev stemt om forslaget, og der blev i alt afgivet 86 stemmer. 40 stemte for forslaget mens 46 stemte imod. Forslaget, som var til afstemning, er vedhæftet dette dokument under punktet bilag 1. Det er dermed stadig ikke tilladt at holde hund eller kat i afdelingens boliger. Der blev stillet et ændringsforslag om, at man gerne må have én indekat. Der var flere protester imod, at dette måtte stilles som forslag. Chris undersøgte det grundet protesterne, og Morten Homann, som er direktør i Aarhus Bolig forsikrede, at det var efter reglerne, at der blev stillet et ændringsforslag. Der blev stemt om forslaget, og der blev i alt afgivet 86 stemmer. 32 stemte for forslaget mens 54 stemte imod. Side 1 af 6

2 Bestyrelsen besluttede efterfølgende, at der arbejdes videre med at få præciseret disse retningslinjer i vedtægterne eller forretningsordenen, så disse tvivlsspørgsmål angående proces ikke vil forekomme i fremtiden. Forslag 3: Afstemning om havereglement Der var flere som argumenterede for, at det var meget restriktivt havereglement. Det tidligere haveudvalg under bestyrelsen anderkendte, at det måske kunne virke stramt men det blev anbefalet, at der blev stemt for forslaget, og at dem, som var interesserede kunne melde sig til et nyt udvalg, som ville lave et ændringsforslag til næste afdelingsmøde i september. Der blev stemt om forslaget, og der blev i alt afgivet 86 stemmer. 64 stemte for forslaget mens 18 stemte imod. Havereglementet er vedhæftet i dette dokument under punktet bilag 2. Det blev besluttet, at der bliver nedsat et nyt haveudvalg under bestyrelsen, som er bestående af følgende: Christina Andersen, Bodil Agdrup, Carsten Jensen, Anne Mette Fruensgaard, Jakob Oehlenschläger, Anders Ebert, Pernille Benkjer og Kasper Tangsig. Hvis der er flere, som er interesserede i at være med, kan I sende en mail til [email protected], så vil Kasper indkalde det nye udvalg til et indledende møde. Forslag 1: Afstemning om flytning af hæk Der havde været en del dialog med boligkontoret om forslaget vedrørende flytning af hæk efter indkaldelsen til det ekstraordinære afdelingsmøde. Derfor var der også en ændring til forslaget, som vi stemte om. Kasper forklarede, hvilke ændringer der var tale om, inden vi stemte om forslaget. Der blev argumenteret både for og imod forslaget. Der blev stemt om forslaget, og der blev i alt afgivet 78 gyldige stemmer. 60 stemte for forslaget mens 10 stemte imod og 8 stemte blankt. Det endelige forslag er vedhæftet i dette dokument under punktet bilag 3. Side 2 af 6

