Referat af ordinært hovedbestyrelsesmøde

Transkript

1 Hovedbestyrelsen Journalnr april 2013 CRM Referat af ordinært hovedbestyrelsesmøde onsdag d. 17. april 2013 kl i Forbundshuset DAGSORDEN: 1. Mødet åbnes - herunder godkendelse af referat. 2. Kongres. 3. Regnskab Behandlingsforsikring. 5. Lederreformen. 6. Meddelelser. Ad 1: Mødet åbnes - herunder godkendelse af referat. Forbundsformand Peter Ibsen bød Hovedbestyrelsen velkommen til ordinært hovedbestyrelsesmøde, og rettede i den forbindelse en særlig velkomst til Peter Jørgensen, der efter valg til ny formand mødte som ordinært hovedbestyrelsesmedlem for Østjyllands Politiforening. Endvidere blev Michael Beck (Rigspolitiforeningen), der mødte som suppleant for Bo Jonassen, og Ann Marie Guldbæk (Domstolenes Tjenestemandsforening), der var inviteret med som gæst, budt særlig velkommen. Forbundsformand Peter Ibsen foreslår tilføjet et nyt punkt 3a: Seneste uges debat om statistikker og ressourceallokering med baggrund i henvendelsen fra hovedbestyrelsesmedlem Jørgen Fisker. Hovedbestyrelsens beslutning: Hovedbestyrelsen godkendte med tilføjelsen af punkt 3a hovedbestyrelsesmødets dagsorden. H.C. Andersens Boulevard 38 DK-1553 København V Tlf Fax mail@politiforbundet.dk 42.

2 Referat fra Hovedbestyrelsesmødet marts 2013 blev godkendt uden bemærkninger. Ad 2: Kongres (j.nr ). Næstformand Claus Hartmann meddelte i forhold til kongressen, som opfølgning på seneste hovedbestyrelsesmøde d marts 2013 og efter drøftelserne i forhold til formandsvalg, at han efter moden overvejelse havde besluttet at stille op til genvalg som næstformand for Politiforbundet, ligesom han efter intern aftale og ud fra den nuværende situation havde besluttet at støtte forhandlingsudvalgsmedlem Claus Oxfeldts kandidatur til valg som ny forbundsformand for Politiforbundet. Dette skulle samtidig ses som en konsolidering af Politiforbundets sammenhold i forhold til de fremtidige udfordringer. Han anmodede således om Hovedbestyrelsens opbakning til henholdsvis valg af formand og næstformand. Forhandlingsudvalgsmedlem Claus Oxfeldt bekræftede sit kandidatur til valg som ny forbundsformand for Politiforbundet, ligesom han bekræftede næstformandens meddelelse, hvilket han tog som udtryk for deres gode samarbejde. Han så ligeledes frem til samarbejdet efter kongressen, som efter hans opfattelse skal ske i et teamwork med Hovedbestyrelsen og med fuld åbenhed med henblik på at udvikle Politiforbundet i den rigtige retning set i forhold til de nye udfordringer. Hovedbestyrelsen tog næstformandens beslutning, som Hovedbestyrelsen først var blevet orienteret om d.d., til efterretning. Hovedbestyrelsen tilsluttede sig herefter i enighed og ud fra omstændighederne, at forhandlingsudvalgsmedlem Claus Oxfeldt er Hovedbestyrelsens kandidat til valg som ny forbundsformand for Politiforbundet, mens næstformand Claus Hartmann er Hovedbestyrelsens kandidat til genvalg som næstformand for Politiforbundet. Kongres herunder: Forretningsorden. Forslag til forretningsorden er vedhæftet. Vedtægter. Forslag til vedtægtsændringer er vedhæftet. Uddrag af referat fra forhandlingsudvalgets møde d. 9. april 2013: 43.

