REFERAT BESTYRELSESMØDE

Transkript

1 REFERAT BESTYRELSESMØDE Sager vedr. dagsorden Ad. 1.1 MØDEDELTAGERE Steen Jakobsen Karen Hoffmann-Jørgensen Mette Gammelby Gaby Juhl, sekretær Britt Emma Østrup Lisbeth Leicht Thomsen Benedicte Andreasen REFERENT Tina N. Frederiksen ORDSTYRER Steen Jakobsen AFBUD Kirsten Bach-Jensen Karsten Bakmann Bent Ø. Andersen Jette Sloth Keld Marstrand AFDELING Regionsrådsmedlem, Region Midt Aarhus Kommune Aarhus Kommune Områdeleder, IKH Ergoterapeut, IKH Høreforeningen Logopæd, IKH AC-medarbejder, Support og Stab Regionsrådsmedlem Konsulent, IKH Danske Døves Landsforbund Landsforeningen for laryngectomerede Hjerneskadeforeningen Regionsrådsmedlem, Region Midt Ad. 1.2 Ad BEMÆRKNINGER TIL DAGSORDEN Ingen bemærkninger. 2. Sager til orientering og drøftelse Ad. 2.1 Ad PRÆSENTATION AF NY OMRÅDELEDER Gaby Juhl giver en kort præsentation af sig selv. Gaby kommer fra en stilling som skoleleder fra specialområdet og har tidligere arbejdet som konsulent i ledelse og organisation i en interesseorganisation på Ungdomsskoleområdet. Privat er Gaby bosat i Kolding. Gaby giver udtryk for, at han er blevet modtaget rigtig godt af en meget engageret ledelse og medarbejderstab. Gaby ser frem til et rigtig godt samarbejde i bestyrelsen med fokus på udvikling af SKU/IKH. 1

2 Ad. 2.2 ORIENTEIRNG FRA REGIONEN, DET KOMMUNALE OMRÅDE OG BRUGERORG. Ad Ad Steen Jacobsen orienterer om, at SKU, Institut for Kommunikation og Handicap i et samarbejde med specialområde SBU har fået tildelt 11,6 mio. kr. fra Sundhedsstyrelsens satspulje til tilbud til familier med uhelbredeligt syge børn ud fra en fleksibel model. Steen orienterer om udmøntning af regions spareplan, hvor der særlige omdrejningspunkt for besparelserne er de stigende medicinudgifter samt udgifter ifm. de nye sygehusbyggerier. Ad. 2.3 Ad ORIENTERING OG STATUS PÅ FLYTTEPROCES TIL MARSELISBORG Sandy orienterer om flytteproces til Marselisborg. Der er nedsat en arbejdsgruppe for ombygning og indretning. Ad Sandy orienterer om, konkrete problemer i forbindelse med med byggeriet i Skejby som har foranlediget at tidspunktet, hvor IKH kan flytte til bygning på Marselisborg er fremrykket. Sidste melding lyder, at IKH tidligst til marts 2017 kan flytte til Marselisborg. Ad. 2.4 Ad STATUS PÅ ØKONOMI OG SAMARBEJDSAFTALER MED KOMMUNERNE STATUS PÅ ØKONOMI Jf. fremviste budget på sidste bestyrelsesmøde d. 11. august 2015 er der sket en ændring i budget med en stigning i indtægterne, særligt på socialområdet fra kr. til kr. (Se venligst bilag 1). Nuværende status på forventet regnskab for 2015 er følgende: Indtægter: Udgifter: Forventet helårsresultat: kr kr kr. Ad Sandy orienterer om, at IKH har mulighed for at overføre, hvad der svarer til 3 procent. Ad Formanden spørger om der er mulighed for at få dispensation og anmode om at få mere overført. Sandy orienterer om, at dette vil blive undersøgt nærmere. Ad STATUS PÅ SAMARBEJDSAFTALER MED KOMMUNERNE Sandy giver en status på samarbejdsaftaler med kommuner. Der orienteres, at der endnu ikke foreligger aftaler med Aarhus kommune vedr. køb af abonnement for 2016 på voksenområdet, de har imidlertid varslet en nedgang. 2

