Referat af ordinært hovedbestyrelsesmøde

Transkript

1 Hovedbestyrelsen Journalnr januar 2013 HB/dl Referat af ordinært hovedbestyrelsesmøde onsdag den 9. januar 2013 kl i Forbundshuset DAGSORDEN: 1. Mødet åbnes - herunder godkendelse af referat. 2. Forretningsorden - ændring. 3. Politiforbundets Kongres dagsorden og kongresgave.. 4. Fokusområde Plan projektrapport. 5. Udkast til kundgørelse om bl.a. tjenestefrihed til organisationsarbejde. 6. Ansættelse af ny sekretariatschef. 7. Forsinkede lønoprykninger og/eller fejl i lønanvisningen. 8. Afskedigelse af 18 tjenestemænd. 9. Meddelelser. Ad 1: Mødet åbnes - herunder godkendelse af referat. Forbundsformand Peter Ibsen bød Hovedbestyrelsen velkommen til ordinært hovedbestyrelsesmøde, og rettede i den forbindelse en særlig velkomst til Lars Wolsgaard (Københavns Vestegns Politiforening), der som gæst var inviteret til at overvære hovedbestyrelsesmødet. Hovedbestyrelsen fik en orientering om uddannelsesanalysen af Peter Ekebjerg, Rigspolitiet, ligesom Hovedbestyrelsesmedlem Kaj Rasmussen fremlagde et oplæg om organisationsudvikling. I tilknytning til optimering af hovedbestyrelsesmøderne, således at den udsendte dagsorden afspejler de sager der er til behandling, blev den ændrede dagsordensprofil forelagt og godkendt.

2 Mogens Windings indsigelse til referat fra hovedbestyrelsesmødet i Tønder november 2012: I afsnittet under Foreningsforhold : Andet punktum er ikke korrekt citeret og ønskes rettet til: som følge af nedlæggelse af PET-afdelingen i Østjylland vil det skabe en personalepolitisk udfordring, idet Østjyllands Politi ikke umiddelbart og uden videre kan optage kollegaer fra afdelingen. Begrundelse: Som det står anført, gives det indtryk, at det er besluttet, at kollegaer, der ikke ønsker at følge med PET, automatisk overføres til Østjylland. Det er der ikke lavet aftaler om. Hovedbestyrelsens beslutning. Referat af ordinært hovedbestyrelsesmøde d november 2012 blev herefter godkendt. Ad 2: Forretningsorden - ændring (j.nr ). Ændring af forretningsorden til drøftelse. Hovedbestyrelsen godkendte udkastet med bemærkning om, at pkt. 18 udgår, da punktet er flyttet frem som pkt. 6 og som sådan er anført dobbelt. Ad 3: Politiforbundets Kongres dagsorden og kongresgave ( ). Dagsorden til Kongres 2013 til indrykning i Dansk Politi til godkendelse - samt drøftelse af afskaffelse af kongresgave. I tilknytning til Politiforbundets kongres i dagene d i Aalborg blev der orienteret om et afholdt møde d med repræsentanter fra Nordjyllands Politiforening om forberedelserne m.v. Særligt nedennævnte blev drøftet.. Status i forhold til overvejelserne om at udarbejde elektronisk materiale for provenuet m.v. i kombination med kongresgaven m.v., hvilket har vist sig yderst vanskeligt, hvorfor det indstilles, at der ikke indkøbes kongresgave til de delegerede i forbindelse med kongressen. De fysiske rammer for afholdelse af kongressen, herunder i forhold til middag d for æresmedlemmer og gæster. 2.

3 Forhandlingsudvalget drøftede den fremlagte indstilling om, at der ikke indkøbes kongresgave til de delegerede i forbindelse med kongressen, og tiltrådte indstillingen, som fremlægges til beslutning ved Hovedbestyrelsens møde d Hovedbestyrelsen godkendte forhandlingsudvalgets indstilling. Ad 4: Fokusområde Plan projektrapport (j.nr ). Projektrapport til godkendelse. I tilknytning til den tilrettede udgave af rapport vedrørende Politiet år 2020 blev denne fremlagt til orientering og godkendelse inden fremlæggelsen i Hovedbestyrelsen. Forhandlingsudvalget havde en drøftelse af den tilrettede udgave af rapporten, og den tidligere udarbejdede analyserapport vedrørende Politiet år 2020 fra 2011 sammenholdt med den af Hovedbestyrelsen nedsatte regnegruppe, der skal give et eller flere bud på ressourceudviklingen for politiuddannede i Dansk Politi frem mod år Forhandlingsudvalget fandt det således hensigtsmæssigt, at projektrapporten præciseres og ajourføres med de ændrede forudsætninger i forhold til pligtig afgangsalder, det fleksible styringsnormativ, ansættelsessituationen m.v. Efterfølgende vil projektrapporten blive fremlagt til godkendelse i Hovedbestyrelsen. Hovedbestyrelsen godkendte forhandlingsudvalgets indstilling. Ad 5: Udkast til kundgørelse om bl.a. tjenestefrihed til organisationsarbejde (j.nr ) : Rigspolitiets skr. med tilkendegivelse af, at de agter at revidere A kundgørelse II nr. 44 med virkning fra og snarest vil kontakte Politiforbundet med henblik på drøftelse af nye regler for ydelse af tjenestefrihed : Rigspolitichefen orienterede på CSU om revisionsarbejdet vedr. de eksisterende kundgørelser om tjenestefrihed. Uddrag af referat fra ekstraordinært FU-møde d efter modtagelse af Rigspolitiet udkast til ny kundgørelse d : 3.

