AAB Silkeborg Afdeling 29

Transkript

1 AAB Silkeborg Afdeling 29 Referat af ordinært afdelingsmøde afholdt 30. august 2018 kl Deltagere: Antal beboere: Organisationsbestyrelse: Teknisk afdeling: Administration: 21 beboere Hans Ole Zacho Claus Hansen Torben Bennekov Jf. Dagsordenen udsendt d. 17. august 2018 Dagsorden 1/ Valg af dirigent og referent 2/ Beretning og budget 2a Afdelingsbestyrelsens beretning - drøftelse af det seneste års arbejde i afdelingen og i boligorganisationen, samt bud på ønsker for fremtiden. 2b Budget for 2019 hvor vi godkender huslejen for det kommende år. 3/ YouSee har gjort AAB Silkeborg opmærksom på at det tekniske udstyr leveret af YouSee, ejet af AAB Silkeborg, er nedslidt og trænger til en opgradering. Organisationsbestyrelsen stiller derfor forslag om eventuel opgradering af afdelingens signalanlæg fra YouSee til nyeste teknologi (Docsis 3.1). En opgradering vil blive udført i 2018/19 og omfatter en ombygning af alle forstærkere og Vibbe udskiftning af signal fordelere, således der kan leveres bredbånd i Giga Bit hastigheder og der leveres et mere stabilt tv-signal. Såfremt en husstand IKKE ønsker grundpakken, så giver lovgivningen mulighed for at framelde. Dette kan bindingen ikke bremse, dog kan YouSee, såfremt der ikke er nok husstande

2 tilbage, vælge at genforhandle aftalen. Det er afdelingen der binder sig til grundpakken. En ombygning kan betales på én af følgende måder: Forslag: a) Afdelingen laver en binding på 60 måneder samt en 12 måneders opsigelsesfrist hvorved YouSee betaler opgraderingen. Hvis forslag a nedstemmes, stemmes der om forslag b. b) Afdelingen betaler selv opgraderingen via henlæggelserne og får en binding på 24 måneder samt en 12 måneders opsigelsesfrist. Prisen vil være ca kr. pr. husstand som dækkes via afdelingens henlæggelser. Hvis I ikke beslutter at opgradere, så forbliver jeres system som i dag, hvilket betyder at I på sigt ikke vil kunne få den tv-kvalitet og de internethastigheder, som tilbydes en stor del af vores øvrige beboere, med mindre I vælger at skifte udbyder. Såfremt a) og b) nedstemmes fortsætter den nuværende aftale uændret. c) Der vil dog være mulighed for, mod en binding på 24 måneder + 12 måneders opsigelse, at få: o NYT: TV-boks til en månedlig lejepris på kr. 30 normalpris uden aftale 99 kr. o NYT: Mulighed for bredbånd uden TV, til dem der ikke ønsker en tvpakke, men som gerne vil have bredbånd fra YouSee (dette er ikke muligt i den nuværende aftale) 4/ Indkomne forslag Tenna Daubjerg, Frejasvej 87 fremsætter følgende forslag: a. At den enkelte beboer må etablere en udendørs vandhane.

3 For etableringen gælder, at der skal søges skriftlig tilladelse i administrationen og at det er egenfinansieret råderet med reetablering ved fraflytning. Forslaget indarbejdes i afdelingens råderetskatalog. b. At der køres muld på sandkassen mellem nr. 85 og 87, således at der kan plantes krydderurter til fælles afbenyttelse (til næste år når vi får muld) Afdelingsbestyrelsen fremsætter følgende forslag: c. At der ved fremtidige indflytninger i afdelingen ikke forefindes faste skabe i boligen (dog med udtagelse af teknikskab i gangen i boligerne i forskudt plan) d. At lejer må udskifte de indvendige døre e. At lejer må fjerne tapet og pudse væggen f. At lejer må udskifte armatur i bad og køkken g. At lejer må opsætte brusekabine h. At lejer må fjerne skydedør i. At lejer må udskifte træhegn med trykimprægneret træ eller komposit i farverne hvid, sort eller træbejdse. Højde mellem naboer og/eller fællesareal cm. Ud til skel skal der ansøges ved kommunen. Der er 2 muligheder for udskiftningen: 1. Lejer afholder alle udgifter til indkøb, opsætning og vedligehold mod en huslejereduktion på kr. 50,- pr. md. Hegnet skal males senest hvert 8. år. Ved fraflytning skal hegnet afleveres i vel vedligeholdt stand. 2. Lejer afholder alle udgifter til indkøb og opsætning. Vedligehold foretages af afdelingen. j. At lejer må fjerne hæk mellem naboer og ud til fællesareal og erstatte det med hegn. k. At lejer må opsætte markise efter eget valg. For forslaget gælder, at der skal søges skriftlig tilladelse i administrationen og at det er egenfinansieret råderet med reetablering ved fraflytning.