3 Bilag 1: Forslag: Tilladelse til at holde en hund eller kat. Afdelingsbestyrelsen er blevet gjort opmærksom på, at nogle beboere i afdelingen ønsker at gøre det tilladt at have en hund eller en kat i afdelingen. Derfor stiller afdelingsbestyrelsen et forslag på vegne af de beboere til det ekstraordinære afdelingsmøde. Der er flere, der holder hund og kat i afdelingen på nuværende tidspunkt på trods af beslutningen på sidste afdelingsmøde om, at man fortsat ikke måtte holde hund og kat i afdelingen. Der er blevet indgivet en klage fra en beboer i afdelingen mod flere af de beboere, som har hund eller kat på nuværende tidspunkt. Flere af dem ønskede at få en ny afstemning, og det er derfor afdelingsbestyrelsens klare forhåbning, at ved at imødegå dette ønske, må de pågældende beboere også skaffe sig af med deres husdyr, hvis forslaget ikke vedtages. Fordele: Der er mange fordele ved at have husdyr. Det er hyggeligt, og mange kan godt lide den tryghed det giver at have en hund eller en kat. Hvis man bor alene, kan det også være meget rart, at der er nogen at komme hjem til. Hvis vi ser på lignende afdelinger i boligforeningen, er det også langt de fleste, hvor det er tilladt at holde en hund eller en kat. Derfor ville det være naturligt, at det også var tilladt her. Boligforeningen ligger i en grundejerforening, hvor flere af beboerne i ejerboligerne har hund eller kat. Det taler også for, at det burde være tilladt i vores afdeling. Ulemper: Der er en række ulemper ved at tillade at have hund og kat i afdelingen. Nogle af de hunde og katte, som på ulovlig vis har været holdt i afdelingen, har været til gene for andre beboere. Der har blandt andet været en kat ved blog F, som løb ind i andres boliger, så snart man åbnede en dør eller et vindue, og der har også flere steder løbet løse hunde rundt. Det er også et problem i lignende afdelinger, hvor det er tilladt at holde hund eller kat. Derudover er det meget lydt imellem lejlighederne. Det gør at hunde kan høres meget tydeligt, når de gør, mens ejerne ikke er hjemme. Boligerne er bygget, så de er allergivenlige. Hvis der holdes hund eller kat i lejlighederne, vil allergikere kunne mærke dette langt efter at hunden eller katten er flyttet ud af lejligheden. Afdelingsbestyrelsens anbefaling Afdelingsbestyrelsen råder alle til at møde op til det ekstraordinære afdelingsmøde, så afstemningen om dette forslag bliver så repræsentativt som muligt. Det vil være muligt at tale både for og imod forslaget, inden der stemmes om det. Side 3 af 6

4 Bilag 2: Havereglement for afd Virup Skovvej Beboerne på Virup Skovvej afd. 73 har på det ekstraordinære afdelingsmødet i april 2014 vedtaget følgende regler for haver. 1: Generelt Det er et privilegium, at have råderet over en have og derfor forventes det, at haven bliver renholdt, vedligeholdt og holdt ryddelig. Haverne må ikke bruges til opmagasinering. Såfremt dette ikke respekteres kan tingene blive fjernet for beboerens regning! Dette gælder også misligholdt have. Er du i tvivl om noget vedr. haven skal du altid kontakte ejendomskontoret! 2: Hæk omkring haver Hækken skal være bøg, som er den oprindelige beplantning. Beboerne klipper selv hækken. Hækken skal være mellem 100 cm og 180 cm høj, når hækken er vokset til. Beboere, som ikke selv er i stand til at klippe hækken kan henvende sig til ejendomskontoret, som vil være behjælpelig med en ekstern hjælp til klipning af hækken for beboerens regning. Naboer, som deler hæk, skal være enige om højden på hækken mellem haverne, og de skal skiftes til at klippe hækken eller hjælpes ad. 3: Andet hegn omkring haver Beboerne må opsætte et trådhegn på indersiden af hækken. Trådhegnet må maksimalt være 120 cm højt. Trådhegnet skal have firkantede huller og være grønt. Pælene skal være neutrale. Der må ikke opføres andet hegn. 4: Havelåge Der kan opsættes én havelåge pr. have. Havelågen skal være lavet håndværksmæssigt forsvarligt i træ, og den skal være malet sort. Havelågen skal altid åbne indad. Stolperne skal være i trykimprægneret træ, som graves ned eller eventuelt støbes fast. Stolperne skal være 100 mm tykke og naturligvis også malet sort. Havelågen må maksimalt være 100 cm. indenfor stolperne. Havelågen skal være mellem 100 og 170 cm høj. 5: Beplantning i haver Træer eller buske må ikke have en højde, der er til gene for naboer/overboer. Såfremt der opstår uenighed naboer imellem må træer og buske ikke være højere end 240 cm. Træer skal være plantet mindst 50 cm fra skellet 6: Konstruktioner i haven Legehuse, gyngestativer, tørrestativer og lignende er tilladt med en makshøjde på 180 cm. Der henvises til at det skal se rydeligt og ordentligt ud. Konstruktioner skal være placeret mindst 50 cm fra skellet. Hvis man ønsker en konstruktion, som er over 180 cm, skal man ansøge Side 4 af 6

