Århus Ungdommens Fællesråd Styrelsesmøde Referat

Transkript

1 Tidspunkt 2. november Kl Århus Ungdommens Fællesråd Styrelsesmøde Referat Sted ÅUF Skt. Nicolaus Gade 2, 8000 Aarhus C Indbudte Afbud Tilstede Ikke til Navn stede X Cecilie Hansen, formand Nicoline Bundgaard, næstformand Hans Henrik Juhl, kasserer Anders Jørgensen, børne- og ungdomskorps Jacob Bagge Jensen, politiske Nina Frøjk Hansen, religiøse Anne Line Nielsen, mellemfolkelige og internationale Henrik Dahlin, øvrige Thea P. Frederiksen, sekretariatsleder Bilag 2.1 Gældende sport- og fritidspolitik udleveres også i print på mødet 2.4 Oversigt over puljer 2.5 Anbefalinger 2.6 Hjemmesidestrategi - udleveres på mødet 2.7 Forslag til høringssvar til medborgerskabspolitik eftersendes 2.8 Forslag til høringssvar til plan for FU-området udleveres på mødet 2.10 Optagelsesark + vedtægter 0. Formalia 0.1. Godkendelse af dagsorden Nicoline ledet mødet i Cecilies fravær. Dagsordenen godkendes uden ændringer. 1. Orientering 1.1. Orientering: Grupperinger: Religiøse + Mellemfolkelige og internationalt arbejdende foreninger Nina og Anne Line orienterer om grupperingernes arbejde i øjeblikket. Grupperingsrepræsentanterne har mulighed for kort at fortælle om nyt. Nina: har taget kontakt til hele grupperingen, men kun Saralyst har svaret tilbage. Det går godt, har startet en teenklub op, har en børne og en ungdomsklub. De har fået flere midler, og vil desuden gerne have besøg af ÅUF, der kan fortælle om, hvad ÅUF kan bruges til. KFUM og KFUK har det også godt. De har holdt møde på tværs af afdelingsbestyrelserne, hvor ÅUF deltog og fortalte generelt om ÅUF og om Foreninger på Skemaet. Anne Line: MUNDU o Nedskæring af off. Budgetter (nedskæringer på udviklingsområdet)

2 o Diskussion: tættere arbejde med kommunen? Synes der er meget bureaukrati, meget arbejde og for lidt resultater. o Overvejer nye lokaler til undervisning, evt. Fjordsgade skole. Dansk CISV, Childrens International Summer Villages o Ny struktur i bestyrelsen: nye roller efter ressourcer, derfor lidt rodet lige nu o Prøver at få mere fokus på kommunikation udadtil o Svært ved at fastholde frivillige: shopping-kultur inden for frivilligkultur o Ville være med til temaaften omkring ny måde at være frivillig på/lave en forening på. o Ressourcebank Dansk ICYE, International Cultural Youth Echange o Alt fint, travlt da mange kun er halvt med i foreningen. o Ikke det stor, da hovedbestyrelsen sidder med det meste. o Største udfordring: mangler folk til arrangementer. YFU, Youth For Understanding o Intet nyt, alt går fint o Netop valgt nye regionsledere. Europæisk Ungdom Århus, EUAA o Ny bestyrelse. Med egne ord var formandspost et håndværkertilbud o Men ny og innovativ bestyrelse, ved godt mod. o Interesseret i tilskudsmuligheder Silba Support Initiative for Liberty and Democracy o Lavt medlemstal o Mistet driftsstøtte fra DUF, da de ikke har nok medlemmer og lokalforeninger. o Alt går fint. Ungdommens Røde Kors, URK o Kæmper for at ændre frivilligkultur og kommunikation o Nye frivillige. Mange om de samme typer jobs, stor udskiftning, overlevering Orientering: Formand/FU Næstformanden fortæller om nyt siden sidst, der relaterer sig til opgaver for formand, næstformand og kasserer, herunder høringssvar til Børne- og ungepolitik er indgivet og findes på hjemmesiden, Cecilie er udpeget som bestyrelsesmedlem i heltidsundervisningen (HU), Morten er udpeget som bestyrelsesmedlem i FU-området Ung i Aarhus Nord, foreningsaftenen måtte aflyses, Anne Kathrine Østerby Muldbjerg ansættes til Foreninger på skemaet og pengene til aflønning kan findes i eksisterende projektbudget, Tobias Mørch ansættes til Børn og Ungebyrådet og pengene til aflønningen kan findes i eksisterende projektbudget Nicoline orienterede om ovenstående. Vi drøfter aflysningen af foreningsaftenen på et andet tidspunkt, men det skal overvejes hvorfor der ikke var flere tilmeldte. Er det unødvendigt? Er det ligegyldigt? Er det ikke ÅUFs rolle?

