REFERAT FRA AFDELINGSMØDE I AAB KOLDING AFDELING 23, AFHOLDT DEN 1.SEPTEMBER 2017 I KÆLDEREN SNERLEVEJ 10, KOLDING

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "REFERAT FRA AFDELINGSMØDE I AAB KOLDING AFDELING 23, AFHOLDT DEN 1.SEPTEMBER 2017 I KÆLDEREN SNERLEVEJ 10, KOLDING"

Sara Kjærgaard
6 år siden
Visninger:

1 REFERAT FRA AFDELINGSMØDE I AAB KOLDING AFDELING 23, AFHOLDT DEN 1.SEPTEMBER 2017 I KÆLDEREN SNERLEVEJ 10, KOLDING Der var mødt 10 beboere Fra hovedbestyrelsen: Ingen Fra administrationen: Dorthe Radik, Kurt Olsen Udleverede stemmesedler: Ingen Inden mødet informerede Kolding Kommune v/birgitte Andresen og Stella Jensen kort om kloakseparering (to adskilte ledninger en til regnvand og en til spildevand). Ved store mængder vand kan vandet ikke være i kloakledningen, derfor arbejder afdelingerne i området sammen med Kolding kommune på nye og anderledes løsninger, hvor regnvandet bruges i området, inden det ledes videre til vandmiljøet. Ad. pkt. 1: Valg af dirigent Dorte Radik blev valgt til dirigent og kunne konstatere mødets lovlige indvarsling i form af Bovia Magasinet juni nummeret. Dagsordnen er ligeledes rettidigt omdelt i afdelingen. Mødet blev konstateret lovligt indvarslet og dagsordenen blev godkendt. Ad. pkt. 2: Forretningsorden for mødet Forretningsorden for mødet blev enstemmigt godkendt. Ad. pkt. 3: Beretning om afdelingens drift Henny Gabriel aflagde beretning om afdelingens drift, se vedlagte bilag. Der var et par forslag til variation af bankogevinsterne, ligesom der var indhentet erfaring med fastelavnsfesten, som desværre tiltrak for få af afdelingens egne beboere. Afdelingsbestyrelsen opfordrer beboerne til at give konstruktive feedback og input i forhold til arrangementerne. Beretningen blev herefter godkendt. Ad. pkt. 4: Regnskabsorientering for 2016 Dorte Radik gennemgik regnskabet for Regnskabet for 2016, blev taget til efterretning. Ad. pkt. 5 Indkomne forslag Der var ikke indkommet nogle forslag.

2 Ad. pkt. 6: Budget for regnskabsåret 2018 Dorte Radik gennemgik budgettet for Budgettet blev godkendt. Ad. pkt. 7: Valg a. Formand for afdelingsbestyrelsen (Henny Gabriel) Henny Gabriel ønskede ikke at genopstille som formand for afdelingsbestyrelsen. Kirsten Bendtsen, Snerlevej 10, 2. th., blev valgt som formand for afdelingsbestyrelsen b. 1 medlem til afdelingsbestyrelsen (John Lissau). John Lissau ønskede ikke at genopstille som medlem af afdelingsbestyrelsen. Henny Gabriel, Snerlevej 16, st. th., blev valgt til afdelingsbestyrelsen. c. 2 suppleanter til afdelingsbestyrelsen. 1. Suppleant Ruth Rasmussen, Snerlevej 14, 1. th. 2. Suppleant Ditte Geisler Wihan, Snerlevej 8, 2. tv. Der skal kun vælges 2 suppleanter, men forsamlingen ville gerne have Belinda Lautrup, Snerlevej 12, 1. th., stående som 3. suppleant. Ad. pkt. 8: Eventuelt Under eventuelt var der følgende bemærkninger: Det er konstateret, at måleren v/snerlevej 8, 2. tv. løber rundt selv om alle strømførende apparater er slukkede. Kurt Olsen undersøger hvad problemet er. Der er hyret eksterne folk ind til de grønne områder grundet sygdom i markpersonalet. Der ønskes en fælles arbejdsdag, hvor der skal ryddes op. Til det formål skal der bestilles en container. Afdelingsbestyrelsen giver Kurt Olsen besked om, hvornår containeren ønskes. Ud for Snerlevej 10 ønskes en busk fjernet for at gøre plads til de mange cykler. Kurt Olsen giver områdets gartner besked. Ud for Snerlevej 12 og 14 føler beboerne sig lidt utrygge grundet en beruset mand, som kan stå i skjul af beplantningen. Beplantningen ønskes derfor beskåret. Kurt Olsen giver områdets gartner besked. De store træer ønskes beskåret, men ikke fældet. Det er forbundet med meget arbejde og tid, hvorfor det skal indarbejdes i afdelingens drift. Kurt Olsen giver områdets gartner besked. Brandvej skal friholdes for parkerede biler. Inspektøren drøfter med afdelingsbestyrelsen, hvad der kan gøres for at håndhæve dette. Rottefælder i kloakken er flyttet et andet sted hen grundet, at der ingen skudstatistik var. Det er omkostningstungt at leje fælderne, hvorfor målet for afdelingen selvfølgelig er at få renoveret kloakkerne og holde rotterne væk fra boligerne. Derfor er administrationen opmærksom. på rotteplagen og at kloakkerne renoveres i den kommende helhedsplan.

