R E F E R A T. af den stiftende generalforsamling. for. Grundejerforeningen PILEURTVEJ/SALVIEVEJ

Transkript

1 STEEN SCHIERBECK ADVOKATFIRMA R E F E R A T af den stiftende generalforsamling for Grundejerforeningen PILEURTVEJ/SALVIEVEJ der blev afholdt torsdag den 1. juni 2006, kl hos Lind & Risør A/S, Erik Husfeldts Vej 9, 2630 Taastrup. I henhold til dagsorden for den stiftende generalforsamling blev der foretaget følgende: Ad 1: Salgschef Claus Heje Olesen, Lind & Risør A/S, bød velkommen og præsenterede de øvrige fremmødte i panelet, og herunder Projektchef Thomas Uldall, Byggeleder Svend Åge Marboe, Boligøkonom Christina Vedel Andersen, alle Lind & Risør A/S, samt Advokat Stine Monefeldt Holm, og Advokat Steen Schierbeck, begge Steen Schierbeck Advokatfirma, København, Lind & Risør A/S's advokat. Claus Heje Olesen præsenterede billeder af det igangværende byggeri og henviste til Lind & Risør A/S's hjemmeside under "igangværende byggeri". Ad 2: Ad 3: Advokat Steen Schierbeck blev valgt som dirigent og konstaterede, at 33 af 41 boliger var til stede, samt at skriftlig indkaldelse var udsendt d. 28. marts 2006 til alle 41 boliger vedlagt dagsorden for den stiftende generalforsamling tillige med endeligt skøde til Grundejerforeningen PILEURTVEJ/SALVIEVEJ, kopi af 3 matrikelkort for fællesarealerne samt kopi af pantstiftende bestemmelse, kopi af deklaration om tagmaterialer, carporte og udhuse, vedtægter med reference , samt deklaration for teknikkabine til bredbåndsnet. Thomas Uldall orienterede om grundejerforeningen og herunder om dens 41 medlemmer samt om overdragelse af fællesarealer m 2, heraf vej m 2 samt fællesanlæg. Området er identisk med området for lokalplan nr , Kragehave Nord, og indeholder 41 ejerboliger, hvortil kommer fællesarealer. Salvievej nr. 1 (bolig 121) anvendes af Lind & Risør A/S til prøvehus og er ikke sat til salg. Prøvehuset forventes åbnet medio oktober STEEN SCHIERBECK ADVOKATFIRMA ADVOKATANPARTSSELSKAB CVR-NR [email protected]

