Vejledning Statistik

Transkript

1 Vejledning Statistik Opdateret 3. september 2014

2 Indhold Indledning... 3 Andre overenskomster!... 4 Timebudget eller Aktiviteter Timebudget: Lærerens aktiviteter:... 5 Hold... 7 Elever... 8 Personale... 9 Dan statistik Indsendelse af statistik Side 2 af 12

3 Indledning Ungdomsskolen skal hvert år i oktober levere en statistik til US-centret. US-centret indsamler statistikken for Undervisningsministeriet. Statistikken indeholder oplysninger om elevernes aldersfordeling, elevernes valg af aktiviteter samt oplysninger om ungdomsskolens størrelse, dækningsgrad, antal medarbejdere og ansættelsesforhold. Statistikken bruges f.eks. til politiske formål. Når politikkerne skal forsøge at vedtage forholdsvis fornuftige love og bestemmelser vedrørende ungdomsskoleområdet, og aldrig har haft praktisk erfaring med området, er den hurtigste måde for dem at indsamle viden at kigge i statistikkerne. Derfor er det ret så afgørende, at de har et fornuftigt og virkelighedssvarende materiale at arbejde med. Statistikken kan laves og indsendes elektronisk fra Lara, der er blot en række forhold du skal overveje først, denne vejledning beskriver disse. Hvis du ikke har brugt Tabulex Lara Hosting i denne sæson, så skal du udfylde et regneark som du modtager fra Ungdomsskoleforeningen. HUSK! Statistikken laves for forrige sæson. Skift sæson ved at vælge menupunktet Filer Vælg Sæson. Side 3 af 12

4 Andre overenskomster! I statistikken 2014 angives ungdomsskolens timeforbrug nu i tre kategorier: Undervisningstimer, arbejdstimer og Andre overenskomster. Andre overenskomster er helt ny i statistikken og skal derfor sættes op under menupunktet Basisopsætning Kodetabeller (Lønarter) TFKoder (lønarter, hvis du bruger SD-løn) Timetype På aktivitetsbilledet er det underordnet, om timerne står i kolonnen Tid1, Tid2 eller Tid3, ligeledes er det i underordnet, i hvilket felt de står i under timebudget i holdvinduet. Det er altid TF-kodens timetype, der afgør, hvor timerne havner i statistikken. Du skal altså sørge for at 4. kolonne i denne tabel henviser korrekt til timetyperne: Undervisningstimer Arbejdstimer Pausetimer (er ved at udgå) Andre overenskomster Andre overenskomster henviser til studerende, chauffører, medhjælpere etc. som ikke er under Uddannelsesforbundets Overenskomst. Timebudget eller Aktiviteter Du kan vælge at beregne statistikken enten på baggrund af lærernes timebudget eller på baggrund af lærernes aktiviteter. Aldrig begge dele. Side 4 af 12

5 1. Hvis du vælger timebudget, er det de timer, der er registreret i holdvinduet på fanebladet Lærere, der indberettes. 2. Hvis du vælger aktiviteter, er det de aktiviteter, der er dannet på lærerne, der optælles. Aktivitetstimer fremgår på fanebladet Grunddata nederst. I statistikkens beregnes andre timer således: Andre timer = Arbejdstid + Pausetid Undervisningstid er excl. Forberedelsestid 1. Timebudget: Timebudget r Hvis der ikke kommer noget frem i Anden overenskomst --> Så gå tilbage til side 4 2. Lærerens aktiviteter: Man kan tilføje timer i aktivitetsguiden i feltet Pausetid/Andre overenskomster Side 5 af 12

6 Aktiviteter For mange er det dog lettere at gå i det normale Aktivitetsvindue og tilføje timerne som en samlet afregning for hver lærer (hvis det kun er for statistikkens skyld). Aktiviteter Side 6 af 12

7 Hold Der er to ting, der er væsentlige i forhold til dine holds grunddata, det er Status og Fagkode. Disse to forhold registreres i holdvinduet på fanebladet Grunddata. Statussen er afgørende for om holdet overhoved tæller med i statistikken. Fagkoden er afgørende for, hvor i statistikken holdets elever og timer optræder. Status Fagkode Statistik: Står der ja her, så tæller holdet med i statistikken. Tip: Højre klik på et tilfældigt hold, vælg Layout, sæt flueben i Fagkode, Antal tilmeldte elever og Er holdet med i Statistik. Bemærk at antallet af tilmeldte elever kan variere fra statistikkens tal, da de udmeldte elever tæller med. Side 7 af 12

