REFERAT fra Organisationsbestyrelsesmøde i Boligforeningen Fjordblink.

Transkript

1 Organisationsbestyrelse Formand Anton Kanstrup Korevej Aalborg SØ Næstformand Viola Ørbæk Tordenskjoldsgade 9, st. tv. Ursula Jørgensen Diskovej Aalborg SØ Tina C. Kristiansen Henning Schmidts Vej 21, st. Susan Jørgensen Peter Freuchensvej 25, st. th Aalborg SØ Bodil Errboe Tordenskjoldsgade 10, 1. th. Kirsten Bjørnlund Henning Schmidtsvej 21, 2.th. Kirsten Gregersen Cort Adelers Gade 6, 1.th Personalerepræsentant Johnny Kristiansen Hvorupvej Nørresundby jok@bffjordblink.dk REFERAT fra Organisationsbestyrelsesmøde i Boligforeningen Fjordblink. Tid: Onsdag den 7. marts 2012 Sted: Brohusgade 2B Deltagere: Anton Kanstrup (AK), Viola Ørbæk (VØ), Ursula Jørgensen (UJ), Kirsten Bjørnlund (KB), Johnny Kristiansen (JK), Kirsten Gregersen (KG), Tina C. Kristiansen(TCK), og Bodil Errboe (BE), Susan Jørgensen Afbud: Referent: John Hjelm Suppleanter: Birthe Holst Bornholmsgade 52, st. th Fjordblink administreres af: Brohusgade 2B Tlf.: info@alabubolig.

2 0. Fusionsarbejdet Revisor Søren Pedersen deltager. (SVP) AK bød velkommen og orienterede om beslutning i Alabu Bolig s bestyrelse om at stille processen i bero, gå tilbage til de enkelte organisationer og forelægge problemstillingerne. SVP omdelte notat omkring de økonomiske forhold vedr. fusion. Af notatet fremgår, at der er meget stor forskel på de to organisationers økonomi. SVP orienterede om materialet og baggrunden. Efterfølgende besluttede OB, at stoppe forhandlingerne om fusion. Der bør i stedet arbejdes videre med optimering af administrationsfællesskabet, herunder foretages en undersøgelse af om man kan undgå at betale moms af administrationen. OB vil afholde internt møde omkring Fjordblinks bud på fremtiden for administrationsfællesskabet. Der sker udmelding til afdelingsformænd og ansatte efter bestyrelsesmødet den i Alabu s bestyrelse. 1. Godkendelse af referat fra den Referat godkendt. 2. Orientering fra a) Formanden Status omkring projekt 9220 er udsendt til OB (se i øvrigt pkt. 9). En ansøgning til Real Dania-fonden under overskriften Det gode BoligLiv i Aalborg SØ har ikke nydt fremme. AalborgBo møde afholdt den hos Plus Bolig. Hovedpunkterne var: - Indlæg ved Velkomstcenteret. Emnet var, om den almene boligbevægelse kunne hjælpe med midlertidige boliger til højtuddannet udenlandsk arbejdskraft. - Debat om styringsdialog med Kim G. Pedersen fra Tilsynet. Meget forskellige opfattelser og plads til forbedringer. Der blev nedsat en arbejdsgruppegruppe, som skal debattere og komme med oplæg til de kommende styringsdialog møder. - Debat omkring valg af repræsentanter til BLs 4. kreds. Flere talte for at Aalborg skulle markere sig bedre, og stille flere op som kandidater. b) Direktøren SØ Beboerrådgiver. Møde mandag den 12. marts 2012 med Viva Bolig og Lejerbo. c) BL Valgmøde afholdes den 12. april ) a) Afd. 2 (9) OBs medlemmer af bygherreudvalget: VØ & KB. Tagrenovering. Indretning af lejligheder. Renovering af facader, vandrør og el. Arbejdet opstartet medio maj Tidsplanen følges. Problem med fugt/vand/skimmelsvamp ved tagrenoveringen. Ca. 15 lejemål beskadiget. Ansøgning til OB om tilskud, kr ,- fra disp. Fonden. Godkendt. Rejsegilde den kl

