AAB Silkeborg Afdeling 25

Transkript

1 AAB Silkeborg Afdeling 25 Referat af ordinært afdelingsmøde afholdt den Deltagere: Antal beboere: 30 1 forlod senere mødet Organisationsbestyrelse: Grethe Hviid Driftskontor: Administration: Anders Nielsen Flemming Jensen og Silas Haargaard Jf. Dagsordenen udsendt d. 25. august 2017 Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Valg af referent 3. Fremlæggelse af beretning for perioden siden sidste møde. 4. Status for Helhedsplanen v/mia Butler 5. Forelæggelse af budget for Indkomne forslag Afdelingsbestyrelsen fremsætter følgende forslag; a. der må ikke henstilles motorkøretøjer i cykelrum/kælderrum b. der må kun henstilles barnevogne og klapvogne i barnevognsrummet c. at lejer selv må udføre malerarbejde på skabslåger og plader i entre og værelser. Arbejdet skal udføres håndværksmæssigt korrekt og der skal anvendes maling i kvalitet som Flügger Easy finish glans 40, hvid Ral 9010 d. at lejer selv må udføre malerarbejde på døre og skydedøre. Arbejdet skal udføres håndværksmæssigt korrekt og der skal anvendes maling i kvalitet som Flügger Easy finish glans 40, hvid Ral 9010

2 e. at det kun er tilladt at arbejde i haven på følgende tidspunkter: hverdage fra kl , lørdage, søn- og helligdage fra kl f. ændring af ordlyd vedr. cykling i området til: Cykling på gangstier og fortove er tilladt under hensyntagen til gående. Punkterne a-f indarbejdes efterfølgende i afdelingens husorden samt i råderetskataloget. Jeanetta Mikkelsen og Carsten Berg, Arendalsvej 34, st.th. fremsætter følgende forslag; g. at beboerne i stuelejlighederne selv må fjerne det lave brystværn og få det opbevaret på et nærmere aftalt sted. Lejer skal erstatte evt. manglende bolte, møtrikker og afstandsstykker, hvis det mangler ved genopsætning. 7. Valg af: a. 2 afdelingsbestyrelsesmedlem mer (Maybritt Nielsen og Carsten Berg er på valg) b. 2 suppleanter (Amanda Scheil og Lotte Laugesen er på valg) 8. Eventuelt 1. Valg af dirigent Formanden bød velkommen til forsamlingen. Grethe Hviid blev valgt til dirigent. 2. Valg af referent Flemming Jensen 3. Fremlæggelse af beretning for perioden siden sidste møde Maybritt: Der er afholdt flere arrangementer, bl.a. julekomsammen med afd. 22 og Skt. Hans med bål, taler og snobrød. Vi har haft et forsøg med minihaver/pallehaver. Det har været med stor succes og der er stadig ledige minihaver.

3 Sommerturen i år blev en våd omgang. Men humøret var højt og vi havde en dejlig dag. Forslag til næste års sommertur: Vi arbejder med en tur Randers regnskov. Fremtidige ønsker: Nye borde og stole til vores fælleslokaler. Møde med AAB og rådgivere om en renovering af vores afdeling. Afdelingen er ved at være slidt, så vi skal til at spare noget op i fremtiden. Tak for hjælp til alle dem, der har hjulpet til ved de forskellige arrangementer i løbet af året. Beretningen blev taget til efterretning. 4. Status for Helhedsplanen v/mia Butler Mia Butler redegjorde for aktiviteterne i den boligsociale helhedsplan herunder: - Den sociale vicevært - Der opfordres kraftigt til, at beboerne engagerer sig endnu mere i de enkelte aktiviteter. - Det er op til beboerne selv, hvor mange aktiviteter der skal være. 5. Forelæggelse af budget for 2018 Flemming Jensen gennemgik budgettet. for 2018 som er med en huslejestigning på 2,26% svarende til mellem ca. 64 og 145 kr. pr. måned. Anders Nielsen gennemgik langtidsplanen med en ramme for 2018 på kr Der blev aftalt, at der udarbejdes et separat regnskab for huset udlejning. 6. Indkomne forslag Afdelingsbestyrelsen fremsætter følgende forslag; Enstemmigt vedtaget.

4 a. der må ikke henstilles motorkøretøjer i cykelrum/kælderrum b. der må kun henstilles barnevogne og klapvogne i barnevognsrummet Der var en mindre debat om, hvor man i givet fald skulle parkere fremadrettet. 23 for 2 hverken for eller i mod 4 i mod. Der var en god debat om, hvordan vi bruger de forskellige fællesrum. 25 for 1 hverken for eller i mod 3 i mod c. at lejer selv må udføre malerarbejde på skabslåger og plader i entre og værelser. Arbejdet skal udføres håndværksmæssigt korrekt og der skal anvendes maling i kvalitet som Flügger Easy finish glans 40, hvid Ral 9010 Ændringsforslag til pkt. c at lejer selv må udføre malerarbejde på skabslåger og plader i entre og værelser. Arbejdet skal udføres håndværksmæssigt korrekt og der skal anvendes maling i kvalitet som Flügger Easy finish glans 40, hvid Ral 9010 eller opsættes aftagelig folie uden lim. d. at lejer selv må udføre malerarbejde på døre og skydedøre. Arbejdet skal udføres håndværksmæssigt korrekt og der skal anvendes maling i kvalitet som Flügger Easy finish glans 40, hvid Ral 9010 Ændringsforslag til pkt. d d.at lejer selv må udføre malerarbejde på døre og skydedøre. Arbejdet skal udføres håndværksmæssigt korrekt og der skal anvendes maling i kvalitet som Flügger Easy finish glans 40, hvid Ral 9010 eller opsættes aftagelig folie uden lim. Forslag erstattet af ændringsforslag 28 For 0 hverken for eller i mod 1 i mod Forslag erstattet af ændringsforslag 28 For 0 hverken for eller i mod 1 i mod