3 Kongres 2013 forslag til vedtægtsændringer m.v. Ligeledes i tilknytning til kongressen blev der fremlagt forslag til følgende. - Forslag til vedtægtsændringer af Lov for Politiforbundet, som omhandler redaktionelle ændringer, æresmedlemmers kontingent-frihed, medlemsrettigheder, genindmeldelse efter udmeldelse, kontingent og Hovedbestyrelsens behandling og stillingtagen til et aftaleresultat. - Forslag til forretningsorden for kongressen, som væsentligst omhandler økonomichefens mulighed for at meddeles taleret. Forhandlingsudvalget tilsluttede sig efter en drøftelse de fremlagte forslag, som herefter vil blive udsendt til Hovedbestyrelsen med henblik på behandling på hovedbestyrelsesmødet d Hovedbestyrelsen tilsluttede sig de fremlagte forslag efter forhandlingsudvalgets indstilling således.. - Forslag til forretningsorden for kongressen blev tiltrådt med bemærkning om, at alene stillingsbetegnelsen økonomiansvarlige anføres. - Forslag til vedtægtsændringer af Lov for Politiforbundet blev med de faldne bemærkninger om blandt andet karenstid og stillingtagen til aftaleresultatet tiltrådt således, at forhandlingsudvalgets indstilling fastholdes. Forslag til vedtægtsændring (Kaj Rasmussen). Kaj Rasmussen omdelte under Hovedbestyrelsesmødet marts 2013 materiale vedrørende et forslag til forandring af Politiforbundets ledelse. Forslaget har til hensigt at øge dynamikken i Forbundet og forbedre kvaliteten i beslutningerne. Bemyndigelsesforslag til Kongressen Kongressen bemyndiger Politiforbundets Hovedbestyrelse til inden for den kommende kongresperiode at foretage de nødvendige ændringer med henblik på at gennemføre nedenstående ændringsforslag. Ændringsforslag 9, stk. 6 Projektorganisationen Politiforbundets formand, næstformand, en politisk valgt økonomiansvarlig, formanden for lederforeningen samt et af Hovedbestyrelsen udpeget ordinært medlem leder politiforbundet via projekt Strategi og ledelse. 44.

4 9, stk. 6 a Hovedbestyrelsen vælger blandt sine medlemmer et antal teamledere til at forestå forbundets daglige drift i forhold til den nu kendte udvalgsstruktur samt efter behov. Forbundsformand Peter Ibsen orienterede om det indkomne ændringsforslag, som alene var blevet omdelt til seneste hovedbestyrelsesmøde, og således ikke var elektronisk udsendt. Han henledte samtidig Hovedbestyrelsens opmærksomhed på forhandlingsudvalgets 2 bemyndigelsesforslag, som omdeles til dette møde og som i nogen grad indeholder elementer fra det fremsendte ændringsforslag, ligesom han henviste til forhandlingsudvalgets drøftelser g.d., således.. Uddrag af referat fra forhandlingsudvalgets møde d. 16. april 2013: Kongres 2013 bemyndigelsesforslag. Ligeledes i tilknytning til kongressen blev der fremlagt 2 bemyndigelsesforslag... - Bemyndigelsesforslag om yderligere styrkelse af Politiforbundets indsats for en synliggørelse af politiets ressourcemangel. - Bemyndigelsesforslag til etablering af projekt vedrørende tilpasning af Politiforbundets organisations- og beslutningsstruktur. Forhandlingsudvalget tilsluttede sig efter en drøftelse de fremlagte bemyndigelsesforslag, som efter enkelte justeringer vil blive udleveret til Hovedbestyrelsen med henblik på behandling på hovedbestyrelsesmødet d Forbundsformand Peter Ibsen opfordrede således til, at Hovedbestyrelsen mere indgående drøftede og rodbehandlede de fremlagte forslag til hovedbestyrelsesmødet d. 2. maj Hovedbestyrelsesmedlem Kaj Rasmussen tilsluttede sig, at ændringsforslaget og forhandlingsudvalgets 2 bemyndigelsesforslag behandles samlet til hovedbestyrelsesmødet d. 2. maj 2013, idet han understregede, at han var indstillet på at følge flertallet i forhold til eventuelle forandringer. Hovedbestyrelsen tilsluttede sig, at ændringsforslaget og forhandlingsudvalgets 2 bemyndigelsesforslag behandles samlet til hovedbestyrelsesmødet d. 2. maj Praktiske forhold i øvrigt. Hovedbestyrelsens beslutning: Hovedbestyrelsen tog den praktiske gennemgang af kongresforløbet til efterretning, herunder at deadline for tilmelding af delegerede udløb d. 16. april 2013 og at der afholdes hovedbestyrelsesmøde tirsdag d. 28. maj 2013 kl forud for selve kongressen. 45.

