REFERAT. Folkeoplysningsudvalget

Transkript

1 Folkeoplysningsudvalget REFERAT Møde nr. : 04/2010 Sted : Kantinen 1. sal, Kirkestien 1, Allingåbro Dato : 17. maj 2010 Start kl. : Slut kl. : 17:30 Medlemmer Kirsten G. Jensen (Kommunalbestyrelsen) Else Søjmark (Kommunalbestyrelsen) Mogens Buhl (Idrætsforeningerne) Marianne Aabenhuus (Idrætsforeningerne) Birthe Christensen (De uniformerede korps) Ikki Knudsen (Øvrige foreninger) Hardy Andersen (Øvrige foreninger) Peter Frederiksen (Folkeopl. voksenunderv.) Ellen B. Christensen (Folkeopl. voksenunderv.) Deltog Afbud

2 Folkeoplysningsudvalget 17. maj Ansøgning til Folkeoplysningsudvalgets Udviklingspulje Ansøgning om godkendelse som forening Viden Djurs Sport Ansøgning om godkendelse som forening - Grenaa Petanque Ansøgning om optagelse under Gebyr-ordningen Introduktion af det nye folkeoplysningsudvalg Kultur- og fritidspolitikken, handlinger Oplæg til Vision og indsatser for folkeoplysningsudvalget Sund mad i hallerne Orientering fra: Eventuelt... 12

3 Folkeoplysningsudvalget 17. maj Ansøgning til Folkeoplysningsudvalgets Udviklingspulje Der er indkommet en enkelt ansøgning til Folkeoplysningsudvalget Udviklingspulje. 1. Grenaa Badminton Klub søger om tilskud til opstart af MINITON i klubregi: Leg for børn i 2-7 års alderen sammen med deres forældre, for at udvikle børnenes motorik og næse for badmintonspillet. Introduktion til badminton gennem leg, tilvænningsøvelser og teknisk træning. Klubben har afholdt 1 arrangement som prøveballon, hvor der mødte 10 børn frem med forældre. Ideen er at styrke børnenes motorik og finde glæden i spillet i trygge omgivelser sammen med far eller mor. Hvert barn stiller med 1 forældre eller anden voksen og klubben stiller med 1-2 instruktører til hver begivenhed. Der er planlagt 3 arrangementer hver anden weekend i maj samt arrangementer igen i september hver anden weekend. I sommerperioden gøres opmærksom på aktiviteten gennem Grenaa s børneinstitutioner. Der søges om tilskud til PR, materialeindkøb og DGI instruktør, i alt kr../. Ansøgningen er vedlagt som bilag. Udvalget besluttede at støtte initiativet med kr.

4 Folkeoplysningsudvalget 17. maj Ansøgning om godkendelse som forening Viden Djurs Sport Viden Djurs er en sammenslutning af tekniske skoler, specifikke uddannelser og gymnasiet i Grenaa. Tilsammen har de omkring 1500 elever. Viden Djurs Sport kan i princippet lægge beslag på mange hal timer qua deres antal af potentielle medlemmer og samtidig være berettiget til et forholdsvis stort beløb i aktivitetstilskud, hvorfor deres ansøgning var sendt til høring hos Mogens Karboe fra KL. Forespørgslen og svaret er medsendt i bilaget. /. Vedtægter for Viden Djurs Sport samt den vedrørende kommunikation med Mogens Karboe er vedlagt Udvalget besluttede at godkende Viden Djurs Sport som forening i kommunen. Norddjurs Idrætsråd og fritidskonsulenten opfordres til at følge udviklingen i den nye forening. Fremover bør foreningsvedtægter følge en formel standardskrivelse for vedtægter.

5 Folkeoplysningsudvalget 17. maj Ansøgning om godkendelse som forening - Grenaa Petanque Anmoder om godkendelse som forening.. /. Vedtægter for Grenaa Petanque er vedlagt som bilag Folkeoplysningsudvalget besluttede at godkende foreningen, under forudsætning af, at vedtægterne ændres, således at der står beskrevet, at bestyrelsen skal bestå af minimum 5 personer. Fritidskonsulenten opfordres til at udrede sammenhænge og modsætninger mellem den gamle petanqueklub og den nye petanqueklub.

