Indkaldelse til ordinær generalforsamling i Grundejerforeningen Åsen 1. april 2013

Transkript

1 GRUNDEJERFORENINGEN ÅSEN Formand: Peter Rasselnberg Heksehøjen Næstved tlf Internet: CVR-nr Konto: Spar Nord Indkaldelse til ordinær generalforsamling i Grundejerforeningen Åsen 1. april 2013 Tid: Tirsdag 16. april 2013 kl Sted: Rønnebæk Samlingshus Åsen, Kirkevej 17, Rønnebæk. Dagsorden i henhold til vedtægterne: 1) Valg af dirigent 2) Beretning fra bestyrelsen om foreningens virksomhed i det forløbne år bilag 1. 3) Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse - bilag 2. a. Resultatopgørelse for Grundejerforeningen Åsen perioden b. Resultatopgørelse for Vejfonden perioden ) Redegørelse for foreningens aktiviteter i det kommende år bilag 3. 5) Indkomne forslag fra bestyrelse og medlemmer. a. Forslag fra ejeren af Alfehøjen 20 - Åsens fremtid bilag 4. 6) Fastsættelse af kontingent til Grundejerforeningen Åsen og henlæggelse til vejfonden. I henhold til budgetforslag foreslår bestyrelsen et samlet kontingent på kr ,- hvoraf kr.1.300,- til Grundejerforeningen Åsen - kr. 300,- til snerydning af foreningens veje kr ,- til vejfonden bilag 5. 7) Valg af formand og kasserer. På valg er: Kasserer Max Aarsleff Nielsen. 8) Valg af bestyrelsesmedlemmer. På valg er: Bestyrelsesmedlem Jan Sørensen. 9) Valg af 1. og 2. suppleant til bestyrelsen. 10) Valg af revisor. Bestyrelsen foreslår genvalg af revisor PricewaterhouseCoopers. 11) Eventuelt. P.b.v. Peter Rasselnberg Formand Bilag 1. Bestyrelsesberetning Bilag 2. Årsregnskab 2012 Bilag 3. Foreningens aktiviteter 2013 Bilag 4. Forslag fra medlemmer Bilag 5. Budgetforslag 2013

2 GRUNDEJERFORENINGEN ÅSEN Formand: Peter Rasselnberg Heksehøjen Næstved tlf Hjemmeside: CVR-nr Konto: Spar Nord Bilag 1 Bestyrelsesberetning 2012 Efter generalforsamlingen sidste år konstituerede bestyrelsen sig med følgende. Peter Rasselnberg, formand Jan Sørensen, næstformand Max Aarsleff Nielsen, kasserer Ove Höilund Mortensen, sekretær Mads Hornum bestyrelsesmedlem og web-master Der har været afholdt 7 bestyrelsesmøder og et sommerarrangement med sejltur til Karrebæksminde med efterfølgende spisning. Aktiviteter i 2012 Aftale med anlægsgartner Anette Vistisen om gartnervedligeholdelse af foreningens grønne områder Aftale med anlægsgartner Jørgen Stengel A/S om snerydning og glatførebekæmpelse på foreningens veje og fortove Herudover vil jeg komme ind på følgende aktiviteter Kontingentindbetaling Økonomi Hjemmeside Veje og fortove Udstykning af grund på Heksehøjen ny tinglyst deklaration Præstøvej 202 Forespørgsel om udstykning Belysning ved Uglehusene Deklarationens bestemmelser fra 1964 i relation til opførelse af (træ)hus på Heksehøjen. Rekreativt område på Rønnebæk Fælled Genslyngning af Rønnebækken Plejeplan for Åsen Hastigheden på Nissehøjen Huller i Præstøvej Kørsel på fortove Afslutning Kontingentindbetaling I det forløbne år har det desværre igen været svært at få alle til at betale til tiden - dvs. senest 1. juni. Der blev udsendt 25 rykkere. Der er foretaget inddrivning ved inkasso i 1 tilfælde og i et andet tilfælde har foreningen afskrevet et delvist kontingent pga. dødsfald. 1

