Drifts- og samarbejdsaftale Allingåbro Idrætshal

Transkript

1 Drifts- og samarbejdsaftale Allingåbro Idrætshal 1. Som led i samarbejdet mellem: Den selvejende institution Allingåbro Idrætshal og Norddjurs Kommune v/kulturafdelingen indgås nedenstående aftale om vilkår og betingelser for kommunalt tilskud til idrætshallen. 2. Aftalens omfang. Aftalen omfatter drift og vedligeholdelse af hallen beliggende Halvej 4, 8961 Allingåbro. Udendørs arealer (parkeringsplads m.m.) er ikke omfattet af aftalen, men udelukkende et anliggende for Norddjurs Kommune for så vidt angår tilsyn og vedligeholdelse, snerydning m.v. skal beskrives. Hallens overordnede mål er at drive og vedligeholde Allingåbro Idrætshal som et samlingssted for den stedlige befolkning, især ungdommen, til udøvelse af idræt, boldspil, gymnastik m.v. samt i øvrigt som et forum for møder, fester, underholdning og undervisning, alt efter bestyrelsens nærmere bestemmelse. Drift og vedligeholdelse. Bestyrelsen har - indenfor de økonomiske rammer - ansvaret for den løbende ved ligeholdelse af de fysiske rammer og skal bestræbe sig på bedst mulig standard for disse. Bygningsmæssig gennemgang. Norddjurs kommune tilbyder bygningsmæssig gennemgang af hallen ca. 1 gang årligt afsluttende med udarbejdelse af vedligeholdelsesrapport. 3. Økonomi. Bestyrelsen for hallen fremsender hvert år inden 1. maj til Kulturafdelingen oplæg til budget for hallen. Budgetoplægget indgår i Kultur- og Udviklingsudvalgets overvejelser om tilsagn om driftstilskud for det kommende år. Kommunalbestyrelsens beslutning herom meddeles hallen efter budgetvedtagelsen og inden budgetårets start. Det kommunale tilskud udbetales til hallen med 50% primo januar og 50% 1. juni i budgetåret. Tilskuddet udbetales som driftstilskud uden udfærdigelse af gældsbrev eller anden form for pant.

2 Revideret regnskab godkendt af generalforsamlingen fremsendes til Kultur- og Udviklingsudvalget inden udgangen af maj måned i det efterfølgende år til orientering. Bestyrelsens selvstændighed respekteres, således at bestyrelsen har fuld frihed til selv at disponere over kommunens driftstilskud. 4. Særlige forhold. Der er ikke indenfor det kommunale tilskud jf. pkt. 3 forudsat kommunal anvendelse af bygningerne: På hverdage fra kl til kl er hallen disponibel for foreningernes idrætsaktiviteter. I weekends kan hallen anvendes fra kl til kl Hallen stilles til rådighed i rengjort stand med nødvendig opvarmning og med materiel og inventar i forsvarlig stand. Det forudsættes, at skolen selv anskaffer og vedligeholder eget materiel til undervisningsformål i det omfang, det ikke er til rådighed fra hallens side. Der skal stilles depotplads til rådighed. Ved arrangementer, der kræver en ekstraordinær opstilling og nedtagning af materiel, bordopstilling m.v., kan der kræves en særskilt betaling, der aftales parterne imellem inden arrangementet. Der er ingen særlige aftaler om arrangementer. 5. Personaleforhold. Bestyrelsen fastsætter inden for hallens driftsbudget selv sin personalenormering og aflønning af personale samt regler for forpagtning m.v. 6. Der afholdes dialogmøde 1 gang årligt. Møderne indkaldes af Norddjurs Kommune. Referater fra bestyrelsens møde tilsendes Kulturafdelingen - så vidt muligt i elektronisk form. Alle ændringer i hallens vedtægter besluttet af generalforsamlingen meddeles til Kulturafdelingen med henblik på evt. politisk godkendelse. 7. Opsigelse og evt. regulering af aftalen. Samarbejdsaftalen kan af begge parter opsiges inden et regnskabsårs begyndelse med 6 måneders varsel. 8. Ikrafttrædelse. Samarbejdsaftalen har virkning fra 1. januar Bilag. Vedtægter for hallen

3 Bilag 1 til Drifts- og samarbejdsaftalen mellem Norddjurs Kommune og Allingåbrohallen 1. Kommunalt tilskud for Norddjurs kommune yder tilskud således: Ordinært driftstilskud kr. Betaling for foreningsbenyttelse jf. pkt kr. Foreningsbetaling kr. Betaling for skolebrug kr. Motion og Samvær kr. Klubhusbetaling kr. Samlet tilskud kr. Klubbetalingen fra Norddjurs Kommune svarer til 85 % af betalingen resten opkræves hos Allingåbro IF. 2. Følgende vilkår for foreningsbenyttelse er aftalt: Hallerne fremsender på grundlag af modtagne ansøgninger om timer - som Norddjurs kommune betaler for - et samlet forslag om timefordeling til Idrætsrådet, der herefter i samarbejde med Kulturafdelingen fremsender dette til godkendelse i Folkeoplysningsudvalget. Brugere af kommunale haller indsender deres ansøgninger til Kulturafdelingen, som i samarbejde med Norddjurs Idrætsråd fordeler tiderne. Foreningerne ansøger om tildeling af tid i forbindelse med den årlige afrapportering, der ligeledes danner baggrund for betaling af gebyrer og tildeling af aktivitetstilskud. Allingåbrohallen stilles til rådighed for foreningsbrug på hverdage fra kl til kl I weekends er Allingåbrohallen til rådighed for foreningsbrug fra kl til kl I maj, juni og juli måned er hallen lukket for foreningsbrug. Såfremt der alligevel skal afvikles aktiviteter i hallen kan det kun ske efter aftale med halbestyrelsen. Mødelokalerne i Allingåbrohallen stilles ligeledes vederlagsfrit til rådighed for

4 foreningernes interne aktiviteter af ikke kommerciel karakter i de samme tidsrum som ovenfor beskrevet. Betalingen for skolebrug betyder at Vestervangsskolen har ret til at anvende hallen. Tilsvarende må Motion og Samvær benytte hallen i ca. 150 timer i perioden fra den 1. september til den 30. marts. Timerne til Motion og Samvær placeres på to hverdage fra kl til kl Prisændringer på leje af hallen skal følge den kommunale fremskrivning, såfremt bestyrelsen ønsker at hæve priserne ud over den kommunale fremskrivning, skal prisniveauet godkendes af Norddjurs Kommune. 3. Andet. Anvendelse af hallen til anden udlejning. En halbestyrelse kan aflyse aktivitetstimer i hallen efter aftale med idrætsforeningerne. I tilfælde af uenighed inddrages Kulturafdelingen. Aflysninger kan ske op til 4 gange i løbet af en sæson. I forbindelse med indsendelse af medlemsoplysningerne til brug for gebyrbetaling, tildeling af aktivitetstilskud og ansøgninger om lokalefaciliteter til idrætsbrug opgøres idrætsaktivitetstimerne i den enkelte hal. Opgørelsen foretages som en kombination af haltræningstimer divideret med antallet af idrætsudøvere. Aktivitetsfaktoren anvendes til synliggørelse af driftsudgifterne med henblik på en regulering af foreningstilskuddet hallerne imellem. Såfremt der er en samlet forøget aktivitetsfaktor ansøges om en forhøjelse af lokaletilskudspuljen gennem Folkeoplysningsudvalget til Kommunalbestyrelsen.