2 Thomas Uldall fortalte endvidere om områdets historie. Lind & Risør A/S erhvervede arealerne i området dels af privat ejer og dels ved licitation samt udviklede i samarbejde med kommunen lokalplanområdet. I område E (erhverv) er der planer om, at opføre 11 tæt-lav boliger. Ved nedlagt postcenter placeres butikker, herunder dagligvareforretninger i eksisterende bygninger i tilknytning til området. Der etableres P-pladser på kommunens grønne område G, det nordlige område. Forslaget er pt. i høring i forbindelse med kommuneplanen. Lokalplanområdet er mod vest afgrænset af en transportkorridor, som begrænser udbygning. Det forventes, at kommunen kræver stiftelse af en overordnet grundejerforening som paraplyorganisation for de enkelte grundejerforeninger i området. Naboboligområdet, Kragehave Vest, fungerer i dag med igangværende grundejerforeninger. Thomas Uldall redegjorde for bebyggelses- og beplantningsplanen for grundejerforeningsområdet, hvor stien opdeler området, idet der opføres huse med røde tage på den ene side og huse med sorte tage på den anden side af stien. Regnvandsbassin omgives af et skovbælte. Lind & Risør A/S har i de første 2 år vedligeholdelsespligten af dette, hvorefter grundejerforeningen forestår og betaler denne. Lind & Risør A/S overdrager vederlagsfrit til grundejerforeningen 3 fællesarealer. Lind & Risør A/S anlægger og færdiggør veje og fællesarealer som aftalt. Anlæggelse og fuldførelse sker under hensyntagen til vejrliget og naturlig arbejdsrytme i byggeriet, typisk i forbindelse med færdiggørelse af bebyggelsen i lokalplanområdet. Drift og vedligeholdelse forestås og betales af køber, grundejerforeningen, i takt med færdiggørelsen. Lind & Risør A/S sørger for, at belysning af vejene etableres. Udgifterne vedrørende drift af fællesarealerne, herunder vejbelysningen, opkræves hos og betales af grundejerforeningen fra det tidspunkt, arealerne/anlægget/vejbelysningen er i drift. NESA ejer og vedligeholder vej- og stibelysning, og grundejerforeningen betaler brændetidsafgift pr. lampe. Regningen sendes til en kontaktperson i bestyrelsen, her formanden. Thomas Uldall oplyste, at hækkene plantes med liguster. I haverne lægges rullegræs og terrasser etableres med fliser. Nesa etablerer såkaldt node / lille kabine / kabelskab på ca. 5 m2 ved hjørnet af Frøgaards Allé. Der plantes skov omkring kabelskabet. Grundejerforeningen kan beslutte at anlægge legeplads på fællesarealerne. Evt. legeplads etableres, anlægges og betales af foreningen selv. På forespørgsel oplyste Svend Åge Marboe, at kommunen forestår etableringen af naturstier, som ikke er projekteret på nuværende tidspunkt. Svend Åge Marboe skønner, at forbindelsesstien etableres om et års tid

3 Thomas Uldall fremkom med oplysninger om ejerforhold vedr. ledninger og kabler. Oplysningerne genfindes i det materiale, der er overbragt til grundejerforeningens formand med skrivelse af 1. juni 2006 pkt. 9. Oversigten vedlægges dette referat som bilag 1. Thomas Uldall fortalte, at Lind & Risør A/S forventer at blive i området frem til foråret 2007, idet anlægsarbejderne først ventes færdiggjort til dette tidspunkt, og når alle beboerne er flyttet ind. Lind & Risør A/S forestår og betaler vintervedligeholdelsen af foreningens veje i vinteren 06/07. Grundejerforeningen forestår og betaler selv vedligeholdelse, herunder vintervedligeholdelsen, af stierne fra overtagelsen pr. 9. juni Lind & Risør A/S sørger også for, at vejene fejes og holdes ryddelige, indtil foråret Der afholdes afleveringsforretning på fællesarealerne, om muligt samlet. Ad 4, 5 og 6. Det blev enstemmigt besluttet at stifte foreningen, Grundejerforeningen PILEURT- VEJ/SALVIEVEJ, samt at godkende vedtægterne for grundejerforeningen, reference , principgodkendt af Høje-Taastrup Kommune d. 23/ Alle grundejere indmeldte sig i Grundejerforeningen PILEURTVEJ/SALVIEVEJ. Ad 7, 8 og 9. Dirigenten gennemgik og oplæste vedtægternes 18, stk. 1 og 2, 19, stk. 2, og 21, stk. 2. Efter præsentation, en pause og afstemning blev følgende enstemmigt valgt: Formand: Bestyrelsesmedlemmer: Thomas Winther Granhegnet Greve Tlf.privat: Tlf.arbejde: Mobil: [email protected] Casper Thygesen A. F. Beyers Vej 6, st.tv Vanløse Tlf.privat: Mobil: [email protected] Jacob Seeberg Hedeparken 161, 3.tv Ballerup Tlf.privat: Mobil: [email protected]

