BANNERPROJEKT 1.SEMESTER. Tine Hechmann, Josephine Jacobi, Mai Lyngby & Mettemarie From

Transkript

1 BANNERPROJEKT 1.SEMESTER Tine Hechmann, Josephine Jacobi, Mai Lyngby & Mettemarie From

2 INDHOLDSFORTEGNELSE: Indledning... 2 Problemformulering... 2 Formål... 3 Mål... 4 Processen... 4 Planlægning... 5 Ressourcegraf... 6 Interessent analyse... 6 Risiko analyse... 7 Planlægnings review... 8 WBS & opgave fordeling... 9 Målgruppe Designbrief Udførelse Præsentation Konklusion Læringsmål for gruppen Bilag 1 - Tidsestimering Bilag 2 - Gantt kort Bilag 3 - Kritiske vej Billag 4 - Ressource graf Bilag 5 - Interessent analyse Bilag 6 - Interessent analyse skema Bilag 7 - Risiko analyse Bilag 8 - Design brief semester 3. projekt, advertising banner side 1/22

3 INDLEDNING: Fordi vi er en rejseerfaren gruppe, søgte vi det ultimative rejsemål verdensrummet. Da produktet endnu ikke er helt færdigudviklet, er der ingen eksisterende konkurrenter eller reklamekampagner at forholde sig til vi er alene på markedet. På nuværende tidspunkt har et firma, Virgin Galactic, en hjemmeside, som vi har valgt at bruge som grundlag for vores kampagne. PROBLEMFOR- MULERING: Opgave: At udvikle en kampagne for at få flere turister, til et rejsemål af eget valg. Løsning: Kampagne for Richard Bransons nye turistattraktion rejser i rummet, med Virgin Galactic. 1. semester 3. projekt, advertising banner side 2/22

4 FORMÅL: Vores formål var først og fremmest at opnå kompetencer i de forskellige programmer såsom Illustrator, Photoshop, MS Project og Flash. Samtidig ville vi gerne være i stand til kunne planlægge udførelsen af en forholdsvis kompliceret proces. Heri skulle indgå forskellige beregninger og analyser. Ydermere skulle arbejde med animationsteknikker, og med forskellige former for grafik og objekter indgå i opgaveløsningen. Samtidig ønskede vi også en professionelt udseende kampagne. 1. semester 3. projekt, advertising banner side 3/22

5 MÅL: Opgaveformuleringen lød på 3 flashbannere og en landingpage, med et sammenhængende udtryk. Det var et naturligt valg for os at lade kampagnen følge farveholdningen og stemningen fra Virgin Galactics website. PROCESSEN: For at få hul på processen, startede vi med at planlægge opgaveløsningen. Efter råd fra vores underviser prioriterede vi planlægningsfasen højest. Med dette valg faldt de efterfølgende delopgaver på plads af sig selv. Dette har givet os et overblik og selvtillid til løsning af kommende projekter. Herunder følger en beskrivelse af vores arbejdsgang. 1. semester 3. projekt, advertising banner side 4/22

6 PLANLÆGNING: Tidsestimering, se bilag 1, side 15 - udfyldelse af Gantt kort, herunder kritisk vej - interessent analyse - risiko analyse - planlægnings review Ganttkort, se bilag 2, side 16 Efterfølgende har Gantt kortet med vores tidsestimater vist sig at holde stik. Kritiskvej, se bilag 3, side semester 3. projekt, advertising banner side 5/22

7 RESSOURCEGRAF & INTERESSENTANALYSE: Ressourcegrafen viser med al tydelighed at vi fik noget mere sygdom i gruppen end beregnet. Ressourcegraf, se bilag 4, side Interessentanalyse, se bilag 5, side 19 Interessent Interesse i Hvad vil Hvad kan Jeres Aktivitet sagen interessenten interessenten påvirke med bidrage med Accept eller Information og Udføre opgaven i tæt samspil med Virgin Galactic Sælge rejser afvisning af materiale til og iflg. kundens ønsker projekt projekt Købe en Kunder oplevelse Rejsebureau Sælge rejser Skabe et Tæt kommunikation i teamet og Os selv Faglig viden godt produkt kunden Annoncebærende Sælge medier reklameplads Interessentanalyse skema, se bilag 6, side 20 Som den mest indflydelsesrige interessent har vi Virgin Galactic, som er vores kunde, der godkender projektet. Det er den betalende part, som skal have størst udbytte af projektet bagefter. Dernæst har vi vurderet os selv som næst vigtigste interessent. Vi er producent, og har brug for vores kundes accept af projektet, både på grund af betaling og for vores omdømmes skyld. Resultatet vises både i skemaform og som figur. 1. semester 3. projekt, advertising banner side 6/22