5 Som led i samarbejdet mellem: Drifts- og samarbejdsaftale AIF-hallerne Den selvejende Fonden AIF-hallerne i Auning og Norddjurs Kommune v/kulturafdelingen indgås nedenstående aftale om vilkår og betingelser for kommunalt tilskud til idrætshallen. 2. Aftalens omfang. Aftalen omfatter drift og vedligeholdelse af hallen beliggende Sdr. Fælledvej 5, 8963 Auning. Fondens formål er at opføre, drive og eje haller i Auning til brug for idræt, ungdomsarbejder, møder, teater m.v. og derudover at støtte idrætsformål i Norddjurs Kommune. Drift og vedligeholdelse. Bestyrelsen har - indenfor de økonomiske rammer - ansvaret for den almindelige løbende vedligeholdelse af de fysiske rammer og skal bestræbe sig på bedst mulig standard for disse. Udendørs arealer (parkeringsplads m.m.) er ikke omfattet af aftalen, men udelukkende et anliggende for Norddjurs Kommune for så vidt angår tilsyn og vedligeholdelse, snerydning m.v. Bygningsmæssig gennemgang. Norddjurs Kommune tilbyder bygningsmæssig gennemgang af hallen ca. 1 gang årligt afsluttende med udarbejdelse af vedligeholdelsesrapport. 3. Økonomi. Bestyrelsen for hallen fremsender hvert år inden 1. maj til Kulturafdelingen oplæg til budget for hallen. Budgetoplægget indgår i Kultur- og Udviklingsudvalgets overvejelser om tilsagn om driftstilskud for det kommende år. Kommunalbestyrelsens beslutning herom meddeles hallen efter budgetvedtagelsen og inden budgetårets start. Det kommunale tilskud udbetales til hallen med 50% primo januar og 50% 1. juni i budgetåret. Tilskuddet udbetales som driftstilskud uden udfærdigelse af gældsbrev eller anden form for pant. Revideret regnskab godkendt af generalforsamlingen fremsendes til Kultur- og Udvik-

6 lingsudvalget inden den 1. juni i det efterfølgende år til orientering. Bestyrelsens selvstændighed respekteres, således at bestyrelsen har fuld frihed til selv at disponere over kommunens driftstilskud. 4. Særlige forhold. Der er indenfor det kommunale tilskud jf. pkt. 3 forudsat kommunal følgende anvendelse af bygningerne: På hverdage fra kl til kl er hallen disponibel for foreningernes idrætsaktiviteter. I weekends kan hallen anvendes fra kl Skolevæsenet (Norddjurs Kommune) kan inden for det kommunale tilskud anvende haller med tilhørende omklædnings- og baderum i perioden fra efterårsferien til den første maj fra kl til på skoledage. I resten af skoleåret kan skolen anvende hallen på regnvejrsdage. Derudover er skolevæsenet berettiget til i begrænset omfang efter direkte aftale parterne imellem og uden yderligere betaling i særlige tilfælde at benytte hallerne ud over skoletiden (stævner, eksaminer, fester o.l.). Der kan i den forbindelse blive tale om, at skolevæsenet skal betale for denne ekstra ydelse, såfremt hallen påføres ekstra driftsudgifter (f.eks. opvarmning, rengøring o.l.) I forbindelse med benyttelse af de udendørs anlæg til idrætslige formål er skolerne berettiget til efter nærmere direkte aftale parterne imellem og uden yderligere betaling at benytte toiletter samt omklædnings- og baderum. I den udstrækning skolevæsenet ikke benytter hallerne, og hvor disse i skoletiden ikke er udlejet til anden side, må andre af kommunens børneinstitutioner i enkeltstående tilfælde og efter direkte aftale i hvert enkelt tilfælde benytte hallerne på samme vilkår som skolevæsenet. Lokalerne stilles til rådighed i rengjort stand med nødvendig opvarmning og med materiel og inventar i forsvarlig stand. Det forudsættes, at skolen selv anskaffer og vedligeholder eget materiel til undervisningsformål i det omfang, det ikke er til rådighed fra hallens side. Der skal stilles depotplads til rådighed. Ved arrangementer, der kræver en ekstraordinær opstilling og nedtagning af materiel, bordopstilling m.v., kan der kræves en særskilt betaling, der aftales parterne imellem inden arrangementet. Der er ingen særlige aftaler om arrangementer.

7 Følgende bestemmelse er tinglyst: Der kan ikke uden kommunalbestyrelsens godkendelse optages nye lån eller foretages yderligere pantsætning i ejendommen mart.nr. 4 fd og 4 gp Auning by, Auning. 5. Personaleforhold. Bestyrelsen fastsætter inden for hallens driftsbudget selv sin personalenormering og aflønning af personale samt regler for forpagtning m.v. 6. Der afholdes dialogmøde 1 gang årligt. Møderne indkaldes af Norddjurs Kommune. Referater fra bestyrelsens møde tilsendes kulturafdelingen - så vidt muligt i elektronisk form. Alle ændringer i hallens vedtægter besluttet af generalforsamlingen meddeles til Kulturafdelingen med henblik på evt. politisk godkendelse. 7. Opsigelse og evt. regulering af aftalen. Samarbejdsaftalen kan af begge parter opsiges inden et regnskabsårs begyndelse med 6 måneders varsel. 8. Ikrafttrædelse. Samarbejdsaftalen har virkning fra 1. januar Bilag. Vedtægter for hallen Bilag 1 til Drifts- og samarbejdsaftalen mellem Norddjurs Kommune og Auninghallerne 1. Kommunalt tilskud for Norddjurs kommune yder tilskud således: Ordinært driftstilskud. 0 kr. Motion og samvær kr. Betaling for foreningsbenyttelse jf. pkt kr. Foreningsbetaling kr. Betaling for skolebrug kr.