4 Lars Bendtsen Dalvangsvej 67, 2.tv Glostrup Tlf.privat: Mobil: / [email protected] Mette Klintrup Charlotte Muncks Vej 5, 3.tv København NV Tlf.privat: Tlf.arbejde: Mobil: [email protected] Lene Margrethe Lauridsen Hovedvejen 154, 2, Glostrup Tlf.privat: Tlf.arbejde: Mobil: [email protected] Suppleanter: Lisbeth Marott Wiesner Duevej 56, 2.th Frederiksberg Tlf.privat: Tlf.arbejde: Mobil: [email protected] Baykal Yilan Dyringparken 92, 3. mf Brøndby Strand Tlf.privat: tlf.arbejde: Mobil: Ad 10 Generalforsamlingen valgte ikke nogen administrator. Ad 11: Generalforsamlingen valgte som revisor: Esben Birkesholm Saksen C2, Taastrup Tlf. privat: Tlf.arbejde: Mobil: [email protected]

5 og som revisorsuppleant: Maria Jensen Egevangshusene Taastrup Tlf. privat: Mobil: Ad 12: Thomas Uldall gennemgik forslag til årligt driftsbudget for Grundejerforeningen PI- LEURTVEJ/SALVIEVEJ TU/ (sag ). I forbindelse med gennemgangen af de enkelte poster fremkom Thomas Uldall med sine bemærkninger: - Kloak-, vej- og stivedligeholdelse, kr ,-. Høje-Taastrup Kommune ejer kloakkerne frem til vejbrønde. Dette forhold indebærer en besparelse af de samlede udgifter, således at budgetposten, kr ,-, indeholder en reserve. - Vej- og stibelysning, kr ,-. NESA ejer lamper samt kabler i vej til og med skab. Stikkabler ejes af den enkelte grundejer. Anlægget består af 23 armaturer på 3,5 m høje master samt 3 stk. armaturer placeret på 4 m høje master på veje. Skønnet udgift kr ,- ved drift pr. lampe, således at posten indeholder en reserve. Det anbefales dog at bibeholde denne, indtil klarhed over de faktiske udgifter kendes i grundejerforeningen. - Overordnet snerydning, kr ,-. Foreningens veje og stiarealer samt P-pladser gruses og sneryddes, evt. efter aftale med privat vognmand. Udgiften er budgetteret på baggrund af 7 snevejrsdage á 5 timer à kr. 650,- pr. time excl. moms. Lind & Risør A/S forestår og betaler snerydning i vinteren 06/07. Thomas Uldall præsenterede tilbud fra Høje-Taastrup Kommune vedr. serviceordning på private veje. Ordningen indebærer, at kommunen vedligeholder vejene, renser brønde og foretager vintervedligeholdelse af vejene for kr. 500,- pr. bolig pr. år som offentlige veje med lav prioritet. Beløbet opkræves over ejendomsskattebilletten for den enkelte bolig. Det anbefales, at forslaget sættes på dagsorden til næste generalforsamling, og at serviceordningen undersøges nærmere. - Vedligeholdelse af fællesarealer, herunder fælled, støjvold og skovbælter m.m. (materialer), kr ,-. Udgiften er alene budgetteret på grundlag af forventet materialeforbrug, og budgettet forudsætter, at arbejdet udføres af bebyggelsens beboere i en turnusordning eller i fællesskab efter nærmere aftale. Skal anlægsgartner ansættes, vil posten blive betydeligt højere. Beløbet er således meget beskedent budgetteret. Thomas Uldall fremlagde endnu en serviceordning fra Høje-Taastrup Kommune, hvorefter kommunen tilbyder at slå græs på fællesarealer for kr pr. m 2. Herudover tilbyder kommunen at beskære træer for kr. 350,- pr. træ pr. år. Bestyrelsen arbejder med spørgsmålet og søger afdækket, om der er mulighed for et samarbejde med andre foreninger

