Bestyrelsesmøde / Board meeting

Transkript

1 Bestyrelsesmøde / Board meeting Ordstyrer / Moderator Referent / Minute taker Bestyrelsesdeltagere / Board participants Fraværende / Absents Observatører / Observers Natasja Jonas [dato] [tidspunkt] Teorilokalet, Bygn. 01, RUC Formalia / Formalities Approve minute from board meeting Kommentarer / Comments: Referat / Minute Godkendt Approve Agenda Kommentarer / Commets: Godkendt Ændringer / Changes

2 Orienteringer / Orientations The Chairmanship Vi har fået brugt alle pengene fra sidste år. Vi har blandt andet købt, nogle ting med logoer, en palleløfter, maling og vores fødselsdagsfest. Valg af Formand, Næstformand og Kasser Natasja opstiller som formand. Mark opstiller som næstformand Nadia opstiller som kasser 8 ud af 8 stemte på Natasja. 8 ud af 8 stemte på Mark 8 ud af 8 stemte på Nadia

3 Generalforsamling: Natasja -Referatet fra generalforsamlingen af godkendt. Dog med den rettelse at Emil ikke sidder på et fritforum mandag. Evaluering af Generalforsamling: - Det fungerede godt med fadølanlæget. Godt at det ikke blev så kedelig en generalforsamling. Godt med en lang pause i midten. Det fungerede godt med ændringsforslag til ændringsforsalg. Det bliver nævnt at vi godt kan forsimple sproget omkring vedtægterne. Specielt i forhold til ædringsforslag til ændringsforslag. Simplificer retorikken. Vi vise ændringsforslagene på Power Point shows. Muligvis var starttidspunktet for generalforsamlingen lidt for tidlig, da der er mange som ikke har fri på det tidspunkt. Det er ærgerligt at de folk som sidder fra SR ikke var valgt på dagen, da det var ærgerligt at folk ikke kunne samles efterfølgende. Man kan til næste år overveje om man skal være fra starten af mødet, for at kunne stemme. Muligvis skal vi have en standardiseret stemmesystem. Konklusioner / Conclusions: Referatet fra generalforsamlingen er godkendt.

4 Punkt på dagsorden / Item at the agenda Budget: Vi skal have godkendt budgettet for Det er meget firkantet og skal ikke ses så firkantet, men er mere flydende end det ser ud. - VI skal bruge flere penge på frivillige. - Vi skal bruge flere penge på arbejdsdage, så det bliver sjovere. Det kan blandt andet ske ved øl, mad og andet. - Hæv mødeforplejning, forplejning til frivillige og arbejdsdage. - Forsikringen er billigere end de som er opgivet. - Vi skal måske overveje om der findes et billigere alternativ til DAF. - Vi skal sætte nogle penge af til en hyttetur til vores frivillige. - Vi skal have nogle kaffebilletter til vores frivillige og til koordinatorerne. - Vi skal muligvis slå budgettet for den faglige og sociale koordinator sammen. Og kigge på om det holder efter 6 måneder. Dog skal vi overveje om vi ved at slå budgetterne sammen kommer til at bruge pengene på fest fremfor faglighed. - Vi skal overveje om vi skal afholde RUC ers By Choice somerfest og få nogle indtægter. - I forhold til DAF skal vi huske på at vi kan komme virkelig galt af sted, hvis vi ikke overholder lovgivningen. - Vi skal sætte nogle penge af til RUC Sound. RUC Sound skal fungere som udlejer af lyd til alle på RUC. - Måske skal vi i budgettet, have en punkt med investeringer som giver som vi tjener penge på - Husk at vi laver et budget for efterår og et budget for forår. Så vi sikre at pengene bliver brugt. Konklusioner / Conclusions:

5 Theis

6 Punkt på dagsorden / Item at the agenda RUC Sound - Der skal laves en kontrakter (hvad gør vi hvis udstyret bliver ødelagt). - Muligvis skal punkt nummer 2 sammen stød mellem flere arrangementer ændres til at udstyret bliver uddelt efter først til mølle. Dog er der også nogle fester som er vigtigere end andre (eksempelvis SH-fest og HUS fest). - Det er bestyrelsen som står inde for RUC Sound. Det er godkendt, med kommentarer. Konklusioner / Conclusions: Punkt på dagsorden / Item at the agenda Repræsentant til RUCbar bestyrelse. - Nadia vil gerne stille op. - Det er en god ide at repræsentanten løbende

7 fortæller hvad der sker i baren. - Nadia er valgt som repræsentant. Evt. / AOB VI skal have en ansvarlig for arbejdsdagen d. 31: Mark vil gerne være ansvarlig for arbejdsdagen. Næste bestyrelsesmøde er d. 4. Nadia bager kage. Måske skal vi holde et møde om hvordan vi får aktive, og hvordan det bliver sjovt at være frivillig. Aleksander, Mark, Nicola og Emil mødes inden næste og diskutere frivillige og frivillighedskultur Sommerhustur: Vi skal lave en gruppe som arrangere en sommerhustur: Jonas Nicola, Emil og Aleksander.