3 Ad Overordnet set vil det samlede abonnementsområde for IKH reduceres i Generelt har abonnementerne været under pres og abonnementsaftalerne med kommunerne er faldende. Ad. 2.5 PRÆSENTATION AF GANESPALTEAFD. /LOUISE Ad Louise gennemgår aktiviteten på ganespalteafdelingen. Louise fortæller om de spalterelaterede vanskeligheder, som afdelingen i daglig praksis beskæftiger sig med: Amning Hørelse Taleudvikling Taleklang Tandudvikling Kæbeforhold Ansigtsvækst Ad Louise fortæller, at afdelingen varetager en landsdelsfunktion. IKH varetager livslang behandling af spalterelaterede vanskeligheder (centraliseret). Funktionen finansieres af både Region Midt, Region Nord samt Region Syd og har et budget på kr. årligt. Ganespalteafdelingen har i alt konsultationer om året fordelt på ca cpr. numre Landsdelsfunktionen varetages af et tværfagligt behandlerteam, bestående af: Kirurg Logopæd ØNH læge/kirurg Psykolog Sundhedsplejerske Protetiker Tekniker Specialtandlæge Ad Kerneydelserne består af: Behandling og koordinering af behandling Henvisning til kirurgi på Rigshospitalet & Århus Universitetshospital Specialsundhedsplejerske-funktion Tandlæge: Tandregulering & protetik Logopæd: Tidlig taleudvikling & ganefunktion Psykologfunktion Rådgivning til andre faggrupper 3

4 Ad Ad Forsknings- og udviklingstiltag i Ganespalteafd.: Randomised Control Trials (RCT) TOPS - timing af primary surgery (2011-) Scandcleft-projektet (1998-) Ph.d. studerende Susanna Botticelli (2015-) Evidens for effekt af undervisning (2015-) Samarbejde med Læbe-ganespalte Centret - Hellerup Opgørelser af effekten af behandlingerne (retrospektivt) fx kæbekirurgi Fokus på dokumentation og ny viden Nye tiltag i Ganespalteafd.: Tilbud om screeningssamtale til gravide, som venter barn med spalte (psykolog) Bedre graviditet Undgå fødselsdepression (tilknytning) 22q11 Mange med komplekse vanskeligheder - og særlige behov Psykologisk screening af alle 16-årige Få mere viden om denne gruppe Spotte dem, som har det svært Ad. 2.6 Ad PRÆSENTATION AF UDVIKLINGSFUNKTIONEN. /LOUISE Louise præsenterer arbejdet med udvikling på IKH. På IKH har ledelsen igangsat og prioriteret arbejdet med udvikling, og har i den forbindelse nedsat en udviklingsfunktion bestående af afdelingslederkredsen og en AC-medarbejder. Ad Ad I forlængelse heraf har IKH etableret et udviklingsforum bestående af 5 medarbejderrepræsentanter, afdelingsleder Louise Leturgie og en AC-medarbejder (Se venligst bilag 2). Udviklingsforum har til hensigt at bidrage med idéudviklling og sparring og medvirke til generering af konkrete udviklingstiltag på IKH. Med etablering af forummet tilstræbes det, at relevante ideer bæres frem og bearbejdes systematisk samtidig med, at flere faglige synsvinkler skal være med til at højne idéudvikling og konkrete udviklingsprojekter. Ad. 2.7 Ad ORIENTERING OM SATS-PULJEPROJEKT/ Tina Frederiksen, administrativ projektleder på projekt familie-fokus gennemgår projektets fleksible model, som består af: 1) Familie-ophold, SBU (4-dages varighed) 2) Familie kursus, Pindstrupcentret og Bymose-Hegn (4 dages varighed) 4

5 3) Familieforløb i hjemmet, 2016 i Region Midtjylland og landsdækkende i (4 dage fordelt over 1 måneds varighed). Ad I alt 176 familier vil tilbydes et af ovenstående 3 tilbud i perioden Tina viser en skematisk oversigt over tidsplanen og projektets milepæle (Se venligst bilag 3). Ad I projektet indgår en virkningsevaluering af tilbuddets 3 modeller. Der vil således i projektet blive indhentet viden, som anvendes til løbende evaluering af, hvad der virker for familierne, samt familiernes udbytte. Målet med evalueringen er, udvikle en tilbudsmodel som matcher målgruppens behov med henblik på forankring af tilbudsmodel i Region Midtjylland. 3. Næste møde PUNKTER TIL NÆSTE BESTYRELSESMØDE Hvad skal vi anvende bestyrelsen til, forventningsafstemning og kontekstafklaring, mål og strategi Gennemgang af nye bygninger. Ad 3.1 Eventuelle ønsker til dagsorden sendes til Tina F. tina.frederiksen2@ps.rm.dk senest d. 11. februar Eventuelt Ad 4.1 Datoer for kommende bestyrelsesmøder: - 1. Marts 2016, kl , Specialrådgivning P.P. Ørumsgade juni 2016, kl , Tjørnevej 6, Risskov september 2016, kl november 2016, kl