Referat af Generalforsamlingen i. Bredballe Strands Antenneforening. 24. februar 2009 kl

Transkript

1 Sted: Bredballe Sognegård Referat af Generalforsamlingen i Bredballe Strands Antenneforening 24. februar 2009 kl Dagsorden: 1. Valg af dirigent (og valg af stemmetællere) 2. Beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år 3. Aflæggelse af regnskab 4. Fastsættelse af medlemsbidrag (kontingent og kanalafgift) 5. Eventuelle forslag 6. Valg af bestyrelse og bestyrelsessuppleanter 7. Valg af revisor og revisorsuppleanter. 8. Eventuelt Referat: Formanden bød velkommen til de ca. 20 fremmødte og gik derefter til punkt 1. på dagsordenen. Ad 1. Valg af dirigent Bestyrelsen foreslog Oluf Salskov Jensen, som dirigent og han blev valgt. Dirigenten takkede for valget og konstaterede, at generalforsamlingen var lovlig indvarslet og derfor beslutningsdygtig. Dirigenten efterspurgte evt. fuldmagter. Der blev ikke afleveret fuldmagter. Som stemmetællere blev Claus Broge Meyer og Jørgen Eker. valgt. Ad 2. Beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år Formanden indledte med at orientere om at de sidste par års arbejde er faldet på plads i Opgradering af anlægget Året har været præget af arbejdet med at få den planlagte opgradering ført ud i livet. Anlægget er nu udvidet til 862 Mhz og der er den nødvendige kapacitet til vi kan levere det, som medlemmerne efterspørger. Opgraderingen blev taget i brug den 1. december. Opgraderingen har givet os alle følgende fordele: Klar til digitaliseringen af TV kanaler pr Bedre kvalitet i anlægget bl.a. høj tilgængelighed (hele tiden forbindelse til TV, radio, internet og IP-telefoni) og samtidigt elimineret den støj vi har haft i anlægget Omlægning i Hovedcentralen o Udstyret er minimeret, da hovedparten af TV-kanalerne modtages via You See (vores eget udstyr er fjernet) o Reduceret udstyr betyder reduceret også el forbrug Nedgravet og etableret et lyslederkabel mellem You See og Hovedcentralen C:\Users\Jakob\Desktop\Referat generalforsamling 2009.doc 1

2 Anlægget er opdelt i 3 Ø er og samtidig er der opsat fremskudte forstærkere, abonnementsfordelere og nye strømtilslutninger, hvilket også betyder større stabilitet i anlægget Forberedt til nye muligheder, f.eks. Selector tilslutning, hvor hvert enkelt medlem med Mellempakke eller Stor pakke kan vælge kanaler individuelt Fra 1. december har vi nu kunnet levere de 4 kanaler, der blev valgt ind i TV2 News, TV2 sport, Disney og Kanal 4 Støj i anlægget Vi følger løbende op på, om der kommer støj i anlægget og iværksætter tiltag for at vi alle kan have så gode modtageforhold som muligt og dermed sikre en god kvalitet i TV, Internet og IP-telefoni. Kanalvalg Vi får nu vores TV kanaler leveret via You See og vi har mulighed for a la carte valg (ikke You See s regionsudbud). Vi har 35 TV-kanaler + prøvekanal, fordelt på 3 pakker: En Grundpakke med 15 kanaler og én prøvekanal En Mellempakke i form af Grundpakken og 16 betalingskanaler En Stor pakke, som består af Grundpakke og Mellempakke og de 4 nye kanaler som jeg nævnte før (TV2 sport, TV2 News, Kanal 4 og Disney) 14 radio kanaler, der er ens for alle 3 pakker For at give det bedst mulige grundlag for valg af pakke har alle medlemmer haft adgang til alle kanaler fra 1.december. Vi bad om en tilbagemelding senest 1. februar på pakkevalg. Resultatet er, at 49 har valgt den lille pakke 416 har valgt mellempakken og 90 har valgt den store pakke Medlemsinformation og Medlemsmøde I forbindelse med medlemsmødet den udsendte vi en generel medlemsinformation og med bl.a. en ny frekvens- og kanaloversigt og nye vedtægter. Informationen må have været dækkende for medlemmerne, da der desværre kun kom ca. 25 af vores medlemmer til mødet, den 26. november. Formanden udtrykte sin undren over at så få deltog i mødet, da det havde været et ret stort arbejde med at få stablet arrangementet på benene. På mødet var det muligt at se You See s digitale TV programmer. Endvidere gennemgik A+ deres tilbud om Internet og IP-telefoni. Medlemmer Ved årets slutning havde vi 555 medlemmer efter at vi har haft en netto tilbagegang på 25 medlemmer. Det skyldes helt sikkert Profibers tilbud. Vi skal i den forbindelse glæde os over at vi fortsat får nye medlemmer 182 Internet tilmeldinger 20 IP-telefoni tilmeldinger C:\Users\Jakob\Desktop\Referat generalforsamling 2009.doc 2

