Grundejerforeningen Møllestensparkens generalforsamling 2014

Transkript

1 Referat fra generalforsamling i Grundejerforeningen Møllestensparken. Onsdag den 26. november kl Tilstede: Hus nr: Der var fuldmagt fra følgende husstande: Punkt 1 Valg af dirigent, jvf. 6, stk. 4 Bestyrelsen foreslår valg af Anders Ramsing (11) Referat. Dirigenten konstaterede at generalforsamlingen var lovligt indkaldt, og at forsamlingen var beslutningsdygtig Punkt 2 Referat - bestyrelsen møllehus Referat - pøl kultur & miljø græs legeplads tennis planteudv. Punkt 3 Referat Punkt 4.1 Punkt 4.2 Punkt 4.3 Beretning om foreningen virksomhed det forløbne år, henholdsvis ved formanden og udvalgsrepræsentanter Godkendt Jacob nr.36 orienterede om årets tiltag i møllehuset herunder arbejdsweekend m.m. Der er plads til flere/nye husstande i udvalget. Sascia nr. 34 og Erik nr. 5 orienterede om pølens stand kommende tiltag m.m. Der er plads til flere/nye husstande i udvalget. Birgitte nr. 9 fortalte om året aktiviteter i kultur og miljø, udvalget er åbne for gode ideer til aktiviteter i møllestensparken. Otto nr. 46, det kører godt, græsset bliver klippet flot. Mette nr. 33 orienterede om udvalget arbejde. Der er plads til flere/nye husstande i udvalget. Erik nr. 5 orienterede om udvalget arbejde der har ikke været så meget aktivitet som tidligere på banen. Det er sidste år der bliver deponeret grus i området ved rensningsanlægget. Anne nr. 16 orienterede om udvalget arbejde. Forelæggelse af revideret regnskab til godkendelse. Gennemgang ved kassereren. Regnskab er udleveret til alle husstande sammen med indkaldelsen Jan nr. 51 gennemgik møllestensparkens regnskab som er udarbejdet af Dansk Revision Holbæk Regnskabet har et stort overskud. Regnskabet blev godkendt af generalforsamlingen. Der er forslag fra nr.13 om indkøb af hjertestarter. Pris: 7.000,00 hvis det koster mere tager vi det af bestyrelsens rådighedsbeløb Der er forslag fra nr.13 om kursus i brug af hjertestarter. Pris: 2.000,00 vi undersøger om Charlotte (29) kan hjælpe os. Der er forslag fra nr.13 om køb af aktivitets /motionsmaskiner for børn og voksne. Placeres ved legeplads /op mod plantagen. Handleboat, healthwalker, miniski og minirib. Pris incl. Moms: ,00 1

2 Ikke vedtaget. 5 og udvalg, derunder om vedtagelse af kontingent: Punkt Punkt Punkt Fældning af 11 stk. Allé træer, rodfræsning af 14 stubbe Opgravning af hybenroser, grov planering efter opgravning Bortkørsel af alt. Pris inklusiv moms ,00 kr: - Der var megen snak om ny beplantning, planteudvalget skal arbejde med forslag til ny beplantning. Optagning af gamle fliser 135 m2 samt lægning af nye fliser f.eks. Coloc Incl. levering af aftræksgrus samt bortkørsel af gammelt aftræksgrus og gamle fliser. Pris inklusiv moms ,00 kr.. Vi undersøger evt. andre forslag og fliser. Rydning af skråninger mod Bygvænget Træer fældes skråninger ryddes til toppen for alle buske m.m. Rødder graves op og jorden grovplaneres. Pris inklusiv moms ,00 kr. Ikke vedtaget. Punkt 5.2 Uddybnin g af Budget forslag Indtægter: Kontingenter ,00 Tørretumbler 3.000,00 Renteindtægter 500,00 Indtægter i alt ,00 Udgifter: Udvalgenes ordinære budgetønsker: Møllehusudvalget ,00 Pøludvalget ,00 Planteudvalget 8.500,00 Kultur & Miljøudvalget 0,00 Græsudvalget 5.500,00 Legepladsudvalget 0,00 Tennisudvalget 8.000,00 Motionsudvalget 2.312,00 I alt fra udvalgene: ,00 Bestyrelsen: Møllehus el, gas og vand ,00 Svømmebassin el og vand ,00 Tennisbane vand 1.000,00 Grøn vedligeholdelse og sprøjtning 2.000,00 Administration, forsikring og betalingsservice ,00 Snerydning ,00 Rådighedsbeløb ,00 Renovation ,00 Belysning ,00 I alt fra bestyrelsen: ,00 2