3 Foreningen anmoder medlemmerne om at overholde betalingsfristen og således spare det ekstra arbejde og de ekstra udgifter der kommer til ved rykkerprocedure og eventuel inkasso. Der vil fremover blive opkrævet rykkergebyr såfremt betalingsfristen ikke overholdes. Kontingentindbetaling sker alene ved indsættelse af beløbet direkte på foreningens bankkonto. Medlemmer som ikke anvender netbank, kan indbetale kontingentet på foreningens bankkonto i Sparnord eller ved overførsel fra eget pengeinstitut. Husk at anføre navn og adresse i forbindelse med indbetaling. Økonomi Gf - Åsens regnskab udviser et driftsunderskud på kr og en egenkapital på kr Vejfondens regnskab udviser et driftsoverskud på kr og en egenkapital på kr efter henlæggelser. Vejfondens egenkapital er i 2012 steget til kr en forøgelse på kr Årets indbetaling til vejfonden fra kontingent, kr er indsat på en ny toprentekonto i Danske Bank til 2% pa. Hjemmeside Foreningens hjemmeside har desværre været ude af drift pga. virusangreb, men er efterfølgende blevet genetableret og fungerer nu tilfredsstilende. Emner og indlæg af interesse for medlemmerne kan sendes til webmasteren Mads Hornum - som kan kontaktes direkte på hjemmesiden. Materiale som ønskes lagt på hjemmesiden sendes i pdfformat. Veje og fortove Der er i det forløbne år ikke foretaget reparationsarbejder på foreningens veje og fortove, men bestyrelsen vurdere løbende vejenes tilstand. Udstykning af grund på Præstøvej 190 med vejadgang fra Heksehøjen Forrige års beslutning om at optage et nyt medlem i foreningen er gennemført således at foreningen nu har 160 medlemmer. Der er udarbejdet og tinglyst en selvstændig deklaration på grunden indeholdende hovedparten af ordlyden fra området i øvrigt (bestemmelser om medlemskab af foreningen, farver, overflader, beplantning, anvendelse, godkendelse osv). Præstøvej 202 forespørgsel om udstykning I forbindelse med salg af ejendommen Præstøvej 202 (den sorte finske bjælkehytte) rettede ejendomsmæglerkæden Danbolig henvendelse til foreningen mhp. at få en principiel stillingtagen til en senere ansøgning om tilladelse til indkørsel fra Heksehøjen, idet køber havde overvejelser om en senere udstykning til 3 grunde. 2

4 En evt. vejret til Heksehøjen vil kræve medlemskab af foreningen og ansøgning om optagelse som skal forelægges og besluttes af generalforsamlingen. Dette forhold er blevet meddelt Danbolig. Belysning på Uglehusene På generalforsamlingen 2008 blev fra medlemsside fremlagt ønske om at opsætte belysningsarmaturer på grusvejen frem til Troldehøjen. Efter løbende opfølgning på sagen må vi desværre konstatere at der stadig ikke har været afsat midler på det kommunale budget i Gennemgang i uge 7 om placering og antal armaturer er gennemført med en repræsentant fra kommunen. Bestemmelser i deklaration fra 1964 i relation til opførelse af (træ)hus Næstved kommune har givet byggetilladelse til opførelse af en ny ejendom på Heksehøjen. Tilladelsen er givet i strid områdets deklaration 9 stk. 1 der fastsætter at huse skal opføres med facader i tegl. Tilladelse er endog givet uden at der er meddelt dispensation hvilket er praksis, hvis byggeri afviger fra de normer der fremgår af deklarationen og som har været gældende i sager af lignende art, som foreningen og naboer har været høringsepart i. Bestyrelsen står uforstående over denne ændrede praksis hvilket vi har givet udtryk for flere gange i korrespondancen med byggemyndigheden. Bebyggelsens konstruktioner kunne efter bestyrelsens opfattelse forholdsvis nemt ændres således at tegl indgik som et naturligt materiale i stedet for den valgte pladebeklædning. Foreningen er af den opfattelse at den tinglyste deklaration skal håndhæves i respekt for det omkringliggende murede byggeri, der i kombination med jordfarver udtrykker et naturligt hele i området. Rønnebæk Fælled Naturstyrelsen har afsluttet hovedparten af de tiltag der var et led i planen og som er udarbejdet i et samarbejde med bl. a. de 3 grundejerforeninger, der grænser op til Rønnebæk Fælled. Det er vores opfattelse at de rekreative områder benyttes flittigt til glæde for områdets beboere. Der har dog vist sig problemer med tilgængeligheden på stierne i efterårs- og vintermånederne idet overfladevand har gjort det umuligt at færdes i lange perioder. Bestyrelsen har derfor taget kontakt til Naturstyrelsen med henblik på at få drænet arealerne, så man kan færdes på stierne hele året. Genslyngning af Rønnebækken Arbejderne med genslyngning af Rønnebækken blev afsluttet sidste år. Selvom at det er sket med et godt resultat vil der gå 3-5 år inden plante og dyrelivet har stabiliseret sig. 3