4 Forhandlingsudvalget havde en grundig drøftelse af det fremlagte udkast set i forhold til forbundets situation. Forhandlingsudvalget finder, at der overordnet som udgangspunkt er tale om En klar overtrædelse af samarbejdscirkulærets bestemmelser. En klar overtrædelse af aftaleretten, idet Rigspolitiet ikke har optaget forhandlinger med forbundet i forbindelse med kundgørelse II, nr. 44. En klar overtrædelse af aftaleretten, idet Rigspolitiet ensidigt har fortolket alle dele af udkastet uden at forbundet har været involveret. Forhandlingsudvalget besluttede d.d. at tilskrive Rigspolitiet herom og samtidig udbede os en foreløbig forklaring. Forhandlingsudvalget vil afvente svar forud for beslutning om eventuelt at indkalde Hovedbestyrelsen til ekstraordinært møde, samtidig med at beslutning om ekstraordinær indkaldelse til møde i Rigspolitichefens Centrale Samarbejdsudvalg afventes. Forbundsformand Peter Ibsen gennemgik sagen efter afholdt møde med Rigspolitiet og fremlagde udkastet til en ny kundgørelse om tjenestefrihed. Det blev herunder konstateret, at udkastet ikke som aftalt med Rigspolitiet var blevet lagt på Pol-net eller HR-portalen. Udkast til ny kundgørelse om tjenestefrihed udsendes til Hovedbestyrelsen og punktet udsættes til behandling på næste hovedbestyrelsesmøde. Ad 6: Ansættelse af ny sekretariatschef (j.nr ). Forbundsformand Peter Ibsen gennemgik sagen og det til Hovedbestyrelsens udsendte notat af 3. januar 2013 vedrørende ansættelsesudvalgets indstilling til ansættelse af ny sekretariatschef. Hovedbestyrelsen godkendte ansættelsesudvalgets indstilling. Ad. 7: Forsinkede lønoprykninger og/eller fejl i lønanvisningen (j.nr ). Hovedbestyrelsen havde under mødet i oktober måned 2012 en grundig drøftelse (referatet side 83 og 84) om den utilfredsstillende situation omkring den forsinkede lønoprykning og herunder at der lokalt er konstateret fejl. Hovedbestyrelsen blev i den forbindelse anmodet om at fremsende konkrete fejl i afregningen for at få afklaret omfanget og med henblik på forelæggelse for Rigspolitiet. 4.

5 I den anledning har forbundet i december måned - og senest i går modtaget en halv snes forskellige problemstillinger, som i øjeblikket nærmere undersøges. Der vil under mødet blive givet en status af igangværende undersøgelser. Hovedbestyrelsen tog efter en drøftelse orienteringen til efterretning med den bemærkning, at der fortsat pågår drøftelser med Rigspolitiet. Ad 8: Afskedigelse af 18 tjenestemænd (j.nr ). I tilknytning til afskedigelserne i politiet er der fra advokatfirmaet Elmer & Partnere modtaget en juridisk vurdering i forhold til muligheden for gennemførelse af sagsanlæg mod Rigspolitiet for usaglige fyringer. I vurderingen indgår der fordele og ulemper ved at gennemførelse af et sagsanlæg. I forhold til vurderingen skal det tages i betragtning, at det er procestunge sager med store økonomiske omkostninger med mulighed for at sagerne ikke vindes. Set i lyset af den juridiske vurdering havde forhandlingsudvalget en grundig drøftelse og som udgangspunkt vurderes det, at sagerne af flere årsager foreløbig ikke forfølges retsligt, men at sagen i stedet indbringes for Folketingets Ombudsmanden. Hovedbestyrelsen godkendte forhandlingsudvalgets vurdering. Ad 9: Meddelelser. -fra forbundsformanden. Peter Ibsen gav en generel orientering om status på OK-13, herunder at forhandlingerne forventes afsluttet senest d. 10. februar Hovedbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. -fra næstformanden. Claus Hartmann orienterede om, at der afholdes årsmøde i Nordisk Politiforbund (NPF) d. 12. februar 2013, hvor særligt følgende er til drøftelse - Evaluering af Nordisk Politiforbunds arbejde. - Forberedelserne til EuroCOP s ekstraordinære kongres d. 4. marts

