AAB Silkeborg Afdeling 18

Transkript

1 AAB Silkeborg Afdeling 18 Referat af ordinært afdelingsmøde afholdt den 1. september 2016 kl i Huset Deltagere: Antal beboere: 48 Organisationsbestyrelse: Driftskontor: Administration: Joan Nielsen og Hans Ole Zacho Allan Overgaard Flemming Jensen Jf. Dagsordenen udsendt d. 19. august 2016 Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Valg af referent 3. Fremlæggelse af beretning for perioden siden sidste møde. 4. Forelæggelse af budget for Information om konsekvenserne ved det nye medieforlig (mht. valg af radio og tv signal). 6. Indkomne forslag Allan Beck, Resedavej, 41, 3. th. fremsætter følgende forslag; a. Afdelingsbestyrelsen bedes i samarbejde med administrationen arbejde videre med at undersøge, om det er muligt at der laves en busbane ved det store busstop midt på Resedavej imellem Ringvejen og Resedavej eller midterrabatten, da det vil sænke farten på Resedavej og give flere p- pladser, der hvor der nu er busstop. Ruddi Sørensen, Resedavej 79, 1. th. fremsætter følgende forslag; b. Afdelingsbestyrelsen bedes i samarbejde med administrationen arbejde videre med at undersøge, hvordan man kan gøre noget ved den massive bestand af måger og råger på Resedavej (forslaget vedlagt i sin fulde ordlyd). Ivar Henning Sveegaard, Resedavej 81 st. th. fremsætter følgende forslag;

2 c. Husstands-urafstemning (brev form) om tilladelse til 1 indekat (i henhold til AAB Silkeborgs gældende regler). d. Afdelingsbestyrelsen bedes arbejde videre med at finde på løsning til at dæmpe larm i regnvejr (fra udvendige vindueskarme) forslag vedlagt i sin fulde ordlyd. e. Afdelingsbestyrelsen bedes arbejde videre med at undersøge ventilationsanlægget, da indeklimaet er blevet for tørt (forslaget er vedlagt i sin fulde ordlyd). f. Afdelingsbestyrelsen bedes arbejde videre med at undersøge udskiftning af alle emhætter i hele afdelingen. De virker ikke og støver ned i maden. 7. Valg af: a. Formand (Joan Nielsen er på valg) b. 2 afdelingsbestyrelsesmedlemmer (Annie Kristensen og Kim Ørgaard er på valg) c. 2 suppleanter (Sengul Ziyanak og Line Jørgensen er på valg) 8. Eventuelt 1. Valg af dirigent Lene Ustrup blev valgt som dirigent 2. Valg af referent Annie Kristensen, Singul Ziyanak og Hans Ole Zacho blev valgt som referenter 3. Fremlæggelse af beretning for perioden siden sidste møde. Joan gennemgik i sin beretning kort, hvad der var sket i det forgangne år samt lidt om, hvad bestyrelsen påtænker at gennemføre i det komne år. Med hensyn til de 2 løbende projekter, så er der renoveret 353 badeværelser og langt de fleste låger i køkken/værelser er skiftet. Begge dele fortsætter. Vi er godt i gang med at reparere garagerne, ved mødets afholdelse manglede der 9 stk. og disse bliver færdige snarest. Der er fortsat problemer med affald. Joan kom igen i år med en opsang til dem, der sviner Vore ansatte bruger oceaner af tid på oprydning, det burde ikke være nødvendigt. Der blev bl.a. spurgt til overvågning, hvad blev der af den?

3 Overvågningen blev for år tilbage droppet, da den er meget dyr. Vi mente, at prisen var høj i forhold til den lille smule hærværk, vi har. Joan nævnte, at der i det kommende år vil blive lavet en lejlighed, hvor der skiftes både døre og kontakter for at finde ud af prisen på dette. Karsten Fogner foreslog, at der bliver lavet et netværk, der kan hjælpe beboerne med bl.a. IT m.m. Der blev spurgt om, om man ikke længere udleverer velkomstmappe til nye beboere ved indflytning. Alle skulle helst have fået en velkomstpakke, men den bliver i dag udleveret på et usb stik. Ved henvendelse til kontoret kan man dog stadig få den udleveret i papir form. Mia fra Helhedsplanen havde et kort indlæg om, hvad Helhedsplanen laver. Der var fra flere sider ros til Helhedsplanens arbejde, bl.a. var der stor ros for det førstehjælpskursus, der var blevet afholdt. 4. Forelæggelse af budget for 2017 Flemming gennemgik herefter budgettet for 2017, og Allan gennemgik langtidsplanen. Der var enkelte spørgsmål til budgettet, bl.a. hvorfor administrationsbidraget stiger med ca kr. Flemming forklarede hvorfor, men også at det var en hovedbestyrelsesbeslutning og at afdelingerne rent faktisk ikke kan omstøde en sådan. Budgettet betyder, at en 3 rums lejlighed pr. 1 januar stiger med 70 kr. en 4 rums stiger 74 kr. og en 5 rums stiger med 97 kr. - stigningen udgør ca. 1,4%. Budgettet blev vedtaget med alle stemmer, undtagen 3 hvoraf de 2 stemte imod og 1 undlod at stemme. Der var ikke de store ting vedrørende langtidsplanen, denne blev vedtaget sammen med budgettet. 5. Information om konsekvenserne ved det nye medieforlig (mht. valg af radio og tv signal). Joan gennemgik i store træk medieforliget. Det nye er, at man kan opsige programfladen med YouSee, grundpakken opsiges gennem AAB`s kontor, mens mellem og den store pakke opsiges direkte hos YouSee. Hvis man opsiger grundpakken, skal man selv sørge for at få en anden udbyder, hvis man ønsker dette.