5 Genslyngningen og afgravningerne ned mod bækken har givet en markant oplevelse af vandløbet, som visse steder har dannet et bredt forløb hvor bækken kan betragtes på nært hold. Plejeplan for Åsen Plejeplanen for Åsens østlige del blev godkendt Teknisk Udvalg den 26 marts 2012 og offentliggjort så sent at planen ikke kunne nå at blive omtalt ved sidste års generalforsamling. Planen har til formål at genskabe en af Danmarks mest truede naturtyper overdrevet med de unikke dyr og planter, der er beskyttet af EU s habitatdirektiv (bevaring af naturtyper samt vilde dyr og planter). Danmark og hermed også Næstved har en særlig forpligtelse til at udbrede levesteder til. Denne særlige naturpleje på næringsfattige jordtyper bl. a. på Åsen, hvor istiden for ca år siden har aflejret grus og regnen gennem årtusinder har udvasket de fleste næringsstoffer. Arbejdet på toppen af Åsen blev igangsat i starten af maj måned sidste år på et meget uheldigt tidspunkt af året, hvor dyrelivet skal til at restituere sig med bl. a. redebygning. Aktiviteten gav anledning til flere protester fra omkringliggende grundejere. Bestyrelsen har modtaget en opfordring til ekstraordinær generalforsamling til behandling af plejeplanen, men har ikke imødekommet opfordringen, da foreningen ikke er medbeslutningstager for plejeplanen. Det er bestyrelsens opfattelse at der er udarbejdet en god plan, som respekterer det særlige naturfænomen Åsen. Femern Bælt udbygning af de danske jernbaneanlæg - støjafskærmning langs banen Når den faste forbindelse åbner over Østersøen vil togtrafikken stige og strækningshastigheden sættes op det betyder øget støjbelastning, når der også åbnes for kørsel med godstog med længder over 750 m. I brev til Banedanmark 6. april 2011 gjorde foreningen rede for disse forhold, idet støjen forstærkes af banens placering på den høje dæmning og anmodede om, at afskærmningen videreførtes fra den gamle jernbanebro på Præstøvej mod syd. Efter høringsperioden er udløbet blev der udarbejdet en endelig Miljøredegørelse som forelå i slutningen af Af den fremgår det, at støjafskærmningen er forlænget ca. 300 m mod syd som følge af opdaterede støjberegninger. Hastigheden på Nissehøjen På sidste års generalforsamling blev der fra et medlem rejst ønske om etablering af hastighedsdæmpende foranstaltninger på den kommunale fællesvej Nissehøjen. Næstved kommune meddelte at der ikke var midler til en hastighedsundersøgelse i 2012, men at Nissehøjen er tilføjet ønskelisten og vil indgå i den fremtidige prioritering. Huller i asfalten på Præstøvej 4

6 Vinteren har også i år været hård ved belægningen på Præstøvej, hvilket afstedkom dybe huller i belægningen. Bestyrelsen rettede på den baggrund en henvendelse til vejmyndigheden og skaderne er blevet udbedret. Kørsel på fortove Sidste år kom det frem at bladdistributøren kører på fortovene ifm. avisuddeling. Efter at have holdt forholdet under observation er det konstateret at distributøren ikke længere kører på fortovene. Afslutning Foreningsåret i 2012 har været præget af flere vigtige administrative opgaver og vi vil fortsat holde et vågent øje med alle forhold, der kan have betydning for området, vor forening og dens medlemmer. Med disse ord overgiver jeg beretningen til generalforsamlingens behandling. På bestyrelsens vegne Peter Rasselnberg 5

