Vejledningen tager udgangspunkt i Pensionsdata_12Q4_PP. Dette kan downloades på

Transkript

1 Pensionsdata vist i Excel 2010 med PowerPivot. Vejledningen tager udgangspunkt i Pensionsdata_12Q4_PP. Dette kan downloades på Eksempel arket er bearbejdet, så det ligner tidligere Pensionssumssark (uden PowerPivot) med samme antal af variabler. Baggrundsviden om Excel2010 med PowerPivot PowerPivot er et tilføjelsesprogram til Excel2010. Fordelen er bl.a. - At den er mere velegnet til grafer, samt anvender slicers, der er et relativt enkelt og overskueligt data-udvælgelse værktøj - At vi på et senere tidspunkt kan nøjes med rundsende nye data i stedet for helt nye ark. Brugeren kan så trykke på tasten indlæs data, og dermed arbejde videre med sin egen videreudvikling af KOMLIS arkene. - At man på enkel vis kan trække og slippe de felter, som ønskes vist i Excel2010/PowerPivot - At der ikke er reelle begrænsninger i mængden af datarækker. I dag er der en begrænsning på rækker i Excel bit udgaven, som KOMLIS-produktionen hidtil har været rettet mod. - At Excel2010/PowerPivot komprimerer data mere effektivt, og derved gør det muligt at rundsende flere data. I et forsøg med Pensionsrækker fyldte datafilen således kun 3,2 Mb

2 Arbejd med eksempel arket Pensionsdata_12Q4_PP Download arket fra og åben eksempel arket Pensionsdata_12Q4_PP Du ser nu en grafik der viser, hvordan pensionssummer for bureauet=955+pen=kukom, er fordelt på over de sidste 12 kvartaler. Til højre i billedet er en feltliste visning, som kan fjernes, når vi er færdige med ændring/redigering. Det er fra denne feltliste du vælger, hvilke slicers lodrette (her ingen) og vandrette (her bureau, overenskomstgrupper og overenskomstnavne), rapportfiltre (her ingen), aksefelter(her kvartaler) og forklaringsfelter(her ingen) samt værdier(sum af pension), du kan vælge. Du kan simpelthen trække i feltliste navnene, for at bestemme, hvad du vil se. Den eneste, der ikke vil være smart at pille ved, er værdien Sum af pension, som kun kan erstattes med sum af kvartalsværk.

3 Til arket er der også et faneblad Tabel. Vælg faneblad Udvælgelsen af variabler er i Excel2010 uafhængig fra faneblad til faneblad. I Excel 2007 hænger data sammen fra faneblad til faneblad. I nedenstående er der valgt fuld skærm: foroven, for at give mere plads på skærmen. Ønsker du at få headeren på regnearket igen trykker du på Esc knappen (evt 2 gange). Det du ser her kvartals krone summer og summer af kvartalsværk, kvartalsopdelt. I dette tilfælde er anvendt rapportfiltre (overenskomstgruppe og overenskomstgruppenavn og mk), men ingen slicers. Dog kunne disse rapportfiltre ligeså godt trækkes til vandrette slicere. Ønsker du ændre i opsætningen af arket, skal du trykke Esc, for at komme ud af fuldskærm, vælg PowerPivot fanen for oven, sæt markøren i diagrammet og aktiver Feltliste.

4 Nu kan du ændre i dit valg af slicers, raportfiltre, og akse felter, ved at trække i de pågældede felter.

5 Arbejd med nye tabeller og diagrammer. Du sidder med arket Pensionsdata_12Q4_PP, som indeholder en lille database, som du kan danne nye diagrammer ud fra: Vælg Pivotdiagram OK Arket vil se ud som følger: Du kan se, at de tidligere faner tabelvisning og diagramvisning stadigvæk findes, og du er i gang med faneblad Ark4. (disse arknumre kan variere. Betyder ikke noget)

6 Vi har nu mulighed for at danne et diagram selv. Vi ønsker eksempelvis at vise fordelingen mellem m/k på sociale pensioner, overordnet set. Nøglefeltet er antalsfeltet kvartalsværk, som findes i bunden af feltlisten. Træk denne som vist fra feltliste til værdier. Der dukker nu et tal op, som ikke giver nogen mening, før vi sætter rapportfilter, slicere og etiketter på. Typisk vil vi have en tidsmæssig udvælgelse, så vi trækker nu kvartal til kolonneetiketten. Endvidere vil vi have bureau og overenskomstgruppenavn som vandrette slicere, og endelig mk som forklaringsfelter, hvorefter arket ser ud som følger:

7