Grundejerforeningen Vistoftgårdens Jorder 8471 Sabro. Velkommen til Foreningens årlige Generalforsamling 29. April 2015

Transkript

1 Grundejerforeningen Vistoftgårdens Jorder 8471 Sabro Velkommen til Foreningens årlige Generalforsamling 29. April

2 Generalforsamlingen den 29. april Dagsorden Pkt. 1 Valg af dirigent 2

3 Dagsorden pkt. 1 Bestyrelsen foreslår Erik Jensen Højagerparken 45 Erik - scenen er din!! 3

4 Generalforsamlingen 29. april 2015 Dagsorden pkt. 2 Optælling af stemmeberettigede 4

5 Generalforsamlingen 29. april 2015 Dagsorden pkt. 3 Bestyrelsens beretning om det forløbne år 5

6 Dagsorden pkt. 3 Præsentation af bestyrelsen: Jørgen Lakjer, formand (valgt 2006) Hanne Mortensen, kasserer (valgt 2011) Kirsten Ihler (valgt 2006) Ulla Riecke (valgt 2013) Andreas Riecke (valgt 2013) 6

7 Dagsorden pkt. 3 Præsentation af bestyrelsen (forts.): Suppleanter: Leif Hansen, (valgt 2014) Toni Christiansen, (valgt 2014) Revisor: Hanne B. Hansen, (valgt 2007) 7

8 Dagsorden pkt. 3 Afholdte møder: Bestyrelsesmøder siden sidste generalforsamling Den 19. juni 2014 Den 22. oktober 2014 Den 31. januar

9 Dagsorden pkt. 3 Bestyrelsesmøder siden sidste generalforsamling. (forts.) Referater af bestyrelsesmøderne, som ligeledes indeholder information om foreningens økonomi, kan ses på grundejerforeningens hjemmeside 9

10 Dagsorden pkt. 3 Ny 3-årig aftale med Flemming Nørgård Anlæg FNA Kontrakt

11 Dagsorden pkt. 3 Kontrakten indeholder følgende aftaler: Aftale 1: Vedligehold af grønne fællesarealer: Græsslåning 20 gange om året Vedligehold af bede med beplantning langs stien 6. gange om året Vedligehold omkring søen 5 gange årligt Beskæring af træer og beplantning 1 gang om året 11

12 Dagsorden pkt. 3 Aftale 1 (forts.) Buskrydning af grøfter 2 gange årligt Aftale 2: Ukrudtsbekæmpelse på støjvold langs Sabrovej og Højagerparken 2 gange om året Ydersiden og toppen håndluges Der tages særlig hensyn til beplantningen ved de haver der støder op til voldens inderside 12

13 Dagsorden pkt. 3 Aftale 3: Ukrudtsbekæmpelse på støjvold langs Sabrovej og Rødtjørnvej 2 gange årligt Ydersiden og toppen luges ved håndlugning Der tages særlig hensyn til beplantning ved de haver der støder op til voldens inderside 13

14 Dagsorden pkt. 3 Aftale 4: Græsklipning af vejrabatter 20 gange om året. Ranunkelvej fælles Ranunkelvej langs storparceller Højagerparkens stamvej Fjernelse af ukrudt på fortov, overkørsler samt indgroet græs langs kanter, manuelt 2 gange årligt Efterfyldning af fugesand på fortov og overkørsler 1 gang om året 14

15 Dagsorden pkt. 3 Aftale 5: Rensning og spuling af vejbrønde, drænrør mellem grøfter ved stierne og afløb fra stisystemet til søen,1 gang om året Antal drænrør 9. stk. Antal vejbrønde 81 stk. 15

16 Dagsorden pkt. 3 Aftale 6: Fejning, opsamling af affald og tømning af affaldssække Fejning 2 gange om året, forår og efter løvfald Opsamling af affald på hele fællesområdet 20 gange om året, 2 af gangene er før jul og efter nytår Der udskiftes affaldssække 25 gange om året 16