7 Bilag 2 Regnskab for 2012 Grundejerforeningen Åsen

8 Grundejerforeningen Asen Regnskab for 2012 PricewaterhouseCoopers Statsautoriseret Revisionspartnerselskab, CVR-nr Toldbuen 1, 4700 Nxstved T: , F: , pwc.dk

9 Indholdsfortegnelse Resultatopgerelse l. januar december, Grundejerforening Balance 31. december Ledelsespategning Erklaering afgivet af uafhaengig revisor Resultatopgorelse 1. januar december, Vejfond Balance 31. december, Vejfond Ledelsespategning Erklaering afgivet af uafhaengig revisor

10 Resultatopgorelse 1. januar til 31. december 2012 Grundej erf or eningen Budget DKK DKK DKK Kontingent Renter bank / aktieudbytte / kursregulering Indtaegter i alt Generalforsamling og m0der Porto, gebyr og kontorartikler Internet og edb-support Renholdelse og gartner Snerydning og saltning Snerydning af veje Reparation og vedligeholdelse Forsikring Revision og regnskabsassistance Tab pa debitorer, netto Overfort kontingent til vejfond Udgifter i alt Arets resultat Ekstraordinaert overf0rt til Vejfond Resultat herefter pwc

11 Balance 31. december 2012 Grundej erf or eningen Aktiver 2012 DKK 2011 DKK SparNord, Aktiver Passiver Danske Bank, Mellemregning med Vejfonden Skyldige omkostninger Revisor Gaeld i alt Saldo pr. 1/ Kursregulering vasrdipapirer Resultat if0lge resultatopg0relse Egenkapital i alt Passiver

12 Ledelsespategning Regnskabet for grundejerforeningen Asen giver efter vores opfattelse et retvisende billede af foreningens aktiver, passiver, finansielle stilling og resultat. Arsrapporten indstilles til generalforsamlingens godkendelse. Naestved, den 19. februar 2013 Bestyrelse

13 Erklaering afgivet af uafhaengig revisor Til medlemmerne i Grundejerforeningen Asen Vi har efter aftale udfort review af arsregnskabet for Grundejerforeningen Asen for regnskabsaret 2012, omfattende resultatopgorelse og balance. Arsregnskabet aflaegges efter arsregnskabsloven. Bestyrelsens ansvar for arsregnskabet Foreningens bestyrelse har ansvaret for arsregnskabet. Vores ansvar er pa grundlag af vores review at udtrykke en konklusion om arsregnskabet. Revisors ansvar og det udforte review Vi har udfbrt vores review i overensstemmelse med den internationale standard om review af regnskaber og yderligere krav ifolge dansk revisorlovgivning. Denne standard kraever, at vi tilrettelaegger og udforer reviewet med henblik pa at opna begrasnset sikkerhed for, at arsregnskabet ikke indeholder vassentlig fejlinformation. Et review er begraenset til forst og fremmest at omfatte foresporgsler til virksomhedens ledelse og medarbejdere samt analyser af regnskabstal og giver derfor mindre sikkerhed end en revision. Vi har ikke udfort revision og udtrykker derfor ingen revisionskonklusion om arsregnskabet. Vi har ikke gennemgaet grundlag eller forudsastninger for budget Konklusion Ved det udforte review er vi ikke blevet bekendt med forhold, der giver os anledning til at konkludere, at arsregnskabet ikke giver et retvisende billede af foreningens aktiver, passiver og finansielle stilling pr. 31. december 2012 samt af resultatet af foreningens aktiviteter for regnskabsaret 1. januar december 2012 i overensstemmelse med arsregnskabsloven. Nasstved, der ratei Statsaukms^ 19. februar 2013 usecoopers Revisionspartnerselskab Preben Majdah Nielsen statsautoriseret Vevisor

