Referat af ordinært bestyrelsesmøde i Fællesklubben i KHC & INC torsdag den 19. november Nr :

Transkript

1 Københavns Postcenter den 24. november Referat af ordinært bestyrelsesmøde i Fællesklubben i KHC & INC torsdag den 19. november Nr : Dagsorden: 1. Valg af dirigent: 2. Valg af stemmeudvalg: 3. Protokol (godkendelse af referat): 4. Meddelelser: 5. Beretning: a. Beretning fra fællestillidsrepræsentanten b. Rapportering fra tillidsrepræsentanter 6. Indkomne forslag: 7. Regnskab og budget: 8. Valg: 9. Eventuelt: Punkt 1. Valg af mødeleder (dirigent): Fællestillidsrepræsentant Henrik B Larsen blev valgt. Punkt 2. Valg af stemmeudvalg: Bestyrelsen i Fællesklubben KHC var stemmeudvalg. Punkt 3. Godkendelse af referat (Protokol): Referat af det ordinære bestyrelsesmøde i Fællesklubben KHC torsdag den 22. oktober 2015 (Nr ) blev godkendt. 1

2 Punkt 4. Meddelelser: Fællestillidsrepræsentanten oplyste, at: der holdes ordinært bestyrelsesmøde i Fællesklubben i KHC & INC torsdag den 19. november der ikke ville blive holdt Julestue i Københavns Postcenter i Årsagen var økonomien. Punkt 5. Beretning: a. Beretning fra fællestillidsrepræsentanten: Fællestillidsrepræsentant Henrik B Larsen gennemgik den udsendte skriftlige beretning Nr se denne. Beretningen behandlede følgende emner: Ekstraordinært møde for fællestillidsrepræsentanter i Landsbrancheklubben 3F Post Personaleforhold i Produktion Øst Produktionstilrettelæggelse og tjenestelister i Høje Taastrup Krigserklæring Uegnethedssag mod kontorpakmester Møde i Postbranchen i 3F København Fællestillidsrepræsentanten ønskede en debat om de forhandlinger som forhandlingssekretæren og bestyrelsen i Landsbrancheklubben 3F Post. Forslag om ændring af Love for Fællesklubben i KHC & INC ville blive behandlet ved det ordinære fællesmøde søndag den 17. januar Den ene ændring gennemføres på grund af en organisationsændring i Post Nord, Danmark, som medførte at Brøndby Pakkecenter (BRC) og Servicedistribution (SD) blev sammenlagt med Internationalt Postcenter (INC) og Københavns Postcenter (KHC) i den nye enhed Produktion Øst (PRØ). Derudover ville der blive behandlet et forslag om valg af fællestillidsrepræsentant, som ville betyde at fællestillidsrepræsentanten skulle vælges blandt tillidsrepræsentanterne. Fællesklubbens navn ændres ligeledes i konsekvens af sammenlægningerne til: Fællesklubben i KHC, INC, BRC og SD Beretningen fra fællestillidsrepræsentant Henrik B Larsen blev godkendt af bestyrelsen i Fællesklubben i KHC & INC. b. Rapportering fra tillidsrepræsentanterne: Tillidsrepræsentantområde 1, INC Import: Tillidsrepræsentanten oplyste, at der var forskel på fordelingen af dag- og aftentjenester på 2 hold. Der blev forhandlet om justeringer af tjenesterne. Der var valgt arbejdsmiljørepræsentant i det sidste område. Valget blev afgjort med 3 stemmers forskel. 2