8 RISIKO ANALYSE: Til risiko analysen valgte vi et ganske traditionelt skema med point angivelse. Vi vurderede vores begynderniveau i flash som største risiko faktor, hvilket også har vist sig at holde stik. Vi endte med at bruge betydelig mere tid end forventet. Dette tog vi naturligvis højde for i vores planlægning. Vi vidste på forhånd at sygdom var endnu en faktor vi måtte regne med og lavede med vilje ekstra luft i vores planlægning, for at imødegå dette. Risiko analyse, se bilag 7, side semester 3. projekt, advertising banner side 7/22

9 PLANLÆGNINGS REVIEW: D havde vi et planlægnings review, også vores første milepæl, hvor vi konkluderede følgende: - tidsforbruget på projekt planlægning og ud fyldelse af Gantt kort, har taget meget længere tid end forventet. - godt samarbejde i gruppen, trods mandefald. - vi føler os bedre rustet til planlægning af kommende projekter. Undervejs har vi løbende opdateret vores slut Gantt kort, og justeret ressourcer efter aktuelt fremmøde. 1. semester 3. projekt, advertising banner side 8/22

10 WBS & OPGAVE- FORDELING: Med MS Project og Gantt kortet til hjælp blev opdelingen af opgaven forholdsvis nem. Ligeledes har vandfaldsmodellen vist sig at være perfekt til formålet. Til alle andre opgaver end udførelsen af landning page og de 3 bannere, har vi samarbejdet så meget som muligt. De 3 bannere og den tilhørende landing page blev fordelt mellem os så vi hver især havde et ansvarsområde. Det gav os anledning til på lige fod at gøre os bekendte med Flash, der var nyt for os alle. 1. semester 3. projekt, advertising banner side 9/22

11 MÅLGRUPPE: Fra starten vidste vi at der ikke var mulighed for at lave rigtig målgruppe research. Både fordi vi ikke har ressourcer eller viden til det. Derfor bestemte vi os for at definere vores målgruppe ud fra vores fantasi. Prisen på dollars begrænser naturligt målgruppen. Indenfor denne gruppe mennesker har vi fokuseret på en imaginær forretningsmand, med hang til eventyr. Dette afspejles i de medier vi har valgt at anbringe vores reklamer i. 1. semester 3. projekt, advertising banner side 10/22

12 DESIGN BRIEF: For at lette vores opgave senere valgte vi at lave et design brief ud fra Virgin Galactics eksisterende website og brochure. Fra brochuren har vi også hentet visse billeder og logo. Virgin Galactic bruger fonten Elevon, som vi har forsøgt at efterligne med fonten Neuropol. I design briefet medtog vi også farveholdingen og tonen fra websitet. FARVER: FONTE: TONE OF VOICE: #FFFFFF # #AFAFAF NEUROPOL: ABCDEFGHIJKLMNO (som alternativ til PQRSTUVWXYZÆØÅ Virgin Galactics egen font: Evelon) abcdefghijklmno pqrstuvwyzæøå Til kampangen er valgt en forholdsvis neutral tone med let humoristisk underspil, da det afspejler ejern Richard Brandsons personlighed. # #2B5564 #3C768C #CBCBCB #100D3D Arial: (valg som forlængelse af Virgin Galactics website) ABCDEFGHIJKLMNO PQRSTUVWXYZÆØÅ abcdefghijklmno pqrstuvwxyzæøå #203E4A # Design brief se bilag 8, side semester 3. projekt, advertising banner side 11/22