3 Byggeregnskab som bilag. Bygherreudvalget har behandlet sager, som uro omkring tidsplan. Problemer mellem håndværkerne omkring færdiggørelse af indvendige arbejder! Urimelige forhold for nuværende lejere, hvor tingene ikke er gjort færdige. Forhold kommer for lyset under vejs burde være opdaget af teknikerne inden opstart. Der laves evaluering efter afslutning. Afd. 2 (8) Tagsag. Budget 15 mill. Budgettet overholdes. Byggeregnskabet udsendes til OB med referat. b) Afd. 10 OBs medlemmer af bygherreudvalget: VØ & AK. Totalrenovering. Sagen afventer behandling i LBF. Der er afholdt opsamlende bygherremøde den 12. januar Det overvejes at lave en besigtigelses tur for afdelingens beboere til bl.a. afd. 15 på Skallerupvej. Bygherremøde afholdt den Tilretninger og justeringer foretages og tages op på næste møde. c) Afd. 13 OBs medlemmer af bygherreudvalget: Ingen udpeget endnu. Tilstandsrapport er udarbejdet. Helhedsplan under udarbejdelse til indsendelse til LBF. d) Afd. 15 OBs medlem af bygherreudvalget: UJ. Totalrenovering incl. nedlæggelse af 26 lejemål. Arbejdet påbegyndt juni Tidsplanen følges. Sagen løses fint, men der opstår stadig nye problemer, som løses ad hoc. 1. indflytning den Der har været lidt problemer omkring færdiggørelse og indflytning. e) Afd. 16 OBs medlemmer af bygherreudvalget: AK & BE. Nyt tag. Renovering af badeværelser. Renovering af facader. Tidsplanen følges. Der foretages arbejde i enkelte lejemål, som kræver uforudsete genhusninger. Overraskelser undervejs, som udbedres og samtidig holdes LBF løbende orienteret. Møde omkring genhusning afholdt. Problemerne løst. f) Afd. 35 og 36 (Godsbanen) OBs medlemmer af bygherreudvalget: AK & VØ. Byggeriet omfatter 175 Ungdomsboliger og 35 familieboliger. Arbejdet påbegyndt Tidsplanen følges.

4 Grundejerforeningen er opstartet i marts 2011, arbejder med de fælles friarealer. Krisemøde afholdt omkring levering af badekabiner. Økonomi er positiv og især med besparelser på vinterforanstaltninger. Problemer med badekabiner kan ikke leveres p.t. NCC bygger badeværelserne på stedet, med samme materialer som hidtil. Der er aftalt rejsegilde den kl YouSee er valgt som TV leverandør. Internet under overvejelse, men der skal ske tilslutning til universitetets forskningsnet. Grundeejerforeningen under pres p.t. omkring anlæg af udearealer og p-pladsen. Der pågår diskussion p.t. mellem bestyrelse og entreprenør. g) Eternitten afd. 40 OBs medlemmer af bygherreudvalget: AK & VØ. 70 ungdomsboliger på den tidligere Eternitgrund. Fælles grundejerforening opstartet den Skema B indsendt til Byrådets godkendelse. Forventes godkendt af Byrådet den Forventet byggestart april Skema B forventes godkendt på TMU den og i Byrådet den h) Afdeling 14 OBs medlemmer af bygherreudvalget: AK & KG. Helhedsplan indsendt til LBF. Efter LBF besøg arbejdes der med supplerende undersøgelser. Bygherremøde afholdt med gennemgang af skitser og projektforslag. LBF har udmeldt kritiske ting der skal undersøges. Tag + tagrender/nedløb skal anmeldes til Byggeskadefonden. Der afholdes møde med afdelingsbestyrelsen den i) Evt. nye byggesager Tiendeladen 7 for dyr. Købspris gør, at der ikke er penge nok til at bygge om for. Sagen bør derfor droppes. Afd. 17. En rapport omkring undersøgelser af isolering/manglende isolering og støjforholdene behandles p.t. i afdelingen. 4. Status på administrationsfælleskabet Der arbejdes p.t. med evt. oprettelse af/tilmelding til en SMS-service. Der var en kritisk holdning til forslaget, da nuværende ordninger som hjemmeside og Intranet endnu ikke fungerer optimalt. Nye tiltag må ikke ske på bekostning af eksisterende. Lovgivning nødvendiggør at repræsentantskabsmødet for Alabu Bolig skal afholdes primo maj. Regnskab for Alabu Bolig skal være godkendt og indsendt inden