6 Forbundsformand Peter Ibsen og næstformand Claus Hartmann deltager, som delegerede, mens forbundssekretær Claus Redder Madsen deltager, som sekretær for NPF. Hovedbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. -fra forhandlingsudvalgsmedlemmer. Niels Hedeager orienterede om, at der har været afholdt et positivt møde medio december vedrørende elektronisk indberetning om magtanvendelse med deltagelse af Rigspolitiet, Politiforbundet og de 2 forsøgskredse, Københavns Vestegn og Fyn. Der blev gennemført en evaluering af projektet og der var en positiv dialog om det videre forløb. På mødet blev der gennemført en demonstration af den elektroniske indberetning. Projektet forventes igangsat og afprøvet i 3 kredse, herunder Københavns Vestegn og Fyn, i løbet af foråret, hvorefter der vil ske en løbende udrulning i landet. Der blev ligeledes orienteret om status på forskningsprojektet Midt om Natten, idet rekrutteringen blev igangsat ultimo Projektet er kommet godt fra start, men der forestår fortsat en del arbejde med at få rekrutteret de 120 deltagere fra de sjællandske politikredse særligt fra kredsenes vagtcentraler. Hovedbestyrelsen tog de givne orienteringer til efterretning. -fra hovedbestyrelsesmedlemmerne. Mogens Heggelund orienterede om, at statsadvokat Bitte Dyrberg pr. 1. januar 2013 er udnævnt til chefanklager i Midt- og Vestsjællands Politikreds. Kaj Rasmussen henledte opmærksomheden på, at andre medarbejdere i kredsen blev pålagt opgaver, som tidligere var udført af egne servicemedarbejdere. Dette skal ses i lyset af den nye aftale om serviceopgavernes udlicitering. Det er vigtigt at følge udviklingen på dette område, idet en af præmisserne ved overdragelsen er, at der ikke skal ske forringelse af servicen. -fra sekretariatet. Sekretariatschef Hans Bundesen orienterede om status på drøftelserne med Den uafhængige Politiklagemyndighed (DUP-en), særligt i forhold til - Sagsbehandlingen. - Afgrænsning af sagstyperne. - Kollegaernes manglende mulighed for at kunne påklage afgørelser i adfærdssager. - Kollegaernes tilgang til ikke at underskrive egen afhøring i adfærdsklagesagerne. - Videoafhøring i adfærdsklagesager og kollegaenes retssikkerhed i forhold hertil. 6.

7 Hovedbestyrelsen tog orienteringen til efterretning med den bemærkning, at indtil der foreligger retningslinjer for videoafhøring i adfærdsklagesager, som er drøftet og godkendt i Hovedbestyrelsen, fastholdes den nuværende procedure. Økonomichef Steen Vedsted Sørensen orienterede om, at der med virkning pr. d. 1. januar 2013 er vedtaget nye regler vedrørende transportgodtgørelse, som stiller øgede krav til dokumentation m.v. Herunder skærpede krav til udfyldelse af Politiforbundets blanket til Udbetaling af rejse- og befordringsgodtgørelse. I tilknytning til rutineoptimering i Politiforbundets økonomiske afdeling, vil løn og vederlag m.v. fremover blive udbetalt månedsvis med 1/12 for alle medarbejdere og politisk valgte. På given foranledning blev det oplyst, at der fremover, som tidligere besluttet, vil ske en kvartalsmæssig økonomisk ledelsesrapportering til Hovedbestyrelsen. Ultimo 2013 vil der blive forelagt et udkast til en fremadrettet budgetprocedure. Hovedbestyrelsen tog de givne orienteringer til efterretning. Forbundssekretær Finn Moseholm orienterede om, at Rigspolitiet og Politiforbundet har gennemført en evaluering af senkarriere-kurserne afviklet i Behovet for antal pladser i 2013 er opgjort til 599, hvor der alene er plads til 250 deltagere på de planlagte 5 kurser. De 5 senkarrierer-kurser i 2013 er planlagt til afvikling marts 2013 i Silkeborg april 2013 i Roskilde september 2013 i Silkeborg oktober i 2013 i Roskilde oktober i 2013 i Silkeborg. Hovedbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. Afslutning af mødet. Forbundsformand Peter Ibsen og afsluttede mødet og varslede næste ordinære hovedbestyrelsesmøde til afholdes d. 7. februar 2013 kl i forbundshuset. For referat Svend-Erik Jakobsen 7.