8 Betaling for klubhus kr. Samlet tilskud kr. Klubhusbetalingen udgør 85% af det aftalte beløb, resten betales af lejeren. Foreningerne har med denne aftale brugsret over Auninghallerne i 2190 årlige timer. Ifølge den gamle aftale mellem Sønderhald Kommune og Auninghallerne svarer betalingen for skolebrug til at Auning Skole har brugsret til 1060 timer i hallerne. I dag anvender Auning Skole i alt 1560 årlige timer. 2. Følgende vilkår for foreningsbenyttelse er aftalt: Hallerne fremsender på grundlag af modtagne ansøgninger om timer - som Norddjurs kommune betaler for - et samlet forslag om timefordeling til Idrætsrådet, der herefter i samarbejde med Kulturafdelingen fremsender dette til godkendelse i Folkeoplysningsudvalget. Brugere af kommunale haller indsender deres ansøgninger til Kulturafdelingen, som i samarbejde med Norddjurs Idrætsråd fordeler tiderne. Foreningerne ansøger om tildeling af tid i forbindelse med den årlige afrapportering, der ligeledes danner baggrund for betaling af gebyrer og tildeling af aktivitetstilskud. Auninghallerne stilles til rådighed for foreningsbrug på hverdage fra kl til kl I weekends er Auninghallerne til rådighed for foreningsbrug fra kl til kl Mødelokalerne i Auninghallerne stilles ligeledes vederlagsfrit til rådighed for foreningernes interne mødeaktiviteter af ikke kommerciel karakter i de samme tidsrum som ovenfor beskrevet. Prisændringer på leje af hallen skal følge den kommunale fremskrivning, såfremt bestyrelsen ønsker at hæve priserne ud over den kommunale fremskrivning, skal prisniveauet godkendes af Norddjurs Kommune. 3. Andet. Auning Svømme og Helsecenter samt Auninghallerne har valgt at lave et samlet indsatsområde i perioden som fælles organisationen Auning Idrætscenter: Auning Idrætscenter vil gennem inspirationsaftner, temamøder og dialog med nuværende og mulige andre interessenter i perioden sætte særlig fokus på: At styrke centerets centrale rolle som samlingssted for byen og områdets borgere. Centeret skal med sit aktivitetsniveau og alsidighed være et attraktivt

9 sted for hele familien, dette gennem alsidige aktiviteter, der tiltrækker borgere i alle aldre. At sætte fokus på sund levevis, dette ved blandt andet at sikre fysiske og sociale aktivitetsmuligheder for alle uanset alder og fysisk formåen. Dette blandt andet også ved at ændre på det gængse tilbud i kiosk m.m. At tilbyde kommunen et samarbejde omkring sundhedsskabende foranstaltninger. At inddrage foreningslivet offentlige og private institutioner m.m., i forbindelse med udarbejdelse af fremtidens koncept for Auning Idrætscenter. Anvendelse af hallen til anden udlejning: En halbestyrelse kan aflyse aktivitetstimer i hallen efter aftale med idrætsforeningerne. I tilfælde af uenighed inddrages Kulturafdelingen. Aflysninger kan ske op til 4 gange i løbet af en sæson. I forbindelse med indsendelse af medlemsoplysningerne til brug for gebyrbetaling, tildeling af aktivitetstilskud og ansøgninger om lokalefaciliteter til idrætsbrug opgøres idrætsaktivitetstimerne i den enkelte hal. Opgørelsen foretages som en kombination af haltræningstimer divideret med antallet af idrætsudøvere. Aktivitetsfaktoren anvendes til synliggørelse af driftsudgifterne med henblik på en regulering af foreningstilskuddet hallerne imellem. Såfremt der er en samlet forøget aktivitetsfaktor ansøges om en forhøjelse af lokaletilskudspuljen gennem Folkeoplysningsudvalget til Kommunalbestyrelsen.

10 Drifts- og samarbejdsaftale Auning Svømme- og Helsecenter 1. Som led i samarbejdet mellem: Foreningen Auning Svømme- og Helsecenter og Norddjurs Kommune v/kulturafdelingen indgås nedenstående aftale om vilkår og betingelser for kommunalt tilskud til driften af Auning Svømme- og Helsecenter, Sdr. Fælledvej 5, 8963 Auning. 2.. Aftalens omfang. Aftalen omfatter driften af aktiviteter i foreningsregi med 716 årlige timer. Foreningen Auning Svømme- helsecenter forpligter sig til 1. at stille mødelokaler og svømmehallen med tilhørende omklædningsfaciliteter til rådighed for foreninger under folkeoplysningsområdet i.h.t. særskilt aftale mellem bestyrelsen og Norddjurs Kommune 2. at sikre, at sikkerhedsforskrifterne overholdes i svømmehallen Norddjurs kommune tilbyder bygningsmæssig gennemgang af hallen ca. 1 gang årligt afsluttende med udarbejdelse af vedligeholdelsesrapport. 3. Økonomi. Bestyrelsen for hallen fremsender hvert år inden 1. maj til Kulturafdelingen oplæg til budget for hallen. Budgetoplægget indgår i Kultur- og Udviklingsudvalgets overvejelser om tilsagn om driftstilskud for det kommende år. Kommunalbestyrelsens beslutning herom meddeles hallen efter budgetvedtagelsen og inden budgetårets start. Det kommunale tilskud udbetales til hallen med 50% primo januar og 50% 1. juni i budgetåret. Tilskuddet udbetales som driftstilskud uden udfærdigelse af gældsbrev eller anden form for pant. Revideret regnskab godkendt af generalforsamlingen fremsendes til Kultur- og Udviklingsudvalget inden udgangen af maj måned i det efterfølgende år til orientering. Bestyrelsens selvstændighed respekteres, således at bestyrelsen har fuld frihed til selv at disponere over kommunens driftstilskud.

11 4. Personaleforhold. Bestyrelsen fastsætter inden for hallens driftsbudget selv sin personalenormering og aflønning af personale. 5. Der afholdes møder mellem Idrætscenterlederen og forvaltningen efter behov. En gang årligt afholdes dialogmøde mellem Foreningen Auning Svømme- Helsecenters bestyrelse og Norddjurs Kommune. Møderne indkaldes af Norddjurs Kommune. Alle ændringer i foreningens vedtægter besluttet af generalforsamlingen meddeles til Kulturafdelingen med henblik på evt. politisk godkendelse. 6. Opsigelse og evt. regulering af aftalen. Samarbejdsaftalen kan af begge parter opsiges inden et regnskabsårs begyndelse med 6 måneders varsel. 7. Ikrafttrædelse. Samarbejdsaftalen har virkning fra 1. januar Bilag. Vedtægter for Foreningen Auning Svømme- og Helsecenter Bilag 1 til Drifts- og samarbejdsaftalen mellem Norddjurs Kommune og Auning Svømme- og Helsecenter 1. Kommunalt tilskud for Norddjurs kommune yder tilskud således: Driftstilskud kr. Betaling for Auning Svømmeklub jf. pkt kr. Auning Svømmeklubsbetaling kr. Holbæk Svømmeklub kr. Holbæk Svømmeklubsforeningsbetaling kr. Samlet tilskud kr.

