Afdelingens supplerende information til sygehusets beredskabsplan.

Transkript

1 Journal nr.: Infonet-DokID Dato: Udarbejdet af: Afdelingsledelsen, Psykiatrisk Afdeling Svendborg Telefon: Afdelingens supplerende information til sygehusets beredskabsplan. 1. Vigtige kontaktpersoner i beredskabsplanen Sygehusledelsen Telefon Adm. sygehusdirektør Charlotte Rosenkrantz (dir.) Charlotte.Rosenkrantz.Josefsen@rsyd.dk Josefsen (mobil) Lægefaglig direktør Anders Meinert Pedersen (dir.) Anders.Meinert@rsyd.dk (mobil) Sygeplejefaglig direktør Ole Ryttov (dir.) (mobil) Ole.Ryttov@rsyd.dk Ansvarlig chef Telefon Servicechef Flemming Christensen (dir.) Flemming.Christensen@rsyd.dk (mobil) Myndighed Telefon Politiet 112 Brandberedskabet 112 Beredskabsudvalg Telefon Sygehusledelsens repræsentant: Lægefaglig (dir.) Anders.Meinert@rsyd.dk direktør Anders Meinert Pedersen (mobil) Servicechef Flemming Christensen (dir.) Flemming.Christensen@rsyd.dk (mobil) Sikkerheds- og arbejdsmiljøchef Bo Jonø (dir.) (mobil) Bo.Jono@rsyd.dk Afdelingens kontaktinformation Afdelingsledelsen Telefon Ledende overlæge Magnus Petersen (dir.) (mobil) (sekr.) Magnus.Petersen@rsyd.dk Oversygeplejerske Birgitte Kibenich (dir.) (mobil) (sekr.) Birgitte.Aagaard.Dam.Kibenich@rsyd.dk Kontaktinformation - Nøglepersoner Nøglepersoner Telefon + Vilhelmskildevej 1E Forvagt (reservelæge). Er intern beredskabsleder til bagvagt (overlæge) ankommer og overtager funktionen (mobil)

2 Bagvagt (overlæge). Kaldes af forvagt. Skal komme til stede. Responstid aften/nat ca. 30 min (vagt fra eget hjem). Overtager funktionen som intern beredskabsleder ved ankomst. 9 (omstilling) Teknisk vagt Teknisk afdeling, OUH Svendborg Vilhelmskildevej 1E Serviceenheden, Augustenborg. Bygning er lejet (omstilling) Tonni.Laasholdt.Schrøder@rsyd.dk Beredskabssekretariat Alarmerer nøglepersoner Indkalder medarbejdere Assisterer intern beredskabsleder Koordinerer medarbejderindsats Beredskabssekretariat Afdelingsledelseskontor, l. sal, rum a) Ledelsessekretær Nina Møller Svane b) Ledelsessekretær Karina Kildegaard Sundstrøm c) Afdelingssygeplejerske Britt Krull d) Ledende lægesekretær Conni Quorp Vilhelmskildevej 1E Reception, stueetagen, rum 115 a) Lægesekretær Lotte Bendix Munk b) Lægesekretær Tina Kirkeby (dir.) (dir.) (dir.) (dir.) (mobil) (dir.) (dir.) Psyk.Svendborg@rsyd.dk Nina.Moller.Svane@rsyd.dk Karina.Kildegaard.Sundstroem@rsyd.dk Britt.Krull@rsyd.dk Conni.Quorp@rsyd.dk Lotte.bendix.munk@rsyd.dk Tina.Kirkeby@rsyd.dk Beredskabssekretariat Vilhelmskildevej 1E Vagtkontor P1, stuen, Fast- el. vikaransat SSA/plejer, P (sikret linie) Funktionsleder Etablerer opsamlingsplads Rådgiver politi og brandvæsen psykiatrifagligt Funktionsleder a) Afdelingssygeplejerske Hanne Kjær, P3. b) Stedfortræder Jette Rasmussen, P3. c) Ansvarshavende sygeplejerske, P (dir.) Hanne.Kjaer.Hansen@rsyd.dk Jette.Stafsen.Rasmussen@rsyd.dk Beredskabsplan katastrofer/infonetdokument/dok.id / /Side 2 af 5