5 Ad 3: Regnskab 2012 (j.nr ). Politiforbundets årsregnskab 2012 er vedhæftet. Politiforbundets Forsikringsordning årsregnskab 2012 er vedhæftet. Politiforbundets HCAB årsrapport 2012 er vedhæftet. Regnskabsoversigt 2006 til 2012 er vedhæftet. Hoved og nøgletalsoversigt 2006 til 2012 er vedhæftet Uddrag af referat fra forhandlingsudvalgets møde d. 16. april 2013: Gennemgang af regnskab Politiforbundets regnskab for 2012 er nu afsluttet og blev gennemgået for forhandlingsudvalget. Herunder særligt i forhold til hoved- og nøgletal. På sigt planlægges der fortsat med udarbejdelse af kvartalsregnskaber til forelæggelse. Taget til efterretning. Økonomichef Steen V. Sørensen gennemgik grundigt de fremlagte regnskaber med fokus på hoved- og nøgletallene. Hovedbestyrelsen tiltrådte efter en drøftelse om blandt andet de finansielle poster og hensættelser til kongressen de fremlagte regnskaber. Regnskaberne vil herefter blive underskrevet og udsendt. Ad 3a: Seneste uges debat om statistikker og ressourceallokering. Hovedbestyrelsesmedlem Jørgen Fisker har d fremsendt mail med ønske om en bred debat om statistikker og ressourceallokering. Ønsket skal ses på baggrund af den seneste uges omtale af problemstillingerne og de udtalelser fra en række tillidsrepræsentanter, der knytter sig hertil. Hovedbestyrelsesmedlem Jørgen Fisker redegjorde for baggrunden for fremsendelse af punktet til dagsorden, idet han understregede, at disse skal ses i nationalt perspektiv. Efter hans opfattelse kan udtalelser om personalesituationen i pressen af medlemmerne blive opfattet som en skævvridning, idet der primært fokuseres på Østdanmark, hvorfor han appellerer til, at Hovedbestyrelsens koordinering fastholdes. Hovedbestyrelsen havde en grundig drøftelse af forholdene, og det var i vid udstrækning opfattelsen, at det, der i den aktuelle sammenhæng omtales som unøjagtige registreringer, rettelig kan henføres til uklare sagsgange og/eller utilstrækkeligt kendskab til de overordnede retningslinjer for sagsregistrering m.m. 46.

6 Hovedbestyrelsen tilsluttede sig efter en grundig drøftelse af koordinering af udtalelser, nuancer i forhold til registrering, konsekvenser af udtalelserne og den aktuelt, pressede personalesituation, følgende: - Hovedbestyrelsen tager klart afstand fra enhver form for diskussion om og antydning af fusk og fiflerier med tal og statistikker, der er ødelæggende for kollegernes og politiets troværdighed. - Hovedbestyrelsen anerkender ressourceallokeringsmodellen, som en national model for tildeling af personaleressourcer mellem kredsene. Hovedbestyrelsen finder samtidig, at modellen aktualiserer og synliggør politiets generelle ressourcemangel, hvor der p.t. alene fordeles et underskud af personale. Ad 4: Behandlingsforsikring (j.nr ). Uddrag af referat fra FU-møde 9. april 2013: Behandlingsforsikringen fastsættelse af præmie. I tilknytning til den nye behandlingsforsikring via PFA Pension er de nye forudsætninger og dækninger nu placeret på Politiforbundets hjemmeside. Dækningen er således helt på niveau med den dækning, som Privathospitalet Mølholm tilbød, og indeholder samtidig det væsentlige argument, at der er præmiegaranti i 3 år. SVS fremlagde således et notat indeholdende forslag til fastsættelse af præmie for den nye behandlingsforsikring via PFA Pension med forskellige scenarier i forhold til medlemsudvikling, administrationsomkostninger m.v. I forslagene indgår de økonomiske konsekvenser for forbundet i de forskellige scenarier. Forhandlingsudvalget drøftede de fremlagte forslag, herunder det forhold, at præmien på kr. 200,- er meldt ud til medlemmerne. Forhandlingsudvalget fandt det samtidig væsentligt, at det via hjemmesiden nøje beskrives, hvorledes kolleger kan tilmelde sig ordningen. Spørgsmålet om en eventuel, mindre nedjustering af præmien pr. d bringes op til drøftelse til Hovedbestyrelsens møde d Økonomichef Steen V. Sørensen orienterede om forløbet med etablering af aftalen om den nye behandlingsforsikring via PFA Pension, og henviste til de forskellige scenarier i forhold til medlemsudvikling, administrationsomkostninger m.v. Hovedbestyrelsen tiltrådte efter en drøftelse af præmiegarantien i 3 år, information på hjemmesiden m.v., at præmien forbliver på kr. 200,- månedligt. 47.