5 afdelingsbestyrelsen, som har kompetence til at godkende en konstruktion i samarbejde med boligkontoret. 7: Terrasser Man må ikke fjerne den oprindelige terrasse på 170 eller 210 cm ud fra boligen alt efter boligtype. Evt. omlægning af terrasse skal udføres håndværksmæssigt korrekt. Der må kun lægges fliser af samme nuancer og mål som de oprindelige fliser. 8: Bål og grill Der må ikke anlægges bålplads i haven. Ved brug af grill, bålfad fakler og lignende skal der tages særligt hensyn til de andre beboere. 9: Anvendelse af området foran boligerne Foran boligerne må der gerne opstilles haveborde, krukker og lignende, men der henvises til, at der holdes orden og at området ikke bliver brugt til opbevaring. Såfremt det ikke respekteres, kan tingene blive fjernet for beboerens regning! Der må ikke spilles bold på arealerne foran boligerne, da en stor del af området er udstykket til parkeringspladser. Derfor må der heller ikke stilles noget op på de områder, hvor parkeringspladserne er anlagt. (Der henvises til kortet over matrikelnummer 3mh m.fl.). 10: Ansvar ved fraflytning Ejendomskontoret forestår syn og skøn af haverne ved fraflytning. Såfremt, at haverne er etableret i overensstemmelse med dette reglement, skal det ikke føres tilbage til det oprindelige. Dog skal alle opførte konstruktioner i henhold til 6 fjernes ved fraflytning, med mindre andet aftales med den nye lejer. 11: Carport Der må ikke opsættes carport. 12: Ansøgning om særlige forhold Hvis man ønsker at etablere noget, som ikke er beskrevet i dette havereglement, skal man sende en ansøgning til afdelingsbestyrelsen, som i samarbejde med ejendomskontoret vil træffe beslutning i den enkelte sag. Side 5 af 6

6 Bilag 3: Forslag: Flytning af hæk ved haver ud mod læhegn (Ændringerne herunder er markeret med understreg, hvor der er tilføjet, og udstregning, hvor der er fjernet i henhold til det originale forslag) Kasper Tangsig foreslår, at den anlagte sti fjernes ved rækkehusene med haver ud mod læhegnet ved marken. Beboerne må skal selv flytte de plantede hækplanter, så de går ud mod skel i stedet for at gå på tværs af haverne. Forslaget vil medføre, at det ikke bliver muligt for beboerne at flytte haveredskaber via stien og ind i haven, men at disse redskaber skal ind gennem lejlighederne. Dog må man antage, at der ikke er behov for de helt store anlægsmaskiner, så det burde kunne lade sig gøre. Ved de små haver betyder en meter af haven rigtig meget. Vi bor selv der, hvor haverne i forvejen er meget små, så vi har mistet en betydelig del af græsplænen. At der er en sti vil også medføre, at der kommer til at gå mennesker langs haverne. Det giver mindre privatliv og det giver også eventuelle indbrudstyve mulighed for at kunne gå forholdsvis ubemærket ind i haverne og derfra ind i huset, når hækken bliver større. Ved vedtagelse af dette forslag forpligter hver enkelt beboer sig på at flytte hækplanterne, så de går ud mod skel. Skellet ligger en meter fra, hvor hækken går til i dag. Hvis der er nogle, som ikke selv kan flytte planterne, så vil afdelingsbestyrelsen arrangere en arbejdsdag, hvor man kan hjælpe hinanden med at flytte planterne. Beboerne er forpligtet til at flytte planterne inden udgangen af Det er op til den enkelte beboer, om man ønsker at flytte planterne. Der vil dog ikke fortsat være en sti langs med haverne. Hækplanterne skal være 70 cm fra træerne i naboens læbælte. Hvis man ønsker at opretholde grogaranti fra gartnerens side på alle planterne, skal man vente med at flytte sine planter til at garantien er udløbet. Boligforeningen har endnu ikke en endelig dato for, hvornår grogarantien udløber. Side 6 af 6