6 - Diverse, kr. 400,-. Er budgetteret som en afrundingspost, som f.eks. dækker udgifter til porto, telefon, øl og vand til bestyrelsen. Bestyrelsen overvejer også at tegne ansvars- og ulykkesforsikring samt evt. andre forsikringer og afklarer størrelsen af udgifterne derved. Udgiftsposter hertil er ikke indregnet i budgettet. Budgettet lægger således op til et bidrag på kr ,- første år pr. ejendom ved 41 ejendomme. Budgettet skal hen ad vejen tilpasses foreningens særlige behov. Dirigenten oplæste vedtægternes 9, stk. 1. Det blev enstemmigt vedtaget at godkende det foreslåede budget og således at bidraget betales fuldt ud uanset indflytningstidspunktet i Opkrævning sker ved boligens færdiggørelse. Ad 13: Skøde fra Lind & Risør A/S til Grundejerforeningen PILEURTVEJ/SALVIEVEJ vedrørende fællesarealer blev drøftet og gennemgået. Formandens navn og adresse vil blive indsat. Skødet blev enstemmigt godkendt. Ad 14: Thomas Uldall orienterede om muligheden for at få fradrag for grundforbedring, hvilket medlemmerne skal være opmærksomme på at ansøge om/klage over, så snart ejendomsvurderingsmeddelelsen/skattebilletten er modtaget, og det måtte vise sig, at fradraget ikke er anført eller kun anført med et mindre beløb. Thomas Uldall skønner, at det årlige fradragsbeløb i grundværdien i 30 år andrager måske ,- kr. pr. bolig. Beløbsangivelserne er rent skønsmæssige og fradragets størrelse fastsættes af myndighederne. SKAT giver ikke nødvendigvis fradraget af egen drift. Lind & Risør A/S fremsender på opfordring byggemodningsregnskab til SKAT og til formanden, jf. nedenfor. Et medlem foreslog, at byggemodningsregnskabet blev fremsendt foreningens formand. Byggemodningsregnskabet kan rekvireres hos Lind & Risør A/S's Thomas Uldall af formanden, når dette foreligger færdigt om ca. et år. Ad 15: Eventuelt. Svend Åge Marboe orienterede om beplantningsplanen for området, herunder sammensætningen af trætyper i skovbælterne. Lind & Risør A/S vedligeholder og renser skovbælterne i to år frem til foråret 2008, hvor skovbælterne overdrages til foreningen. På forespørgsel om ejendomsskat henvistes til SKAT s hjemmeside På forespørgsel oplyste Svend Åge Marboe, at rullegræs lægges i de enkelte haver, når jorden er mere tør. Terrasser anlægges inden indflytning. Svend Åge Marboe forventer, at indflytningsplanen holder, hvis der ikke indtræder noget uforudset

7 Et medlem foreslog, at foreningen straks efter stiftelsen vedtager at anmode Lind & Risør A/S om beplantning af anden liguster, som er mere frostsikker end den planlagte ligusterhæk. En beboer spurgte til muligheden for at udvide terrassen. Svend Åge Marboe oplyste, at dette muligvis vil kunne ske ved individuelle aftaler med gartneren og for beboerens regning. En beboer forespurgte om kollektiv udvidelse af terrassen igennem anden gartner end Lind & Risør A/S's gartner. Svend Åge Marboe afviste blankt denne mulighed, da selskabet hverken ønsker eller kan administrere eksterne håndværkere i byggeperioden på Lind & Risør A/S's byggeplads. Eventuel udvidelse skal således aftales med Lind & Risør A/S's gartner, eller kan foretages efter indflytning. Da spørgsmål og bemærkninger under eventuelt var besvaret og kommenteret, blev mødet hævet. Der blev derefter afholdt 1. bestyrelsesmøde. DOKUMENTER: Bilag 1. Bilag 2. Lind & Risør A/S's oplysning om ejerforhold vedr. ledninger og kabler m.m., dateret 20. februar Medlemsfortegnelse for 41 boliger, herunder med adresser og telefonnumre for fremmødte medlemmer. Greve, den 15. juni Thomas Winter Casper Thygesen Jacob Seeberg Lars Bendtsen Mette Klintrup Lene Margrethe Lauridsen Lisbeth Marott Wiesner Baykal Yilan Som dirigent: Steen Schierbeck