TILBUDS- OG AFREGNINGSGRUNDLAG

Transkript

1 TILBUDS- OG AFREGNINGSGRUNDLAG for detailprojekt/udbudsmateriale ved etablering af vådområdeprojekt ved Grejs Å Baggrund Vejle Amt har gennem flere år arbejdet med naturforbedrende tiltag i ådalen omkring Grejs Å. Det aktuelle projekt er udarbejdet i henhold til Vandmiljøplan II, og er nærmere beskrevet i vedlagte forundersøgelsesrapport Vådområde ved Grejs Å, VMPII, som er udarbejdet af rådgivningsfirmaet Cowi. Det omfatter omkring 67 ha i ådalen med en ca. 2,1 km lang strækning af Grejs Å. På baggrund af det udarbejdede materiale, er der foretaget en ejendomsmæssig forundersøgelse, ligesom amtet har forestået en række mindre undersøgelser for at afklare evt. problemer, som lodsejere har påpeget. Projektforslaget er undervejs blevet ændret af Vejle Amt i forhold til oplægget i forundersøgelsesrapporten. Det justerede projekt er illustreret på vedlagte kortbilag. De væsentligste af disse ændringer gennemgås nedenfor: Forløbet af Grejs Å (placering i terrænet) Der skal ikke projekteres drænrender 2 ud af 5 grøfterender er sløjfet 2 ud af 3 vældgrøfter er sløjfet Udlægning af gydebanker er tilføjet Ny sti-strækning er tilføjet, og andet stiforløb er justeret Sandfang og fugletårn er sløjfet P-plads er tilføjet Snoning af tilløb i vestenden er droppet Omlægning af tilløb vest for Hestedamshoved er tilføjet Tilvejebragt nye oplysninger om lyslederkabel Drænafbrydelser justeret Det skal samtidig understreges, at det i forundersøgelsen projekterede vandspejl ikke ønskes ændret. Det er derfor en forudsætning, at alle elementer i detailprojekteringen skal resultere i et vandspejlsniveau, der så vidt muligt stemmer overens med det projekterede vandspejlsniveau i forundersøgelsen. Side 1 af 7

2 Opgaven Opgaven består i: - at udarbejde et detailprojekt på baggrund af forundersøgelsen, og heri indarbejde de registreringer, undersøgelser og ændringer, som amtet supplerende har foret a- get - at udarbejde en kort projektbeskrivelse til brug for offentlig fremlæggelse efter vandløbslovens bestemmelser om regulering af vandløb - at udarbejde udbudsmateriale for anlægsarbejderne til en indbudt licitation, samt at forestå tilsyn med entreprenøren ved projektgennemførelse. Arbejdsopgaverne vedrørende udbudsmateriale og tilsyn kan bortfalde, såfremt Vejle Amt beslutter ikke at gennemføre projektet. I. Detailprojekt Detailprojektet skal tage udgangspunkt i forundersøgelsen og inkludere amtets æ n- dringer af forslaget. Detailprojektet skal omfatte nedenstående punkter, samt hvad der i øvrigt fremgår af forundersøgelsen: 1. Opmåling i tilløb, grøfter og dræn samt på en række terrænpunkter indenfor pr o- jektområdet. Placering er angivet på vedlagte kortbilag. A) Opmåling af tværprofiler i tilløb og grøfter a1) 2 tværprofiler i tilløb 1 ( Skovdallund Møllebæk). a2) 5 tværprofiler i Grejs Å s gamle, sydlige forløb (se også punkt 2). a3) 3 tværprofiler i tilløb 3 (vestsiden af Hestedamshoved). a4) 3 tværprofiler i tilløb 7 (fra Skovdallundvej gennem Rugballe Mose). a5) 2 tværprofiler i tilløb 8 (lige øst for campingpladsen). a6) 1 tværprofil i grøft mellem matr. 7c og 1d (lidt nordøst for campingpladsen) B) Opmåling af dræn b1) Indmåling af drænrør og evt. brønd på matr. 14n (vest for Hestedamshoved). b2) Indmåling af drænrør og evt. brønd på matr. 5a. (nord for Lillebjerggård). b3) Drænforholdene omkring matr. 3b (samt 7 og 10b) øst for Klingbjerglund indmåles med henblik på projektering af drænåbninger (se pkt.6). C) Diverse terrænopmåling mv. c1) Opmåling af 12 kotepunkter på ca m sti og grusvej rundt om Rugballe Mose og op mod golfbanen. c2) Opmåling af 2 små arealer på de sydligste dele af golfbanen (denne del af banerne var endnu ikke anlagt ved den første opmåling). c3) Opmåling af enkelte repræsentative terrænpunkter i 3 små delområder på kanten af projektgrænsen: i) syd for Rugballe Mose. ii) nord for kildekalksfeltet Side 2 af 7

