Sorring.dk guide. Du kan finde mere information om WebsiteBaker her:

Transkript

1 Sorring.dk guide 13. juli 2011 Her er en beskrivelse af administration af sorring.dk, for de enkelte redaktører. Websitet er bygget op på et system, der hedder Websitebaker. WebsiteBaker giver dig nem adgang til at oprette, redigere og slette indhold på hjemmesiden. Som redaktør, har du kun mulighed for at arbejde med den del af hjemmesiden, som omhandler din forening/forretning eller lign. (så det er ikke muligt at ødelægge hele hjemmesiden ved almindelig brug). Når du er logget ind i WebsiteBaker (bagsiden af Sorring.dk) og har lavet nogle ændringer i indholdet og har gemt siden, så vil det vises på Sorring.dk med det samme. Du kan finde mere information om WebsiteBaker her: Denne guide er opdelt på følgende måde. Beskrivelse af administrationen (WebsiteBaker) Din bruger profil, password mm Media indhold (upload af billeder og filer mm) Oprettelse af sider og indhold Forsideindhold Tips og tricks Sorring.dk Guide website Side 1

2 Beskrivelse af administrationen Startsiden Når man er logget ind. Sider Her kan du redigere dine sider, og tilføje nye. Medie-filer Upload billeder og dokumenter Præferencer Ændring af bruger profil Oppe i højre hjørne. Huset Hjem til startside Skærmen Prøvevisning af den aktuelle side. Nyttigt når man er ved at oprette nye sider, så man kan se det man har lavet, eller finde siden, hvis den er skjult i menuen. Redningskrans Link til websitbaker hovedside. Hængelås Man logger ud af administrationen her. Sorring.dk Guide website Side 2

3 Præferencer Her har du mulighed for at ændre kode og din mailadresse. Resten bør der ikke ændres på. Media indhold Din brugerprofil er tilknyttet den mappe, i skal bruge til jeres billeder og dokumenter. Du har mulighed for at oprette undermapper, så du kan organisere dine filer. Du skriver et passende navn i feltet "titel" og klikker på "opret mappe". Overfør filer Vælg først den mappe, filerne skal gemmes i. Herefter klikker du på "vælg fil", og finder de filer, du vil have uploadet til din mappe (du kan vælge op til 10 filer, en for hver knap"vælg fil"). Når du har valgt dine filer, klikker du på "Overfør fil(er)" Sorring.dk Guide website Side 3

4 Hvis du har flere filer end de 10, kan du med fordel pakke dem i en zip fil. Så vælger du bare den i stedet for og sætter flueben i "Overfør og udpak et zip-arkiv", inden du klikker på "Overfør fil(er)" Oprettelse af sider og indhold Når du går ind på siden "Sider", ser du sidens menu-struktur, med under-menupunkter. Underpunkterne kommer frem, når du klikker på plus tegnet ud for den respektive menu. Ud over det, har du mulighed for at lave en ny side, mere om det senere. Hvis du trykker på plustegnet, og dermed udvider et af menu punkterne, kan du se hele sidens struktur. Sorring.dk Guide website Side 4

5 Opret en ny side/tilføj side Her skriver du en Titel til den nye side. Så vælger du den side type, som du ønsker at oprette. Som standard er "WYSIWYG" valgt. Indholdstyper WYSIWYG (What You See Is What You Get) Det er en grafisk tekst editor, på samme måde som word. Her vælger du en side type, hvor du kan skive tekst og sætte billeder ind. WYSIWYG skal bruges til almindelig tekst og billeder på hjemmesiden. NEWS Bruges ikke Menu Link Er et link til en anden siden, enten på denne webside, eller til en ekstern webside. Det kan også være et link til et dokument. Sorring.dk Guide website Side 5