5 e. at det kun er tilladt at arbejde i haven på følgende tidspunkter: hverdage fra kl , lørdage, sønog helligdage fra kl For 2 hverken for eller i mod 1 i mod f. ændring af ordlyd vedr. cykling i området til: Cykling på gangstier og fortove er tilladt under hensyntagen til gående. 24 for 4 hverken for eller i mod 1 i mod Punkterne a-f indarbejdes efterfølgende i afdelingens husorden samt i råderetskataloget. Jeanetta Mikkelsen og Carsten Berg, Arendalsvej 34, st.th. fremsætter følgende forslag; g. at beboerne i stuelejlighederne selv må fjerne det lave brystværn og få det opbevaret på et nærmere aftalt sted. Lejer skal erstatte evt. manglende bolte, møtrikker og afstandsstykker, hvis det mangler ved genopsætning. Enstemmig vedtaget 7. Valg af: a. 2 afdelingsbestyrelsesmedlem mer (Maybritt Nielsen og Carsten Berg er på valg) Idet Kenneth har trukket sig fra bestyrelsen skal der vælges en kandidat for 1 år b. 2 suppleanter (Amanda Scheil og Lotte Laugesen er på valg) Maybritt Nielsen og Carsten Berg blev begge genvalgt Mads Højtoft blev valgt for 1 år. Ved fuldmagt blev Nanna S. Mathiasen foreslået af bestyrelsen.

6 Følgende stillede op som suppleant: Nanna Lotte Kenneth Betina Nanna S. Mathiasen blev valgt som 1. suppleant Det der var stemmelighed mellem Kenneth og Betina, var der en ekstra afstemning om posten som 2. suppleant. Kenneth Østergaard blev valgt som 2. suppleant. 8. Eventuelt Betina: Ros til driften. Jeg kan skaffe en sponsor til nye borde og stole. Brian: Der mangler skiltning. Folk kan ikke finde rundt. Der kunne evt. med fordel sættes skilte op på væggen og over porten. Jeanetta: I samarbejde med driften arbejdes der på sagen. Brian: Pallehaver er ikke logisk placeret. Vi mangler borde bænke med mere i min gård. Maybritt: Vi arbejder med alternative placeringer. Vi tænker, at det er en god ide, at der også opstilles pallehaver i de andre gårde I forhold til borde/bænkesæt er der noget på vej. Affald: Hvorfor er vi ikke gået i gang med affald sortering? Anders: vi afventer go fra kommunen. Amand: Hvor skal kattegrus placeres? Jeanetta: Ring til Silkeborg affald. Mads: Der mangler en låge til containeren til pap.

7 Maybritt takkede for et godt møde, som blev afsluttet med fællesspisning. Mødet afsluttet kl Ref.: Flemming Jensen. Referatet gøres tilgængeligt på på afdelingsniveau/referater

8 Bestyrelsens årsberetning 2017 Arrangementer: Vi har sammen med afd. 22 holdt julehygge. Det var godt besøgt af mange forskellige nationaliteter. Det var en hyggelig dag hvor der blev klippet, klistret, flettet stjerner og hjerter. Spist æbleskiver, drukket gløgg og saftevand. Sankt Hans aften med stor tilslutning fra beboerne. Der blev bagt snobrød, spist pølser, lavet ansigtsmaling, sunget og brændt bål af. Sommer turen gik til Egeskov slot i år, og til trods for en regn fyldt tur, havde vi en dejlig dag. Vi opfordrede beboerne til at komme med forslag til hvor turen skal gå til næste år. Og der er allerede forslået Randers regnskov. Beboer aktiviteter: Beboerbiblioteket er åbnet. Med 3 ugentlige åbningsdage. Vi vil prøve at få noget mere gang i hobbyværkstedet, med nogle kreative aktiviteter. Sammen med helhedsplanen har vi fået lavet palle haver. Der er stadig ledige haver hvis nogle skulle have lyst til en have til grøntsager, urter eller blomster. Vi har malet dem og sat skilte i de ikke udlejede haver. Vi pynter de tomme til jul. Fremtidsplaner: Da møblerne i salene er ved at være slidte, og er meget tunge at slæbe rundt på, har vi indhentet et tilbud på nye stole og borde til salene.

9 Den 26/ kl bliver der et ekstraordinært møde med Waoo og Yousee, med afstemning om hvem vi skal have til tv og internet udbyder. Vi har holdt møde med driften, AAB og rådgivere omkring udarbejdelse af en fysisk helhedsplan, da afdelingen nærmer sig en alder hvor den er ved at trænge til bla. At få skiftet tag og gavle, installationer udbedring af betonskader. Vi har sammen med afd. 22 talt om at ansætte en til at tage sig af syn af sale og værelser. Ligeledes har vi talt om at få lavet et fælleshus, hvor der kunne være cafe og forskellige aktiviteter. Tak til de frivillige der hjalp til Sankt Hans. Tak for hjælp til at holde 92 åbent, tak til Hardy for at passe cykelværkstedet og tak til cafe solskin i gør alle en stor forskel til at det er rart at bo i afd. 25