Grundejerforeningen for Fuglebakkekvarteret

Transkript

1 Grundejerforeningen for Fuglebakkekvarteret Referat af den ordinære generalforsamling, afholdt den , afholdt i Pyramiden på Duevejen Skole. Dagsorden var som fastsat i vedtægterne. 1) Valg af dirigent 2) Bestyrelsens beretning 3) Godkendelse af årsregnskab 4) Valg af Bestyrelse 5) Valg af revisorer og suppleanter for disse 6) Fastsættelse af kontingent 7) Indkomne forslag 8) Eventuelt 1) Som dirigent valgtes Thomas Baark Det bemærkedes at selvom generalforsamlingen var indkaldt med mere end 14 dages varsel, så afholdtes den i Maj. I vedtægterne står der at den skal afholdes i April. Da der ingen protester var imod generalforsamlingens lovlighed, fortsatte man med denne. 2) Fungerende Formand, Mette Christensen, gennemgik årets aktiviteter og bestyrelsens tanker omkring blandt andet ændring af status for vores veje. Desuden forelagdes for generalforsamlingen en liste over fremadrettede indsatsområder, som bestyrelsen fandt det fornuftigt at der fremadrettet bliver arbejdet med. Referat fra Generalforsamlingen vil blive lagt på hjemmesiden og ikke uddelt med fodpost! Indkaldelse til gen fors og opkrævning af kontingent vil blive sendt ud i april. Formandsnetværk forening i området Fuglebakkekvarteret, der er kontakt til andre Grundejerforeninger og her ønsker vi at starte møder med en fra hver forening. Områdets trafik, gennemkørende trafik Skybrudssikring Vejene Ombyging Skolen på Duevej/Ndr Fasanvej kvarteret Formandens beretning: 2. Bestyrelsens beretning Bestyrelsen ramt af sygdom over hele linien Vores formand blev i sommeren 2015 alvorlig syg. Derfor gik der nogle måneder med at afvente hans fremtidige deltagelse. I september stod det klart at han ikke havde kræfter til at fortsætte i bestyrelsen og bad næstformand og resten af bestyrelsen om at køre videre uden ham. Næstformanden, undertegnede, blev gravid i september og brugte de første 20 uger på graviditeten med at være syg og indlagt på hospital. Vores medlem, Nina, blev ligeledes ramt af sygdom og måtte bruge adskillige måneder på hospital. Nu er vi så samlet her i dag for at finde nye medlemmer til Bestyrelsen, så vi kan få hjælp til at komme videre med de forskellige projekter, hvem der ønsker at stille op og ikke, kommer vi til senere under punkt 4. Vejlukning ved Solsortvej opdatering på situationen fra marts 2016 / Vej & Park

2 Da der i forbindelse med lukning for ind- og udkørsel på Solsortvej mod Borups Alle, har vi bedt kommunen om en opdatering på de fremtidige planer. Skybrudssikring, se ovenstående fra Vej & Park, her afventer man også ændringen af de private fællesveje. Parkeringsforhold i området, afventer endeligt ændringen af de private fællesveje. Vedligeholdelse og betaling af vejene I januar 2016 sendte Bestyrelsen et brev ud til alle grundejere om at vi ikke kunne varetage det overordnede ansvar for evt indsigelser fra alle vejene. Dette skete på baggrund af samtale med vores advokater. Da vejene har forskellige udfordringer ville det være hensigtsmæssigt at de enkelte veje gik sammen om indsigelser. Herefter modtog vi en mail fra en beboer på Solsortvej. Der rettede en kritik om at formålet med en Grundejerforening netop skulle varetage dette. Vi har diskuteret dette i bestyrelsen og er kommet frem til at dette kræver et samlet flertal for de udtalelser vi end måtte komme med og da dette er så store beløb, ville vi ikke tage ansvaret for det. Vi har dog på baggrund af kritikken, sendt en generel indsigelse. Sidste opdatering er fra marts måned hvor der stadig ikke var klarhed over hvornår kommunen ville foretage næste skridt.. Måske.kommunen afventer igangsætning da de ønsker ombygningen på Skolen på Duevej. Vi har indsendt følgende klage: Kære Mette Jeg kan oplyse, at vi på nuværende tidspunkt er ved at behandle alle de indkomne bemærkninger i forbindelse med høringen. Efterfølgende skal disse forlægges By-og Miljøudvalget inden der kan træffes en afgørelse om istandsættelse. Det er altså fortsat lidt af en proces forude, og jeg kan desværre ikke på nuværende tidspunkt ikke sige, hvornår I vil modtage den endelige afgørelse.