3 Vilhelmskildevej 1E a) Funktionsleder Birgit Boding (mobil) (dir.) Funktionsleder Vagthavende sygeplejerske, P3 2. Særlige forhold på afdelingen Forvagt (reservelæge) er intern beredskabsleder og fungerer som sådan, indtil tilkaldt bagvagt (overlæge) når frem og overtager funktionen. Bagvagt orienterer altid Afdelingsledelsen, der kommer til stede, hvis beredskabsvaretagelsen fordrer dette. Afdelingsledelsen er bagvagten behjælpelig i rollen som intern beredskabsleder og vurderer sammen med denne behov for frigivelse af ressourcer til akutte/katastrofeafledte kliniske eller psykiatrifaglige opgaver. Alle forvagter og bagvagter introduceres til funktionen ved ansættelse i afdelingen (lokalt introkursus samt individuelt introprogram). Afdelingen 3 integrerede døgnafsnit med i alt 54 sengepladser (63 ved overbelægning). 34 (40) patienter i stueplan samt 20 (23) patienter på 1. sal. Patienter vil i vid udstrækning være fysisk mobile, men alle 3 afsnit kan have bæltefikserede eller abstinensbehandlede/medicinsk sederede og dermed sengeliggende patienter samt bevægelseshandicappede. Der vil også kunne være arrestanter/surrogatfængslede/ - behandlingsdømte på alle 3 afsnit, der skal være bag lukket dør. Kontorgang stue og 1. sal samt mødefaciliteter 1. sal (personale i tidsrummet ). Der kan være enkelte individuelle samtaler og gruppeundervisninger i tidsrummet Flugtveje 2 uafhængige flugtveje i hver retning i hver sektion af afsnittene. P3, 1. sal: mulighed for, at 1 seng kan transporteres ud på udvendig trapperepos. Kontorarealer: for- og bagtrapper, vinduer og udvendige altaner med adgang til niveau. Hoved- og bagindgang er aflåst mellem kl. 21 og 07. Lokalpsykiatri, 2 etages lejet bygning med viceværtfunktion, selvstændig matrikel 5 min. gang fra hovedafdelingen. Ca. 50 personaler samt ambulante patienter i bygningen fra kl Der kan være samtaler eller gruppeundervisning og dermed mennesker i bygningen - fra kl frem til kl Der kan være bevægelseshandicappede patienter i bygningen. Selvstændigt computerbaseret alarmsystem. Flugtveje Indvendigt trappetårn samt for- og bagtrappe. Hoved- og bagindgang er aflåst mellem og Beredskabsplan katastrofer/infonetdokument/dok.id / /Side 3 af 5

4 3. Afdelingens beredskabssekretariat Dag Sekretærer alarmerer nøglepersoner samt indkalder medarbejdere. Sundhedsfaglig medarbejder, P1 koordinerer medarbejderindsats sammen med intern beredskabsleder. Aften/nat Fast/vikaransat SSA/plejer, P1 alarmerer nøglepersoner og bistår intern beredskabsleder. Varetager koordinerende in- og ekstern information samt kontakt til in- og eksterne hjælpeinstanser og samarbejdspartnere under eventuel inddragelse Afdelingsledelsen som beskrevet under punkt Afdelingens beredskabsdepot Beredskabsdepot ligger i rum i stueetagen og fungerer som depot for både krise- og katastrofeberedskab. Depotet rummer: Opdateret liste over medarbejdere. Rullebord pakket med drikkekrus, kander, lommetørklæder, affaldsposer etc. Papir og kuglepenne til registrering af patienter. 4 rygsække pakket til eksternt brug. Lommelygter. Blå veste til nøglepersoner i kriseberedskab. Gule veste til nøglepersoner i katastrofeberedskab. 5. Afdelingens særlige indsats i forhold til brand Alarmering ud over ABA- og AVS-system: 1) Opdager af brand i sengeafsnit aktiverer brandtryk ring alternativt omstillingen: 9. 2) Kommunalt redningsmandskab, teknisk vagt og forvagt kaldes automatisk af omstillingen, OUH Svendborg. 3) Forvagt alarmerer Beredskabssekretariatet via mobil eller sikret linie ) Opdager af brand ringer 112 til kommunalt redningsmandskab. 2) Opdager af brand sender alarm via personalarm. 3) Tililende personale (4-5) fordeler roller (sikre at alle personer i bygningen orienteres og kommer ud af bygningen råb bank på døre). 4) En person løber afhængigt af brandens omfang - til reception og alarmerer forvagt og beredskabssekretariat 5) Forvagt orienterer bagvagt og Afdelingsledelse, der kommer til stede. Beredskabsplan katastrofer/infonetdokument/dok.id / /Side 4 af 5

5 6. Afdelingens opsamlingssted. Afhængigt af katastrofens omfang A Aflåst flugtareal i gårdmiljø mellem bygninger (mulighed for fælles transport fra stedet via Baagøes Allé). B Åbent område foran hovedindgangen til Psykiatrisk Afdeling (mulighed for fælles transport fra stedet via Baagøes Allé). C Patienter kan midlertidigt opholde sig på Vilhelmskildevej 1 E, som ligger 5 minutters gang fra afdelingen (mulighed for fælles transport fra stedet via Vilhelmskildevej/Sankt Jørgens Vej). P-plads foran bygningen (mulighed for fælles transport fra stedet via Vilhelmskildevej/Sankt Jørgens Vej). 7. Indsæt oversigtskort med angivelse af opsamlingssted og anbefalede transportveje. Oversigtskort (se vedhæftet fil). 8. Afdelingens brandalarmeringssystem. Automatisk brandalarm- og sprinkleranlæg (ABA/AVS). Manuel alarmering via telefon. Minus detektorer og sprinklere. Beredskabsplan katastrofer/infonetdokument/dok.id / /Side 5 af 5