3 Der starter desuden en virksomhedspraktikant op i løbet af de næste 14 dage. Hun er journalist og skal hjælpe med at styrke ÅUFs pressearbejde og hjælpe med den nye hjemmeside Orientering: Sekretariatet Sekretariatslederen fortæller om nyt siden sidst, herunder, studietur til DUF-konference, FDF Højbjerg er nomineret til årets forening i DUF, B&U-byrådet er opstartet og der er valgt borgmestre, Thea orientrede om ovenstående. Yderligere om computer-situationen. Der er pt to arbejdsstationer, der ikke virker og serveren er død. Hans er på sagen. 2. Ledelse 2.1. Drøftelse og beslutning: Fritidspolitik Indstilling Aarhus får ca. hvert tredje år en ny Sport- og fritidspolitik, der beskriver Aarhus visioner, ambitioner og mål for hele forenings- og fritidslivet. Den dækker dermed ÅUF s interesseområder, men også idrættens, aftenskolerne, amatørkultur, selvorganiseret fritidsliv og mange flere interessenter. Styrelsen drøfter hvad god fritidspolitik i Aarhus er. Styrelsens drøftelse indgår i arbejdet med udvikling af det fritidspolitiske idekatalog. Gult = internt Styrelsen debatterede, hvad god fritidspolitik er. Thea forhører sig hos Sport og Fritid om, hvor langt i processen den nye politik er, samt hvordan der er fulgt op på den gældende politik og herefter kan styrelsen senest på januar mødet beslutte, hvilken proces ÅUF skal have frem mod næste politik Beslutning: Proces omkring anlægspuljen Aarhus kommune uddeler hvert år midler til anlæg i foreningslivet igennem anlægspuljen. ÅUF inviteres til at kvalificere uddelingen med vores viden fra foreningerne. Styrelsen vedtager proces. De seneste år har det været formanden, repræsentanten for ungdomskorpsene og sekretariatslederen der har været involveret. Behandlingsmøderne er datosat. Der fastsættes dato for formøde i ÅUF i uge 46 eller 47. Styrelsen vedtager, at Cecilie, Anders og Thea repræsenterer ÅUF Beslutning: Særligt dyrt materiel Siden sidste styrelsesmøde er der desværre to foreninger, der var blevet givet større beløb, der har trukket ansøgninger tilbage på grund af manglende evne til at stille egenfinansiering. Styrelsen beslutter på forslag fra FU, om der skal gives tilskud til 2 foreninger, der i sidste runde alene blev afvist på grund af skarp prioritering af de begrænsede midler, og derfor udfylder kravene til tildeling jf. puljens retningslinjer. Beslutning: Såfremt de to ikke tager imod tilbuddet, laves en haste uddeling hvor maks beløb er 5000 kr. og som ikke tæller ind i forhold til fremtidige uddelinger. Såfremt dette bliver løsningen fastsættes en

4 mødedato (såfremt vi ikke kan ramme den 7. december), hvor styrelsens almindelige quorum regler gælder Orientering: Oversigt over puljer Styrelsen gennemgår aktuelle, varende støttemuligheder for medlemsforeningerne. Sekretariatet orienterer om hvordan medlemsforeningerne holdes orienteret, og hvilke planer der er i forbindelse med ny hjemmeside. Nicoline gennemgik puljerne. Der var enighed om, at hjemmeside og nyhedsbrev er platformene der skal informeres på. Styrelsen tog orienteringen til efterretning Beslutning: Fritidslivsundersøgelsens resultater Styrelsen drøfter anbefalingerne og beslutter hvilke initiativer, der skal iværksættes. Bilaget blev taget til efterretning og initiativerne godkendt. Pii-bogen skal laves visuelt så den er strømlinet med ÅUFs grafiske-udtryk. Styrelsen godkender alle initiativer og er til rådighed efter behov 2.6. Beslutning: Hjemmesidestrategi Sekretariatet har udarbejdet forslag til hjemmesidestrategi og dermed ny hjemmeside for ÅUF. Styrelsen drøfter og vedtager strategien. Om ÅUF: Her skal vores relevans underbygges af Fritidslivsundersøgelsen. Vi skal bestemme os for, hvad der skal kommunikeres ikke nødvendigvis alt. Der skal være overensstemmelse mellem identitet og image Merprodukt = afledte effekter Tydeligere til medlemmerne at de kan komme og få hjælp. (F som ved Tangkrogen) Det er meget vigtigt for medlemmerne: What s in it for us? Styrelsen godkender oplægget med ovenstående kommentarer 2.7. Beslutning: Vedtagelse af høringssvar til medborgerskabspolitik Thea og Cecilie fremlægger forslag til høringssvar. Styrelsen drøfter og vedtager. Generel ros til udkastet!

5 Evt. en uddybning eller konkretisering af de tre bullets. Jacob vil gerne hjælpe med dette Thea sender materialet. Overskriften for andet afsnit kan ændres til tiltrækker med aktivitet og fastholder med fællesskaber. Styrelsen godkender oplægget med ovenstående kommentarer 2.8. Beslutning: Plan for fritids- og ungdomsskoleområde i høring Thea præsenterer forslag udarbejdet af Thea og Cecilie med inputs fra styrelsen. Styrelsen drøfter og vedtager endelig høringssvar. Generel ros til udkastet! Godkendt med tilføjelse af, at vores del af foreningslivet allerede gør en masse, men gerne gør mere hvis kommunen rækker hånden frem Beslutning: Deltagelse på DUF s delegeretmøde ÅUF er inviteret med som gæst på Dansk Ungdoms Fællesråds delegeretmøde den 5. december i København. Vi kan sende to deltagere. Styrelsen udpeger deltagere. Det foreslås at næstformanden og sekretariatslederen deltager. Formanden deltager som delegeret for sin baggrundsforening. Cecilie deltager for RBU, Nina deltager for KFUM og KFUK. Styrelsen vedtager at NF og SL deltager Beslutning: Optagelse af ny medlemsforening Østjyllands 4H Foreningen Østjyllands 4H har ansøgt om at blive medlem af ÅUF. Styrelsen behandler henvendelsen i overensstemmelse med ÅUF s vedtægter. Styrelsen indstiller 4H til optagelse i grupperingen øvrige jf. bilaget 3. Nyt fra diverse 4. Eventuelt Kommende datoer: 25. november: Kursusaften 7. december Styrelsesmøde 12. december Julefrokost Kommende sager: Fremgår af møde- og handleplanen Revidering af retningslinjer for SDM jf. FU-møde Revidering af forretningsorden aht. mailbeslutninger

6