SKIBET SOGNS MENIGHEDSRÅD

Transkript

1 . Referat af Menighedsrådsmøde den 21. februar Fraværende med afbud: Ingen Dagsorden: Beslutninger: 1. Bemærkninger til dagsordenen Punkt 2.5, 2.6 og 7.9 tilføjedes til dagsordenen. 2. Meddelelser fra Formanden. 1. Orientering om forpagtningskontrakter. 2. Budget for præstegårdshaven. 3. Syn kirke, kirkegård og præstegård. 4. Tyverialarmer 5. Kursusaften og generalforsamling i Menighedsrådsforeningen 6. Repræsentantskabsmøde for Ungdomspræsten Godkendt af Provstiet. Haveplan godkendt af Provstiet. Dato: 10. maj kl. 10 Nye sensorer er sat op. Onsdag den 29. februar kl Gauerslund Sognegaard.Inger Ussing, Hans Cordius og Jørgen Pram Gad deltager. 7. marts Jelling Sognehus kl Knud Erik Arentsen deltager. 3. Meddelelser Sognepræsten 1. Gudstjenesteplan juleaften Der arbejdes hen imod en fjerde juleaftens gudstjeneste (der tillægges en børnegudstjeneste om formiddagen under ledelse af Henrik Skoven). Side 1 af 5

2 2. Provstibetænkning. Punktet behandles på næste Menighedsrådsmøde. Ulrik Overgaard udarbejder forslag til svar. 4. Kirkebladet Deadline 27. april 5. Meddelelser daglig leder 1. Syn af personregistreringen 30. maj Orientering om færdig årsplan. 3. Uanmeldt besøg fra arbejdstilsynet 4. jan Ulrik Overgaard orientede. Årsplan er udarbejdet og vil blive lagt ud på hjemmesiden. Ingen påtaler ud over manglende rygepolitik. 6. Meddelelser Kirkeværgen Ingen bemærkninger. 7. Sager til behandling 1. Rygepolitik (bilag) 2. Kirkegårdstakster 2012 (bilag) Den foreslåede rygepolitik blev vedtaget. Menighedsrådet vedtog de af Vejle Provsti anbefalede kirkegårdstakster.dog betaler Sognebørn samt personer med tilknytning til sognet ikke for gravsted samt gravkastning. 3. Vedtægtsændring for kirkegård (bilag tidligere udleveret) 4. Sognetur. Nedsættelse af udvalg og Det fremlagte forslag til vedtægtsændring blev vedtaget. Punkt 3 4. afsnit sidste linie slettes af vedtægterne. Ulrik Overgaard, Inger Ussing og Grethe Kristensen valgtes til udvalget. Forslag til Side 2 af 5

3 fastsættelse af dato. SKIBET SOGNS MENIGHEDSRÅD dato fremlægges på næste møde. 5. Studietur. Nedsættelse af udvalg og fastsættelse af dato. 6. Visionsmøde. Nedsættelse af udvalg og fastsættelse af dato. 7. Forbehandling af areal til parkeringsplads. Rammebeløb kr moms. 8. Reception i anledning af lancering af hjemmeside og nyt kirkeblad. 9. Udlån af lokaler til Driftsstyringskursus Ulrik Overgaard, Knud Erik Arentsen og Lilly Dalsgaard valgtes til udvalget. Forslag til dato fremlægges på næste møde. Flyttes til lørdag den 16. juni kl Udvalg: Ulrik Overgaard, Hans Cordius samt en repræsentant for de ansatte. Menighedsrådet godkendte det foreslåede rammebeløb. Fredag den 2. marts. Kl Menighedsrådet godkendte udlån af lokaler. 8. Kasserer 1. Regnskabsrapport pr (bilag allerede udsendt af Chr. Madsen) Punktet flyttes til næste menighedsrådsmøde. 9. Præstegårdsudvalget. 1. Orientering om igangsættelse af trin 1 i haverenoveringen Prisoverslag modtaget. Overslaget ligger inden for det oprindelige estimat. Punktet tages op på næste Menighedsrådsmøde. Præstegårdsudvalget udarbejder forslag til ansøgning til 5% midlerne til behandling på næste Menighedsrådsmøde. 10. Kirke- og kirkegårdsudvalget Projekt for Parkeringspladsen er fremsendt til Stiftet og er under behandling. Side 3 af 5

4 Købsaftalen er godkendt af Provstiet. 11. Kirkelivsudvalget Foredrag med Niels Henrik Gregersen er flyttet fra den 7. marts til den 14. marts. 12. Eventuelt Menighedsrådsmøde den 24. april flyttes til den 25. april kl Menighedsrådsmøde den 22. maj flyttes til den 29. maj kl Det henstilles til at mikroovne, kaffemaskine og elkedel i køkkenet slukkes på stikkontakten. Det henstilles i øvrigt til, at der generelt ryddes op i køkken efter brug. (Normalt er der pænt derude). 13. Godkendelse af referatet. Hans Cordius Jørgen Pram Gad Knud Erik G. Arentsen Lilly Bøge Dalsgård Bente Vind Kviesgård Side 4 af 5

5 Grete Kroll Kristensen Inger Ussing Ulrik Overgaard. Side 5 af 5