12 Betalingen for foreningsbrug svarer til et årligt timeforbrug på 668 timer til Auning Svømmeklub og Holbæk Svømmeklub med 48 årlige timer. 2. Følgende vilkår for foreningsbenyttelse er aftalt: Hallerne fremsender på grundlag af modtagne ansøgninger om timer - som Norddjurs kommune betaler for - et samlet forslag om timefordeling til Idrætsrådet, der herefter i samarbejde med Kulturafdelingen fremsender dette til godkendelse i Folkeoplysningsudvalget. Brugere af kommunale haller indsender deres ansøgninger til Kulturafdelingen, som i samarbejde med Norddjurs Idrætsråd fordeler tiderne. Foreningerne ansøger om tildeling af tid i forbindelse med den årlige afrapportering, der ligeledes danner baggrund for betaling af gebyrer og tildeling af aktivitetstilskud. Mødelokalerne i hallen stilles ligeledes vederlagsfrit til rådighed for foreningernes interne aktiviteter af ikke kommerciel karakter i de samme tidsrum som ovenfor beskrevet. Prisændringer på leje af hallen skal følge den kommunale fremskrivning, såfremt bestyrelsen ønsker at hæve priserne ud over den kommunale fremskrivning, skal prisniveauet godkendes af Norddjurs Kommune. 3. Andet. Auning Svømme og Helsecenter samt Auninghallerne har valgt at lave et samlet indsatsområde i perioden som fælles organisationen Auning Idrætscenter: Auning Idrætscenter vil gennem inspirationsaftner, temamøder og dialog med nuværende og mulige andre interessenter i perioden sætte særlig fokus på: At styrke centerets centrale rolle som samlingssted for byen og områdets borgere. Centeret skal med sit aktivitetsniveau og alsidighed være et attraktivt sted for hele familien, dette gennem alsidige aktiviteter, der tiltrækker borgere i alle aldre. At sætte fokus på sund levevis, dette ved blandt andet at sikre fysiske og sociale aktivitetsmuligheder for alle uanset alder og fysisk formåen. Dette blandt andet også ved at ændre på det gængse tilbud i kiosk m.m. At tilbyde kommunen et samarbejde omkring sundhedsskabende foranstaltninger.

13 At inddrage foreningslivet offentlige og private institutioner m.m., i forbindelse med udarbejdelse af fremtidens koncept for Auning Idrætscenter. Anvendelse af hallen til anden udlejning. En halbestyrelse kan aflyse aktivitetstimer i hallen efter aftale med idrætsforeningerne. I tilfælde af uenighed inddrages Kulturafdelingen. Aflysninger kan ske op til 4 gange i løbet af en sæson. I forbindelse med indsendelse af medlemsoplysningerne til brug for gebyrbetaling, tildeling af aktivitetstilskud og ansøgninger om lokalefaciliteter til idrætsbrug opgøres idrætsaktivitetstimerne i den enkelte hal. Opgørelsen foretages som summen af haltræningstimer divideret med antallet af idrætsudøvere. Aktivitetsfaktoren anvendes til synliggørelse af driftsudgifterne med henblik på en regulering af foreningstilskuddet hallerne imellem. Såfremt der er en samlet forøget aktivitetsfaktor ansøges om en forhøjelse af lokaletilskudspuljen gennem Folkeoplysningsudvalget til Kommunalbestyrelsen Drifts- og samarbejdsaftale Nørre Djurs Hallen 1. Som led i samarbejdet mellem: Den selvejende institution Nørre Djurs Hallen og Norddjurs Kommune v/kulturafdelingen indgås nedenstående aftale om vilkår og betingelser for kommunalt tilskud til idrætshallen. 2. Aftalens omfang. Aftalen omfatter drift og vedligeholdelse af hallen beliggende Idrætsvej 2, 8585 Glesborg. Institutionens overordnede mål er at opføre og drive et idrætscenter i Glesborg, der indeholder fritids- og forsamlingslokaler. Drift og vedligeholdelse. Bestyrelsen har - indenfor de økonomiske rammer - ansvaret for den løbende vedligeholdelse af de fysiske rammer og skal bestræbe sig på bedst mulig standard for disse.

14 Udendørs arealer (parkeringsplads m.m.) er ikke omfattet af aftalen, men udelukkende et anliggende for Norddjurs Kommune for så vidt angår tilsyn og vedligeholdelse, snerydning m.v. Bygningsmæssig gennemgang. Norddjurs Kommune tilbyder bygningsmæssig gennemgang af hallen ca. 1 gang årligt afsluttende med udarbejdelse af vedligeholdelsesrapport. 3. Økonomi. Bestyrelsen for hallen fremsender hvert år inden 1. maj til Kulturafdelingen oplæg til budget for hallen. Budgetoplægget indgår i Kultur- og Udviklingsudvalgets overvejelser om tilsagn om driftstilskud for det kommende år. Kommunalbestyrelsens beslutning herom meddeles hallen efter budgetvedtagelsen og inden budgetårets start. Det kommunale tilskud udbetales til hallen med 1/12 forud hver måned i budgetåret. Tilskuddet udbetales som driftstilskud uden udfærdigelse af gældsbrev eller anden form for pant. Revideret regnskab godkendt af generalforsamlingen fremsendes til Kultur- og Udviklingsudvalget inden den 1. maj i det efterfølgende år til orientering. Bestyrelsens selvstændighed respekteres, således at bestyrelsen har fuld frihed til selv at disponere over kommunens driftstilskud. 4. Særlige forhold. Der er indenfor det kommunale tilskud jf. pkt. 3 forudsat kommunal anvendelse af bygningerne således: På hverdage fra kl til kl er hallen disponibel for foreningernes idrætsaktiviteter. I weekends kan hallen anvendes fra kl til kl Nr. Djurshallen står til rådighed for Norddjurs Kommune på skoledage fra kl til kl I skolernes sommerferie tilstræbes det, at hallen lukker i juli måned, dog mindst i en 14 dages periode af hensyn til vedligeholdelse, lakering af gulve m.v. Den kommunale betaling dækker desuden Glesborg Skoles benyttelse af idrætshallen 2 hverdagsaftener fra kl i kalenderåret. Såfremt der til skolens arrangement skal være forplejning indgås der aftale med halbestyreren. Ved kommunens yderligere anvendelse af Nørre Djurs Hallen forudsættes, at der indgås konkret lejeaftale.