3 NØ for Klingbjerglund. iii) skov vest for Hestedamshoved. c4) Opmåling af vandspejlsniveau i Rugballe Mose (enkelte repræsentative punkter). 2. Vurdering i felten af materialemængder og -beskaffenhed i Grejs Å s gamle, sydlige forløb. Vurderingen skal danne grundlag for forslag til placering af materialet kan/skal det bruges til tilfyldning i det nuværende forløb, eller kan det evt. udlægges på stedet under hensyntagen til at det er 3-beskyttede naturarealer. 3. Projektering af vandløbsprofil og koter for de restaurerede vandløbsstrækninger på baggrund af forundersøgelsens fastlæggelse af vandspejlsniveauer. Udarbejdelse af dokumenterende vandspejlsberegninger (sommer- og vintermiddel) med baggrund i en fremtidig skånsom vedligeholdelse. Der ønskes ligeledes vandspejlsberegninger for tilløb 7 ved Rugballe Mose. Vejle Amt har foretaget opmåling af Grejs Å med GPS. Resultaterne leveres til rådgiver i f.eks. MapInfo- eller MIKE11-format. Grejs Å s placering i terrænet er fastlagt af amtet (ændret i forhold til forundersøgelsen). Forløbet kan evt. blive justeret som følge af lodsejerforhandlingerne, der foregår samtidig med detailprojekteringen, hvilket skal være indeholdt i tilbudet. Ved projektering af vandløbsprofilet skal rådgiver bl.a. vurdere behovet for profilændringer i de dele af Grejs Å, som ikke omlægges, herunder det afsluttende stryg ved projektområdets øst-ende. 4. Beskrivelse af omlægning af tilløb 3 udenom kildekalksfeltet vest for Hestedamshoved (1-200 m), samt udenom det sydvestlige hjørne af Hestedamshoved (2-300 m). Desuden skal der foretages mindre tiltag længere opstrøms i tilløbets østlige gren. Beslutning om tilløbets endelige placering i terræn træffes af amtet senest, når udkast til detailprojekt foreligger. 5. Fastlæggelse og beskrivelse af tærskler i tilløb og grøfter med udgangspunkt i forundersøgelsen. I to tilløb erstattes tærsklerne af egentlige gydebanker: I tilløb 5 (nordøst for Lillebjerggård) forventes udlagt 3 gydebanker og i tilløb 1 (Skovdallund Møllebæk) forventes udlagt 4 gydebanker. 6. Beregning af jordmængder der henholdsvis opgraves i det nye forløb og tilfyldes i det gamle forløb. Evt. jordunderskud løses vha. udgravning af vandhuller efter amtets anvisninger. Desuden beregning af materialemængder til etablering af tærskler og gydebanker i vandløb og grøfter. 7. Fastlæggelse og detailbeskrivelse af alle drænafbrydelser med udgangspunkt i forundersøgelsen, suppleret med amtets oplysninger og ændringer samt rådgiv e- rens opmålinger. Blandt drænafbrydelserne gøres opmærksom på en drænet la v- ning ca. 200 m øst for Klingbjerglund, som afvandes til Grejs Å. Dette dræn skal åbnes på det rette sted på skrænten, så der sikres frit udløb for vandet, således at afvandingen af lavningen ikke påvirkes. 8. Beskrivelse af 3 grøfterender (overrislingsrender på tværs af eksisterende grøfter, som vist på kortet) efter nærmere aftale med amtet. Side 3 af 7