3 Andre forhold Mobilselskabet HIG3 har fortsat lejet plads på foreningens antennemast. Ser vi lidt fremad ind i året 2009 Vores servicekontrakten med FasCom udløber den og i foråret vil vi nøje vurdere flere mulige leverandører af service af vores anlæg. Den planlagte kanalafstemning i 2009 bliver udskudt til 2010, da vi først har fået etableret de kanaler vi sidst stemte om i 2007 Konklusion på et travlt år Ud fra en samlet vurdering af kanaludbud og pris i forhold til andre foreninger, har vi grund til at være tilfredse med vores forening og vi glæder os over at vi fortsat får nye medlemmer, selvom vi samlet set er gået tilbage. Dirigenten opfordrede til spørgsmål. På forespørgsel om hvad a la carte valg er, svarede formanden at det betyder, at vi kan gennemføre en afstemning om kanalvalg og selv bestemme sammensætningen at de kanaler vi vil se. Dermed er vi ikke bundet til You See s regionsudbud, som de fleste andre foreninger er. Med henvisning til at servicekontrakten med FasCom skal genforhandles blev der fremført en kommentar til deres service. Medlemmet havde oplevet, at de var meget svære at komme i kontakt med, og man skal have tålmodighed for at få svar på henvendelsen. Medlemmet havde nu ventet ca. 1½ måned. Kassereren beklagede dette serviceniveau og opfordrede medlemmerne til at henvender sig til bestyrelsen, hvis der var lignende oplevelser. Formandens beretning blev godkendt. Ad 3. Aflæggelse af regnskab Kassereren udleverede regnskabet for 2008 til Generalforsamlingens deltagere og bemærkede at tallene var ekskl. moms. Kassereren gennemgik det reviderede regnskabs resultatopgørelse, balance og anlægsaktiver. Resultatet udviste et overskud på kr. bl.a. som følge af medlemmernes ekstraordinære indbetaling til opgradering på kr. var indtægtsført. Dirigenten efterlyste bemærkninger til regnskabet. Der blev spurgt til om der ikke kunne spares penge på medlemsinformationen ved at erstatte informationen mailservice. Kassereren svarede at det ikke var alle der havde adgang til mails eller internettet og derfor havde bestyrelsen indtil videre valgt at udsende via postvæsenet. Der blev spurgt til posten medlemsbetaling til opgradering af anlæg, periodiseret på kr. Hvordan fremkommer dette beløb, da det ikke er udtryk for medlemmernes indbetaling for året Kassereren kunne ikke umiddelbart redegøre for beløbets sammensætning ud over at der var tale om en periodisering. Det gav anledning til lidt debat om posten og der blev fremsat ønske om, at der i næste års regnskab blev udarbejdet en specifikation over hvad der er indbetalt pr. år til opgraderingen. Kassereren lovede dette og i referatet fra Generalforsamlingen medtages et bilag, der giver den ønskede specifikation. Dirigenten udbad sig regnskabet og gjorde generalforsamlingen opmærksom på, at regnskabet var underskrevet af bestyrelsen, intern og ekstern revisor. C:\Users\Jakob\Desktop\Referat generalforsamling 2009.doc 3

4 Generalforsamlingen godkendte regnskabet. Ad 4. Fastsættelse af medlemsbidrag (kontingent og kanalafgift) Kassereren udleverede budget for året 2008 og gjorde opmærksom på, at alle beløb er ekskl. moms. På den baggrund foreslog bestyrelsen, at medlemsbidrag får følgende priser for året 2009: Pakke Lille pakke Mellem pakke Stor pakke Pris inkl. moms kr kr kr. Hertil kommer 300 kr. inkl. moms som ekstraordinær indbetaling til afdrag på opgraderingslån uanset hvilken programpakke der vælges. Kassereren gjorde opmærksom på, at priserne var de samme som var udsendt i medlemsinformationen i oktober Med disse priser udviser budgettet et overskud på godt kr. Der blev spurgt til hvad kontingentet i foreningen udgør. Kassereren kunne ikke på stående fod oplyse det eksakte beløb, men lovede at det specificeres i referatet fra generalforsamlingen og at det fremover vil fremgå af budgettet. Medlemmet takkede for dette og ønskede fremover større gennemskuelighed i regnskabsmaterialet. Specifikationen følger her: Pakke Kontingent ekskl. moms Kanalafgift ekskl. moms Lille pakke Mellem pakke Stor pakke Der blev spurgt til om køb af IP-telefoni, Internet og selector pakke går via foreningen, da beløbene ikke kunne ses af budgettet. Kassereren oplyste at disse ydelser afregnes direkte mellem medlemmet og You See / A+. Bestyrelsens forslag til medlemsbidraget blev vedtaget. Ad 5. Eventuelle forslag Dirigenten efterlyste forslag og formanden orienterede om to forslag: Forslag 1: C:\Users\Jakob\Desktop\Referat generalforsamling 2009.doc 4