17 Dagsorden pkt. 3 Aftale 7: Vintervedligehold, veje, stier, fortove, parkeringsplads foran børneinstitutionerne og Grønagerparken Snerydning, der ryddes efter behov så vidt muligt til kl Saltning, der saltes efter behov så vidt muligt til kl

18 Dagsorden pkt. 3 Aftale 8: Græsslåning i Grønagerparken. Græsset slås 20 gange om året på alle fællesarealer. Buskrydning omkring elementer i græsplænen 3 gange. Affaldsopsamling i forbindelse med græsklip. 18

19 Dagsorden pkt. 3 Aftale 8 (forts.) Ved klipning i Grønagerparkens areal benyttes deres egen græsslåmaskine, som I/S Århus 2 har det fulde ansvar for er til rådighed og køreklar. Bemærk! Arbejdet betales ene og alene af I/S Århus 2 sammen med det årlige bidrag til grundejerforeningen. 19

20 Dagsorden pkt. 3 Kontraktpriser (inkl. Moms): Aftale 1: Vedligehold af grønne fælles arealer: Merudgift: Området omkring søen Beskæring af træer og buske 20

21 Dagsorden pkt. 3 Kontraktpriser (inkl. Moms): Aftale 2: Ukrudtsbekæmpelse, støjvold langs Sabrovej og Højagerparken Besparelse: 488 Brug af kunstgødning på indersiden af volden ikke mere nødvendig 21

22 Dagsorden pkt. 3 Kontraktpriser (inkl. Moms): Aftale 3: Ukrudtsbekæmpelse, støjvold langs Sabrovej og Rødtjørnvej Besparelse: 750 Brug af kunstgødning på indersiden af volden ikke mere nødvendig 22

23 Dagsorden pkt. 3 Kontraktpriser (inkl. Moms): Aftale 4: Græsklipning af vejrabatter Merudgift: Fjernelse af ukrudt på fortove, overkørsler, samt indgroet græs langs kanter. Efterfyldning af fugesand 23

24 Dagsorden pkt. 3 Kontraktpriser (inkl. Moms): Aftale 5: Rensning og spuling af vejbrønde 1 gang om året Merudgift: Antallet af vejbrønde forøget fra 76 til 81 Drænrør (9 stk.) ved overkørsler og overgang i grøfter medtaget 24

25 Dagsorden pkt. 3 Kontraktpriser (inkl. Moms): Aftale 6: Fejning af parkeringsplads, opsamling af affald, tømning af affaldssække

26 Dagsorden pkt. 3 Kontraktpriser (inkl. Moms): Aftale 7: Vintervedligehold Snerydning Snerydning Timepris: 675 Timepris: 700 Merudgift per time: 25 kr. 26

27 Dagsorden pkt. 3 Kontraktpriser (inkl. Moms): Aftale 7: Vintervedligehold (forts) Saltning Saltning Pris per kg. 1,29 Pris per kg. 1,29 Timepris: Merudgift per time: 25 kr. 27

28 Dagsorden pkt. 3 Kontraktpriser (inkl. Moms): Aftale 8: Græsslåning i Grønagerparken Ny aftale som ene og alene betales af I/S Århus 2 28

29 Dagsorden pkt. 3 Kontraktpriser (inkl. Moms): Total: Total: Merudgift per år: Stigning 2,1% i arbejdsløn siden 2012 hvor den sidste kontrakt blev indgået Fast pris i 3 år på samtlige aftaler uanset stigning i prisindekser 29

30 Dagsorden pkt. 3 Hærværk!! 30

31 Dagsorden pkt. 3 Hærværk: Siden sidste generalforsamling har vi igen haft hærværk i vores område. Bomme ved stisystemet ødelagt Træ i Trekantbed ødelagt Nedskæring af træer og bevoksning i området ud for Boligkontoret Århus Afdeling 46 31

32 Billede af bom 32

33 33

34 34

35 35

36 36

37 37

38 Dagsorden pkt. 3 Hvordan kan vi begrænse hærværk i vores område? Spørgsmålet må være - Hvem der sætter dagsordenen for hvorledes vores områder skal se ud Er det medlemmerne og dermed grundejerforeningens bestyrelse? Eller er det dem der udøver hærværk? 38