6 Niveau Her kan du ligge den nye side på det rigtige niveau i menuen (placering). Man vælger det overliggende niveau, hvor siden så kommer til at ligge under den valgte. Man har også mulighed for at vælge Usynlig, Så vil du lave en side, som ikke vil blive vist i menuen. Vær opmærksom på den vil blive placeret i roden af menu-strukturen. Vi vil ikke anbefale at bruge denne mulighed, da det nemt bliver svært at holde styr på de mange sider. Brug i stedet muligheden under punktet "Synlighed". Synlighed Offentlig Denne side vil altid vises i menuen, og er synlig for alle besøgende til hjemmesiden. Privat Kun visse brugergrupper kan se denne side. Sidens titel bliver ikke vist i menuen, før en bruger af den pågældende gruppe har logget ind. Besøgende, der forsøger at få adgang til siden ved at skrive dens URL-adresse i deres browser, omdirigeres til en login-side. Registrerede Det samme som 'Privat', men denne side, vises altid i menuen. Men kun, når brugeren er logget ind. Skjulte Det samme som 'Offentlig', med den undtagelse, at denne side Sorring.dk Guide website Side 6

7 aldrig vises i navigationsmenuen. Denne side kan stadig tilgås af brugere ved at skrive sidens URL-adresse direkte i deres browser. Nyttigt for sider, som du ønsker at holde uden for navigation hierarkiet - f.eks. ophavsret mv Usynlig Denne side vises ikke i menuen, og man kan ikke få adgang til den ved at skrive url i browseren. Det kan kun tilgås via administrationen. Kan være nyttig, hvis du ønsker at siden gennemlæses, før den bliver offentliggjort. Man bør ikke ændre ved disse "Administratorer", andet end vis man ønsker at giver andre grupper mulighed for at rediger den nye side. Når man så klikker på "Tilføj" Hopper man direkte til sidens editor (ved typen WYSIWYG). Husk at klikke på Gem, inden du lukke editoren. Oppe i højre hjørne, har du to yderligere muligheder. Sorring.dk Guide website Side 7

8 Skift indstillinger Her har du mulighed for at ændre den pågældende sides basale egenskaber. Nogle af de samme muligheder, som når du opretter en ny side. Du kommer tilbage ved at klikke på "Rediger side". Administrer sektioner Til den side du har oprettet, kan du sætte flere "sektioner" på. Det kan være nyttigt, hvis man har en side med en beskrivende tekst af indholdet, og så under sider/sektion, hvor indholdet har en udløbsdato. Eller f.eks en side med bestyrelsesreferater, så tilføjer man bare en ny sektion for det nye referat. Du har mulighed for at ændre rækkefølgen, ved at trykker på pilen under "handlinger" (op/ned). Sorring.dk Guide website Side 8

9 Forsideindhold Indlæg til forsiden skal sendes til Internetgruppen, dette kan gøres via en formular på websiden (findes under Foreninger > Internetgruppen > Forsideindlæg). Du udfylder formularen. Der vil så komme en besked/mail til internet gruppen og de vil hurtigst muligt ligge den på forsiden. Hvis du har billeder eller filer, der skal "vedhæftes" indlægget, uploader du dem i din mappe, under "media filer" i administration, og skriver mappe og fil navn i formularen. Sorring.dk Guide website Side 9

10 Tips og Tricks WYSIWYG - editor what-you-see-is-what-you-get Du kan indsætte billeder, som du har upload, ved at klikke på knappen "Indsæt billeder". Brug som hovedregel Formatering, i stedet for Typografi. Når du vil lave overskrift osv. Med formatering menes; topoverskrifter skal have formateringen Overskrift 1(vælg under formatering). Alm. brødtekst har som standard formateringen Normal. Skal du indsætte noget tekst fra Word, skal du kopiere teksten og i WebsiteBaker trykke på den indsætknap, hvor der står indsæt ikke-formateret tekst, når du fører musen hen over. Du kan også bruge indsætknappen indsæt tekst fra Word. Ved at indsætte på denne måde undgår du, at typografien fra Word overføres til hjemmesiden. Det fungerer bedst på denne måde. Undgå for mange farver i teksten. Det kommer nemt til at se grimt ud. Sorring.dk Guide website Side 10

11 Sorring.dk Guide website Side 11