15 Lokalerne stilles til rådighed i rengjort stand med nødvendig opvarmning og med materiel og inventar i forsvarlig stand. Det forudsættes, at skolen selv anskaffer og vedligeholder eget materiel til undervisningsformål i det omfang, det ikke er til rådighed fra hallens side. Der skal stilles depotplads til rådighed. Ved arrangementer, der kræver en ekstraordinær opstilling og nedtagning af materiel, bordopstilling m.v., kan der kræves en særskilt betaling, der aftales parterne imellem inden arrangementet. 5. Personaleforhold. Bestyrelsen fastsætter inden for hallens driftsbudget selv sin personalenormering og aflønning af personale samt regler for forpagtning m.v. 6. Der afholdes dialogmøde 1 gang årligt. Møderne indkaldes af Norddjurs Kommune. Referater fra bestyrelsens møde tilsendes kulturafdelingen - så vidt muligt i elektronisk form. Alle ændringer i hallens vedtægter besluttet af generalforsamlingen meddeles til Kulturafdelingen med henblik på evt. politisk godkendelse. 7. Opsigelse og evt. regulering af aftalen. Samarbejdsaftalen kan af begge parter opsiges inden et regnskabsårs begyndelse med 6 måneders varsel. 8. Ikrafttrædelse. Samarbejdsaftalen har virkning fra 1. januar Bilag. Vedtægter for hallen Bilag 1 til Drifts- og samarbejdsaftalen mellem Norddjurs Kommune og Nr. Djurshallen 1. Kommunalt tilskud for Norddjurs kommune yder tilskud således: Ordinært driftstilskud kr.

16 Betaling for foreningsbenyttelse jf. pkt kr. Betaling for skolebrug kr. Samlet tilskud kr. 2. Følgende vilkår for foreningsbenyttelse er aftalt: Hallerne fremsender på grundlag af modtagne ansøgninger om timer - som Norddjurs kommune betaler for - et samlet forslag om timefordeling til Idrætsrådet, der herefter i samarbejde med Kulturafdelingen fremsender dette til godkendelse i Folkeoplysningsudvalget. Brugere af kommunale haller indsender deres ansøgninger til Kulturafdelingen, som i samarbejde med Norddjurs Idrætsråd fordeler tiderne. Foreningerne ansøger om tildeling af tid i forbindelse med den årlige afrapportering, der ligeledes danner baggrund for betaling af gebyrer og tildeling af aktivitetstilskud. Nr. Djurshallen stilles til rådighed for foreningsbrug på hverdage fra kl til kl I weekends er Nr. Djurshallen til rådighed for foreningsbrug fra kl til kl Mødelokalerne i Nr. Djurshallen stilles ligeledes vederlagsfrit til rådighed for foreningernes interne aktiviteter af ikke kommerciel karakter i de samme tidsrum som ovenfor beskrevet. Prisændringer på leje af hallen skal følge den kommunale fremskrivning, såfremt bestyrelsen ønsker at hæve priserne ud over den kommunale fremskrivning, skal prisniveauet godkendes af Norddjurs Kommune. 3. Andet. Nr. Djurshallen har som særligt indsatsområde i perioden valgt følgende... Anvendelse af hallen til anden udlejning. En halbestyrelse kan aflyse aktivitetstimer i hallen efter aftale med idrætsforeningerne. I tilfælde af uenighed inddrages Kulturafdelingen. Aflysninger kan ske op til 4 gange i løbet af en sæson. I forbindelse med indsendelse af medlemsoplysningerne til brug for gebyrbetaling, tildeling af aktivitetstilskud og ansøgninger om lokalefaciliteter til idrætsbrug opgøres idrætsaktivitetstimerne i den enkelte hal. Opgørelsen foretages som en kombination af haltræningstimer divideret med antallet

17 af idrætsudøvere. Aktivitetsfaktoren anvendes til synliggørelse af driftsudgifterne med henblik på en regulering af foreningstilskuddet hallerne imellem. Såfremt der er en samlet forøget aktivitetsfaktor ansøges om en forhøjelse af lokaletilskudspuljen gennem Folkeoplysningsudvalget til Kommunalbestyrelsen Som led i samarbejdet mellem: Drifts- og samarbejdsaftale Rougsøhallen Den selvejende institution Rougsøhallen og Norddjurs Kommune, v/kulturafdelingen indgås nedenstående aftale om vilkår og betingelser for kommunalt tilskud til idrætshallen. 2. Aftalens omfang. Aftalen omfatter drift og vedligeholdelse af hallen beliggende Rougsøvej 166 A, 8950 Ørsted. Institutionens formål er at opføre og drive en bygning i Ørsted, der indeholder fritidsog forsamlingslokaler fortrinsvis beregnet til benyttelse for Ørsted bys beboere og foreninger. Bygningen skal fortrinsvis være til disposition for sportsklubber, gymnastikforeninger og skoler for udøvelse af sport og idræt, men bygningen skal også kunne benyttes af ungdomsforeninger og andre oplysende foreninger med fortrinsvis kul-

18 turelle formål samt til arrangementer af udstillinger, møder, stævner, turneringer, teater, koncerter og lignende. Udendørs arealer (parkeringsplads m.m.) er ikke omfattet af aftalen, men udelukkende et anliggende for Norddjurs kommune for så vidt angår tilsyn og vedligeholdelse, snerydning m.v. skal beskrives. Drift og vedligeholdelse. Bestyrelsen har - indenfor de økonomiske rammer - ansvaret for den løbende vedligeholdelse af de fysiske rammer og skal bestræbe sig på bedst mulig standard for disse. Bygningsmæssig gennemgang. Norddjurs kommune tilbyder bygningsmæssig gennemgang af hallen ca. 1 gang årligt afsluttende med udarbejdelse af vedligeholdelsesrapport. 3. Økonomi. Bestyrelsen for hallen fremsender hvert år inden 1. maj til Kulturafdelingen oplæg til budget for hallen. Budgetoplægget indgår i Kultur- og Udviklingsudvalgets overvejelser om tilsagn om driftstilskud for det kommende år. Kommunalbestyrelsens beslutning herom meddeles hallen efter budgetvedtagelsen og inden budgetårets start. Det kommunale tilskud udbetales til hallen med 50% primo januar og 50% 1. juni i budgetåret. Tilskuddet udbetales som driftstilskud uden udfærdigelse af gældsbrev eller anden form for pant. Revideret regnskab godkendt af generalforsamlingen fremsendes til Kultur- og Udviklingsudvalget den 1. maj i det efterfølgende år til orientering. Bestyrelsens selvstændighed respekteres, således at bestyrelsen har fuld frihed til selv at disponere over kommunens driftstilskud. 4. Særlige forhold. Der er indenfor det kommunale tilskud jf. pkt. 3 forudsat kommunal følgende anvendelse af bygningerne: På hverdage fra kl til kl er hallen disponibel for foreningernes idrætsaktiviteter. I weekends kan hallen anvendes fra kl til kl Norddjurs Kommune tilbyder at foretage lønudbetaling for hallen mod et honorar svarende til 1% af lønsummen, og i øvrigt efter nærmere aftalte vilkår. Der er ingen særlige aftaler om arrangementer.

