Formler og diagrammer i Excel 2000/2003 XP

Transkript

1 Formler i Excel Regneudtryk Sådan skal det skrives i Excel Facit =34* =47/23 2, ³ =27^ =KVROD(456) 21, =145558^(1/7) 5, =2*PI()*3 18, , ,12 =AFRUND(45,124568;2) 45,12 ^ tegnet indtastes ved først at taste Skift + ^ tasten og dernæst taste på den lange mellemrumstast. KVROD kan blot indtastes med små bogstaver. Excel finder selv ud af at ændre til store bogstaver. Diagrammer i Excel Indtast først forklaring og værdier i Excel Eksempel med opgave 1 fra maj 2002 om ølproduktion Som det ses i formellinien, er der indtastet en formel i celle B3. Formlen beregner, hvor mange %, der er til rest til flaskeøl. Altså det hele 1 (=100%) minus indholdet af celle B1 (7%) minus indholdet af celle B2 (20%). Formlen kunne også skrives således: =1-(B1+B2) Marker dernæst området (både forklaring og talværdier), du ønsker at bruge til diagrammet. Den først markerede celle (her A1) vil altid være lys, medens resten af det markerede område er mørk. Klik på diagramknappen på værktøjslinien eller vælg menuen Indsæt/Diagram Du starter nu en 4 trins diagram guide, hvor du skal træffe en række beslutninger ved hvert trin. Når du vælger en af de mange Diagramtyper, gives der adgang til at vælge mellem en række Undertyper. Vælg typen Cirkel og den viste undertype. Klik på denne knap, hvis du gerne vil se hvordan, dit diagram kommer til at se ud. Klik på Næste > for at komme videre til trin 2. TH. LANGS HF & VUC 1 C. Madsen

2 I fanebladet Serie kan du lave nogle fra- og tilvalg af serier og andre detaljer. Dataområde fortæller lidt kryptisk at du har markeret fra A1 til B3. Klik på Næste > for at komme videre til trin 3. Klik i rubrikken Diagramtitel og skriv Ølproduktion. Vælg fanebladet Dataetiketter. - og afprøv de mange indstillingsmuligheder. Afslut med at vælge de viste indstillinger og klik på Næste > Her kan du vælge, om du vil have diagrammet placeret sammen med regnearket eller i et nyt ark. Fasthold valget af det foreslåede Som objekt i: Ark 1 og klik Udfør TH. LANGS HF & VUC 2 C. Madsen

3 Uden om diagrammet er der 8 små sorte firkanter. Ved at føre musen hen over en af dem og klikke og trække, kan du gøre diagrammet større og mindre. Hvis du vil flytte diagrammet skal du bare pege på et hvidt område inde i diagrammet og denne lille figur fremkommer. Nu kan du trække dit diagram, hvorhen du ønsker. På næste side kan du se nogle af de mange ændringsmuligheder, du har, når du har lavet diagrammet. TH. LANGS HF & VUC 3 C. Madsen

4 Hvis du peger forskellige steder på dit diagram, giver det dig en række valgmuligheder. Herunder er der vist, hvilke/t ord der fremkommer, når du peger et bestemt sted. Længere nede på siden ser du, hvilke menuvalg du kan lave, hvis du klikker med højre musetast: Fordeling af mænd og kvinder Antal Årstal Kvinder Mænd TH. LANGS HF & VUC 4 C. Madsen

5 Eksempel på udfyldelse af et svarark Til dette eksempel er brugt svararket fra Excel filen til Matematik trin 2, december Åbn regnearket og vælg fanebladet Svarark Først skal du udfylde de manglende y værdier i skemaet. Formlen er som angivet i informationsmaterialet: y 3 2x 9 Formlen skrives i Excel i celle B6: =3*kvrod(-2*b5+9) Som du ser, er x erstattet af en reference til celle B5, hvor talværdien 0,0 hentes fra. Formlen ses både i cellen og i formellinien. Hvis du afslutter med klik på det grønne flueben, bliver cellemarkøren stående i celle B6. Tag fat i fyldhåndtaget med nedtrykket venstre musetast og træk vandret hen over række 6 fra B6 til K6. Inden du fjerner markeringen af området, kan du lige justere antallet af decimaler efter kommaet. Det var første del af arbejdet med svararket. Næste del er at få diagrammet ajourført/tegnet i forhold til talværdierne fra x-y skemaet. Hvis du markerer diagrammet (klik på det), kan du se at punktet med x-værdien 0,5 og y-værdien 8,5 allerede er lavet på forhånd. Der er altså på forhånd skabt en forbindelse mellem et talpar (x,y) og diagrammet. Højreklik nu i det hvide område af diagrammet og vælg Kildedata TH. LANGS HF & VUC 5 C. Madsen

6 Vælg (klik på) fanebladet Serie. Som du kan se, er diagrammet lige nu indstillet til at hente x-værdier fra celle C5 og y-værdier fra celle C6. Det skal nu ændres til at x-værdier skal hentes fra cellerne B5 til K5 og y-værdier skal hentes fra cellerne B6 til K6. Det kan du skrive direkte vinduets felter, men det letteste er at markere området, hvor dataene skal hentes fra. Først markeres x-værdierne. Klik på det lille kvadrat til højre for feltet til indtastning af x-værdierne. Vinduet minimeres nu automatisk. Der er nu kun fokus på x-værdierne. Marker nu hele rækken af x-værdier fra B5 til K5. Afslut med klik på det lille kvadrat til højre i vinduet. Gentag nu hele processen. Denne gang med y-værdier hentet fra cellerne B6 til K6. Når du vender tilbage til Kildedata-vinduet kan du se det færdige diagram i eksempel området. Afslut arbejdet med klik på OK. Nu skulle du gerne vende tilbage til et færdigt diagram. TH. LANGS HF & VUC 6 C. Madsen