4 9. Beskrivelse af nyanlæg af 2 trampestier på henholdsvis ca. 350 m (langs omlagt vandløb nordøst for Klingbjerglund) og ca. 300 m (fra ny P-plads ned mod Rugballe Mose). Forløbene er ændret af amtet i forhold til forundersøgelsen, se kor t- bilag. Desuden vurdering af behov for sikringsarbejder for eksisterende stier i projektområdet, samt opgørelse af materialemængder. 10. Projektering af 2 træbroer (1,5 m s bredde) for at føre stierne over den omlagte Grejs Å. 11. Projektering af en mindre, grusbelagt raste-/parkeringsplads (til 3-5 biler) ved Skovdallundvej nordvest for Katrinelund. 12. Forundersøgelsen har beskrevet, at Jelling Golfklubs arealer bliver påvirket 2 steder på de sydligste dele af banerne. Denne påvirkning revurderes af rådgiveren på baggrund af den nye opmåling. I samråd med amtet og Jelling Golfklub beskriver rådgiveren behov for afværgeforanstaltninger for at sikre banerne. Det forventes, at der skal etableres/tilkobles smågrøfter omkring banerne. I den forbindelse skal tilløb 2 omlægges, så det fortsat er tilkoblet Grejs Å enten mod syd eller vest. Desuden skal der laves beskrivelse af 1 vældgrøft ved kildekalksfeltet lige vest for golfbanen. Grøftens placering fastlægges af amtet (ændret i forhold til forundersøgelsen). 13. Vejle Amt tager kontakt til relevante ledningsejere indenfor projektområdet for at afdække deres krav til evt. afværgeforanstaltninger. Rådgiver beskriver event u- elle tiltag i projekt og udbudsmateriale. 14. Projektet kan endvidere komme til at omfatte delvis rydning på kildekalksfelterne og mosearealer midt i projektområdet, samt gravning af vandhuller (nævnt under punkt 5). Fastlæggelse og omfang af disse tiltag beskrives af amtet, og rådgiver indbygger det i projekt og udbudsmateriale. 15. Der ønskes en fornyet konsekvensberegning af de fremtidige vandspejlsforhold i ådalen, samt en tabelopgørelse over de forskellige arealkategorier. Dette ønskes udført for både års-, sommer- og vintermiddelafstrømning. Det understreges, at projekteringen skal resultere i et vandspejlsniveau, der så vidt muligt stemmer overens med det projekterede vandspejlsniveau i forundersøgelsen. 16. Tilretning af forundersøgelsens projektgrænse på baggrund af detailprojekteri n- gen, samt de sideløbende lodsejerforhandlinger, som amtet forestår. 17. Der udarbejdes tidsplan for arbejdets udførelse. 18. Der ønskes en fornyet vurdering af det økonomiske overslag. Side 4 af 7

5 II. Reguleringsprojekt Udarbejdelse af materiale til brug ved gennemførelse af vandløbsreguleringssag i henhold til bkg. 424 som led i myndighedsbehandlingen af vådområdeprojektet. Dette ønskes udført f.eks. ved anvendelse af relevante sider fra vådområdedetailprojektet forsynet bl.a. med længdeprofiler og et passende antal tværprofiler m.m., som tilsammen opfylder kravene i bekendtgørelsens kap. 6, 17. III. Udbud, licitation og tilsyn Arbejdet med udarbejdelse af udbudsmaterialet må først blive igangsat, når amtet giver tilladelse hertil. Posten falder væk, hvis projektet ikke bliver gennemført. Tid s- punkt for levering af udbudsmaterialet aftales nærmere mellem rådgiveren og Vejle Amt. 1. Der ønskes en pris for udarbejdelse af udbudsmateriale på opgaven. Udbudsmaterialet skal indeholde alle nødvendige udbudsbetingelser, beskrivelser, tegninger, tilbudslister m.v. for at arbejdet kan udbydes til entreprenør og anlægsarbejdet gennemføres. Dette indebærer som minimum udarbejdelse af SB, SAB, TAG og detaljeret tilbudsliste. Arbejdet forudsættes udbudt ved indbudt licitation med deltagelse af 4-5 entreprenører. Rådgiver skal deltage i kontrahering med entreprenøren, og rådgiver udfærdiger kontrakt med denne. 2. Der skal udføres nødvendigt fagligt tilsyn med arbejdets udførelse. Der påregnes byggemøder hver 14 dag, og der skal tages referat fra hvert byggemøde. Ved tilbudsgivningen skal rådgiver påregne afholdt minimum 6 byggemøder, inkl. opstart og aflevering. Yderligere byggemøder afregnes efter enhedspris (se nedenfor). Der skal afholdes afleveringforretning med afleveringsprotokol, når arbejdet er udført. Rådgiver er også ansvarlig for at føre dagligt regnskab med entreprenørarbejderne og informere bygherre herom. 3. Der skal angives en enhedspris for gennemførelse af yderligere byggemøder, hvis der skulle bliver behov herfor Krav til udformning /levering Der afleveres - detailprojektering med kort- og tegningsbilag i 25 eksemplarer. Kortbilag skal være i farver. - kort projektbeskrivelse til vandløbsreguleringssag i 50 eksemplarer. Forside og kortbilag skal være i farver. - udbudsmateriale til entreprenører med kort- og tegningsbilag i 8 eksemplarer. Alt materiale til den godtagne detailprojektering og udbudsmateriale skal desuden leveres på edb medie; tekstmateriale incl. illustrationer etc. i Word og kortmateriale Side 5 af 7