19 Hallen stilles til rådighed i rengjort stand med nødvendig opvarmning og med materiel og inventar i forsvarlig stand. Det forudsættes, at skolen selv anskaffer og vedligeholder eget materiel til undervisningsformål i det omfang, det ikke er til rådighed fra hallens side. Der skal stilles depotplads til rådighed. Ved arrangementer, der kræver en ekstraordinær opstilling og nedtagning af materiel, bordopstilling m.v., kan der kræves en særskilt betaling, der aftales parterne imellem inden arrangementet. 5. Personaleforhold. Bestyrelsen fastsætter inden for hallens driftsbudget selv sin personalenormering og aflønning af personale samt regler for forpagtning m.v. 6. Der afholdes dialogmøde 1 gang årligt. Referater fra bestyrelsens møde tilsendes Kulturafdelingen - så vidt muligt i elektronisk form. Alle ændringer i hallens vedtægter besluttet af generalforsamlingen meddeles til Kulturafdelingen med henblik på evt. politisk godkendelse. 7. Opsigelse og evt. regulering af aftalen. Møderne indkaldes af Norddjurs Kommune. Samarbejdsaftalen kan af begge parter opsiges inden et regnskabsårs begyndelse med 6 måneders varsel. 8. Ikrafttrædelse. Samarbejdsaftalen har virkning fra 1. januar Bilag. Vedtægter for hallen Bilag 1 til Drifts- og samarbejdsaftalen mellem Norddjurs Kommune og Rougsø hallen 1. Kommunalt tilskud for Norddjurs kommune yder tilskud således:

20 Ordinært driftstilskud kr. Betaling for foreningsbenyttelse jf. pkt kr. Foreningsbetaling kr. Betaling for skolebrug kr. Motion og Samvær kr..klublokaler kr. Samlet tilskud kr. 2. Følgende vilkår for foreningsbenyttelse er aftalt: Hallerne fremsender på grundlag af modtagne ansøgninger om timer - som Norddjurs kommune betaler for - et samlet forslag om timefordeling til Idrætsrådet, der herefter i samarbejde med Kulturafdelingen fremsender dette til godkendelse i Folkeoplysningsudvalget. Brugere af kommunale haller indsender deres ansøgninger til Kulturafdelingen, som i samarbejde med Norddjurs Idrætsråd fordeler tiderne. Foreningerne ansøger om tildeling af tid i forbindelse med den årlige afrapportering, der ligeledes danner baggrund for betaling af gebyrer og tildeling af aktivitetstilskud. Rougsøhallen stilles til rådighed for foreningsbrug på hverdage fra kl til kl I weekends er Rougsøhallen til rådighed for foreningsbrug fra kl til kl I maj, juni og juli måned er hallen lukket for foreningsbrug. Såfremt der alligevel skal afvikles aktiviteter i hallen kan det kun ske efter aftale med halbestyrelsen. Mødelokalerne i Rougsøhallen stilles ligeledes vederlagsfrit til rådighed for foreningernes interne aktiviteter af ikke kommerciel karakter i de samme tidsrum som ovenfor beskrevet. Betalingen for skolebrug betyder at Rougsøskolen har ret til at anvende hallen i 370 årlige timer. Tilsvarende må Motion og Samvær benytte hallen i 153 timer i perioden fra den 1. september til den 30. marts. Timerne til Motion og Samvær placeres på to hverdage fra kl til kl Prisændringer på leje af hallen skal følge den kommunale fremskrivning, såfremt bestyrelsen ønsker at hæve priserne ud over den kommunale fremskrivning, skal prisniveauet godkendes af Norddjurs Kommune.

21 3. Andet. Rougsøhallen har som særligt indsatsområde i perioden valgt følgende... Anvendelse af hallen til anden udlejning. En halbestyrelse kan aflyse aktivitetstimer i hallen efter aftale med idrætsforeningerne. I tilfælde af uenighed inddrages Kulturafdelingen. Aflysninger kan ske op til 4 gange i løbet af en sæson. I forbindelse med indsendelse af medlemsoplysningerne til brug for gebyrbetaling, tildeling af aktivitetstilskud og ansøgninger om lokalefaciliteter til idrætsbrug opgøres idrætsaktivitetstimerne i den enkelte hal. Opgørelsen foretages som en kombination af haltræningstimer divideret med antallet af idrætsudøvere. Aktivitetsfaktoren anvendes til synliggørelse af driftsudgifterne med henblik på en regulering af foreningstilskuddet hallerne imellem. Såfremt der er en samlet forøget aktivitetsfaktor ansøges om en forhøjelse af lokaletilskudspuljen gennem Folkeoplysningsudvalget til Kommunalbestyrelsen Som led i samarbejdet mellem: Drifts- og samarbejdsaftale Ørum Aktiv Center Den selvejende institution Ørum Aktiv Center og Norddjurs Kommune v/kulturafdelingen indgås nedenstående aftale om vilkår og betingelser for kommunalt tilskud til idrætshallen. 2. Aftalens omfang. Aftalen omfatter drift og vedligeholdelse af Ørum Aktiv Center, beliggende Skolebakken 43, 8586 Ørum Djurs. Institutionens overordnede mål er at opføre og drive bygninger til idrætslige, kulturelle og sociale formål henvendt til områdets beboere i alle aldersklasser. Drift og vedligeholdelse. Bestyrelsen har - indenfor de økonomiske rammer - ansvaret for den løbende vedligeholdelse af de fysiske rammer og skal bestræbe sig på bedst mulig standard for disse. Udendørs arealer (parkeringsplads m.m.) er ikke omfattet af aftalen, men udelukkende

