Baggrundsviden om Excel2010 med PowerPivot

Transkript

1 Beskæftigelse vist i Excel 2010 med PowerPivot. Vejledningen tager udgangspunkt i besk_jul13_pp. Denne kan downloades på Baggrundsviden om Excel2010 med PowerPivot PowerPivot er et tilføjelsesprogram til Excel2010. Fordelen er bl.a. - At den er mere velegnet til grafer, samt anvender slicers, der er et relativt enkelt og overskueligt dataudvælgelse værktøj - At vi på et senere tidspunkt kan nøjes med rundsende nye data i stedet for helt nye ark. Brugeren kan så trykke på tasten indlæs data, og dermed arbejde videre med sin egen videreudvikling af KOMLIS arkene. - At man på enkel vis kan trække og slippe de felter, som ønskes vist i Excel2010/PowerPivot - At der ikke er reelle begrænsninger i mængden af datarækker. I dag er der en begrænsning på rækker i Excel bit udgaven, som KOMLIS-produktionen hidtil har været rettet mod. - At Excel2010/PowerPivot komprimerer data mere effektivt, og derved gør det muligt at rundsende flere data. I et forsøg med lønrækker fyldte datafilen således kun 3,2 Mb

2 Arbejd med eksempel arket besk_jul13_pp Download arket fra og åben eksempel arket besk_jul13_pp Du ser nu et diagram der viser - fordelingen af folkeregisterbefolkningen (18-63 år) - Arbejdskraften (udregnet i faneblad tabel - Pensioner (som udbetales som A indkomst dvs lønart=2040) - Personer, berørt af ledighed. Altså både nogen der kan have været i arbejde med A indkomst, men som også er registreret som ledige. Her er udvalgt lokalitetsnr =x955 (altså hele kukom), som angiver hele kommuner, og her er udvalgt Kommune Kujalleq, med visning måned 6, som er den seneste med redegørelser. Data stammer fra redegørelser fra Skattestyrelsen, Pensioner fra Centralløn samt ledighedsregistrering fra Winformatik. Holder du musen hen over eksempelvis Berørt af ledighed for 13, vises

3 Som angiver værdien her 529 som stort set matcher værdien i ledighed_jul13pp Ligeledes vises de øvrige værdier, hvis du holder musen hen over felterne.

4 Yderst til højre i arket, er angivet en feltliste. Denne dukker op, hvis du placerer musen i diagrammet, og markerer en søjle :

5 Det er fra denne feltliste du vælger, hvilke slicers lodrette (Her ingen) og vandrette (her måned, lokalitetsnr og lokalitetsnavn), rapportfiltre eller dropdown menu (ingen her), række eller aksefelter (her aar og kom) og kolonneetiketter eller forklaringsfelter (ingen her) samt værdier(folkeregisterantal, arbejdskraft, pensioner og ledige), du kan vælge. Du kan simpelthen trække i feltliste navnene, for at bestemme, hvad du vil se. Ønsker du fuld skærm uden Excel header, tryk: foroven, for at give mere plads på skærmen. Ønsker du at få headeren på regnearket igen trykker du på Esc knappen (evt 2 gange). Vi ser nu på faneblad Tabellen viser en beregning af arbejdskraften, ud fra redegørelser, ledighed og A skattepligtige pensioner. Her vises Hele Grønland (kom=xx). Kolonnen A skatteydere m evt. ledighed er desværre ikke helt faldet til ro, da der kan være forsinkede indberetninger efterfølgende. Derfor skal dette tal tages med forbehold.

6 Arbejd med nye tabeller og diagrammer. Du sidder med arket besk_jul13_pp, som indeholder en lille database, som du kan danne nye diagrammer ud fra: Vælg og Pivotdiagram OK Arket vil se ud som følger: Du kan se, at de tidligere faner data og diagram stadigvæk findes, og du er i gang med faneblad Ark1.

7 Du kan nu begynde at komponere dit diagram som du ønsker. Træk relevante kolonner som vist her nedenfor, og udvælg kom=qa. Diagrammet viser, udviklingen af arbejdskraft i QAKOM de seneste ca 5 år, og ønsker vi at fokusere på år 12 og 13, vælges disse i dropdown boksen. Sluttelig justerer du overskriften til eksempelvis

8 Vi vi kun kigge på Kangatsiaq lokaliteten, markeres dette i lokalitetsnr=0900 Husk, tal er kun i orden til og med aar=13 måned=6