PURE/IDM FERIEREGISTRERING

Transkript

1 PURE/IDM FERIEREGISTRERING HVAD BØR JEG VÆRE OPMÆRKSOM PÅ

2 PURE INDSAMLING, OG SYNLIGGØRELSE AF DATA PURE er et it-system, der bruges til at indsamle, vedligeholde og synligøre data. Data indsamles og findes under Man kan også finde info om forskeres forskningsområder (under find en forsker.) PURE bruges af alle højere læreanstalter i Danmark og af en række institutioner i udlandet. I PURE har alle mulighed for at lave personlige sider hvor du kan oprette et CV under. PURE anvendes også til registrering af publikationer. Når en forsker tilknyttes som forfatter/medforfatter, vil publikationerne blive vist i den personlige PURE profil. For at kunne anvende PURE, skal men være korrekt oprettet i IDM.

3 IDM - 'S IDENTITY MANAGEMENT SYSTEM. Det er kun Jer som er oprettet som persondataredaktører (PDR), der kan sende oprettelser, ændringer m.v. igennem via IDM til IT. Typisk varetages opgaven af en af afdelingens sekretærer. Men der er på RH også andre grupper. Står man ikke korrekt i IDM, f.eks. under en forkert enhed (afdeling) har dette ikke kun betydning i forhold til PURE, men også til hvem der skal registrere ferie, og fravær. Det er Instituttet som godkender hvem der må blive PDR. Skal du oprettes, så send en mail med navn, og ID til: dvc@clin.au.dk. Jeg giver besked videre, så du får adgang til formularen.

4 Det har jeg aldrig prøvet før, så det klarer jeg helt sikkert! PIPPI LANGSTRØMPE

5 FERIEREGISTRERING, MEN NOGLE BLEV GLEMT Ferie skal registreres på alle ansatte, og tilknyttede under Aarhus Universitet (), Institut for Klinisk Medicin (IKM) Det gælder både dem som har optjent ferie med løn, men også på dem der ikke har. Medarbejdere har brug for at holde ferie. Det er vigtigt at de også får holdt deres ferie. Instituttet har ikke økonomi til at udbetale feriepenge til så mange som det f. eks. har været tilfældet for ferieåret 2015/2016. Instituttet har varslet ud at optjent ferie skal holdes i ansættelsen, men også at ferien skulle registreres i HRA (s fraværssystem) senest den 30. april Omkring 90 medarbejdere blev ikke afsluttet. Hvad kan vi gøre for at hjælpe hinanden til at det ikke sker til næste år? Vi vil gerne

6 TILBYDE JER En ½ dag med HRA En formiddag hvor der vil være mulighed for at komme med egne ting, som giver anledning til udfordringer når ferien, eller fraværet skal registreres. Det kan f.eks. være en som er ansat på 7,40 timer pr. uge hvordan registreres det? Eller en som er på barsel hvordan gør man så der? Der kommer en invitation ud til Jer med datoer i januar / februar vi glæder os til at se Jer.

7 If you can dream it, you can do it! WALT DISNEY

8 DET FERIEÅR VI ER I NU GÆLDER FOR OPTJENINGSÅRET 2015 Optjeningsår er indeværende ferieår 2016/2017. I optjeningsåret som er perioden fra 1. januar til 31. december 2015 har medarbejderen optjent ferie med løn. Ferien skal holdes i ferieåret efter optjeningsåret. For nuværende ferieår er det i perioden fra 1. maj 2016 til og med den 30. april Afholdelsen gælder også for de særlige feriedage (den 6. ferieuge).

9 OPTJENING AF FERIEDAGE Både de ordinære (25 dage) og de særlige feriedage (5 dage) Ordinære feriedage: Ved uafbrudt ansættelse i hele optjeningsåret optjenes 25 ordinære feriedage, 5 ugers ferie. Hver måned i en ansættelse optjenes 2,08 feriedage. Og en deltidsansat som er ansat med mindre end 5 arbejdsdage pr. uge optjener det samme antal dage i optjeningsåret. Husk at ved en deltidsansat skal ferien i HRA omregnes til det timeantal som pågældende er ansat med pr. uge/time. De særlige feriedage: Optjenes i ansættelse med 0,42 særlige feriedage pr. måned hvor man er ansat. Det svarer til 5 dage pr. ferieår.