22 et anliggende for Norddjurs kommune for så vidt angår tilsyn og vedligeholdelse, snerydning m.v. Skal beskrives Bygningsmæssig gennemgang. Norddjurs Kommune tilbyder bygningsmæssig gennemgang af hallen ca. 1 gang årligt afsluttende med udarbejdelse af vedligeholdelsesrapport. 3. Økonomi. Bestyrelsen for hallen fremsender hvert år inden 1. maj til Kulturafdelingen oplæg til budget for hallen. Budgetoplægget indgår i Kultur- og Udviklingsudvalgets overvejelser om tilsagn om driftstilskud for det kommende år. Kommunalbestyrelsens beslutning herom meddeles hallen efter budgetvedtagelsen og inden budgetårets start. Det kommunale tilskud udbetales til hallen med 50 % primo januar og 50 % 1. juni i budgetåret. Tilskuddet udbetales som driftstilskud uden udfærdigelse af gældsbrev eller anden form for pant. Revideret regnskab godkendt af generalforsamlingen fremsendes til Kultur- og Udviklingsudvalget den 1. maj i det efterfølgende år til orientering. Bestyrelsens selvstændighed respekteres, således at bestyrelsen har fuld frihed til selv at disponere over kommunens driftstilskud. 4. Særlige forhold. Der er indenfor det kommunale tilskud jf. pkt. 3 forudsat kommunal anvendelse af bygningerne således: På hverdage fra kl til kl er hallen disponibel for foreningernes idrætsaktiviteter. I weekends kan hallen anvendes fra kl Idrætssal, aktivitetsrum og omklædnings- og baderum står til rådighed for kommunen på skoledage fra kl og indtil kl For aktivitetsrummet gælder dog, at Ørum Aktiv Center kan udleje til anden side med aflysning af undervisning til følge. Lejen dækker benyttelse af idrætshallen i indtil 5 hverdagsaftner fra kl til og 2 lørdage eller søndage, samt aktivitetsrummet til rådighed i indtil 10 aftner og 4 lørdage eller søndage. I skolernes sommerferie tilstræbes det, at idrætsfaciliteterne lukker i juli måned, dog mindst i en 14 dages periode af hensyn til vedligeholdelse, lakering af gulve m.v. Ørum Aktiv Center er ikke forpligtet til at stille cafeteriafaciliteter til rådighed i

23 rådighedsperioden. Ved kommunens yderligere anvendelse af Ørum Aktiv Center forudsættes, at der indgås konkret lejeaftale. Såfremt kommunen ikke anvender centret inden for rådighedstiden kan centret udleje til anden side, og eventuelt lejeindtægt tilfalder Ørum Aktiv Center. Lokalerne stilles til rådighed i rengjort stand med nødvendig opvarmning og med materiel og inventar i forsvarlig stand. Det forudsættes, at skolen selv anskaffer og vedligeholder eget materiel til undervisningsformål i det omfang, det ikke er til rådighed fra hallens side. Der skal stilles depotplads til rådighed. Ved arrangementer, der kræver en ekstraordinær opstilling og nedtagning af materiel, bordopstilling m.v., kan der kræves en særskilt betaling, der aftales parterne imellem inden arrangementet. 5. Personaleforhold. Bestyrelsen fastsætter inden for hallens driftsbudget selv sin personalenormering og aflønning af personale samt regler for forpagtning m.v. 6. Der afholdes dialogmøde 1 gang årligt. Møderne indkaldes af Norddjurs Kommune. Referater fra bestyrelsens møde tilsendes kulturafdelingen - så vidt muligt i elektronisk form. Alle ændringer i hallens vedtægter besluttet af generalforsamlingen meddeles til Kulturafdelingen med henblik på evt. politisk godkendelse. 7. Opsigelse og evt. regulering af aftalen. Samarbejdsaftalen kan af begge parter opsiges inden et regnskabsårs begyndelse med 6 måneders varsel. 8. Ikrafttrædelse. Samarbejdsaftalen har virkning fra 1. januar Bilag. Vedtægter for hallen Bilag 1 til Drifts- og samarbejdsaftalen mellem Norddjurs Kommune og Ørum Aktiv Center

24 Kommunalt tilskud for Norddjurs kommune yder tilskud således: Ordinært driftstilskud kr. Betaling for foreningsbenyttelse jf. pkt kr. Foreningsbetaling kr. Betaling for skolebrug kr. Samlet tilskud kr. 2. Følgende vilkår for foreningsbenyttelse er aftalt: Hallerne fremsender på grundlag af modtagne ansøgninger om timer - som Norddjurs kommune betaler for - et samlet forslag om timefordeling til Idrætsrådet, der herefter i samarbejde med Kulturafdelingen fremsender dette til godkendelse i Folkeoplysningsudvalget. Brugere af kommunale haller indsender deres ansøgninger til Kulturafdelingen, som i samarbejde med Norddjurs Idrætsråd fordeler tiderne. Foreningerne ansøger om tildeling af tid i forbindelse med den årlige afrapportering, der ligeledes danner baggrund for betaling af gebyrer og tildeling af aktivitetstilskud. Ørum Aktiv Center stilles til rådighed for foreningsbrug på hverdage fra kl til kl I weekends er Ørum Aktiv Center til rådighed for foreningsbrug fra kl til kl Mødelokalerne i Ørum Aktiv Center stilles ligeledes vederlagsfrit til rådighed for foreningernes interne aktiviteter af ikke kommerciel karakter i de samme tidsrum som ovenfor beskrevet. Idrætssal, aktivitetsrum og omklædnings- og baderum står til rådighed for kommunen på skoledage fra kl og indtil kl For aktivitetsrummet gælder dog, at Ørum Aktiv Center kan udleje til anden side med aflysning af undervisning til følge. Lejen dækker benyttelse af idrætshallen i indtil 5 hverdagsaftner fra kl til og 2 lørdage eller søndage, samt aktivitetsrummet til rådighed i indtil 10 aftner og 4 lørdage eller søndage. 3. Andet. Ørum Aktiv Center har som særligt indsatsområde i perioden valgt

25 følgende... Anvendelse af hallen til anden udlejning: En halbestyrelse kan aflyse aktivitetstimer i hallen efter aftale med idrætsforeningerne. I tilfælde af uenighed inddrages Kulturafdelingen. Aflysninger kan ske op til 4 gange i løbet af en sæson. I forbindelse med indsendelse af medlemsoplysningerne til brug for gebyrbetaling, tildeling af aktivitetstilskud og ansøgninger om lokalefaciliteter til idrætsbrug opgøres idrætsaktivitetstimerne i den enkelte hal. Opgørelsen foretages som en kombination af haltræningstimer divideret med antallet af idrætsudøvere. Aktivitetsfaktoren anvendes til synliggørelse af driftsudgifterne med henblik på en regulering af foreningstilskuddet hallerne imellem. Såfremt der er en samlet forøget aktivitetsfaktor ansøges om en forhøjelse af lokaletilskudspuljen gennem Folkeoplysningsudvalget til Kommunalbestyrelsen Drifts- og samarbejdsaftale Fonden Åstrup Fritidscenter 1. Som led i samarbejdet mellem: Fonden Åstrup Fritidscenter og Norddjurs Kommune v/kulturafdelingen indgås nedenstående aftale om vilkår og betingelser for kommunalt tilskud til driften af Åstrup Fritidscenter, Mellemstrupvej 21, 8500 Grenaa. 2. Aftalens omfang. Åstrup Fritidscenters formål er at stille faciliteter til rådighed for idrætsforeninger, samt at være et forum for møder, underholdning, fester og undervisning, alt efter bestyrelsens nærmere bestemmelser. Aftalen omfatter driften af aktiviteter samt udlån og drift af bygningerne på adresserne Mellemstrupvej 21, 8500 Grenaa. Fonden Åstrup Fritidscenter forpligter sig til, at stille mødelokaler og idrætshallen med tilhørende omklædningsfaciliteter til rådighed for foreninger under folkeoplysningsområdet i.h.t. særskilt aftale mellem