8 Det er ikke helt nok at registrere en status på holdene i holdvinduet, her angiver du nemlig bare en statusbenævnelse. Under menupunktet Basisopsætning Kodetabeller Status kan du se alle de statusser, der er oprettet i Lara. Benævnelsen står i den første kolonne, mens det er indstillingen i kolonnen Holdstatus, der er afgørende for, om hold med pågældende status tæller med i statistikken. Hold der skal tælle med i statistikken, skal have holdstatus I gang eller Afsluttet. Holdstatus. Det er denne kolonne, der er vigtig. Elever De elever, der bliver talt med i statistikken, er de elever, som har været tilmeldt et hold, som tæller med i statistikken. Du kan altså ikke regne med, at samtlige af de elever du kan se i elevvinduet, optræder i statistikken. Det betyder altså at elever som står i databasen uden at være tilmeldt noget hold, ikke tælles med. at elever som kun har tilmeldt sig hold, som ikke kom i gang (og altså har en status med holdstatus Anmeldt eller Aflyst ), ikke tælles med. Men i øvrigt tæller elever, der er udmeldt, med i statistikken Side 8 af 12

9 Personale En lærer tæller kun med i statistikken hvis vedkommende er tilknyttet et hold, som tæller med i statistikken. vedkommende har et ansættelsesforhold (fanen lønoplysninger) I forhold til det personale som tæller med i statistikken er der to ting der gør sig gældende i statistikken: Uddannelsesbaggrund og ansættelsesforhold. Begge dele registreres i personalevinduet, uddannelsesbaggrund på fanebladet Diverse og ansættelsesforhold på fanebladet Lønoplysninger. Vigtigt! Personale skal ikke være både lærer og pædagog (man tæller kun som en funktion) Men man kan godt være lærer eller pædagog - og have anden faglig uddannelse. Der opgøres på følgende: 1. Lærer 2. Pædagogisk uddannet 3. Anden faglig uddannelse 4. Lærer/pædagog med anden faglig uddannelse 5. Akademisk uddannet 6. Øvrige (personer uden nogle af disse baggrunde) Bemærk! Der er kommet en ekstra grundbetegnelse til statistikken: Akademisk uddannet Side 9 af 12

10 Tip: Hvis du vil have et hurtigt overblik, så højre klik på en tilfældig lærer, vælg Layout Sæt flueben i Stillingsforhold og Uddannelse. Dan statistik Når du er klar til at lave selve statistikken vælger du menupunktet Statistik. Den er blevet forsimplet, så der er langt færre fagkoder. Desuden er punktet pausetid udgået. Hvis du vil have tal fra databasen, så skal du trykke på Genberegn. Hvis du vælger ja, bliver der læst data ind med det samme, og du kan få et indtryk af om det ser fornuftigt ud. Herefter kan du også manuelt svare på spørgsmålene. Når du før eller senere vælger at hente data fra databasen, bliver du bedt om at tage stilling til om statistikken skal laves på baggrund af timebudget eller aktiviteter. Aktiviteter vil typisk blive valgt af de ungdomsskoler, der bruger Lara til løn. De øvrige vil typisk nøjes med at lave et timebudget på lærerne. Når du har foretaget dit valg henter Lara dine data ind i statistikken. Vær derfor sikker på at data hentet fra databasen er i orden, før du begynder at indtaste noget manuelt. Vi overskriver data undtagen for felter som ikke kan hentes fra databasen - f.eks. tekstfelterne, når der genberegnes. Side 10 af 12

11 Punkter Lara ikke har forudsætning for at udfylde. De bliver ikke overskrevet. En del af statistikken har Lara ikke forudsætninger for at udfylde, fordi oplysningerne simpelthen ikke findes i Laras database, det drejer sig i sær om tekstfelter og andre spørgsmål.. Disse punkter skal du udfylde direkte på skærmen ud fra din viden om ungdomsskolen. Forberedelsestid er udgået, da der nu kun foretages en sammenligning af den reelle undervisning. Vis alder fordelt på fagkoder En anden nyhed i dette års statistik er alder fordelt på fagkoder. Vi har valgt at trække den ud af selve statistikken for ikke at forvirre billedet eller udskriften, der ville blive meget lang: Nedenfor er det fagkode 3.1, der er foldet ud. Tallene beregnes ved tryk på knappen Genberegn og kan eksporteres til eksempelvis regneark. Side 11 af 12

12 Indsendelse af statistik Når din statistik er færdig, kan du sende den elektronisk til os ved at klikke på knappen Indsend. Inder du indsender bør du dog lige lave en udskrift og tjekke dine tal. Når du har indsendt - er det ikke Game over, du kan indsende igen og overskrive dine tidligere indberetninger. Der vil stå en dato for sidste indberetning. Vi sender dog tallene løbende til Ungdomsskoleforeningen, så de kan tjekke indberetningerne. Så vi anmoder om, at det ikke misbruges. Altså indsend først tallene, når de er grundigt tjekket på papirudskriften! Side 12 af 12