Velkommen til LEMAN Internet booking!!

Transkript

1 Velkommen til LEMAN Internet booking!! Let jeres hverdag send jeres booking direkte til LEMAN via LEMAN Internet booking og få samtidig dokumentation for bookingen og fragtbrev til afhentningskvittering på forsendelsen. Læs her, hvor nemt det er, og hvordan du kommer i gang. For at sikre, at andre ikke kan komme til at se jeres bookinger skal I først legaliseres af LEMAN. Legalisering: Kontakt venligst det LEMAN kontor, som I normalt samarbejder med, for at aftale, at I vil booke via Internettet. LEMAN kontoret sørger for legalisering. Derefter modtager I fra vor administration en mail med oplysning om, hvordan I identificerer jer over for LEMAN. Identifikationen består af Jeres kundenummer hos os, brugernavn og password. Når I har disse oplysninger, kan I begynde at booke via Internettet. Læs herefter, hvordan I gør!! Step 1.

2 Du åbner LEMAN s web site : Klik på Kundelogin i toppen af vores hjemmeside Klik på Internetbooking i Venstre side

3 Du indtaster dit kundenummer Du indtaster dit username. Du indtaster dit password. Tryk enter, og billede nr. 1 popper op. N.B. Hvis du ikke komme videre, og siden blot er hvid, kan du kontakte Supporten hos LEMAN på

4 Billede nr. 1 Billede nr. 2. Klik på ny sending, og billede nr. 3 popper op.

5 STEP 2. Billede nr Faneblad 2. Dette billede indeholder flere faneblade: 1. Afhentningsadresse. 2. Modtageradresse. 3. Sendingsdetaljer. 4. Udbakke. 5. Hjælp. Faneblad 1: Se billede nr. 4. Dette billede er allerede udfyldt med de stamdata vi har registreret i vor database. Klik på fanebladet og check vore oplysninger Faneblad 2: Her oplyses modtagers data. Hvis du efter udfyldningen klikker på tilføj til kartotek, kan du ved hjælp af din egen kode (f.eks. kundenummer) gemme din kunde i vort system og genbruge dataene ved næste booking til denne modtager. Når modtageroplysninger er udfyldt og gemt klikkes på knappen - Sendingsdetaljer, og faneblad 3 billede nr. 5 popper op. Billede 4. Faneblad 1. Her kan du checke dine stamdata hos os.

6 Billede 5. Faneblad 3. Hvis modtager er gemt med en kode, kan man gå direkte til dette faneblad og sætte kundens reference (læs kode) ind i rubrikken kunderef. Modtager udfyldes automatisk. Det er vigtigt, at alle øvrige rubrikker udfyldes korrekt. Når alle sendingsdata er udfyldt, klikkes på knappen Gem booking i udbakke, og billede nr. 6 popper op, men nu med 1 sending registreret. STEP 3. Billede nr. 6. Nu er den 1. sending registreret i udbakken. Hvis der er flere sendinger, klikkes på knappen Ny sending, og proceduren gentages. Billede nr. 6 indeholder 3 faneblade: 1. Udbakke. 2. Øvrige funktioner. 3. Hjælp. På billede nr. 7 kan du se fanebladet Øvrige funktioner Se billede nr. 7. Hvis du krydser den/de i udbakken registrerede sendinger af, vil knapperne Rediger Booking nr. m.m. blive aktive Se billede nr. 8.

7 Billede nr. 7. Dette billede indeholder 5 faneblade: 1. Historik. 1. Sendingsnummer, bookingdato og tidspunkt. 2. Log over booking. 2. Egen profil: Jeres data som er registreret hos os. 3. Egne kunder: Her kan du se hvilke kunder du har gemt i modtager kartoteket, ligesom du kan oprette nye modtagere. 4. Standardfunktioner. Du kommer tilbage til billede nr. 6. STEP 4. Billede nr. 8. Nu kan du sende din(e) booking(er) til LEMAN. Du kan sende dem enkeltvis eller samlet. Du kan få udskrevet et fragtbrev, så du kan få en kvittering for afhentningen af sendingen. Her kan du også redigere eller slette din(e) booking(er), før den(de) er afsendt. Når alle bookinger er sendt klikkes på knappen log af, og din(e) booking(er) er sendt til LEMAN. TAK for din INTERNET BOOKING.