Grundejerforeningen Store Vangen

Transkript

1 Grundejerforeningen Store Vangen Generalforsamling 8. Apr Referat Formanden bød velkommen til generalforsamlingen og meddelte foreningen det triste budskab om Henrik Boesvig Nielsens bortgang. 1. Valg af dirigent Christian Sørensen (CS) blev foreslået og valgt som dirigent med applaus. CS konstaterede at generalforsamlingen var korrekt indvarslet og beslutningsdygtig i henhold til vedtægterne med 26 stemmers tilstedeværelse. CS gav ordet til formanden der aflagde sin beretning for Bestyrelsens beretning Konstituering, 2009 Efter generalforsamlingen i 2008 modtog bestyrelsen et kortfattet brev fra Torben Hansen, hvori han meddelte at han ikke længere ville være medlem af bestyrelsen og dermed heller ikke fortsætte som formand. Den nye bestyrelse tog Torbens ønske til efterretning, og indkaldte suppleanten til bestyrelsen: Søren Holmstoel, som dermed indtrådte på den ledige plads. Bestyrelsen konstituerede sig herefter med Peter Larsen som formand, Lars Bühnemann som kasserer, Søren Holmstoel som sekretær. Poul Gregersen og Henrik Boesvig Nielsen fortsatte som menige medlemmer. Bestyrelsen har efterfølgende afholdt 4 bestyrelsesmøder. Bestyrelsens sammensætning er meddelt Frederikshavn kommune. Kommunens planer med skoven Det er jo i høj grad interessant at høre om kommunens planer med skoven. Specielt den del af skoven der grænser op til vores arealer. Derfor holdt undertegnede i januar måned i år et møde med kommunens skovingeniør Søren Hoff Brøndum. Kommunen arbejder fortsat med visioner om en mere levende skov for såvel mennesker som for dyr planter og træer. Men pengemangel har gjort at arbejdet går langsommere end forventet. Det er kommunens hensigt at skovens brugere, dermed i høj grad os som naboer, skal inddrages i arbejdet på den ene eller den anden måde. Her vil der være mulighed for at vi kan bringe vores specifikke ønsker, med hensyn til udsigt med mere, på bane. Det vil dog være naivt at tro på en decideret fældning at skoven mod øst, hvilket der vel heller ikke er nogen der ønsker. Men det er min overbevisning at vi, via en kontinuerlig og konstruktiv dialog, kan få en væsentlig indflydelse på skovens fremtid.

2 Beskæring af skovbrynet mod øst I forlængelse med samtale med Søren Hoff, aftalte jeg med kommunens driftschef på det grønne område: Just Jensen, at skovbrynet mod øst skal skæres tilbage, da skoven breder sig ind over skellet til vores areal. Jeg har ved en tidligere lejlighed haft møde med Just Jensen på stedet. Just Jensen var dengang indstillet på at tilbageskæringen skulle foregå som vi selv har gjort det f. eks. på Højvangen. Senere har han meddelt, at det kommer til at foregå på en mere, for kommunen, omkostningseffektiv måde, med en traktor og en såkaldt læhegnstrimmer. Skovdag, marts 2009 Den 7. marts afholdt foreningen skovdag, hvor vi fortsatte det arbejde vi satte i gang i 2007, med at holde vores hegn og skel så det ikke gror til. Vejret var ikke det bedste, så der mødte kun 5 stærke mænd op. Senere stødte så to mere til. Ved fælles hjælp og hårdt arbejde i 4-5 timer, fik vi ryddet op i skovbrynet ved den lille skov nord for Højvangen. Træet fordeles mellem dem der deltog og som måtte have interesse i træet. Dagen afsluttedes med pølser og øl i formandens garage. Det er vores hensigt. at holde en tilsvarende dag i den kommende vinter, og dermed er vi kommet hele vejen rundt. Vi mangler grøften i det sydøstlige hjørne ned mod søen. Klipning af friareal I september lejede vi, som i 2007, en traktor med slagleklipper hos fa. Nordjysk Lift, til at klippe friarealet. Undertegnede og Poul Gregersen delte arbejdet imellem os. Poul klippede de flade arealer og undertegnede det mere bakkede. Desværre fik vi igen i år et teknisk uheld, i år så alvorligt, at vi ikke kunne gøre arbejdet færdigt på den weekend vi havde planlagt. 14 dage efter var maskinen repareret, og vi kunne gøre arbejdet færdigt. Vi fik udlejer overbevist om, at det ikke var vores fejl at materiellet ikke holdt. Vi mente derfor at vi ikke skulle faktureres for weekend nr. 2. Det var udlejer ikke enig i, men han gik med til en rimelig rabat ordning: 40 % rabat for første weekend og 65 % for anden weekend. Alligevel kan vi konstatere, at det blev ca. 1000,00 kr. dyrere end i 2007, hvilket skyldes en højere dieselpris og et højere forbrug af diesel, men også at man betaler en dagleje pris, mens man kun kan bruge maskinen en halv dag. Naboforenmgen Jeg har haft et møde med naboforeningens formand Svend Østergård for at høre naboforeningens holdning til håndhævelse af beplantningshøjder og deklarationen generelt. Svend Østergård forventer i nær fremtid, at kommunen igen vil håndhæve deklarationerne for området. Svend Østergård har haft møde med forskellige politikere i kommunen, som med Svend Østergård s ord, alle har undret sig over at deklarationerne ikke håndhæves. Med hensyn til beplantningshøjder har naboforeningens træudvalg, med generalforsamlingens accept, udarbejdet rapporter med billeddokumentation for hver enkelt parcel med for høj beplantning (34 ud af 106 parceller).