3 Når sagen forlægges udvalget, vil man kunne se dagsorden og referat her: og så er du selvfølgelig altid velkommen til at vende tilbage til mig, når I ønsker en status. Venlig hilsen Sia Normann Pedersen Projektmedarbejder Vej, Park og Miljø, Byliv og Drift By- og Miljøområdet Smallegade 1 DK Frederiksberg Fra: Christensen, Mette [mailto:mette.christensen@adpeople.com] Sendt: 4. februar :35 Til: privatefaellesveje@frederiksberg.dk Emne: RE: Indsigelser til istandsættelse fra Fuglebakkekvarterets Grundejerforening Tak for mail Sia, har du nogen ide om hvornår i kan komme tilbage med reel feedback? Så kan jeg videre bringe den info til bestyrelsesmødet. KH Mette Kære Mette Tak for din mail på vegne af Fuglebakkekvarterets Grundejerforening. Jeg skal her bekræfte modtagelsen af de fremsendte bemærkninger. Disse indgår selvfølgelig i sagens videre behandling. Venlig hilsen Sia Normann Pedersen Projektmedarbejder Vej, Park og Miljø, Byliv og Drift By- og Miljøområdet

4 Smallegade 1 DK Frederiksberg Fra: Christensen, Mette [mailto:mette.christensen@adpeople.com] Sendt: 22. januar :16 Til: privatefaellesveje@frederiksberg.dk Cc: Christensen, Mette <mette.christensen@adpeople.com>; borao2@frederiksberg.dk Emne: Indsigelser til istandsættelse fra Fuglebakkekvarterets Grundejerforening Til Frederiksberg Vej og Park På vegne af Fuglebakkekvarterets Grundejerforening sender vi hermed en generel indsigelse vedr. betalingsansvaret for genopretningen af kvarterets vejbelægning. Vejene er generelt i fin stand men mange steder præget af, at man fra kommunens side har haft adskillige opgravninger, relateret til kommunens arbejdsopgaver. Belægningen er ikke blevet reetableret i tilfredsstillende stand, samt lever ikke op til kommunens egne forskrifter for reparation. Ovenstående forhold gør sig også gældende, hvad angår kvarterets kantstensforhold. Dette har tidligere været påpeget fra beboernes side. Således henstiller vi til, at kommunen oppebærer de udgifter, der måtte relatere sig til at bringe vejene samt kantstenene tilbage til oprindelig stand. Endvidere ønsker vi indsigt i begrundelsen for den valgte afregningsmetode, da den afviger i forhold til tidligere udregningsmodel anvendt i Vi ønsker en bekræftelse af modtagelse af denne indsigelse, tak. På vegne af bestyrelsen, Mette Christensen Solsortvej 97 Ombygning på Skolen på Duevej,. Starter augist 2016 og løber til Vi følger det tæt. Mette informerer om nedenstående og vi håber det kan være med til at vi har nogen der melder sig til at varetage dette projekt.