10 OPTJENT FERIE SKAL SOM UDGANGSPUNKT HOLDES I ANSÆTTELSEN Optjent ferie skal som nævnt holdes i ansættelsen. Fratræder en medarbejder før ferieåret er udløbet, (eller afsluttet) vil der selvfølgelig være en individuel vurdering af, hvor meget ferie der udbetales (via Udbetaling Danmark) i forbindelse med fratrædelsen. Medarbejderen bliver først ferieafregnet når den på afdelingen som registrer ferie i HRA har opdateret ferien, og returneret mailen fra Løn. Ferien er ikke tabt fordi man fratræder midt i et ferieår. Hvis en medarbejder fratræder inden ferieårets udløb, vil der selvfølgelig være en individuel vurdering af, hvor meget ferie, der udbetales (f.eks. til brug hos anden arbejdsgiver).

11 NÅR EN MEDARBEJDER IKKE MELDER FERIE TIL DIG? Du kan vælge af registrere ferien i HRA, i nedenstående perioder Ordinær ferie: 3 uger (15 dage) holdes i en sammenhængende periode fra den 2. maj og senest den 30. september 2016 Efterårsferien (uge 42) Vinterferien (uge 7). De særlige feriedage: 2 dage imellem jul og nytår 3 dage før påske.

12 FERIE OPTJENT HOS ANDEN ARBEJDSGIVER En medarbejder med fuld ferieret = har optjent ferie hos en anden arbejdsgiver vil ikke få udbetalt løn under ferien. En medarbejder der ikke har optjent ferie hos anden arbejdsgiver, eller som har optjent mindre end 25 dags ferie i ferieåret har ikke pligt, men ret til at holde det antal optjente feriedage. En (ny) ansat som kommer fra anden arbejdsgiver har ikke ret til at holde de særlige feriedage da de optjenes i ansættelsen hos den arbejdsgiver man er ved på det pågældende tidspunkt.

13 VARSEL OM AFHOLDELSE AF FERIE Varsel om afholdelse af ferie skal ske 1 måned forud for ferien afholdelse. Hovedferien varslet er 3 måneder før. Og så skal ferien i perioden fra 1. maj til den 31. december 2016 være registreret senest den 31. december 2016 i HRA, da finansåret for 2016 lukkes. (Dette får du på en mail i løbet af få dage).

14 SÆRLIGE FERIEPENGE OG GENERELT Fastansatte medarbejdere (månedslønnede, ikke timeløn) får et gang pr. år det særlige ferietillæg som i de fleste overenskomster er 1½% af den løn som man har tjent i det foregående kalenderår. De særlige feriepenge udbetales sammen med månedslønnen i april. Udbetaling af feriepenge generelt: Hvis der ikke er indgået aftale om overførsel i forhold til feriedagene, eller hvis medarbejderen ikke har anmodet om af få feriepengene udbetalt senest den 30. september har pågældende faktisk mistet retten til at få feriepenge.

15 OPTJENING AF FERIE UNDER FRAVÆR Man optjener ferie under fravær: Sygdom, barsels- og adoption, omsorgsdage, barns 1. og 2. sygedag, uddannelsesorlov med hel eller delvis løn.

16 FERIE SOM KAN OVERFØRES Fordi IKM sender varsel ud på mail, vil overførsel af ferie kun ske efter aftale med Institut for Klinisk Medicin. Med mindre der er tale om feriehindring (fratrædelse eller orlov af en stilling ved ): Ellers kan ubrugt ferie kun overføres eller udbetales, hvis der er tale om feriehindring som længerevarende sygdom, eller barsel og adoption (over 3 måneders varighed for fars vedkommende).

17 FERIEHINDRING Feriehindring er, hvis en medarbejder er forhindret i at holde ferie, enten fordi pågældende har haft barsel eller været syg over længere tid. Ved feriehindring vil optjent, ubrugt ferie kunne udbetales og/eller overføres. Men kun, hvis pågældende er ansat i det ferieår der overføres til. Ph.d. En afslutning af et ph.d. forløb er til gengæld ikke en feriehindring. I deres ansættelsesbreve er det skrevet ind, at optjent ferie med løn ved skal holdes i ansættelsen. Ferie bliver afregnet ved fratræden.

18 KONTAKT OS GERNE: Omkring ferie og IDM Vibeke Christiansen, tlf: Hvis du har problemer med HRA. Eller gerne vil på kursus i det. Maja Skrydstrup, tlf: ms@au.dk

19 En videnskabsmand er en mand, der ved noget om noget, som resten af verden er uvidende om, og er uvidende om det, som hele verden ved. ALBERT EINSTEIN

20