6 Folkeoplysningsudvalget 17. maj Ansøgning om optagelse under Gebyr-ordningen 1. Danmarks Civile Hundeførerforening, Ørsted (DCH, Ørsted), ønskede ikke at være med i gebyrordningen, da denne blev indført i. Foreningen søger nu om optagelse under gebyrordningen. Foreningen har 79 aktive medlemmer pr af foreningens medlemmer er under 25 år og således berettiget til aktivitetstilskud../. Ansøgning om aktivitetstilskud 2010 samt foreningens vedtægter er vedlagt som bilag. 2. Principper for optagelse i gebyrordningen. Jf. mappen Folkeoplysningsudvalget , pkt. 7 under gebyrbetaling, er der intet skrevet ind om retningslinjer for at tiltræde ordningen. I princippet kan foreninger foretage en årlig kalkule i forhold til antallet af medlemmer under 25 år og dermed også til lønsomheden med hensyn til at være med i ordningen eller ej. Følgende sendes til afklaring i udvalget: Skal foreninger kunne optages i gebyr-ordningen, hvis foreningen fra indførelsen af gebyr-ordningen ikke ønskede at være med? foreningen fra indførelsen af gebyr-ordningen var med, men senere meldte sig ud og nu atter ønsker at blive genoptaget i ordningen? Principperne for gebyr-ordningen sendes til høring i Norddjurs Idrætsråd, inden der tages endelig stilling i sagerne. DCH, Ørsted orienteres om, at de må afvente svar i deres konkrete sag.

7 Folkeoplysningsudvalget 17. maj Introduktion af det nye folkeoplysningsudvalg Kultur- & fritidskonsulenten i Favrskov Kommune har kontaktet fritidskonsulenten i for, at høre om interessen for en fælles introduktion af de nye folkeoplysningsudvalg. De eksisterende folkeoplysningsudvalg i Kulturring Østjylland er også inviteret med, men umiddelbart uden interesse. Ifølge forslaget, kommer introduktionen for de nye udvalg til at foregå ved Mogens Karboe, chefkonsulent i Kommunernes Landsforening med speciale i Folkeoplysningsloven. Introduktionen vil finde sted i tidsrummet kl til 20.00, og er fra folkeoplysningsudvalget i Favrskov Kommune foreslået til at skulle foregå onsdag den 8. september 2010 i kommunens lokaler i Hammel. Det er foreslået, at udvalgene mødes allerede kl. 16 til en uformel snak over en kop kaffe. Der vil være en kort og let forplejning midt i forløbet. Mogens Karboe s program vil se således ud: Lovens opbygning, arbejdsdeling mellem kom. bestyrelsen, udvalget og forvaltningen De folkeoplysende foreninger Aftenskoleområdet Det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde Lokaleanvisning og lokaletilskud Den nye folkeoplysningslov Dagen afrundes Prisen for et 3 timers arrangement koster kr. og vil skulle deles ligeligt mellem de to folkeoplysningsudvalg. Lokalebrug er gratis, men der vil desuden tilgå et lille beløb til forplejning. Folkeoplysningsudvalget skal tage stilling til, om man er interesseret i en fælles introduktion af de nye udvalg sammen med folkeoplysningsudvalget i Favrskov Kommune, hvor de øvrige folkeoplysningsudvalg i Kulturring Østjylland muligvis også deltager?

8 Folkeoplysningsudvalget 17. maj 2010 Folkeoplysningsudvalget er positivt indstillet for et møde med Mogens Karboe. Fritidskonsulenten arbejder videre med den foreslåede dato og udsender en formel indbydelse til Folkeoplysningsudvalget. Mødet med Mogens Karboe betales af folkeoplysningsudvalgets pulje til kompetenceudvikling og uddannelse. Under den uformelle snak før mødet med Mogens Karbo laver fritidskonsulenterne for Norddjurs Kommune og Favrskov Kommune en introduktion omkring Kulturring Østjylland. Peter O. Frederiksen laver ligeledes før mødet med Mogens Karboe en kort orientering for folkeoplysningsudvalget omkring DFS og den betænkning, som måske ender med en lovændring, der gør folkeoplysningsudvalg obligatoriske i alle kommuner.

9 Folkeoplysningsudvalget 17. maj Valg af medlem til ungdomsskolebestyrelsen A Ifølge 1 i vedtægten for ungdomsskolebestyrelsen udpeger folkeoplysningsudvalget en repræsentant til ungdomsskolebestyrelsen med stemmeret. Mogens Buhl Christensen blev valgt.

