Referat af generalforsamlingen, torsdag den 29. oktober, 2015

Transkript

1 Referat af generalforsamlingen, torsdag den 29. oktober, 2015 Vi var ialt 21 deltagere. Dagsorden: 1. Valg af dirigent: Hanne Olsen blev valgt som dirigent og hun bekræftede, at generalforsamlingen var lovlig varslet. 2. Formandens beretning: Se vedlagte. 3. Det reviderede regnskab fremlægges til godkendelse: Regnskabet blev enstemmigt godkendt. Se vedlagte. 4. Indkomne forslag: Der var ingen indkomne forslag. 5. Budget og kontingent for den kommende år fastlægges: Generalforsamlingen besluttede uændret kontingent for den kommende år. Se vedlagte budget. 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer: På valg var Finn Petersen, Bjarne Dalgaard og Per Sand. Alle 3 blev genvalgt til bestyrelsen. 7. Valg af 2 bestyrelses-suppleanter: Nicolai Thorneman, Toftevænget 4, blev genvalgt. Anders Carlsen, Toftestien 12, blev nyvalgt. 8. Valg af revisor: Britta Weis blev genvalgt 9. Valg af revisor-suppleant: Bjarne Jensen blev genvalgt. 10. Eventuelt: Der blev drøftet området ved den lille bro der fører over bækken over til skolen - herunder fældede træer, tilgroede området m.m. Området fra skolen og indtil bækken ejes og passes af Skæring Skole. Der har været en del indbrud i området. Derfor blev der drøftet, hvilke tiltag, vi som medlemmer kunne gøre og hjælpe hinanden med - herunder kontakt via vores hjemmeside, alert service via hjemmesiden, Facebook orientering via Skæringgruppen. Konklusionen blev, at bestyrelsen arbejder videre med mulighed for at medlemer, der ønsker det, kan få en orientering/ via opslag igennem hjemmesiden.

2 Finn Petersen præsenterede muligheden for at anvende en plastic-trappe til broen - så vi undgår, at der bliver glat, tæppet skal repareres løbende samt almindelig vedligeholdelse af trappetrinene undgåes fremover. Udgiften hertil vil være ca. kr Konklusionen blev, at bestyrelsen arbejder videre med dette. Til sidst takkede formanden Christian Lynbech alle medlemer for deres deltagelse i årets aktiviteter samt Hanne Olsen for veludført arbejde som dirigent.

3 FORMANDENS BERETNING 2015 Endnu et år er gået i vores ejerlaug og dermed er det tid til at kigge tilbage på hvordan livet har formet sig for vores medlemmer. Vinteren viste sig fra sit milde hjørne, men det blev dog til en enkelt udrykning for vores snerydder, der måtte i aktion den 24. januar. Derved var der plads, som budgetteret, til at feje vejene, hvilket vi fik gjort i april. Hvis vi skal fortsætte med vognmændene, så har vi haft i alt 12 stks containere fordelt på i alt fire omgange. Det blev til 25,4 tons affald som matcher de forrige par år ganske fint, vi havde 25,9 tons i '14 og 21,8 i '13. Vi har løbende justeret lidt på antal og fordeling, specielt med to gange henover sommeren særligt tiltænkt hæk-klipning og andet vedligeholdelse. Som det kan ses af den indsamlede mængde affald, så bliver containerne flittigt brugt. Vi er selvfølgelig altid lydhøre overfor nye ideer til hvordan denne aktivitet kan organiseres. Fastelavn faldt i år den 15. februar men da det også var sidste dag i vinterferien, valgte vi at skyde vores traditionelle arrangement til ugen efter, altså den 22. februar. Underholdningen fungerede godt, men der var ikke helt så mange som de forrige gange, måske var vi en stykker. Om det skyldes tidspunktet, uheldige sammenfald eller blot at der måske ikke er så mange børn i den relevante målgruppe i vores område, det er ikke så nemt at sige. Vi håber selvfølgelig at flere vil finde vej forbi næste år, hvor vi i hvert fald ikke kommer i karambolage med vinterferien. Vi har talt om at prøve at gøre lidt bedre opmærksom på arrangementet. Vi må så også erkende at det endnu ikke lykkedes for os at få afviklet de voksnes tønde! Det er næppe derfor folk ikke kommer i helt så store tal, men det er bestemt ikke vores intention at snyde de store legebørn, så det vil vi også prøve at kigge på til næste år, hvordan vi kan forbedre logistikken på det punkt. Badebroen kom op den 25. april. Som sidste år havde et hold gjort forberedelse et par dage i forvejen, så presseningerne var taget af og pæle og andet materiale var lagt frem på stranden, så det var batre at gå i gang. Vejret var godt og en 35 stykker var mødt op for at søsætte dette centrale element i vores tilbud til medlemmer og godtfolk i vores område. Vi havde et stort program, der skulle laves et nyt fag og to nye bænke og med en udvidelse med et ekstra tværfag, så der nu er to fag yderst plus den sædvanlige børnebro, så lykkedes det os ikke helt at blive færdig i løbet af lørdagen. Det ender med at blive en lang dag, formanden var i hvert fald godt brugt til sidst! Heldigvis var der et lille ihærdigt hold der tog fra søndag og mandag, stadigvæk i fint vejr, selvom regnen truede i horisonten, så en stor tak til Niels Teichmann, Cuno Sørensen og Finn Petersen for den ekstra indsats. Nedtagningen af badebroen var sat til 19. september. Et hold på 9 personer rykkede ud om torsdagen og i stærk blæst blev rækværk, trapper, bænke og tværfag samt søm og skruer taget ud. Det var ikke nemt at styre brofagene i den stride blæst og på et tidspunkt blæste den store bænk i vandet. Den nåede helt hen til parkeringspladsen før den blev fanget ind! Den 19. var vejret mere med os og en 25 personer var mødt op for at hjælpe til. Vi var i konkurrence med at stort arrangement på Skæring Skole så det var egentlig ganske godt men det krævede et par kraftige opfordringer at nå så vidt. Vi er begyndt at bede om tilmeldinger fra folk, så vi på forhånd har en fornemmelse for om vi har et brohold eller skal ud og lave noget mere benarbejde. Lørdag morgen

4 er ligesom lidt sent at gøre noget ved det, så vi håber at I også fremover bakker op på dette punkt og hjælper bestyrelsen i vores planlægning. Nedtagningen er altid en meget hurtigere affære, selvfølgelig også på grund af det gode forarbejde der var gjort, så allerede kl. 10:15 var broen nede og vi kunne gå i gang med afdækning, så til frokost tid halv 12 kunne vi bevæge os hjem efter veludført arbejde. Der skal selvfølgelig lyde en stor tak til alle der hjalp med opsætning og nedtagning, det er, som vi siger jævnligt, en forudsætning for at vi kan fastholde dette store aktiv. At vi så også (som det vil fremgå senere) så også er lykkedes med at for kommunen til at forhøje det tilskud de giver til broen (lidt) er jo så bare en yderligere opmuntring. Og mens vi er ved vandet, så kan vi jo også nævne at Finn Petersen har skrevet til Naturstyrelsen vedrørende den erosion som stranden (hvis man da efterhånden fortsat kan kalde den det) har været udsat, men denne gang har vi faktisk fået et slags positivt svar idet de vil tage sagen op med kommunen. Vi må jo så se om det rent faktisk fører til noget, vi vil i hvert fald prøve at holde øje med sagen i de kommende år. Stadigvæk på vandsiden, så har vi vroes Skt Hans fest imellem broen sættes op og tages ned. Denne gang var der optræk til ballade, i hvert fald på Facebook, da der var kommet en del affaldstræ på bålet, og det så indrømmet ikke særligt kønt ud. Enden på det hele var at vi fik kørt træet væk og fik bygget et nyt bål op, denne gang efter forskrifterne. Det endte med at blive en god aften med ok vejr og godt fremmøde. Vi har i bestyrelsen lært at dette forløb og vil så vidt muligt sørge for at noget sådant ikke sker igen. Således gik vores år, ihverfald i hovedtræk. Sommeren var måske lidt på det jævne, men ikke slet ikke så ringe som snakken en overgang ville gøre den til. Jeg vil gerne slutte af med at takke alle som har hjulpet til og/eller deltaget i vores forskellige arrangementer og aktiviteter, og ikke mindst en tak til Jer der er mødt op her i aften for at deltage i generalforsamlingen. Der skal også lyde en varm tak til resten af bestyrelsen for deres indsats og opbakning året igennem. Ikke mindst bestyrelsens nestor, Finn Petersen, gør til stadighed et utrætteligt arbejde for foreningen, både når aktiviteter skal organiseres, der sker skader på broen eller kommunen skal kontaktes med græs-slåning og bro-tilskud osv, vi er heldige at have dig, så en særlig tak for indsatsen til dig! Christian Lynbech (formand)

5

6