14 Resultatopgorelse 1. januar til 31. december 2012 Vejfond DKK DKK Kontingent Ekstraordinasr overiwsel fra Grundejerforeningen Asen 0 0 Renter bank og obligationer Indtaegter i alt Reparation og vedligeholdelse Gebyr bank og vaerdipapirer Udgifter i alt Arets resultat

15 Balance 31. december 2012 Vejfond Aktiver 2012 DKK 2011 DKK Obligationer: 4,0% Realkredit 10D.S ink 2015 (nom kurs 107,05) Aftaleindskud Max Bank Sparekassen Sjaslland, Spar Nord, Spar Nord, h0jrentekonto Mellemregning med Grundejerforeningen Asen Tilgodehavende renter obligationer Aktiver Passiver Diverse skyldige omkostninger Gaeld i alt Saldo pr. 1/ Kursregulering vaerdipapirer Resultat ifolge resultatopg0relse Egenkapital i alt Passiver

16 Ledelsespategning Regnskabet for Grundejerforeningen Asens Vejfond giver efter vor opfattelse et retvisende billede af foreningens aktiver, passiver, finansielle stilling og resultat. Arsrapporten indstilles til generalforsamlingens godkendelse. Nsestved, den 19. februar 2013 pwc 7

17 Erklaering afgivet af uafhaengig revisor Til medlemmerne i Grundejerforeningen Asen Vi har efter aftale udfort review af arsregnskabet for Grundejerforeningen Asen for regnskabsaret 2012, omfattende resultatopgorelse og balance. Arsregnskabet aflaegges efter arsregnskabsloven. Bestyrelsens ansvar for arsregnskabet Foreningens bestyrelse har ansvaret for arsregnskabet. Vores ansvar er pa grundlag af vores review at udtrykke en konklusion om arsregnskabet. Revisors ansvar og den udforte revision Vi har udfort vores review i overensstemmelse med den internationale standard om review af regnskaber og yderligere krav if0lge dansk revisorlovgivning. Denne standard kraever, at vi tilrettelaegger og udforer reviewet med henblik pa at opna begraenset sikkerhed for, at arsregnskabet ikke indeholder vaesentlig fejlinformation. Et review er begraenset til forst og fremmest at omfatte foresporgsler til virksomhedens ledelse og medarbejdere samt analyser af regnskabstal og giver derfor mindre sikkerhed end en revision. Vi har ikke udfort revision og udtrykker derfor ingen revisionskonklusion om arsregnskabet. Vi har ikke gennemgaet grundlag eller forudsaetninger for budget Konklusion Ved det udforte review er vi ikke blevet bekendt med forhold, der giver os anledning til at konkludere, at arsregnskabet ikke giver et retvisende billede af foreningens aktiver, passiver og finansielle stilling pr. 31. december 2012 samt af resultatet af foreningens aktiviteter for regnskabsaret 1. januar december 2012 i overensstemmelse med arsregnskabsloven. Naestved, den 19. februar

18 GRUNDEJERFORENINGEN ÅSEN Formand: Peter Rasselnberg Heksehøjen Næstved tlf Internet: CVR-nr Konto: Spar Nord Bilag 3. Ad pkt. 4: Redegørelse for foreningens aktiviteter i Opsyn med gartnervedligeholdelsen af vore grønne områder samt iværksætte eventuelle ekstraarbejder. Opsyn med grundejernes beskæring af beplantning mod fortove, omkring skilte og lysarmaturer osv. Opfølgning på tilsyn af vore veje og fortove mhp. reparation og revneforsegling og udbedring af skader. Opfølgning på sagen om opsætning af belysningsarmaturer fra busvendepladsen og til Troldehøjen. Deltagelse i eventuelle møder om skovrejsningsprojektet. Indhentning af tilbud på gartnervedligeholdelse og udførelse af vinterforanstaltninger for Peter Rasselnberg

19

20 Bilag 5 GF ÅSEN BUDGETFORSLAG 2013 INDTÆGTER Regnskab 2012 Budget 2012 Budget 2013 Kontingent Renter I alt indtægt UDGIFTER Overførsel til vejfond Gartner årsaftale Rep og vedligehold Snerydn foreningsareal Snerydning veje Forsikring Revisor Møder Kontorhold EDB Tab debitor I alt udgift