3 Der havde været kontaktudvalgsmøde mellem produktionschefen i INC og tillidsrepræsentanterne, hvor samarbejdet mellem arbejdsledere og tillidsrepræsentanter var blevet drøftet. Resultatet af Focus spørgeskemaundersøgelsen havde givet et dårligt resultat Det meste var i rødt. Tillidsrepræsentantområde 2, INC Eksport: Tillidsrepræsentanten oplyste, at det gik rimeligt. Tingene udviklede sig i et fornuftigt tempo. Der ville blive forhandlinger om en ny pauseplan i begyndelsen af det nye år. Den midlertidige pauseaftale udløb i marts 2016 Det gik fremad med opfølgningen på den nye produktivitetsmodel. Scanningerne var blevet bedre. Der havde været fejlregistreringer i stor områder. Tillidsrepræsentantområde 3, INC Arbejdsledere og specialister: Tillidsrepræsentanten oplyste, at der ikke havde været konkrete forhandlinger med ledelsen heller ikke om tjenestelisteændringer for flyplanlæggerne. En kollega var blevet tildelt en fratrædelsesordning men den ledige stilling ville ikke blive slået op til genbesættelse. Ejendommens ejer havde klaget over rygning uden for rygeskuret. Det var indtrykket, at der var problemer med at forstå, hvordan processerne i postbehandlingen skulle være om natten. Der var lånt arealer hos naboen, som blev anvendt til lager til jule produktionen. Tillidsrepræsentantområde 4, KHC Erhvervsindleveringen, Indlevering, Massepost, Intern transport (Truck og Ramper aften - m.m.) Værdikartering (kontantsamling), Tast, Print og Kuvertering (TPK): Tillidsrepræsentanten havde konstateret, at der var 2 ledige stillinger på truckholdet. Det ville blive taget op med produktionschefen. Opgaven med Massivtælling, der var blevet tilført fra INC, gav fortsat problemer. Arbejdet kunne ikke løses af 1 medarbejder. Der skulle flere til. Der var langt mere adskillelse af post end forudsat og reglerne ændrede sig hele tiden. Sækkene, der blev modtaget fra INC, var blandet. Det burde fordeles i 3 grupper: værdi, ekspres og brevpost Der var fortsat uklarhed om, hvor Erhvervsindleveringen skulle være og hvordan gård 5 og gård 7 skulle anvendes i 2016 og Hvor skulle brevbærerne cykler og pakkerne biler placeres? 3

4 Tillidsrepræsentantområde 5, KHC FSM., Magasinpost, Rampe dag, Videokodning, Manuel sortering (C4), Frankering, USF, Forsyning (Vignethold, m.m.), Administration (chefgruppe m.m.), og øvrige områder i Københavns Postcenter, der ikke er nævnt under sektion 4, 6, og 7) Opsamlingen (Maxibreve, Visitation, Import breve og Standardbreve IRV.-, og OCR.-maskiner) Spredningssortering / Natleddet (RMP m.m.): Tillidsrepræsentanten sagde, at der midt i november var blevet sendt brev ud til kollegerne om hvilket udgangspunkt de ønskede. Det fremgik ikke af brevet, hvad kollegerne fra Ringsted skulle skrive i deres svar. Tillidsrepræsentantområde 6, KHC Efterbehandling af returbreve, Portokontrol, Døde breve, Kvalitetshold, Registreringshold; Tillidsrepræsentanten oplyste, at der var 2 kolleger, der var blevet tildelt en fratrædelsesordning. Et par kolleger havde søgt stillinger ved INC. Der var rigeligt arbejde. Det var et problem, at det ikke var muligt at høre meddelelser fra portvagten i arbejdslokalerne på 1. sal. Tillidsrepræsentantområde 7, KHC Produktionsledere og Specialister (sekretariatsmedarbejdere): Tillidsrepræsentanten havde bedt om at få gennemført valg af arbejdsmiljørepræsentant for ledere. Der var igen igen gennemført en organisationsændring, som medførte, at der fremover ville være 1 produktionschef og 1 chef for udflytningen til Høje Taastrup. Tillidsrepræsentantområde 8, BRC Ansatte på særlige vilkår og tjenestemænd: Tillidsrepræsentanten deltog ikke i mødet. Tillidsrepræsentantområde 9, SD Ansatte på særlige vilkår og tjenestemænd: Tillidsrepræsentanten meddelte, at der kunne opstå 1 eller 2 ledige stillinger i Servicedistribution i begyndelsen af det nye år. Der var 4, der var blevet tildelt en fratrædelsesordning. Punkt 6. Indkomne forslag: Der skulle ikke behandles forslag ved dette møde. Punkt 7. Regnskab og budget: Kassereren i Fællesklubben i KHC & INC udleverede og gennemgik det skriftlige regnskab. Regnskabet blev godkendt af bestyrelsen.. 4

5 Punkt 8. Valg: Der skulle ikke gennemføres valg i forbindelse med mødet. Punkt 9. Eventuelt: Der var intet til punktet. Referat: Ftr. Henrik Larsen. 5