10 Folkeoplysningsudvalget 17. maj Kultur- og fritidspolitikken, handlinger 2011 Kommunalbestyrelsen vedtog på sit møde den 1. juli 2008 s første kultur- & fritidspolitik. Kultur- og fritidspolitikken består af visioner, målsætninger og indsatsområder. En følge af kultur- & fritidspolitikken er en årlig tilbagevendende kultur- & fritidsmesse, hvor der gøres status over handlinger, og hvor der laves debatoplæg til brug for nye forslag til handlinger på området. Kulturafdelingen har efter kultur- & fritidsmessen i Grenaa den 21. april 2010 udarbejdet endnu et katalog over handlinger, som kan være relevante at arbejde med i Kulturafdelingen fremlægger forslaget for folkeoplysningsudvalget til udtalelse../. Forslag til handlinger på kultur- & fritidsområdet i 2011 er vedlagt som bilag. Kirsten Jensen trækker sig i høringssvaret, da hun selv skal behandle sagen senere i kultur- og udviklingsudvalget. Der blev ikke konkret prioriteret i de indkomne forslag, men debatteret bredt om muligheder. Der var dog bred enighed om at støtte vinterbadefaciliteter. Udvalget er enige om, at Hardy og Marianne færdiggør høringssvaret, som sendes rundt til udvalget og kulturafdelingen. Der blev fra folkeoplysningsudvalgets side ytret ønske om, at kulturafdelingen skal være bedre til at tydeliggøre, hvor langt de forskellige tiltag er nået i processen. De gamle tiltag skal færdiggøres ordentligt inden nye tiltag igangsættes. F.eks. blev der udtrykt idé om, at udsende en årlig skrivelse, der offentliggøres, så man kan se hvilke indsatser, der har haft størst effekt - altså et dokument, der viser, hvor langt vi er nået i de forskellige handlinger i kultur- og fritidspolitikken.

11 Folkeoplysningsudvalget 17. maj Oplæg til Vision og indsatser for folkeoplysningsudvalget Formandens oplæg til Vision og indsatser for folkeoplysningsudvalget skal behandles. Oplægget er bredt og rummer meget. Konkret skal folkeoplysningsudvalget bearbejde oplægget, så det bliver et brugbart arbejdspapir. Formanden udsender et nyt oplæg inden mødet../. Formandens oplæg er vedlagt som bilag. Punktet udsættes til næste gang!

12 Folkeoplysningsudvalget 17. maj Sund mad i hallerne Principiel debat omkring madkulturen i kommunens idrætshaller. Vigtigt at komme i gang med en debat nu, hvis der i budgettet for næste år skal afsættes penge til projekter i forbindelse med indførelsen af en sund madkultur i hallerne. Grenaa Idrætscenter har gennem et stykke tid haft sund mad i centret. Valdemar Haumand, der er bestyrer i centret, har lovet at skrive et lille oplæg om deres erfaringer, med hensyn til hvordan tiltaget er blevet modtaget af brugerne, økonomien, muligheder etc. Oplægget er dags dato ikke modtaget, men sendes rundt inden mødet, når det modtages. Punktet udsættes til næste møde, idet folkeoplysningsudvalget ikke har modtaget oplæg fra Valdemar. Til næste møde forsøger folkeoplysningsudvalget at få f.eks. forpagteren af cafeteriaet i Grenaa Idrætscenter ud og fortælle om deres erfaring med introduktionen af sundere mad.

13 Folkeoplysningsudvalget 17. maj Orientering fra: Kultur- og udviklingsudvalget Ingenting Integrationsrådet Ingenting Ungdomsskolen Bestyrelsen har været på rundtur til faciliteterne og orienterede om den netop afholdte Ungdomskonference, der blev en stor succes. Parolen fra de unge lød på Mere indhold, mindre alkohol. Der kan læses mere på Ungerådets Facebook profil. Formanden Fraværende Kulturafdelingen Orientering om en lovændring, der gør det lovpligtigt for foreninger, der arbejder med børn og unge under 15 år., at indhente børneattester før der kan udbetales tilskud fra kommunen. Desuden orientering om forventelige besparelser på folkeoplysningsområdet.

14 Folkeoplysningsudvalget 17. maj Eventuelt På aftenskoleområdet blev der spurgt om overførsler gør sig gældende i Der blev ligeledes spurgt til dato for ansøgning af supplerende tilskud til aftenskolerne. P.O. Frederiksen gjorde opmærksom på The age of stupidness, der kan bestilles som oplæg, filmforevisning og efterfølgende debat, f.eks. i kulturhuse og forsamlingshuse. Det er gratis, og der skal kun refunderes transportomkostninger til vedkommende, der står for arrangementet.