7 Ad 5: Lederreformen (j.nr ). Uddrag af referat fra FU-møde 9. april 2013: Lederreformen forbundets seminar d I tilknytning til lederreformen blev der orienteret om forberedelserne til afvikling af forbundets seminar d , herunder i forhold til de temaer, der er til drøftelse, og gennemførelse af gruppearbejde. Ved internt møde d vil de praktiske foranstaltninger blive tilrettelagt, hvorefter det endelige program udsendes. Forhandlingsudvalget tog efter en drøftelse af blandt andet definitionen af ledelse og spørgsmålet om, hvorvidt der er tale om en lederreform eller en organisationsændring orienteringen til efterretning. Det forventes således, at de fremkomne input fra seminaret medtages i forbundets videre arbejde, ligesom disse skal synliggøres og informeres ud til alle ledere i dansk politi. Uddrag af referat fra forhandlingsudvalgsmødet d. 16. april 2013: Evaluering af lederseminar. Forhandlingsudvalgsmødet blev indledt med en evaluering af lederseminaret, der blev afholdt d , idet værdien af seminaret vurderes som værende meget værdifuldt og de fremkomne input fra seminaret medtages i forbundets videre arbejde, ligesom disse skal synliggøres og informeres ud til alle ledere i dansk politi. Forbundsformand Peter Ibsen og næstformand Claus Hartmann orienterede om forløbet af seminaret og de foreløbige tilbagemeldinger. Samtidig blev der kort orienteret om seneste Styre- og Følgegruppemøde, og der er således fortsat ikke taget stilling til, hvor omfattende lederreformen bliver, overgangsordninger m.v., hvilket forventes meldt ud fra Rigspolitiet i maj Rigspolitiet er opmærksomme på behovet for støttepersoner i kredsene, ligesom det er aftalt, at kredsenes HR-partnere er kontaktpersoner i forhold til medarbejderstøtte. Yderligere vil der via Nyhedsbreve og POLNET løbende blive orienteret om reformen. Hovedbestyrelsen drøftede grundigt lederreformen og de frustrationer, som denne giver anledning til i især mellemledergruppen, og tog i øvrigt orienteringen til efterretning. Ad 6: Meddelelser. -fra næstformanden. Claus Hartmann orienterede på given foranledning om status i forhold til effektiviseringsprocessen, herunder særligt om projektet Effektiv administration af våbentilladelser, kørekort, ATK, politiets IT-profil og ensartet support-del m.v. set i forhold til 48.

8 eventuelle opgavefællesskaber. De forskellige anbefalinger overvejes således p.t. i forhold til eventuel implementering. Han henviste samtidig til POLNET og de Nyhedsbreve, der udsendes. Hovedbestyrelsen tog efter en drøftelse om hjemmearbejdspladser set i forhold til mail, arbejdstid og varsler, hvor der er behov for indgåelse af aftaler herom, orienteringen til efterretning. -fra forhandlingsudvalgsmedlemmer. Claus Oxfeldt orienterede i tilknytning til udarbejdelse af en vejledning i forhold til tjenestefrihed til organisations- og TR-arbejde om, at Rigspolitiet har fremlagt deres første bud på kategorisering af opgaver og aktiviteter til brug for drøftelse på det andet møde om vejledningen, der afholdes d. 22. april Forhandlingsudvalget har drøftet indholdet af udkastet, og vurderet strategien herfor. I tilknytning til bibeskæftigelse for politistuderende afholdes møde med repræsentanter fra Rigspolitiet d. 25. april Hovedbestyrelsen tog de givne orienteringer til efterretning. Niels Hedeager orienterede kort om deltagelse i et Politiforskertræf d. 8. april 2013 i regi af Københavns Universitet, hvor Ph.D. Lars Holmberg blandt andet orienterede om politiets anvendelse af peberspray. Hovedbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. Jørgen Jensen orienterede på given foranledning om, at spørgsmålet om etablering og afholdelse af et nyt TR-X kasserer-kursus ved økonomichefens foranstaltning vil blive drøftet i regi af Politiforbundets TR-Uddannelsesudvalg. Hovedbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. -fra hovedbestyrelsesmedlemmerne. Peter Jørgensen orienterede kort om, at konsulentfirmaet MacKenzie har afsluttet arbejde med en analyse af Østjyllands Politi, hvori der i den afsluttende rapport er anført 27 anbefalinger. -fra sekretariatet. Seniorkonsulent Hans Bundesen orienterede i tilknytning til forbundsformand Peter Ibsens afsked om, at der planlægges med afholdelse af afskedsreception d. 6. juni 2013 i forbundets lokaler og efter sædvanlig praksis. 49.

9 Hovedbestyrelsen tog orienteringen til efterretning Forbundssekretær Poul-Erik Olsen forvarslede, at Hovedbestyrelsen på næste hovedbestyrelsesmøde vil få mulighed for en drøftelse af de fremtidige principper for degradation i politiet, idet Rigspolitiet til forbundet har fremsendt et notat herom. Afslutning af mødet. Næstformand Claus Hartmann afsluttede herefter mødet og ønskede alle god hjemrejse. Det næste ordinære hovedbestyrelsesmøde varsles til afholdelse d. 2. maj 2013 i forbundshuset. For referat Claus Redder Madsen 50.