6 både som pdf-filer og i redigerbart Mapinfo format, hvor de enkelte temaer er entydigt afgrænset og foreligger i særskilte tabeller. Særskilt leveres en oversigt over arbejdsområders og tabellers indhold. Tilbudet Der ønskes tilbud på de beskrevne ydelser, afgivet som underhåndsbud, idet der indhentes tilbud fra yderligere en rådgiver. Tilbud skal afgives som fast pris, og det skal være Vejle Amt i hænde senest den 29. januar 2004 kl Der ønskes pris på udarbejdelse af detailprojekt og reguleringsprojekt efter følgende tidsramme: - Opgaven igangsættes fra amtets side senest d Forslag til detailprojekt og reguleringsprojekt skal foreligge hos Vejle Amt senest den Vejle Amt kommer med bemærkninger hertil senest den Den leveres til Vejle Amt det færdige detailprojekt og regulering s- projekt. - Digitale leverancer til Vejle Amt afleveres senest den I forbindelse med detailprojekteringen skal der i tilbudet indregnes minimum 2 møder á 2-3 timers varighed på Amtsgården i Vejle med deltagelse af rådgivers projektansvarlige. Første møde forventes afholdt efter opmålingen er gennemført og rådgiveren har udarbejdet de første skitser. Der ønskes en særskilt pris for udarbejdelse af udbudsmateriale og vare tagelse af tilsyn under anlægsfasen. Denne post kommer kun til udbetaling, såfremt projektet bliver gennemført. Tilbudet skal godkendes af Skov- og Naturstyrelsen, og det er endvidere en forudsætning, at projektet godkendes lovgivningsmæssigt og af lodsejerne. Under foru d- sætning af, at Skov- og Naturstyrelsen bevilger de nødvendige midler, vil arbejdet blive overdraget til den rådgiver, der samlet set afgiver det økonomisk mest fordelagtige tilbud. Der vil ved vurdering af dette bl.a. blive lagt vægt på erfaringsmassen hos rådgiverens nøglepersoner, herunder specielt for tilsynsførende. Side 6 af 7

7 Aftalegrundlag Aftale om rådgivning indgås på grundlag af ABR89 med ændringer. Vejle Amt fo r- udsætter, at rådgivers samlede ansvar under henvisning til ABR89 med ændringer ved en projektaftale ikke er begrænset til mindre end 10 gange rådgivers honorar, og at opgaven i øvrigt er dækket af en ansvarsforsikring. Rådgiver hæfter endvidere ubegrænset for en hver person- og/eller tingskade, tilføjet trediemand som følge af det arbejde, rådgiver udfører under en projektaftale. Amtet er berettiget til vederlagsfrit på enhver måde at anvende det materiale, der er indsamlet, udarbejdet og erhvervet. Samme ret tilkommer andre rådgivere, myndigheder og andre med tilknytning til opgaven med henblik på dennes videreførelse efter amtets bestemmelser. Anvendes materialet af amtet i en anden sammenhæng end til den konkrete opgaveløsning, er rådgiveren ikke ansvarlig for fejl og mangler ved materialet. Projektorganisation Rådgiver oplyser bygherre om, hvem der er projektansvarlig og hvilke nøglepersoner, der tilknyttes projektets enkeltdele. Tilbudet vedlægges CV er for projektleder og nøglepersoner (herunder tilsynsførende). Projektleder for bygherren er vicekontorchef Hans Jørgen Hvideland. Supplerende oplysninger Såfremt der er spørgsmål til opgaven, er I velkomne til at kontakte undertegnede eller Hans Jørgen Hvideland. Supplerende oplysninger vil blive meddelt til begge tilbudsgivere. Der vedlægges forundersøgelsesrapporten Vådområde ved Grejs Å, VMPII, sept. 2002, samt kortbilag med det reviderede projekt samt oversigt over opmålingspunkter. Tekstmaterialet vil kunne leveres digitalt i Wordformat, medens visse af korttemaerne kan leveres digitalt i MapInfo-format. Materialet vil kunne anvendes på denne form af den rådgiver, som får opgaven. Desuden vedhæftes tilbudsliste, kort over projekttiltag samt kort over opmåling s- punkter. Vejle, den 16. januar 2004 Karsten Wandall Side 7 af 7