3 Samlede udgifter: ,00 Overskud på ordinær drift: ,00 Punkt Punkt Punkt Punkt Punkt Punkt Punkt Stole til spiserum (reparation opstramning af fletværk) Pris: ,00 1 x borde/bænkesæt (udendørs) Pris: 1.500,00 3 x foldeborde (ekstra bord) Pris: 5.000,00 Bænk i lærketræ, træbehandling, cement, 2 stangtennisketcher, skaterrampe, basket bold, legecykler. Pris: ,25 vi skal undersøge om farven på bænken er i overensstemmelse med vedtægter/lokalplan Hvis ikke vedtages ønskes: Cement, 2 stangtennisketcher, skaterrampe, basket bold, legecykler. Pris: 9.208,75 Hvis og ikke vedtages ønskes: Bænk i lærketræ, træbehandling, cement, 2 stangtennisketcher, skaterrampe, basket bold. Pris: 9.146,25 Hvis og og ikke vedtages ønskes: Cement, 2 stangtennis ketcher, skater rampe, basket bold. Pris: 2.208,75 Punkt Ekstraordinært budgetforslag fra pøludvalget Ny dør til pumpehus (pris på hjemmelavet) Pris: 2.000,00 3

4 Punkt Punkt 5.6 Punkt 5.7 Punkt Punkt Punkt 5.9 Ekstraordinært budgetforslag fra pøludvalget Reparation af pumpehusets murværk og tag (udført af håndværker) Pris: ,00 Ekstraordinært budgetforslag fra tennisudvalget Møllestensparkens Open (bolde + frokost m.v.) Pris: 1.000,00 Ekstraordinært budgetforslag fra motionsudvalget 7 sæt formstøbte håndvægte med gummibelægning. Pris: 2.688,00 Ekstraordinært budgetforslag fra kultur & miljø Afholdelse af div. arrangementer stor pakke Pris: Ekstraordinært budgetforslag fra kultur & miljø Hvis ikke vedtages ønskes: Afholdelse af div. arrangementer mindre pakke Pris: Ekstraordinært budgetforslag fra græsudvalget Ny hængelås til skuret: Pris: Punkt 5.10 Fastsættelse af kontingent for 2015 Bestyrelsen foreslår af kontingentet for 2015 fastsættes til kr pr husstand om året. I tilfælde af at alle ønsker vedtages bør det overvejes at kontingentet stiger til kr pr hustand om året. Vi fastholder kr Punkt 6 Punkt 7 Valg til bestyrelsen Følgende medlemmer er på valg: Trine Viltoft modtager genvalg Jan Frendrup ønsker ikke genvalg Sigurd Rasmussen modtager genvalg Følgende medlemmer fortsætter: Anne Vind (16) og Erik Jonstrup (5) Trine Viltoft og Sigurd Rasmussen blev genvalgt. Martin Christensen. Valg af suppleanter til bestyrelsen Nuværende suppleanter er: Majken Duurhus (11) modtager genvalg 4

5 Punkt 8 Mette Frederiksen (31) modtager genvalg Majken Duurhus og Mette Frederiksen blev genvalgt. Valg af Revisor, intern revisor samt intern revisor suppleant. Bestyrelsen foreslår genvalg af Gert Jensen, Dansk Revision. Bestyrelsen foreslår genvalg af Per Rasmussen (26) som intern revisor. Bestyrelsen foreslår genvalg af Anders Tang (20) som intern revisor suppleant. Valgt Punkt 9.1 Punkter til drøftelse: Kultur & miljø foreslår, at der oprettes et bar-udvalg som et parallel/underudvalg til Kultur & miljø. (Per, på vegne af Kultur & miljø) Anders (57), Sascia (34), Jørgen (10), Martin (29) + Per (26) Punkt 9.2 Punkter til drøftelse Forslag om at al kørsel i cirklerne følger hus nr. (Majken) Forkastet Evt: Vi skal undersøge om indkaldelse og bilag må sendes ud på mail. Godkendt af dirigenten i dec Anders Ramsing 5