4 l. At lejer må opsætte skur/drivhus/diverse legeredskaber. For forslaget gælder, at der skal søges skriftlig tilladelse i administrationen og at det er egenfinansieret råderet med reetablering ved fraflytning. m. At lejer må anlægge ny terrasse i træ/fliser. For forslaget gælder, at der skal søges skriftlig tilladelse i administrationen og at det er egenfinansieret råderet med løbende betaling til vedligehold. n. At lejer må etablere udvendig stikkontakt. For forslaget gælder, at der skal søges skriftlig tilladelse i administrationen og at det er egenfinansieret råderet med løbende betaling til vedligehold. Huslejeforhøjelse ca. kr. 20,- pr. md. o. At lejer må etablere udvendig vandhane. For forslaget gælder, at der skal søges skriftlig tilladelse i administrationen og at det er egenfinansieret råderet med løbende betaling til vedligehold. Huslejeforhøjelse ca. kr. 20,- pr. md. p. At lejer må etablere en overdækket terrasse i trykimprægneret træ i farverne hvid, sort eller træbejdse. For forslaget gælder, at der skal søges skriftlig tilladelse i administrationen og at det er egenfinansieret råderet med reetablering ved fraflytning. q. At nuværende løsning med udskiftning af låger og bordplade i køkken via kollektiv råderet stoppes afdelingsbestyrelsen skal arbejde videre med anden løsning. r. At nuværende løsning med etablering af gulvvarme i bad og entre via kollektiv råderet stoppes afdelingsbestyrelsen skal arbejde videre med anden løsning. s. At der etableres et skur i den øvre del af afdelingen til plæneklipper, da den ikke kan blive stående i skuret ved nr. 53. (Driftsleder Britta Michelsen redegør for de økonomiske konsekvenser heraf) 5/ Valg af medlemmer til afdelingsbestyrelsen. Afdelingsbestyrelsen skal i samarbejde med administrationen på Borgergade og driftskontoret

5 bl.a. sikre at beslutninger på beboermøderne bliver gennemført. Alle beboere over 18 år kan vælges. Valg af: a. 2 afdelingsbestyrelsesmedlemmer (Henrik Happel (modtager ikke genvalg) og Helle Hougaard Jensen (modtager genvalg) er på valg) b. 2 suppleanter til afdelingsbestyrelsen (Wendy Lloyd (modtager ikke genvalg) og Lise Konradsen (modtager genvalg) er på valg) 6/ Eventuelt 1. Valg af dirigent og referent Hans Ole Zacho blev valgt til dirigent og konstaterede, at mødet var lovligt varslet og indkaldt. Torben Bennekov blev valgt til referent. 2. Beretning og budget Henrik aflagde beretningen herunder: - En velkomst til Karin og Peter i nr Ventilationsanlæg installeret i nr Vandskade i køkken i nr Sternbrædder udskiftet på nogle af carportene, er dog endnu ikke beboermalet - Vaskepladsen er lukket, idet den jf. Silkeborg Kommune ikke er tilladt (Der er rettet henvendelse til Kommunen fra et af AABs organisationsbestyrelsesmedlemmer omkring forskelsbehandling) - Der er etableret nye p-pladser ved fælleshuset, samt udsendt anvisning til parkering af varebiler - Karin og Conni har vasket og skrubbet havemøbler og gjort fælleshuset rent. En stor tak til dem - Årets julebanko var godt besøgt og med gode gevinster - Der er opsat stolper ved vendepladsen, således den ikke bruges til parkering - Surt opstød omkring den nye skraldeordning, der har givet misforståelser.

6 - Torben Bennekov gennemgik budgettet for 2019, der er med en huslejestigning på 0,88% svarende til ca. mellem 44 og 54 kr./md. Posten 118 beboeraktiviteter, vaskeri mv indeholder udover udgifter til beboeraktiviteter også udgifter til vand og varme i fælles huset samt vinduespudsning i fælleshuset. - Claus gennemgik den på afdelingsmødet udleverede langtidsplan. Denne plan er efter en gennemgang med bestyrelsen korrigeret på enkelte punkter, bl.a. vedligeholdelse af hegn. Langtidsplanen blev godkendt, dog med en reduceret ramme, idet nye stole/borde i fælleshuset samt algebehandling af tage ikke udføres (se også beslutning i forslag 4 s). Budget samt langtidsplan for 2019 blev godkendt. 3. Beslutning om opgradering af YouSee signalanlæg Torben Bennekov redegjorde for forslaget herunder de skitserede muligheder. Forslag a) der var en binding på 60 måneder + 12 måneders opsigelse blev vedtaget med stort flertal. 4. Indkomne forslag: (se den fulde forslagstekst i dagsordenen) a) Etablering af udendørs vandhane b) Der køres muld på sandkasse mellem 85 og 87, således der kan plantes c) At faste skabe fremadrettet ikke forefindes ved indflytning i boligen (dog med undtagelse af teknikskabe) d) Udskiftning af indvendige døre Det gælder for alle forslag at egne arbejder skal udføres håndværksmæssigt korrekt. a) Forslaget blev trukket, idet der er tilsvarende forslag i punkt o. b) Forslaget vedtaget c) Forslaget blev vedtaget. d) Forslaget blev vedtaget. OBS de nye døre skal passe i de eksisterende karme samt hængsler. Der er egenfinansieret og uden refusion ved fraflytning. Indarbejdes i