39 Dagsorden pkt. 3 Vores holdning til spørgsmålet er, at det er bestyrelsen der sætter dagsordenen Og ikke dem der udøver hærværk! Boligselskabernes afdelingsformænd gav sidste år tilsagn om at tage emnet op på deres afdelingsmøder med lejerne Vi opfordrer parcelforeningerne og andelsboligforeningen til at gøre det samme på deres møder 39

40 Dagsorden pkt. 3 Plan for beskæring af træer og buske langs skellet til boligområderne (forts.) Område A: Beskåret i 2012 Område B: Beskåret i 2013 Område C: Beskåret i 2014 Område D og E: Beskåret i 2015 Område F: Planlagt for

41 Dagsorden pkt. 3 F E D Områder med træer og bevoksning C B A 41

42 Dagsorden pkt. 3 Beskæring af træer og buske i Område D og E. udført i marts april 2015 til vinterpris: Priser inklusiv Moms: Sommerpris: per time Vinterpris: per time Besparelse: 184 per time Svarende til 12,8% 42

43 Område D og E 43

44 Dagsorden pkt. 3 Beskæring og opstamning af 11 træer omkring søen. En betingelse for udførsel af arbejdet var, at det blev udført inden starten af vækstsæsonen. Arbejdet blev derfor udført i marts april måned til Vintertimepris 44

45 45

46 46

47 47

48 1 7 områder med bevoksning

49 49

50 50

51 51

52 52

53 53

54 54

55 Dagsorden pkt. 3 Bør Daglig Brugsen være medlem af grundejerforeningen? Det mener vi af følgende grunde: 55

56 Brugsen Børneinstitutionerne 56

57 57

58 58

59 59

60 60

61 Dagsorden pkt. 3 Grundejerforeningens hjemmeside Bliver brugt af mange der har brug for info om området Ejendomsmæglere når der handles huse i Højagerparken, Rødtjørnvej og Andelsboliger 61

62 62

63 Dagsorden pkt. 3 Præsentation af ny hjemmeside Ved Andreas Reicke 63

64 Dagsorden pkt. 3 Besøg foreningens nye hjemmeside! Og bliv orienteret om foreningens arbejde Tak til bestyrelsen for et godt samarbejde i det forløbne år :

65 Dagsorden pkt. 3 Spørgsmål vedrørende beretningen? 65

66 Generalforsamlingen 29. april 2015 Dagsorden pkt. 4 Godkendelse af regnskab

67 Dagsorden pkt. 4 Indtægter Bidrag 2014 fra medlemmer: Renteindtægt: 232 I alt:

68 Dagsorden pkt. 4 Udgifter Vedligehold af området: Grønne fællesarealer Støjvolde, Højagerparken og Rødtjørnvej Fejning af parkeringsplads, m.m. Vintervedligehold af stier (Okt. - Dec. 2013, Jan. - Mar. 2014) I alt:

69 Dagsorden pkt. 4 Driftsudgifter: Udgifter (forts.): Kontorhold og IT-udstyr Reparation af bomme og affaldsstativer Diverse, (inkl. et rådighedsbeløb for bestyrelsen på kr ) I alt:

70 Dagsorden pkt. 4 Udgifter (forts.) Vedligehold af veje: (betalt af brugerne i henhold til fordelingsnøgle) Græsklip af vejrabatter Vedligehold af 76 vejbrønde Vintervedligehold veje (Okt. Dec Jan. Mar. 2014) Rep. af veje, rabatter og fortove I alt:

71 Dagsorden pkt. 4 Udgifter (forts.) Ekstraopgaver: 5 års vedligeholdelsesplan Uforudsete reparationsopgaver m.m. I alt:

72 Dagsorden pkt. 4 Udgifter: Indtægter: Afskrivning af IT udstyr: Overskud / Underskud per 31. december 2014 Overskud:

73 Dagsorden pkt. 4 Balance per 31. december 2014 Passiver: Driftskonto, saldo per 31. december 2013: Vejfondkonto, Saldo per 31. december 2013: IT-udstyr, Primo saldo 2014: Overskud / Underskud: Passiver i alt:

74 Dagsorden pkt. 4 Balance per 31. december 2014 (forts.) Aktiver: IT-udstyr, anskaffelsespris: Akkumuleret afskrivning: Indestående Danske Bank Universitets Afdeling Driftskonto: Vejfondkonto: (for udlægning af asfaltslidlag) Aktiver i alt:

75 Dagsorden pkt. 4 Regnskabet revideret og godkendt af foreningens revisor Hanne Bech Hansen den 15. marts

76 Dagsorden pkt. 4 Vejvedligeholdkonti, Saldo per 31. December 2014 AlmenBo afd. 39, Ranunkelvej AlmenBo afd. 42, Højagerparken AlmenBo afd. 44, Ranunkelvej Boligkontorret Århus afd. 58, Ranunkelvej Boligkontoret Århus afd. 70, Ranunkelvej Højagerparkens Parcelforening Rødtjørnvejs Parcelforening I/S Århus II (Grønagerparken) Andelsboligfor. Ranunkelparken Beløb der skal overføres - I alt: 179,63 371,40 93,41 158,08 107,78 307, ,14 201,19 57,48-127,44 76

77 Grundejerforeningen Vistoftgårdens Jorder 8471 Sabro Udskriftsdato: 27 april 2015 Start IT-Udstyr Køb og afskrivning Køb af udstyr Pris Overført Afskrivning Akkumuleret Saldo Udstyr År Dato/Måned fra ny Afskrivning % 2014 Afskrivning april Printer/Scanner, Canon Multifunktion % april Computer, Pakard Bell (Kasserer) % oktober Printer, Brother % marts Digitalkamera % juni Printer Brother (Kasserer) % juni Computer, Pakard Bell (Formanden) % februar Printer/Scanner, Canon Multifunktion % maj Tastetur til computer % Total: Total Overført Afskrivning: Total Afskrivning: Total Akkumulerede Afskrivninger: Saldo ultimo:

78 Dagsorden pkt. 4 Spørgsmål til regnskabet? 78

79 10 minutters pause 79

80 Generalforsamlingen 29. april 2015 Dagsorden pkt. 5 Indkomne forslag Der er ikke fremsendt forslag 80

81 Generalforsamlingen 29. april 2015 Dagsorden pkt. 6 Vedtagelse af budget for 2015, herunder fastsættelse af bidrag 81

82 B U D G E T Regnskabsåret 2015 Årlig bidrag, Fællesudgifter: kr INDTÆGTER BUDGET 2015 BUDGET 2014 REGNSKAB 2014 AlmenBo Aarhus, Afdeling 33, 39, 42, Boligenheder Boligkontoret Århus Afdeling 46, 58 og Boligenheder Private grundejere, Højagerparken 29 Boligenheder Private grundejere, Rødtjørnvej 40 Boligenheder I/S Århus II (Grønagerparken) 56 Boligenheder Andelsboligforeningen Ranunkelparken 16 Boligenheder Tryllefløjten og Galaksen 12 Enheder Sabro Legeplads 12 Enheder Renteindtægter, Danske Bank Hinnerup Afdeling Total:

83 Budgetforslag 2015 (forts.): BUDGET BUDGET REGNSKAB UDGIFTER, Driftsbudget (Fællesudgifter) Vedligeholdelse af grønne fællesarealer & drænrør Vedligeholdelse af støjvold, Højagerparken Vedligeholdelse af støjvold, Rødtjørnvej Fejning af P-plads, opsamling af affald Vintervedligehold Stier Kontorhold, IT (Hjemmeside, Telefon og Internet m.m.) Rep. af bomme, affaldsstativer og asfaltbelægning på stier Diverse Udgifter, Ekstra opgaver: Kontonummer 4000 (se side 2) I alt:

84 Budgetforslag 2015 (forts.) UDGIFTER, Vejbudget (Fordeles i henhold til Fordelingsnøgle) Græsklip af vejrabatter Vedligehold af vejbrønde Vintervedligehold Veje Rep. af rabatter, fortove og asfaltbelægning på veje Indskud Vejfond (Asfaltslidlag) I alt: Total: Bugetteret Overskud:

85 Budgetforslag 2015 (forts.) Budget Budgetterede ekstraopgaver i Beskæring/opstamning af 11 træer omkring søen Beskæring/udtynding af beplantning Område 1 Beskæring/udtynding af beplantning Område D Beskæring/udtynding af beplantning Område E Uforudsete reparationsopgaver m.m I alt:

86 Dagsorden pkt. 6 Rådighedsbeløb for bestyrelsen Forslag til godkendelse af størrelsen på rådighedsbeløbet beløbet i 2014 i henhold til foreningens vedtægt 14, Stk. 6: kr. 86

87 Dagsorden pkt. 6 Bestyrelsens budgetforslag for 2015 Indtægter: Udgifter: Budgetteret Overskud:

88 Dagsorden pkt. 6 Årligt bidrag fra alle i 2014 til vedligehold af fællesarealer: Kr. per boligenhed Årligt bidrag fra alle i 2015 i henhold til det fremsendte forslag: Kr. per boligenhed Difference: 10 kr. 88

89 Dagsorden pkt. 6 Budgetforslaget for brugere af veje i 2015: Kr. Som vil blive fordelt i henhold til fordelingsnøglen 89

90 90

91 Opgørelse Budgetdifferencer Difference Procent Andelsboliger: Vedligehold af fælles arealer % (Udgift per bolig) Vedligehold af veje % Vejfond (asfaltslidlag) ,8% I alt: % Difference Procent Højagerparken: Vedligehold af fælles arealer % (Udgift per grundejer) Vedligehold af veje % Vejfond (asfaltslidlag) % I alt: % Difference Procent Rødtjørnvej: Vedligehold af fælles arealer % (Udgift per grundejer) Vedligehold af veje % Vejfond (asfaltslidlag) % I alt: % Difference Procent AlmenBo: Vedligehold af fælles arealer % Total udgift for de Vedligehold af veje % i alt 181 lejemål Vejfond (asfaltslidlag) % I alt: %

92 Difference Procent Boligkontoret Århus Vedligehold af fælles arealer % Total udgift for de Vedligehold af veje % i alt 124 lejemål Vejfond (asfaltslidlag) % I alt: % Difference Procent I/S Århus II Vedligehold af fælles arealer % Total udgift for de Vedligehold af veje % i alt 56 lejemål Vejfond (asfaltslidlag) % I alt: % Difference Procent Børneinstitutionerne Vedligehold af fælles arealer % Total udgift for de Vedligehold af veje 12 enheder Vejfond (asfaltslidlag) I alt: % Difference Procent Sabro Legeplads Vedligehold af fælles arealer % Total udgift for de Vedligehold af veje 12 enheder Vejfond (asfaltslidlag) I alt: % 92

93 Dagsorden pkt. 6 Spørgsmål til budgetforslaget? 93

94 Generalforsamlingen 29. april 2015 Dagsorden pkt. 7 Valg af kasserer (ulige år) På valg: Hanne Mortensen 94

95 Generalforsamlingen 29. april 2015 Dagsorden pkt. 8 Valg af 1 bestyrelsesmedlem (ulige år) På valg: Andreas Riecke 95

96 Generalforsamlingen 29. april 2015 Dagsorden pkt. 9 Valg af 2 suppleanter På valg: Gert Düring og Erik Jensen 96

97 Generalforsamlingen 29. april 2015 Dagsorden pkt. 10 Valg af revisor På valg: Hanne Bech Hansen 97

98 Generalforsamlingen 29. april 2015 Dagsorden pkt. 11 Eventuelt 98

99 Dagsorden pkt. 11 Heller ingen uddeling af GVJ Miljøpris for

100 Dagsorden pkt. 11 Flere emner fra de fremmødte? 100

101 Så er der smørrebrød til alle der har bestilt!! Velbekomme 101