3 Rapporterne er efterfølgende forelagt hver enkelt grundejer, som i langt de fleste tilfælde har rettet sig efter dem og efterfølgende fældet det anviste. Derudover fører bestyrelsen i naboforeningen retssag mod Fylleledsvej 1. Første retsmøde er i 10. måned Tvisten gælder granplantagen mod øst, som efterhånden tager udsigten fra Ryetsvej. Svend Østergård regner med, at en dom der falder ud til hans fordel, vil have opsættende virkning for andre uløste tvister i området. Klipning af stier Klipning af stierne er forløbet planmæssigt. Der sprang dog en kilerem, men ellers forløb klipningerne uden problemer. Traktoren er i vinterens løb blevet serviceret, så den er klar til sommerens strabadser. Jeg har hørt klager om at græsset af og til bliver for langt, dertil kan jeg sige, at vi forsøger at klippe hver 14. dag, og det vil vi også gøre fremover. Skt. Hans. Skt. Hans Aften blev der traditionen tro brændt bål af i hullet på Vangensvej. Bålet blev fyret af på trods af forrygende blæsevejr. Set i bakspejlet burde vi måske have aflyst pga. vejret. Hastighedsbegrænsning på Brønderslevvej. Bestyrelsen har tidligere efterlyst flere hastighedsmålinger på Brønderslevvej for at øge respekten for hastighedsgrænserne på stedet. Vi mener at der køres alt for stærkt. Kommunen har udført hastighedsmålinger på stedet og dermed dokumenteret, at der køres for stærkt. Som konsekvens heraf har kommunen forlænget 60 km/t zonen, så der bliver bedre muligheder for hastighedskontrol på strækningen. Træudvalg Vi har i bestyrelsen diskuteret, hvorvidt vi stadig har et træudvalg eller ikke. Poul Gregersen mener han kan dokumentere, at træudvalget eksisterer, og skal fungere sideløbende med bestyrelsen, og skal referere hertil Dalvangen 9 I forlængelse af vort arbejde med at få vores skel til at se ordentlige ud, har jeg haft et behageligt møde med Lisbet og Kristian Pedersen, Dalvangen 9, hvor vi enedes om at fælde træer som var generende for klipning af fællesarealet. Vi har videre aftalt at, vi ved lejlighed, skal have fundet skelpælen mod sydøst, så vi finder det rigtige skel. Vangensvej 17 Undertegnede har efter aftale med fam. Quistgaard, Vangensvej 17, ryddet op i skovbrynet ud mod Vangensvej. De vil gerne kunne se ind i skoven. Jeg har selv taget træet hjem. Indbrud Vi har desværre oplevet indbrud hos Ib og Helene i Højvangen 13, og hos Peter og Charlotte i Højvangen 16. Grundejerforeningen kan ikke gøre eller hjælpe med noget i den retning, kun opfordre til at man er opmærksomme, når man ved at naboerne er bortrejste. Hjemmeside Vi har besluttet, at foreningen skal have en hjemmeside.

4 Søren Holmstoel har stået for design og oprettelse af en meget flot og informativ hjemmeside. Adressen er: Hjemmesiden er en del af at gøre kommunikationen mellem bestyrelse og beboere så fleksibel, smidig og enkel som mulig. En anden del af det er, at bestyrelsen får mulighed for, at e direkte til beboerne og omvendt. Derfor er vi meget interesserede i at finde ud af hvem der har mail, og dermed hvilken mailadresse de har og hvem der ikke har en adresse. Afslutning Jeg vil gerne afslutningsvis takke bestyrelsen for godt samarbejde, og ligeledes takke de beboere vi via foreningens arbejde har haft kontakt med, for en god og imødekommende dialog. Jeg håber det kan fortsætte og vi vil gøre vores. Formanden Chris Sørensen roste foreningen for hjemmesiden. Beretningen blev sat til afstemning og herefter godkendt. 3. Foreningens regnskab Regnskabet blev gennemgået ganske kort af Kassereren. Chris Sørensen bemærkede to datoer på det udleverede regnskab, og opfordrede til at disse blev redaktionelt korrigeret. Regnskabet blev herefter godkendt med de to redaktionelle ændringer. 4. Indkomne forslag Der var ikke modtaget indkomne forslag. 5. Budget 2009 Budgettet blev forelagt af Kassereren. Bestyrelsen forslog på baggrund af budgettet at fastholde kontingentet. Forslaget og budgettet blev herefter godkendt. 6. Valg til bestyrelsen Lars Bünemann, genvalgt Poul Gregersen, genvalgt Søren Holmstoel, genvalgt Nyvalg til afløsning for Henrik Boesvig Nielsen: Kristian Andersen, Dalvangen 2, blev foreslået som substitut for Henrik Boesvig Nielsen, og efterfølgende valgt for eet år. 7. Valg af suppleant til bestyrelsen Ditte Sørensen, Dalvangen 2, blev foreslået og valgt. 8. Valg af revisor Inger Larsen. blev genvalgt som revisor Gunddag Gregersen blev genvalgt som revisor

5 9. Valg af revisorsuppleant Kirsten Sørensen blev genvalgt som revisorsuppleant. 10. Eventuelt. Inger Larsen foreslog, at Kassereren sørgede for passende honorering, af dem der slår markerne med en flaske vin, tillige med dem der slår stierne. Forslaget blev støttet og vedtaget Herefter afsluttede dirigenten generalforsamlingen, og takkede for god ro og orden. Generalforsamlingen sluttede af med øl, vand og smørrebrød. På bestyrelsens vegne SØREN HOLMSTOEL sekretær