7 e) Fjerne tapet og pudse vægge f) Udskift armaturer (blandingsbatterier) i køkken og badeværelse g) Opsætte brusekabine eller glaslåger h) Fjerne skydedør i lejemålet i) At lejer må udskifte træhegn j) Fjernelse af hæk mellem naboer og ud til fællesarealer k) Opsætning af markise l) Opsætte skur, drivhus, legeredskaber m) Udskiftning af terrasse eller udvidelse af terrasse i træ/fliser e) Forslaget blev vedtaget: at vægge må pudses f.eks. som væggene i fælleshuset. Tapet skal ikke genetableres ved fraflytning såfremt arbejdet er udført håndværksmæssigt korrekt. Det er egenfinansieret og uden refusion ved fraflytning. Indarbejdes i f) Forslaget vedtaget. Skal dog være af en god kvalitet. Det er egenfinansieret og uden refusion ved fraflytning. Indarbejdes i g) Forslaget vedtaget. Det er ikke et forbedringsarbejde. Skal fjernes ved fraflytning. Indarbejdes i råderetskataloget h) Forslaget vedtaget. Man skal selv bortskaffe døren. i) Det blev vedtaget, at man må udskifte de oprindelige hegn. Der vil være en overgangsperiode, hvor de nuværende hegn kontrolleres, således de fremstår i en ensartet kvalitet, før beboerne har mulighed for enten at vælge løsning 1) med en huslejereduktion eller løsning 2) hvor afdelingen har vedligeholdelsespligtgen. Det er egenfinansieret og uden refusion ved fraflytning. Indarbejdes i j) Forslaget vedtaget, dog skal naboerne være enige omkring en fjernelse samt højde og farve som defineret i forslag 1). Man skal selv sørge for optagning og fjernelse af hæk. Det er egenfinansieret og uden refusion ved fraflytning. Indarbejdes i k) Forslaget vedtaget. Det er egenfinansieret og med retablering ved fraflytning. Indarbejdes i råderetskataloget samt tilpasses i husordenen. l) Forslaget vedtaget. Der skal ansøges ved AAB. Eventuelle kommunale byggesagsgebyrer skal betales af beboeren. Det er egenfinansieret og med retablering ved fraflytning. Indarbejdes i råderetskataloget samt tilpasses i husordenen. m) Forslaget vedtaget. Det skal anmeldes og det er egenfinansieret råderet med løbende betaling til vedligeholdelse. Indarbejdes i

8 n) Etablering af udvendig stik kontakt o) Etablering af udvendig vandhane p) Etablering af overdækket terrasse q) Nuværende ordning med udskiftning af køkkenlåger indstilles r) Nuværende løsning med gulvvarme mv. i badeværelser indstilles s) Etablering af skur til plæneklipperen i den øvre del af afdelingen 5. Valg af: a. 2 afdelingsbestyrelsesmedlemmer b. 2 suppleanter n) Forslaget vedtaget, dog er det afdelingen som laver arbejdet mod en huslejestigning. Indarbejdes i o) Forslaget vedtaget, dog skal det være muligt at få vand til den ønskede placering. Afdelingen laver arbejdet mod en huslejestigning, som beregnes i forhold til udgiften for det enkelte lejemål. Indarbejdes i p) Forslaget vedtaget. Det skal ansøges ved AAB. Eventuelle kommunale byggesagsgebyrer skal betales af beboeren. Det er egenfinansieret og med retablering ved fraflytning. Indarbejdes i q) Forslaget vedtaget. Bestyrelsen arbejder videre med en løsning, hvor hele køkkenet skiftes mod en huslejestigning. Løsningen præsenteres senere. r) Forslaget vedtaget. Bestyrelsen arbejder videre med en løsning, hvor hele badeværelset skiftes mod en huslejestigning. Løsningen præsenteres senere. s) Forslaget vedtaget. Indarbejdes i langtidsplanen for Genvalg til Helle Hougaard samt valg af Conni Forup nr. 97. Genvalg til Lise Konradsen samt valg af Tenna Juul Daugbjerg nr Eventuelt Der er forholdsvis svag belysning i området. Der blev klaget over for lidt lys bl.a. ved nr. 91. Bestyrelsen vil behandle belysningen på deres kommende møder. Den nye affaldsordning har haft en svær indkøring i alle AABs afdelinger og der står fortsat en del gamle containere rundt om i afdelingerne, som mangler at bliver fjernet. Vi forventer dog problemet løst efter det kommende møde med Silkeborg Forsyning.

9 Beboerne opfordres til at bruge de udleverede affaldsposer samt binde dem, således vores containere ikke tiltrækker unødigt mange skadedyr. Mødet afsluttet i god ro og orden kl med efterfølgende sandwich. Ref.: Torben Bennekov Referatet gøres tilgængeligt på på afdelingsniveau/referater