GENERALFORSAMLINGS-REFERAT

Transkript

1 J.nr GENERALFORSAMLINGS-REFERAT Onsdag 23. februar 2015 kl blev der afholdt ordinær generalforsamling i EJERFORENINGEN BISTRUP PARK i festsalen, Bistrupskolen, Nordvanggårdsvej 17, 3460 Birkerød. Umiddelbart inden generalforsamlingen var der kl. 18,00 foretaget en vellykket demonstration af den i løbet af 2014 i blok D opsatte hjertestarter, hvor der også var mulighed for at få svar på spørgsmål om hjertestarteren. Det blev i den forbindelse blandt andet oplyst, at ejerforeningen har købt to demonstrationer og at der således senere vil blive afholdt endnu en demonstration af hjertestarteren. Ved generalforsamlingen var repræsenteret 30 ejere, herunder en del ved fuldmagt. Til stede var endvidere ejerforeningens vicevært Claus Andersen (CA) og administrator, advokat Johan Schwarz-Nielsen (JSN). Dagsordenen var således: 1. Valg af dirigent. Formanden Per Nielsen (PN) bød velkommen, og foreslog JSN som dirigent, og da der ikke fremkom andre forslag, blev JSN valgt. Dirigenten konstaterede med generalforsamlingens tilslutning, at generalforsamlingen var lovlig, og gav ordet til foreningens formand for aflæggelse af beretning. 2. Aflæggelse af årsberetning og forelæggelse af det reviderede årsregnskab for 2014 til godkendelse. PN aflagde beretning for PN forklarede blandt andet, at man i 2014 fortsatte udskiftning af alle hoveddørene.

2 2 Alle hoveddøre er således nu udskiftet hoveddørene i blok A og D blev udskiftet i 2013 og hoveddørene i blok C, D og E blev udskiftet i Der har desværre vist sig at være en del problemer med de døre, som blev udskiftet i 2013, blandt andet fordi de krummer for meget. Bestyrelsen og administrator har brugt en del tid på at få disse problemer løst i samarbejde med håndværkerne og dørfirmaet og vi tror og håber, at alle problemer nu er løst. Bestyrelsen har i de sidste år konstateret, at der af og til er problemer med vandrørene (til brugsvandet). De er tilsyneladende slidt mange steder, og der har været nogle brud, ligesom rørene kan afgive skaller der kan stoppe for gennemstrømningen. Situationen er på ingen måde kritisk, men det er bestyrelsens opfattelse, at det er på tide at påbegynde projektering af udskiftning af brugsvandrørene. I den forbindelse vil man også udskifte de gamle stophaner og ændre rørføringen så alt brugsvandet ikke først føres op på loftet inden det føres ned i de enkelte lejligheder. Det vil også have forsikringsmæssig betydning, at vi vedligeholder brugsvandrørene. Som det fremgår af budgettet, agter bestyrelsen såledesi 2015 at begynde projekteringen opsparingen til dette projekt men endnu ikke at udføre projektet. Det forventes først at ske i 2016 eller senere. I 2014 blev cykelskuret ved enden af blok C flyttet om på den anden side af tørrestativet og der blev indkøbt og installeret et nyt cykelskur jævnfør beslutningen på sidste års generalforsamling. Bestyrelsen har i det forløbne år undersøgt muligheden for at erstatte hækken imellem de små haver i stueetagen med et af generalforsamlingen bestemt standardhegn. Det har dog vist sig, at et sådan hegn, hvis det skal være holdbart, bliver alt for dyrt og at det imod forventning ikke vil spare på viceværtens arbejde. Bestyrelsen har således besluttet ikke at fremkomme med et forslag herom. Bestyrelsen vil i stedet tilbyde en supplerende beplantning, hvis der er meget store problemer med de enkelte hække. Dette vil blive vurderet af bestyrelsen og viceværten. I 2014 blev der opsat en hjertestarter i bebyggelsen jævnfør generalforsamlingsbeslutningen. Hjertestarteren er opsat i opgangen til blok D, og alle opfordres til at gå forbi, så man ved hvor hjertestarteren er, hvis man skal bruge den. Af trafiksikkerhedsgrunde er den lille hæk ved udkørslen til Nordvangsgårdsvej fjernet. Den kunne i visse situationer spærre for udsynet, så det var svært at se skolebørnene, der kom gående eller kørende på cykel. Bestyrelsen er opmærksom på, at det kan give trafikale problemer til og fra Bistrup Park hvis kommunen også vil renovere cykelsti og fortov på den anden side.

3 3 PN henledte opmærksomheden på, at parkering kun må ske i afmærkede båse hvilket også fremgår af husreglementet. Derudover påpegede PN, at det vigtigt, at man gør det rigtigt, hvis man vil renovere sit badeværelse. Den bedste start på et projekt til at renovere et badeværelse i Bistrup Park er at starte med at snakke med viceværten samt at læse den særlige vejledning, som foreningen har fået udarbejdet hos et ingeniørfirma. Vejledningen kan downloades fra foreningens hjemmeside eller fås hos administrator. Der var lejlighed til at stille spørgsmål og komme med kommentarer. Et medlem spurgte til, hvorledes forhandlingerne med ejeren af villaen ved siden af stien til Bistrupvej om ændring af hegnet imellem ejendommene forløber. Formålet er at aftale et nyt hegn og hæk på villa-ejendommens bagskel imod ejerforeningens containerplads af samme type og udseende som ved de andre villa-ejendomme. JSN forklarede, at disse forhandlinger stadig pågår men det er lidt svært at få en konkret aftale på plads. Bestyrelsen og administrator arbejder videre med dette. Et par medlemmer meddelte, at de mener, at der er fugtproblemer (måske en kuldebro?) i loftet over vinduet fra både det store og det lille værelse. Bestyrelsen og viceværten vil undersøge dette nærmere i løbet af året. Da der herefter ikke var flere, der havde kommentarer eller spørgsmål til beretningen, gik man videre til årsregnskabet for JSN gennemgik kort årsregnskabets hovedtal som vist i regnskabshæftet side 5, og henviste til status og noterne på de følgende sider. Der var lejlighed til at stille spørgsmål eller komme med kommentarer. Derefter kunne JSN med generalforsamlingens tilslutning konstatere, at både beretningen for 2014 og regnskabet for 2014 var godkendt af generalforsamlingen. 3. Drøftelse af større vedligeholdelsesarbejder. Som nævnt i PNs beretning er bestyrelsens eneste forslag til større vedligeholdelsesarbejder påbegyndelse af projektering og opsparing til udskiftning af brugsvandrørene. Beløbet på kr , er anslået, og ideen er at der skal være råd til at gennemføre en projektering men udefra kommende ingeniør og det restbeløb, der bliver tilbage, hvis størrelse endnu ikke kendes, bliver sat hen som opsparing til gennemførelse af projektet i 2016 eller senere. Det er selvfølgelig bestyrelsens hensigt, at projektet skal forelægges for generalforsamlingen inden arbejdet påbegyndes. Hvis det imod forventning viser sig, at det er hensigtsmæssigt eller nødvendigt at påbegynde projektet i løbet af 2015, må der eventuelt indkaldes til en ekstraordinær generalforsamling. På forespørgsel blev det bekræftet, at en gennemførelse af projektet sikkert også vil

4 4 medføre arbejder i de enkelte badeværelser, og således også kan betyde at ejere/lejere der har moderniseret deres badeværelse må acceptere, at der bliver efterarbejde, som de selv skal foretage og betale for. JSN kunne med generalforsamlingens godkendelse konstatere, at der ikke var nogen, der havde protester imod det planlagte. 4. Godkendelse af driftsbudget for 2015, herunder fastsættelse af størrelsen af den enkelte ejers periodevise betaling. Bestyrelsens budgetforslag for 2015 var indeholdt i ovennævnte regnskabshæfte for 2014, der var uddelt sammen med generalforsamlingsindkaldelsen herunder med hovedtal på side 5 og specifikation på de efterfølgende sider. Betydningen for de enkelte ejeres fælleomkostninger for de 6 forskellige fordelingstal var vist på side 6. Der er tale om en forhøjelse på årsbasis på 11,8 %. Som sædvanligt er det planen at forsætte med de forhøjede fællesomkostninger ind i 2016 indtil den ordinære generalforsamling i 2016 eventuelt måtte beslutte en ændring. JSN kunne med generalforsamlingens tilslutning konstatere, at alle kunne godkende budgettet for Valg af 3 bestyrelsesmedlemmer. JSN forklarede, at princippet i vedtægterne er, at bestyrelsesmedlemmerne vælges for 2 år ad gangen, og at bestyrelsen selv vælger sin formand. Der er således normalt kun 1 eller 2 bestyrelsesmedlemmer på val ved den oprdinære generalforsamling, men da det bestyrelsesmedlem, som blev valgt sidste år (Jens Torp) havde solgt sin lejlighed og var udtrådt af bestyrelsen, og suppleanten Susie Hansen var rykket op som bestyrelsesmedlem, var alle 3 bestyrelsesmedlemmer på valg. Når bestyrelsen er blevet valgt, vil bestyrelsen senere vælge sin formand og formanden kommer så først på valg igen i Bestyrelsen vil også trække lod om eller aftale hvem af de enkelte af de 2 andre bestyrelsesmedlemmer, der er valgt for henholdsvis 1 år og 2 år. Det blev på forespørgsel oplyst, at hele bestyrelsen, Per Nielsen (formand), Erik Lund-Hansen og Susie Hansen var villige til at påtage sig genvalg, og da der ikke fremkom andre forslag, blev de betragtet som genvalgt. Bestyrelsen består således herefter (fortsat) af Per Nielsen, Bistrup Park 81, Erik Lund-Hansen, Bistrup Park 31 og

5 5 Sussi Hansen Bistrup Park 30. Bestyrelsen konstituerer som nævnt sig selv ved første bestyrelsesmøde efter generalforsamlingen, hvor man vælger formand. 6. Valg af 2 suppleanter. Esben Bahnsen blev valgt i 2014, og var således ikke på valg. Da Susíe Hansen er blevet bestyrelsesmedlem, skulle der nyvælges en suppleant i stedet for Sussi Hansen. Der fremkom kun eet forslag, nemlig Christina Ekberg, Bistrup Park 19 og Christina Ekberg blev således betragtet som nyvalgt som suppleant. Bestyrelsessuppleanterne er således nu: Esben Bahnsen, Bistrup Park 103 og Christina Ekberg, Bistrup Park Valg af revisor. JSN kunne oplyse, at Piaster Revisorerne A/S var villige til at påtage sig genvalg, og da der ikke fremkom andre forslag, blev revisor genvalgt. 8. Indkomne forslag. Der var kun modtaget 1 forslag: A: Pernille Bjørnbirk, Bistrup Park 4: Vedrørende bedre internetforbindelse og billigere tv-udbyder. Forslagets fulde ordlyd var uddelt sammen med indkaldelsen. Forslagsstilleren fik lejlighed til at forklare og begrunde sit forslag. Hun forklarede i den anledning, at der allerede var et par stykker der havde meldt sig som villige til at deltage i den arbejdsgruppe, som hun foreslår. Bestyrelsen synes, at det er en god ide, at en arbejdsgruppe uformelt undersøger mulighederne for bedre internetforbindelse og billigere tv-udbyder i Bistrup Park selvom arbejdsgruppen naturligvis ikke kan træffe beslutninger på ejerforeningens vegne. Arbejdsgruppen kan på baggrund af sit arbejde komme med et forslag til forelæggelse på den ordinære genrealforsamling i Der var heller ikke andre der udtalte sig imod dette forslag, som således blev betragtet som vedtaget.

6 6 Pernille Bjørnbirk forklarede, at der stadig er flere plads til flere medlemmer i arbejdsgruppen. Henvendelse bedes rettet direkte til Pernille Bjørnbirk, Bistrup Park Eventuelt. Det blev oplyst, at de i forbindelse med beretningen nævnte fugtproblemer over vinduet fra både det store og det lille værelse tilsyneladende også findes i visse lejligheder i køkkenet og værelset imod svalegangen. Bestyrelsen og viceværten vil således også undersøge dette nærmere i løbet af året. Da de ikke var flere der ønskede ordet blev generalforsamlingen betragtet som afsluttet. D. 25. februar 2014 Som dirigent JOHAN SCHWARZ-NIELSEN