4 Det koster ikke noget, at opsige de forskellige pakker, men man skal huske, at ved evt. fraflytning skal lejligheden igen tilkobles YouSee, dette koster pt. ca. 600 kr., som fraflytter skal betale. YouSee garanterer, at den nuværende ordning kan fortsætte så længe mindst 85% er tilsluttet ordningen, ellers forbeholder de sig ret til en genforhandling af aftalen. Kort debat om medieforliget, men det er op til den enkelte. 6. Indkomne forslag Allan Beck, Resedavej, 41, 3. th. havde fremsat følgende forslag: a. Afdelingsbestyrelsen bedes i samarbejde med administrationen arbejde videre med at undersøge, om det er muligt, at der laves en busbane ved det store busstop midt på Resedavej imellem Ringvejen og Resedavej eller midterrabatten, da det vil sænke farten på Resedavej og give flere p- pladser, der hvor der nu er busstop. Bestyrelsen blev pålagt at arbejde videre med forslaget men afventer, hvad der sker med Ringvejen efter motorvejens åbning. Ruddi Sørensen Resedavej 81. havde fremsat følgende forslag: b. Afdelingsbestyrelsen bedes i samarbejde med administrationen arbejde videre med at undersøge, hvordan man kan gøre noget ved den massive bestand af måger og råger på Resedavej. Bestyrelsen blev pålagt at arbejde videre med sagen, og foreslog, at man prøvede at opsætte de såkaldte falske fugle for at skræmme de store fugle væk. Ivar Sveegaard Resedavej 81. havde fremsat følgende forslag: c. Husstands urafstemning (brev form) om tilladelse til 1 indekat (i henhold til AAB Silkeborgs gældende regler). Forslaget blev efter kort debat nedstemt, forslaget bortfalder.

5 Ivar Sveegaard havde fremsat følgende forslag: d. Afdelingsbestyrelsen bedes arbejde videre med at finde på løsning til at dæmpe larm i regnvejr (fra udvendige vindueskarme). Bestyrelsen blev pålagt at arbejde videre med forslaget. Ivar Sveegaard havde fremsat følgende forslag: e. Afdelingsbestyrelsen bedes arbejde videre med at undersøge ventilationsanlægget, da indeklimaet er blevet for tørt. Bestyrelsen foranstalter, at der bliver foretaget målinger i forskellige lejlighede for at se, om indeklimaet er ok eller ikke. Bestyrelsen blev pålagt at arbejde videre med forslaget. Ivar Sveegaard havde fremsat følgende forslag: f. Afdelingsbestyrelsen bedes arbejde videre med at undersøge udskiftning af alle emhætter i hele afdelingen. De virker ikke og støver ned i maden. Bestyrelsen afviste, at det var muligt med nye enhætter, men lovede at arbejde videre med sagen. 7. Valg af a. Joan blev enstemmigt genvalg. b. Valg af 2 afdelingsbestyrelsesmedlemmer, Annie og Kim blev enstemmigt genvalgt. c. Valg af 2 suppleanter, Singul og Line blev enstemmigt genvalgt. 8. Eventuelt Forskellige spørgsmål under dette punkt blev besvaret af Allan og bestyrelsen. Referatet gøres tilgængeligt på på afdelingsniveau/referater

6 Status og aktiviteter august 2016

7 Medarbejdere Caja, social vicevært Celine, projektmedarbejder (Stoppet pr. 31/8-16) Thomas, projektmedarbejder Mia, leder

8

9 Arbejdsområder - Social vicevært + Social isolation/ensomhed Angst, depression og stress Alkoholproblematikker øvrige medarbejdere Hjælp til fritidsaktiviteter til børn henvendelser både fra beboere og kommune Sparring på frivilligt arbejde Forståelse af breve fra det offentlige Hjælp til at sende mails og bruge NEMID Ankesager Formidle kontakt til drift praktiske ting Konflikter Få hjælp til at få kontakt til fx borgerservice, Base to go, Biblioteket Hjælp til at få kontakt til d fx jobcenter, Udbetaling Danmark, Folkeregister, Familierådgivning Opholdstilladelser Eksamensforberedelse Problemer med økonomi Hjælp til at søge tilskud Unge og forældreproblematikker Hjælp til opsigelse af abonnementer En at snakke med/trøst Bekymringer for naboer

10 Aktiviteter Forår 2016 Social vicevært Tilskud til nye aktiviteter Opstart af nye aktiviteter Beboerkaffe Sundhedstjek Fællesspisning Alderslyst Action Gåture Tegnecafé Samarbejde med bestyrelser, fx studietur og koordinationsgruppe Samarbejde med Bydelsmødre Patientuddannelse Førstehjælpskursus Nyhedsbrev Interviews Efterår 2016: Ressourcebank Renovering af cykler/cykelkursus Rekruttering til uddannelse af bydelsmødre + uddannelses-forløb Fællesspisning Sprogcafé Biblioteks-information Velkomstambassadører/gruppe Førstehjælp- og brandslukningskurser Trivselssamtaler Sundhedstjek Vægtvejledningshold Madværksted Skånsom træning Patientuddannelse Ferieaktiviteter for børn (Arbejdsmarkedsområdet)

11 Træffetider Lupinvej/Resedavej Beboerhuset på Kejlstrupvej 51 Tirsdag og onsdag Arendalsvej 152, st.tv. Mandag og torsdag Vi er på kontoret kl og resten af tiden kan vi være ude i området. Ring og aftal et andet tidspunkt, hvis der er behov for det.

12 Kontaktoplysninger Mia mobil: Caja mobil: (Celine mobil: ) Thomas mobil: