Foreningens hjemmeside, findes på nettet som Den bliver forsat vedligeholdt af Allan Brandt og fungerer godt og stabilt.

Transkript

1 Ordinær generalforsamling nr. 70 i Grundejerforeningen Søstrand. Søndag den 29. Maj Bestyrelsen har i det forløbne år registreret 5 solgte ejendomme, samt 2 der i øjeblikket er udbudt til salg. Vi er i alt 75 parceller, så det solgte antal betyder, at ca.7 % af medlemmerne er nye i år. Det er igen en lille forøgelse af den årlige udskiftning, der tidligere har været stabil omkring de 5%. Salget går tilsyneladende hurtigt for tiden og salgspriserne har været stigende. I forbindelse med de 5 salg, har vi ikke haft nogen indkaldelse til tvangsauktion. Bestyrelsen vil gerne benytte lejligheden til at byde de 5 nye medlemmer velkommen, og vi håber, at i må falde godt til og få nogle gode og fremgangsrige år her i området. I bestyrelsen vil vi selvfølgelig gerne være jer behjælpelige med løsningen af evt. praktiske spørgsmål omkring det nye område, så kontakt bestyrelsen via telefon, SMS eller , alle numrene findes på hjemmesiden hvor i også kan finde en række data om foreningen. I det forløbne forretnings år , har bestyrelsen konstitueret sig, med Ivan Vejsgård som næstformand, og vi har været samlet til 4 bestyrelsesmøder. Foreningens hjemmeside, findes på nettet som Den bliver forsat vedligeholdt af Allan Brandt og fungerer godt og stabilt. 1/7

2 Hjemmesiden bliver løbende opdateret med informationer om aktiviteter, kommende bestyrelsesmøder samt meddelelser, der tilgår foreningen, og som skal videre til medlemmerne. Den fungerer også som et åbent elektronisk arkiv fra år 2009 og fremad, hvor der for hvert år findes: Årsberetningen, Referat af generalforsamlingen samt Årsregnskabet. Hos formanden befinder der sig regnskaber og foreningsoptagelser på papir fra 1985 til 2009 samt det elektronisk lager fra 2009 og fremad. Er man historisk interesseret, kan man få indsigt i de to første håndskrevne protokoller med foreningens historie og møde referater på Hvidovre Lokalhistoriske samling, der bestyres af Poul Sverrild. Alle foreningens medlemmer, der er interesseret, kan henvende sig der og få adgang til at læse i disse skønne gamle skrifter. Med vores hjemmeside sparer vi tid ved at kunne henvise ejendomsmæglerne og advokaterne til at benytte oplysningerne på siderne, når de i forbindelse med køb og salg af ejendomme har forespørgsler til vedtægter, kontingent, restancer, generalforsamlings referater mv. Flere har udtrykt, at siden virker som et positivt element ved køb af ejendom indenfor foreningen, idet man efter gennemlæsningen føler at foreningen fungerer, og der er orden på tingene. Elektronisk kommunikation: De adresser, der er meddelt til foreningen, er vigtige for samarbejdet, og det er vigtigt, at man som medlem selv sørger for at holde dem opdateret, hvis de bliver ændret. Bestyrelsen betragter en korrekt afsendt meddelelse, der som en kontrolfunktion også er kommet frem til vore egne adresser, som også værende kommet frem til de øvrige oplyste e- mail adresser, og dermed vil være overgivet til medlemmerne. De få tilbageværende medlemmer, der ikke ønsker elektronisk 2/7

3 kommunikation, får stadig deres post bragt ud til døren mod et forhøjet medlemskontingent (+33%). Overgangen til netbank. NETS var heller ikke i det forløbne år en let og positiv samarbejdspartner. Helle fortæller om nogle helt uforståelige hændelser, hvor dokumenter er fremsendt flere gange og tilsyneladende forsvinder i huset. Men nu synes det dog med rigtig stor forsinkelse efterhånden at være på plads, og der har været udsendt betalingsservice breve til alle for kontingentet Helle vil komme nærmere ind på den aktuelle status i forbindelse med gennemgangen af regnskabet. Det er jo små beløb, det her drejer sig om, men det giver et større unødvendigt og irriterende arbejde for dele af bestyrelsen, når beløbet ikke bliver indbetalt, og der så skal opkræves restancegebyr mv. Jeg vil derfor på det kraftigste opfordre medlemmerne til, at man tilmelder regningen til PBS, hvorefter beløbet bliver trukket automatisk. The never ending story på Strandholms Alle 38. I beretningen gældende for 2012/13 gav jeg en sammenfattet opsummering af forløbet med giftgrunden, og for de, der ikke kender de sidste års historie, kan opsummeringen læses på hjemmesiden Jeg har gennem årene løbende haft god kontakt med Tove Jacobsen fra HVK miljøafdeling, og sidst jeg talte med hende her i foråret 2016, fik jeg følgende opsummerende data: Kommunalbestyrelsen besluttede i slutningen af 2014 at hullet skulle lukkes. Det betød at frøer og salamander m.m. blev samlet sammen og båret væk til andre vandhuller, som naturbeskyttelsesloven foreskriver, og hullet blev derefter fyldt op med sand. Den meget regn, der faldt sidste år, havde gjort grunden blød, så det blev vanskeligt, og det gav forsinkelser at få taget de 3/7

4 slutprøver, der skulle danne basis for en kommende byggetilladelse. Trods et stadigt højt vandspejl er prøverne nu kommet i hus, og resultatet af deres undersøgelser skal angive, hvorledes bygningerne skal opføres. Her kigger man specielt på kravet til tætheden i støbningerne mod jord. De skal jo opfylde miljøkravene de næste 50 til 100år, så beboerne kan leve trygt i deres huse. Selve byggesagens behandling forventes nu afsluttet i løbet af sommeren 2016, hvorefter en byggetilladelse vil kunne udstedes sidst på året Holder den anførte tidsplan og vinteren efterfølgende ikke bliver for streng, vil der være nye beboere indflyttet på området om 1½ år. Denne sag startede 13. februar 1985 og ser nu ud til at kunne slutte i efteråret 2017, det er da kun 32 år der er gået med unødig diskussion.. Nye opdaterede lokalplaner for byggeri. Foreningen modtog for nogle år siden en henvisning til en Hv. Kommune hjemmeside: Her oplyser HVK bl.a. om mulighederne for at kunne deltage i udarbejdelsen af nye og mere tidssvarende byplanvedtægter for lokalområderne. Man forventede at nå frem til vores område omkring Det ser igen ud til, at en kommunal tidsplan ikke holder, for Jørgen Nygaard, der har indvilliget i at repræsentere vores forening, fortæller mig, at man endnu ikke er nær færdig i den nordlige del af kommunen, og der er ingen tilgængelige nye tidsplaner. Er der medlemmer, der vil have lyst til at deltage i dette udviklingsarbejde, når det engang når frem til vort område, skal 4/7

5 jeg opfordre dem til at kontakte Jørgen Nygaard, og få en aftale med ham. Fjernvarme skal vi lige høre lidt afsluttende om. Den er jo for længst afsluttet i vort område, og jeg synes, med det jeg har fået tilbagemeldinger på, at de alt i alt har holdt, hvad der var lovet. Med så store projekter kommer der altid noget uventet, og det er et klassisk problem, at modtageren af et budskab forstår det lidt anderledes, en afsenderen havde ment, og så har man konflikten. Jeg startede hele projektet sammen med Steen Molander fra EBO Consult, og han overholdt bestemt, hvad der var lovet med hensyn til installationen hos mig, og de priser på varmen, som jeg har betalt frem til dette års opgørelse, stemmer fint med de tal, han havde regnet sig frem til. Desværre blev han syg og døde ganske pludseligt, og efterlod sig et tomrum i videreudviklingen, hvor han bl.a. havde nogle spændende ideer, med hensyn til opfølgning på installationerne. Personligt tror jeg, at det omfang, som hele fjernvarmeprojektet fik her i Hvidovre, var betydelig større end EBO Consult havde forudset, så derfor gik der en rum tid, før der skete noget på opfølgningssiden. I starten af december måned 2015 fik jeg foretaget det såkaldte Hovedeftersyn, som Fjernvarmeserviceordningen indeholder, og som alle skal have foretaget uden nogen direkte betaling. Den 5 siders rapport, der blev resultatet, beskriver ganske godt, hvad anlægget består af, og hvordan forbruget er, samt hvordan det kunne være. Konklusionen på mit anlæg var, at der evt. kunne eftermonteres en elektronisk regulator med udeføler på anlægget. Da jeg så spurgte ind til, hvornår den i påkommende tilfælde ville have betalt sig hjem, var svaret 15 år. Hm. Det er ca. den forventede levetid for regulatoren, ja og det vil 5/7

6 nok ikke kunne betale sig, og sådan blev det. Alle fjernvarmemodtagere har som nævnt krav på dette eftersyn med tilhørende rapport. Forbedring af udkørselsforholdene til Hv. Enghavevej. Mange har besværet sig over udkørselsmulighederne fra de sydlige veje og grunde til Hv. Enghavevej. Det skyldes de parkerede busser og biler der dækker for udsynet hen ad Hv. E. Fra syd er der 17 direkte udkørsler fra private huse og institutioner samt 6 veje i alt 23 udkørsler. På den nordlige side er der to udkørsler fra Friheden og en fra Strandmarks skolen altså 3 udkørsler mod de 23 udkørsler på vores side. Kunne man ændre det til noget bedre? Ja - Hvis man nu flyttede det nuværende parkeringsforbud på nordsiden/friheden over til sydsiden så fjernede man problemet for 23 udkørsler. Blev problemet så ikke flyttet til Nordsiden? Nej for her er der plads til et 5-10m stopforbud på hver side af de 3 udkørsler på nordsiden og parkering på resten. Med de 5-10m stopforbud vil der være frit udsyn forbi de parkerede biler. Vi har fået et første svar, som ikke er tilfredsstillende, idet man bl.a. skriver at man ikke kan tage hensyn til en enkelt lille grundejerforening, men får vi flere med, vil man genoverveje sagen sammen med politiet. Vi må i det kommende år, høre hvad de øvrige foreninger siger til forslaget. Der er i år forslag til nyvalg såvel som genvalg på de faste bestyrelsespladser. Jeg selv har valgt at stoppe mit arbejde i bestyrelsen, jeg blev indvalgt på den første jubilæums generalforsamling for 45 år siden, fordi jeg stillede et forslag om, at der skulle være lys på vores veje og stier, samt at stierne skulle nedlægges eller have en 6/7

7 flisebelægning. Jeg blev så formand i 1987, og nu er der pludselig gået 29 år med det, og så skal der nye kræfter til. Det har været spændende at være med til at få området udviklet fra et sommerhusområde, til hvad det er i dag. At bestyrelsen forud for generalforsamlingen har indstillet medlemmer til nyvalg og genvalg er af praktiske grunde, men det betyder absolut ikke, at vi ikke ønsker nye deltagere ind i bestyrelsesarbejdet, tvært imod, alle, der har lyst til at være med, opfordres til at melde sig også her og nu, for vi trænger til fornyelse og nye ideer i bestyrelsen, og der er ledig pladser. Vor økonomi er, som regnskabet senere vil vise, i en sund tilstand, men Helle virker lidt slidt efter slagsmålene med NETS, om at få det nye indbetalingssystem stablet på benene. Som løbende arbejdsopgaver for det kommende år er der indtil videre: Strandholms Alle 38. Nye lokalplaner for området. NETS opkrævninger af kontingent. Ændring af parkeringsforholdene på Hv. Enghavevej. Til slut vil jeg nu for sidste gang sige tak til den øvrige bestyrelse for det sædvanlige gode og positive samarbejde i det forløbne forretningsår. Tak skal i have og kom godt videre. Det var så formandens aktivitetsberetning for året J.M.R./Maj /7