5 Ansættelser af inspektør orientering fra JH. 5. Forvaltningsrevision Udsat til efter generalforsamlingen. 6. Kvartalsstatus anlægsopgaver i afdelingerne. Bilag udsendt inden mødet. Tage til efterretning. 7. Planlagt forbrug af trækningsret og dispositionsfonden Bilag udsendt inden mødet. AK forslag om at den Planlagte forbrug af midler fra trækningsret og dispositionsfond skal opgraderes. Oplæg til fysisk gennemgang. Udgangspunkt i 10 års planerne. JH laver oplæg til næste møde. 8. Hovedforeningsregnskab foreløbigt herunder afdelinger der har behov for støtte med midler fra dispositionsfonden. Hovedforeningens og afdelingernes regnskab for 2011 var i opsummeret form udsendt som bilag. Hovedforeningens regnskab viser et overskud på ca kr. Afdelingernes regnskaber udviser generelt overskud. Afd. 14 udviser et underskud på kr. for 2011 afdelingen har dermed et akkumuleret underskud på kr. Årets underskud er primært opstået på tab ved istandsættelse efter fraflytning. Administrationen foreslår at afdelingen bevilges midler fra dispositionsfonden. Beslutning: der bevilges kr ,- fra dispositionsfonden. 9. Projekt 9220 behov for merbevilling. Fjordblink bidrager til nuværende projekt som udløber Bidraget kan dækkes med arbejdstimer eller ved udbetaling af penge. Det er dispositionsfonden som skal dække. Projektet er godkendt som tilskudsberettiget. En ny helhedsplan er under udarbejdelse. Her skal egen betaling medregnes. Det kræver en merbevilling, så Fjordblinks andel fremover stiger fra ca. 300 til 350 årligt pr. lejemål. Indtil nu er udgiften dækket ind via arbejdstimer. OB godkendte merbevillingen. 10. Opfølgning på weekendkonferencen i Frederikshavn. AK god weekend. Gode debatter og fin optræden af oplagsholdere. Husorden reglerne skal tilrettes, således at husorden skal være den der er godkendt på afdelingsmødet. 11. Fælles forretningsgang ved udlejning orientering. Der er nu standardiseret udsendelse af lejekontrakt og vedtægter samt husorden. Der bestræbes på ensartethed. 12. Udpegning af kandidater til BL 4.kreds. Tina Kristiansen villig til genvalg. OB indstiller Tina.

6 13. Fælles bestyrelsesmøde den dagsorden. Møde den kl i Brohusgade. Dagsorden: Husorden Beboermapper Fusion Dispositionsfonden Renoveringer Nybyggeri 14. Indkaldelse af ordinær generalforsamling den 15. maj Der indkaldes. Dagsorden jvf. vedtægter. + valg af medlemmer og repræsentant til Alabu Boligs repræsentantskab. Vejgaard Hallen den Tilmelding til spisning. 15. Underskrift af revisonsprotokol udleveret på sidste møde. Protokol underskrevet. 16. Klager (antal-art-udfald) Bilag udleveret på mødet. Gentages 1 x pr. kvartal. 17. Næste møde Næste møde den Evt. Skitse til rundtur den for OB + daglig ledelse godkendt. Nærmere invitation følger.