3 Der er stadig problemer i forhold til, hvilket formål de enkelte kælderrum er udlejet til. Der er konstateret lys i et af kælderrummene. Administrationen har ingen skriftlige aftaler liggende i forhold til leje/lån af kælderrum, hvorfor eventuelle aftaler må være indgået af afdelingen selv. En måde at komme ud af kælderrums problematikken på, er at afdelingsbestyrelse fremlægger et forslag på et afdelingsmøde i forhold til den fremtidige brug og tildeling af kælderrum. Areal uden for afdelingen er opgravet Hvad vedrører det? Det er formentligt Kolding Kommunen, som renoverer hovedkloakken. Bent Petersen kunne oplyse, at der p.t. foretages regulering af duer i afdelingen. Helhedsplanen er sendt til Landsbyggefonden. P.t ligger den og venter på, at det bliver afdelingens tur, så der er pt. ikke noget nyt herfra. Konstaterer man væggelus, kakerlakker eller andre skadedyr i afdelingen, skal dette straks meddeles til Bovias administration. Bent Petersen informerede om et UFO arrangement som løber af staben den 7. sep. kl. 19. Ref.: Dorte Radik Referat godkendt den: Formand Dirigent

En kort opfølsnins pä äret der sik 2016 oe 2OL7 Min beretnine ved beboermøde den 4/9-L7 I efteråret, efter beboermødet, startede vi med bankospil hver 3. tirsdag i måneden og fællesspisning hver 3.

4 En kort opfølsnins pä äret der sik 2016 oe 2OL7 Min beretnine ved beboermøde den 4/9-L7 I efteråret, efter beboermødet, startede vi med bankospil hver 3. tirsdag i måneden og fællesspisning hver 3. torsdag måneden og det holder stadig ved. Vi startede også med decoupage og andet håndarbejde, men det stoppede efter nytår. Af overskuddet fra Banko og Fællesspisning lavede vi Julefrokost. Der ud over havde vi julestu, hvor vi lavede forskellige ting (ikke nogen stor succes) nogle af det der blev lavet, blev ikke solgt. Vi var også med til fastelavnsfest i børnehaven Mariehaveh, heller ikke nogen succes, der kom meget fâbørn og forældre (ca. LL smâbørn). Den L6. marts fratrådte Kirsten Bendtsen som formand for beboerforeningen Snerlevej afd.23, da hun flyttede. Som L. suppleant trådte jeg til og blev valgt ved ekstra ordinær bestyrelsesmøde, og er derfor på valg. lkke genva lg V har siden købt mål med net, men har ikke opstillet dem endnu, vi har ogsâ købt nye gryder til vores køkken. Vi havde også andre ting i støbeskeeh, ffien da der foreligger andre planer med området pga. projektet "Kl mava frd", har vi henlagt alle disse ideer.

En kort opfølenine på åretdere k 20L6 oe 2OL7 Min beretnin s ved beboermøde den 4/9-t7 I efteråret, efter beboe rmødet, startede vi med bankospil hver 3. tirsdag måneden og fællesspisning hver 3.

5 En kort opfølenine på åretdere k 20L6 oe 2OL7 Min beretnin s ved beboermøde den 4/9-t7 I efteråret, efter beboe rmødet, startede vi med bankospil hver 3. tirsdag måneden og fællesspisning hver 3. torsdag måneden og det holder stadig ved. Vi startede også med decoupage og andet håndarbejde, men det stoppede efter nytår. Af overskuddet fra Banko og Fællesspisning lavede vi J u lef rokost. Der ud over havde vi julestue, hvor vi lavede forskellige ting (ikke nogen stor succes) nogle af det der blev lavet, blev ikke solgt. Vi var også med til fastelavnsfest i børnehaven Mariehaveñ, heller ikke nogen succes, der kom meget fâbørn og forældre (ca. LL små børn). Den L6. marts fratrådte Kirsten Bendtsen som formand for beboerforeningen Snerlevej afd.23, da hun flyttede. Som L. suppleant trådte jeg til og blev valgt ved ekstra ordinær bestyrelses mød, ob er derfor på valg. lkke genva lg Vi har siden købt mål med net, men har ikke opstillet dem endhu, vi har ogsà købt nye gryder til vores køkken. Vi havde også andre ting i støbeskeeh, ffien da der foreligger andre planer med området pga. projektet "Klimava fd", har vi henlagt alle disse ideer.

Relaterede dokumenter

REFERAT FRA AFDELINGSMØDE I AAB KOLDING AFDELING 23, AFHOLDT DEN 15. SEPTEMBER 2016 I KÆLDEREN SNERLEVEJ 10

REFERAT FRA AFDELINGSMØDE I AAB KOLDING AFDELING 23, AFHOLDT DEN 15. SEPTEMBER 2016 I KÆLDEREN SNERLEVEJ 10 Der var mødt 15 beboere. Fra hovedbestyrelsen: Ingen. Fra administrationen: Kurt Olsen, Claus