Succes med intranet til Office 365. Den 13. august 2014 Webtop A/S s. 1

Transkript

1 Succes med intranet til Office 365 Webtop A/S s. 1

2 Hvem er jeg Webtop A/S s. 2

3 Hvad er Office 365 Office pakken (Word, Excel..) Skyudgaver af SharePoint, Exhange og Lync Tilsammen med Yammer og OneDrive udgør de en samlet platform for kommunikation og samarbejde i skyen Sikkerhed og stabilitet Webtop A/S s. 3

4 Hvad betyder Office 365 for din organisation? Økonomi Ingen hardware udgifter Man betaler i forhold til forbrug (antal brugere) Drift Man skal ikke tænke på opgradering, idet platformen løbende opgraderes af Microsoft 99.9% oppe-garanti SSL (https) er standard Skalering Tilgængelighed Nem adgang udefra via pc og mobile enheder Mulighed for forskellige loginmetoder fx Windows login, form login, Live ID, NemID m.v. Webtop A/S s. 4

5 Hvad betyder Office 365 for fremtidens intranet? Webtop A/S s. 5

6 Hvad betyder Office 365 for intranettets profiler? Administrator Skal ikke administrere SharePoint infrastrukturen for den klarer Microsoft Skal forstå sammenhængen mellem skyen og de lokale systemer og tænke i hybridløsninger Skal administrere apps til intranet og smartphones Redaktør Skal forstå apps tankegangen og hvordan de kan bruges Skal vende sig til, at der konstant kommer nye funktioner Skal udnytte standardfunktionerne i SharePoint Slutbruger Nemmere tilgang og et intranet der er i konstant udvikling Webtop A/S s. 6

7 Hybridløsninger, hvad er nu det? Hybridløsning er en løsningsform, hvor man binder egne systemer sammen med Office 365 Hybridløsning muliggør, at man anvender Office 365 samtidig med, at man har sin egen SharePoint med data liggende lokalt hos sig selv i virksomheden af sikkerhedsmæssige årsager. For brugeren er det én løsning På mange måder ser hybrid løsning simpelt ud - men det er det ikke helt!! Webtop A/S s. 7

8 Identiteter Lokal Office 365 bruger Directory Synchronization ADFS Webtop A/S s. 8

9 Office365 kræver et nyt koncept for intranet Den traditionelle navigation, hvor man navigerer ned i en menustruktur udfordres af apps Apps skaber en anden brugeroplevelse (vi kender den faktisk fra Facebook) SharePoint bliver en applikation man ikke ændrer I. SharePoint as a Service. Man skal udnytte standard teknologier i SharePoint endnu mere, end man hidtil har gjort Webtop A/S s. 9

10 Udnyt standard teknologier i SharePoint online Søgning, søgning og søgning er vejen frem til opruling af indhold til fx forsiden Performance Continous Crawl (inden for et par minutter) Brug af display template til styring af designet på søgeresultat Opbygning af søgeportaler til applikationer Betragt de forskellige dele af intranettet som en række selvstændige applikationer fx Onedrive, Yammer mv. Branding i ribbon (Roadmap) Webtop A/S s. 10

11 Nemt at få Extranet-brugere på Office 365 Hvad kan en extranet-bruger? Anvende Office Online (Office Web Apps) til visning og redigering af dokumenter Samarbejde på et websted omkring indhold i form af lister og biblioteker Op til 10,000 Hvad kan en extranet bruger ikke? Redigere egen profil, ændre foto m.v. Se hele virksomhedens newsfeed. Være administrator Udføre søgninger inden Alt området Oprette et personligt My Site.. Webtop A/S s. 11

12 Udfordringer med et Office365 intranet Drift Svært at håndtere et test, preprod og produktionsmiljø Backup af ens data i intranettet er pt begrænset Hosted miljø De løbende ændringer, der sker i SharePoint, kan give nogle lidt underlige oplevelser Microsoft kommer snart med forskellige opgraderingsmuligheder Apps Al special tilpasning sker i apps og apps kan se lidt forskellige ud - lidt af en blandet bolsjebutik Webtop A/S s. 12

13 Hvad er Wizdom Webtop A/S s. 13

14 Hvad er Wizdom? Realisering af nyt intranet på kort tid. Grundlæggende funktioner i et intranet - og en del mere til. Fremtidssikret løsning i Office 365 og Azure med løbende opgraderinger. Bedste praksis på baggrund af mange års erfaring med SharePoint intranet projekter. Ubegrænsede muligheder for egen videreudvikling, design og tilpasning. Webtop A/S s. 14

15 Wizdom et produkt Webtop A/S s. 15

16 Løbende opdatering Input fra kunder, ERFA grupper. Roadmap: Feature paritet med on-premise. Projektrum Webform Over 50 backlog items Webtop A/S s. 16

17 Hvad tilfører Wizdom SharePoint? Et intranet som ikke støver til: Wizdom er et intranet i konstant udvikling Wizdom er kundeinvolvering og videndeling Med Wizdom følger service og support Med Wizdom skal du ikke selv betale for al fejlretning og nyudvikling Webtop A/S s. 17

18 Wizdom implementeringsproces - Et forløb på 6 konsulentdage Webtop A/S s. 18

19 Forudsætninger for Wizdom Office 365-abonnement Azure abonnement til Wizdom Apps Websites SQL database Azure Active Directory Webtop A/S s. 19

20 Hvorfor Azur? SharePoint udvikling har ændret sig fra on-premise. Ingen kode må afvikles på SharePoint Azure udviklingsplatform til specialudvikling. Apps, Remote Eventreceivers, Timerjobs m.v. Hvorfor denne nye model? Stabilitet Nedetid Skalering Opgradering Webtop A/S s. 20

21 Windows Azure SQL Windows Azure Website Azure Active Directory Endpoint Endpoint TCP/IP REST (HTTPS) Client Object Model / REST (HTTPS) Application pages Users browser Office 365 Webtop A/S s. 21

22 Wizdom Site Collection Datamodel: Kolonner, indholdstyper, lister. (Behov for at data ligger uden for SharePoint grundet performance) Design: Mobilvenligt, Sidelayouts, CSS. Funktionalitet: Sidekontroller (klientside kode) og webparts (Prekonfigurerede og designede webparts og App-parts). Applikationer: SharePoint Apps. Webtop A/S s. 22

23 Grundlæggende funktioner Mange forskellige sideskabeloner med kontaktperson, relationer, revisionsdato m.v. Mega-, service- og footermenu. Koncernnyheder og opslagstavle. Håndbøger, Governance og Webformular Telefonbog, fødselsdag, FAQ, Afstemning, Min afdeling, Nye medarbejdere osv. og mere til Webtop A/S s. 23

24 Mobilvenlig oplevelse Responsiv udgave af intranettet med touch-venligt design Responsive apps Webtop A/S s. 24

25 Muligheder for videreudvikling, design og tilpasning. Mulighed for tilpasning af designet til virksomhedens identitet. Lav jeres egne sidelayouts. Tilpas skabeloner. Byg egne SharePoint Apps. Webtop A/S s. 25

26 Dokumentation Videovejledninger Vejledninger til redaktører og administratorer FAQ er Webtop A/S s. 26

27 Demo Forsiden CMS Konfiguration Nyheder Håndbøger Mobilvenlighed Webtop A/S s. 27

28 Webtop A/S s. 28