13 UDFØRELSE: Oprindelig havde vi afsat tre dage til produktionen af de tre bannere og den tilhørende landing page. Det ene banner og vores landing page blev færdig som beregnet. De to andre bannere var betydelig mere tidskrævende. Ved fælles hjælp lykkedes det dog efter yderligere tre dage. Sideløbende har vi arbejdet på rapporten, og kom dermed foran tidsplanen. Vi har valgt at udføre rapporten i overensstemmelse med kampagnens farver og billedmateriale. 1. semester 3. projekt, advertising banner side 12/22

14 PRÆSENTATION: Til vores præsentation valgte vi PowerPoint, med et visuelt udtryk der ligger tæt op ad vores kampagne. Vi har forsøgt at svare på opgaveformuleringen. Inden dagen træner vi mundtlig fremlæggelse med hinanden. KONKLUSION: Med denne rapports afslutning kan vi se tilbage på et positivt udviklingsforløb. Hele gruppen har udvidet deres tekniske færdigheder, fået selvtillid i forhold til projektstyring og vist sig at fungere optimalt som team. Vi ser frem til sammen at løse kommende projekter. 1. semester 3. projekt, advertising banner side 13/22

15 LÆRINGSMÅL FOR GRUPPEN: Først og fremmest var målet at få styr på projekt styring, processer og begreber. I og med vi er foran vores plan synes vi selv vores estimater passer, da vi har sygdom i gruppen og derfor hurtigt kan for brug for den buffer, der er i det pessimistiske estimat. Efter den indledende planlægnings proces, har vi opnået et godt overblik over opgaveforløbet og de enkelte delopgaver. Vi er alle enige om at MS Project passer perfekt med den valgte udviklingsmetode, vandfaldsmodellen. Undervejs er vi blevet undervist i Flash og InDesign, to nye programmer i vores palet af værktøjer. Vi har været udforderet i Flash, men har ved fælles hjælp fundet udmærkede løsninger. Dvs alle har opnået deres individuelle mål for læring i Flash. 1. semester 3. projekt, advertising banner side 14/22

16 BILAG 1 TIDSESTIMERING: 1. semester 3. projekt, advertising banner side 15/22

17 BILAG 2 GANTTKORT: 1. semester 3. projekt, advertising banner side 16/22

18 BILAG 3 KRITISKEVEJ: 1. semester 3. projekt, advertising banner side 17/22

19 BILAG 4 RESSOURCE GRAF: 1. semester 3. projekt, advertising banner side 18/22

20 BILAG 5 INTERESSENTANALYSE: Virgin Galactic 2. Kunder 3. Rejsebureauer 4. Os selv 5. Annoncebærende medier 1. semester 3. projekt, advertising banner side 19/22

21 BILAG 6 INTERESSENTANALYSE SKEMA: Interessent Virgin Galactic Kunder Rejsebureau Os selv Annoncebærende medier Interesse i sagen Sælge rejser Købe en oplevelse Sælge rejser Skabe et godt produkt Sælge reklameplads Hvad vil interessenten påvirke med Accept eller afvisning af projekt Hvad kan interessenten bidrage med Information og materiale til projekt Faglig viden Jeres Aktivitet Udføre opgaven i tæt samspil med og iflg. kundens ønsker Tæt kommunikation i teamet og kunden 1. semester 3. projekt, advertising banner side 20/22

22 BILAG 7 RISIKOANALYSE: 1. semester 3. projekt, advertising banner side 21/22

23 BILAG 8 DESIGNBRIEF: FARVER: FONTE: TONE OF VOICE: #FFFFFF # #AFAFAF NEUROPOL: (som alternativ til Virgin Galactics egen font: Evelon) ABCDEFGHIJKLMNO PQRSTUVWXYZÆØÅ abcdefghijklmno pqrstuvwyzæøå Til kampagnen er valgt en forholdsvis neutral tone med let humoristisk underspil, da det afspejler ejeren Richard Brandsons personlighed. # #2B5564 #3C768C #CBCBCB #100D3D Arial: (valgt som forlængelse af Virgin Galactics website) ABCDEFGHIJKLMNO PQRSTUVWXYZÆØÅ abcdefghijklmno pqrstuvwxyzæøå #203E4A # semester 3. projekt, advertising banner side 22/22