26 brugerbestyrelsen og Norddjurs Kommune, sikre, at sikkerhedsforskrifterne overholdes på Åstrup Fritidscenters anlæg, foretage den indvendige og udvendige bygningsvedligeholdelse samt den almindelige bygningsmæssige drift, få godkendt ændringer af bygninger ved Norddjurs Kommune, forinden arbejdet iværksættes, sikre den udvendige vedligeholdelse og vedligeholdelse af tekniske installationer i Åstrup Fritidscenter, forsikrer bygningerne mod bygningsbrand. Norddjurs Kommune forpligtiger sig til, at 1. vedligeholde belysningen inden for område 1, 2. vintervedligeholdelse af P-pladsen. 3. En omlægning/ny parkeringsplads ved Åstrup Fritidscenter vil være en kommunal anlægsopgave. 4. At gennemføre en bygningsmæssig gennemgang af hallen ca. 1 gang årligt afsluttende med udarbejdelse af vedligeholdelsesrapport. 3. Økonomi. Norddjurs Kommune udlåner vederlagsfrit P-plads til Fonden Åstrup Fritidscenter. Fonden Åstrup Fritidscenter skal aflægge særskilt regnskab for cafeteriadriften, såfremt Fonden Åstrup Fritidscenter selv forestår driften af cafeteriaet. Bortforpagtes driften af cafeteriaet skal forpagtningsafgiften fremgå af fondens regnskab. Norddjurs Kommune yder et årligt driftstilskud til den ordinære drift. Driftstilskuddet er samtidig Norddjurs Kommunes betaling for brug af Åstrup Fritidscenter til de frivillige folkeoplysende foreninger. Tilskuddets størrelse og sammensætning fremgår af bilag. Driftstilskuddet skal delvist dække udgifter til drift af Åstrup Fritidscenter. Fonden Åstrup Fritidscenter skal ved udleje af lokaler, idrætsfaciliteter, arrangementer og tilskud fra fonde og andre bidragydere selv skaffe de resterende midler til driften af Åstrup Fritidscenter. Fonden Åstrup Fritidscenter fremsender hvert år inden 1. maj til Kulturafdelingen oplæg til budget for centeret. Budgetoplægget indgår i Kultur- og udviklingsudvalgets

27 overvejelser om tilsagn om driftstilskud for det kommende år. Kommunalbestyrelsens beslutning herom meddeles hallen efter budgetvedtagelsen og inden budgetårets start. Det kommunale tilskud udbetales til hallen med 50% primo januar og 50% 1. juni i budgetåret. Revideret regnskab godkendt af generalforsamlingen fremsendes til Kultur- og Udviklingsudvalget inden den 1. maj i det efterfølgende år til orientering. 4. Særlige forhold. Aftale om kommunal brug af Åstrup Fritidscenter. Det er aftalt mellem Norddjurs Kommune og Foreningen for Åstrup Fritidscenter, 1. at idrætshallerne skal stilles til rådighed for foreninger under Lov om Folkeoplysning på følgende måde: Norddjurs Kommune kan disponere over idrætshallerne mandag til torsdag i tidsrummet Fredag har Norddjurs Kommune idrætshallerne til rådighed i tidsrummet til 23.00, samt i weekends mellem kl og Folkeoplysningsudvalget forestår haltimefordelingen til foreningsbrugerne i Åstrup Fritidscenter på samme vilkår, som i andre haller i Norddjurs Kommune. 5. Personaleforhold. Bestyrelsen fastsætter inden for hallens driftsbudget selv sin personalenormering og aflønning af personale. 6. Der holdes en gang årligt dialogmøde mellem Fonden Åstrup Fritidscenter og Norddjurs Kommune. Møderne indkaldes af Norddjurs Kommune. Alle ændringer i foreningens vedtægter besluttet af generalforsamlingen meddeles til Kulturafdelingen med henblik på evt. politisk godkendelse. 7. Opsigelse og evt. regulering af aftalen. Samarbejdsaftalen kan af begge parter opsiges inden et regnskabsårs begyndelse med 6 måneders varsel. 8. Ikrafttrædelse. Samarbejdsaftalen har virkning fra 1. januar Bilag. Vedtægter for Foreningen Åstrup Fritidscenter

28 Bilag 1 til Drifts- og samarbejdsaftalen mellem Norddjurs Kommune og Fonden Åstrup Fritidscenter 1. Kommunalt tilskud for Norddjurs kommune yder tilskud således: Ordinært driftstilskud kr. Klubhustilskud kr. Samlet tilskud kr. 2. Følgende vilkår for foreningsbenyttelse er aftalt: Hallen fremsender på grundlag af modtagne ansøgninger om timer - som Norddjurs kommune betaler for - et samlet forslag om timefordeling til Idrætsrådet, der herefter i samarbejde med Kulturafdelingen fremsender dette til godkendelse i Folkeoplysningsudvalget. Brugere af kommunale haller indsender deres ansøgninger til Kulturafdelingen, som i samarbejde med Norddjurs Idrætsråd fordeler tiderne. Foreningerne ansøger om tildeling af tid i forbindelse med den årlige afrapportering, der ligeledes danner baggrund for betaling af gebyrer og tildeling af aktivitetstilskud. Fonden Åstrup Fritidscenter stiller hallen til rådighed for foreningsbrug på hverdage fra kl til kl I weekends er hallen til rådighed for foreningsbrug fra kl til kl Mødelokalerne i Åstrup Fritidscenter stilles ligeledes vederlagsfrit til rådighed for foreningernes interne aktiviteter af ikke kommerciel karakter i de samme tidsrum som ovenfor beskrevet. 3..Andet. Fonden Åstrup Fritidscenter har som særligt indsatsområde i perioden valgt følgende... Anvendelse af hallen til anden udlejning: Fonden kan aflyse aktivitetstimer i hallen efter aftale med idrætsforeningerne. I

29 tilfælde af uenighed inddrages Kulturafdelingen. Aflysninger kan ske op til 4 gange i løbet af en sæson. I forbindelse med indsendelse af medlemsoplysningerne til brug for gebyrbetaling, tildeling af aktivitetstilskud og ansøgninger om lokalefaciliteter til idrætsbrug opgøres idrætsaktivitetstimerne i den enkelte hal. Opgørelsen foretages som en kombination af haltræningstimer divideret med antallet af idrætsudøvere. Aktivitetsfaktoren anvendes til synliggørelse af driftsudgifterne med henblik på en regulering af foreningstilskuddet hallerne imellem. Såfremt der er en samlet forøget aktivitetsfaktor ansøges om en forhøjelse af lokaletilskudspuljen gennem Folkeoplysningsudvalget til Kommunalbestyrelsen.