BESTYRELSESMØDE STU VIBORG

Transkript

1 Mødedato Tidspunkt Sted Mødeleder Mødedeltagere STU Formand Elo Nielsen Elo Nielsen (Byrådspolitiker) Ejner Bank Andreasen (Politisk udpeget) Afbud Ulla Serup Thomsen (Handicaporganisationerne) Susanne B. Andersen (Handicaporganisationerne) Michelle Burchardt (DSR formand) Esben Andersen (DSR næstformand) Kirsten Kristensen (medarbejderrep.) Marianne B. Laursen (medarbejderrep.) Janni Retoft (Centerleder, Jobigen) Jette Fabian (Leder STU - referent) DAGSORDEN Punkt Tid Ansvarlig Orientering Drøftelse Beslutning Godkendelse af dagsorden Orientering fra ledelsen 10 min Jette/ Janni Beskrivelse/ Beslutningsreferat 3 min Alle B Pkt. vedr. DSR ønskes fremrykket i dagsorden. Punktet fremrykkes til pkt. 3. O 1. IT og digitalisering Nyt system ifb. med at skolecom udfases og Aula indtræder. STU kommer på skolernes løsning/platform, hvilket bl.a. betyder nyere og bedre adgange til ex. word

2 og excell. IT arbejder på at skabe bedst mulige løsning Nye teknologier på spil VR/AR. Der arbejdes på at indtænke virtuel teknologi ind på mange områder i kommunen; herunder i undervisningen på STU. Pt. er ledelsen i undersøgelsesfasen og der sker personaleinvolvering, når det bliver mere konkret og relevant. 2. Anlæg Fortsat udfordringer med taget. Der er afsat penge til en ordentlig løsning og der arbejdes herpå. Der er afsat midler til at påbegynde multibane og bålhus allerede i år. Der arbejdes på at få igangsat projekterne. Etablering af fortov påbegyndes start DSR 10 min DSR rep. O/D Orientering og punkter til drøftelse fra DSR. DSR formand og næstformand præsenterer sig selv som nyvalgte ind i bestyrelsen. Desuden fremlægges nogle ønsker fra elevernes side; bl.a. ønskes der mulighed for afholdelse af en gallafest. Det aftales at Jette afstemmer ønsker og muligheder med DSR tovholderne i personalegruppen Mette og Nicolaj.

3 4. Budgetopfølgning 20 min. Janni/Jette Janni/Elo O D/B 1. Status på den økonomiske situation. Bestyrelsen orienteres på mødet og bilag vedhæftes referat. Pt. balancerer økonomien, men det lille overskud er reduceret grundet elev der er stoppet og ekstra (men stærkt reduceret) lederløn på budgettet i en kort periode. Der er jf. oversigt fra UU muligvis yderligere elever der stopper STU, hvilket i så fald vil få betydning for den økonomiske situation. 2. Økonomisk prognosemodel, STU Baggrunden for drøftelse af en prognosemodel er den mere eller mindre uforudsigelige op- og nedgang i elevtal og deraf manglende robusthed ift. prognoseplanlægning. Der er enighed i bestyrelsen om at der laves et kort skriv til Direktøren med forslag til anden/andre finansieringsmodeller, der øger sikkerhed og tryghed ift. den fremtidige økonomiske disposition. Elo og Jette udfærdiger og fremsender dette skriv til videre stillingtagen på politisk niveau. 5. STU vedtægter for bestyrelsen 30 min Alle B Genoptagelse af drøftelser under pkt. 3 fra seneste bestyrelsesmøde den

4 Den endelige version som der blev enighed om på mødet er vedhæftet herunder. Vedtægterne fremsendes til godkendelse i Byrådet. 6. Styrelsesvedtægt - færdig udgave.docx Procesinvolvering 10 min Jette/alle D Status, input og ønsker til involvering. Sideløbende med processen i personalegruppen, ønskes en tilsvarende involvering af bestyrelsen ift. fremtidig udvikling af STU. Det aftales at der arrangeres et udvidet bestyrelsesmøde, som afsæt for drøftelse af kerneydelse, tilgang og videre proces. Punktet vil desuden være fast punkt på alle bestyrelsesmøder fremadrettet. Opsamling - ØNSKER og PROJEKTER fra tem 7. DSR 10 min DSR rep. O/D Orientering og punkter til drøftelse fra DSR. DSR præsenterer sig selv som nyvalgte ind i bestyrelsen. Desuden fremlægges nogle ønsker fra elevernes side; bl.a.

5 ønskes der mulighed for afholdelse af en gallafest. Det aftales at Jette afstemmer ønsker og muligheder med DSR tovholderne i personalegruppen Mette og Nicolaj Mødestruktur 10 min Nye mødedatoer: , , , Elo kan ikke deltage 21.3, hvorfor denne mødedato er ændret. Udvidet møde jf. pkt. 6.: kl Med facilitering af konsulent udefra (Kirsten Bro). Evt. 5 min Alle Ulla gør opmærksom på Handicaporganisationernes holdning til STU s organisatoriske placering. Vedhæftet brev fra Danske Handicaporganisationer fra 2017 stilet til Udvalget. 10. Punkter til kommende møde Danske Handicaporganisation 5 min. Alle B Procesinvolvering