5 Rottebekæmpelse, meld på internettet med det samme. Der bliver straks taget aktion fra kommunens side. Fremadrettet: *Så vil referat fra Generalforsamlingen blive lagt på hjemmesiden og ikke uddelt med fodpost! *Indkaldelse til gen fors og opkrævning af kontingent vil blive sendt ud i april. *Formandsnetværk forening i området Fuglebakkekvarteret, der er kontakt til andre Grundejerforeninger og her ønsker vi at starte møder med en fra hver forening. *Områdets trafik, gennemkørende trafik *Skybrudssikring *Vejene *Ombyging Skolen på Duevej/Ndr Fasanvej kvarteret 3) Regnskabet blev gennemgået af Hanne Madsen. Det er værd at bemærke at antallet af medlemmer der har betalt kontingent er faldet med ca. 100 medlemmer, således at der i øjeblikket kun er ca. 50 medlemmer af grundejerforeningen. 4) Til bestyrelsen opstillede Nina Wandall-Holm Steen Berthelsen Niels Bo Andersen Thomas Baark Mette Christensen Jørgen Andersen Jesper Qvist Alle blev valgt, med applaus og fanfarer. Janus Lyngbye og Hanne Madsen genopstillede ikke til bestyrelsen. 5) Hanne Madsen stillede sig til rådighed for foreningen, som revisor.

6 Jørgen Hørmann og Ove Egholm Jensen blev valg som suppleanter. 6) Kontingentet for medlemskab af foreningen blev fastasat til 100 DKK om året. Under dette punkt samles de input der kom i løbet af aftenenen vedrørende medlemssituationen, da det det virker mest naturligt at tage disse under dette punkt. Der blev fremført flere mulige grunde til at medlemstallet er dalet. Der er ikke blevet uddelt Girokort, men i stedet blevet opfordret til at bruge netbank. Bestyrelsens brev til medlemmerne omhandlende vejenes status (privat-fællesvej eller kommunal vej) har sendt et signal til medlemmerne om at grundejerforeningen er overflødig. Skæringsdatoen for betaling er måske ikke hensigtsmæssig. Den ligger p.t. efter generalforsamlingen. Det kunne overvejes at lægge den kort tid før generalforsamlingen. Der blev diskuteret lidt frem og tilbage og der blev opnået enighed om at den nye bestyrelse skulle gå i tænkeboks for at overveje situationen. Dog blev der allerede på Generalforsamlingen søsat et projekt, hvor man stemmer dørklokker for at minde folk om at vi findes. Et par frivillige meldte sig til at hjælpe bestyrelen med at udføre dette arbejde. 7) Indkomne forslag. Inden fristens udløb havde bestyrelsen modtaget en mail. Denne handlede om den trafikale situation der er opstået efter trafikjusteringer for enderne af Solsortevej, hvilket har medført øget trafik på blandt andet Drosselvej. Der blev opfordret til at Generalforsamlingen tog emnet om trafik i kvarteret op til diskussion. Dette gjorde generalforsamlingen, og pålagde bestyrelsen at arbejde videre med emnet i det kommende år. Der skal dog udgangspuntet ikke bruges penge, med mindre bestyrelsen finder absolut nødvendigt. Lige nu skal der ikke bruges penge på at gennemgå vejenes stand, da der ikke vil ske justeringer i det af kommunen allerede udmeldte beløb som hver grundejer skal betale kommunen ved overtagelsen af vejene. 8) EVT Hold øje med folk der trænger ind i haver og skralder. Vi skal ikke fremstå som et kvarter hvor de har frit spil til at rode i vores ting/affald. En herre er blevet set gå rundt og fotografere alle parkerede bilers nummerplader, hvorefter en seddel blev sat på hver bil. Det viser sig a det er en del af kommunens undersøgelse af parkeringsmønstret i området. Hvis der bliver gravet et hul i vejen, ligger ansvaret for at asfalt mm. genoprettes hos det firma der har sat arbejdet igang! Ikke kommunen! Det påhviler dog grundejeren at føre tilsyn med at det bliver gjort. Efter kommunens overtagelse af vejene og den istandsættelse der følger med, må der ikke graves nye huller i vejen i to år! Det er derfor vigtig at man som grundejer der overvejer at få lagt eksempelvis fjernevarme ind Så er det inden overtagelsen at det skal sættes i værk.