5 Bestyrelsen fremsætter forslag om, at foreningens rykkergebyr hæves fra 100 kr. til 150 kr., og lukning af medlemmer gebyrbelægges med 250 kr. Kassereren motiverede gebyrerne med det øgede administrative arbejde og at lukning på grund af manglende betaling gebyrbelægges. Bestyrelsens forslag blev vedtaget. Forslag 2: Fra Jørgen Eker var fremsendt forslag om: At foreningen i forbindelse med medlemsinformation i højere grad sigter mod brugen af vores hjemmeside som en dynamisk kommunikationsplatform, frem for evt. txt TV side. Dels fordi vi så kun har ét sted hvor vi ved, vi kan finde vores information og dels fordi det teknisk / grafisk set giver flere muligheder end en txt TV vil kunne præstere- I den forbindelse vil jeg foreslå, at flere oplysninger gøres tilgængelige på vores hjemmeside. Eksempelvis: vores regnskab dels i UDKAST (altså før generalforsamlingens godkendelse) og dels i godkendt tilstand. Det ville være rart at have adgang til disse oplysninger inden en generalforsamling eller ved senere lejligheder at kunne genfinde dem. Andre eksempler kunne være on line afstemninger mht. programvalg mv., som jo alt andet lige vil gøre tingene nemmere for medlemmerne og for bestyrelsen og spare porte ved samme lejlighed Formanden svarede at det ikke var alle der havde adgang til internettet og derfor havde bestyrelsen indtil videre valgt at udsende via postvæsenet. Endvidere havde bestyrelsen koncentreret sig om at få opgraderet vores anlæg. Af tidsmæssige årsager var der ikke arbejdet med dette, og vi havde for fire-fem år siden efterspurgt mailadresser hos medlemmerne var der kun blevet indsendt et beskedent antal. Bestyrelsen var enig i, at txt TV er en forældet teknologi, men alene overvejet for at ramme alle medlemmer. Formanden tilkendegav at tiden måske var mere moden til at afskaffe papirudsendelsen og bestyrelsen vil ved en kommende medlemsinformation få en tilbagemelding på, hvem der ønsker materialet tilsendt på papir. Dirigenten foreslog, at bestyrelsen nedsætter et underudvalg til at drive hjemmesiden for at sikre en bedre information. Bestyrelsen vil arbejde videre med forbedring af hjemmesiden og minimering af papirudsendelser. Ad 6. Valg af bestyrelse og bestyrelsessuppleanter Der var 3 bestyrelsesmedlemmer på valg, Svend Erik Bech Andersen, Peter Venning og Sven Dooleweerdt. Dirigenten efterlyste andre forslag til bestyrelsen. Da der ikke fremkom andre forslag var alle tre genvalgt. Som suppleanter til bestyrelsen blev Ilse Kidmose og Harald Hess genvalgt. Ad 7. Valg af revisor og revisorsuppleanter Som revisorer blev Claus Meyer og Niels Kjær Jensen genvalgt. Som revisorsuppleant ønskede Freddy Nielsen ikke genvalg. Jes Langager blev foreslået. Ole Wittrup blev genvalgt og Jes Langager nyvalgt som revisorsuppleanter. C:\Users\Jakob\Desktop\Referat generalforsamling 2009.doc 5

6 Ad 8. Eventuelt Dirigenten afsluttede sit hverv med at takke for god ro og orden og roste bestyrelsen for dens arbejde. Formanden sluttede generalforsamlingen med at takke dirigenten, bestyrelses-kollegerne og de fremmødte. Referent Kurt Espesen Referatet godkendt og bekræftet. Bredballe, den 17 / Underskrevet af Oluf Salskov Jensen Dirigent C:\Users\Jakob\Desktop\Referat generalforsamling 2009.doc 6

7 Bilag til Generalforsamlingsreferat for Redegørelse for sammensætningen af medlemsbetaling til opgradering af anlæg, periodiseret til for året I 2008 regnskabet er opgraderingsafdraget på 300 kr. incl. moms konteret sammen med kontingentopkrævningen (beløbet er opkrævet på samme tidspunkt). Opkrævet opgraderingsbeløb for 2008 er ekskl. moms, hvilket svarer til 555 medlemmer. Kontingentopkrævningen udgør ekskl. moms. Fremover vil kontingent og opgraderingsafdragene blive konteret på hver sin konto. Bredballe Strands Antenneforening - Budget 2009 Tekst Antal Pris Udgifter Indtægter Opgraderingslån Lille Pakke Mellem Pakke Stor Pakke Masteleje Provision A Nye tilslutninger Renteindtægt Lille pakke , Mellem pakke , Stor , Betalingskanaler Nye tilslutninger , El Coda/ Medlemsorientering Forsikring Administration Porto Revision PBS / EDB Bestyrelsesmøde/generalforsamling Renteudgift Vedligehold af anlæg Montering af filtre servicekontrakt Summer Overskud excl. moms C:\Users\Jakob\Desktop\Referat generalforsamling 2009.doc 7