Retningslinie for disponering af udgifter og indtægter ved Viby Amtsgymnasium og HF

Transkript

1 Bilag 6: Oversigt over disponeringsberettigede fordelt på funktionsbetegnelser Regnskabsinstruks afsnit 2,1 og 2,2 forvaltning af udgifter og indtægter Tekst til underafsnit Disponering Disponering af udgifter og indtægter med bindende virkning for Viby Gymnasium og HF kan alene foretages af Rektor. Rektor har uddelegeret sin disponering af udgifter og indtægter i henhold til følgende retninglinie: Retningslinie for disponering af udgifter og indtægter ved Viby Amtsgymnasium og HF Disponeringsberettigede for udgifter er bemyndiget til også at varetage opgaverne vedrørende forvaltning af indtægter for deres ansvarsområde. Undervisningspersonale Kim Kjærgaard (KK) har budgetansvaret for området undervisningspersonale. Dispositionsbegrænsning: Dispositionsbegrænsningen i forhold til løn til undervisningspersonalet og censorer er bestemt af gældende overenskomster, ansættelsesbreve, herunder aftaler om løntrin, kvalifikations-, funktions- og resultatlønsaftaler samt aftaler om løndecimaler, orlov mv. Hvad angår øvrige forhold kan KK disponere indenfor det udmeldte budget til undervisningspersonale. For alle andre områder end løn til undervisningspersonale skal enkeltanskaffelser og forpligtelser ud over 25,000 Kr. altid godkendes og kvitteres af Rektor. Løn til undervisningspersonale Kursusafgifter Timedagpenge Ulempeydelser Censorafregninger Ud over KK kan følgende personer og funktionsansvarlige, med reference til KK bevilge og kvittere for kursusafgifter.: Uddannelsesledere/kursusledere Dispositionsbegrænsning: Den enkelte uddannelsesleder kan disponere med op til 3,000 Kr. for hver af de lærere man er nærmeste foresatte i hvert budgetår. Hvad angår pædagogikumskandidater kan den enkelte kursusleder disponere med de beløb, som er affødt af den obligatoriske kursusdeltagelse i henhold til pædagogikumsbekendtgørelsen.: Rengøring Økonomi og regnskabschefen (ZP) budgetansvar for området rengøring.. Dispositionsbegrænsning: Dispositionsbegrænsningen i forhold til løn til rengøringsssspersonale er bestemt af gældende overenskomster, ansættelsesbreve, herunder aftaler om løntrin, kvalifikations-, funktions- og resultatlønsaftaler samt aftaler om løndecimaler, orlov mv.

2 Hvad angår øvrige forhold kan ZP disponere indenfor det udmeldte budget til rengøring. For alle andre områder end løn til rengøringspersonale skal enkeltanskaffelser og forpligtelser ud over 10,000 Kr. altid godkendes og kvitteres af Rektor. Lønbudget for rengøringspersonalet. Rengøringsmidler Kursus Rengøringsudstyr Ud over ZP kan følgende personer og funktionsansvarlige, med reference til ZP varebestille og Rengøringsleder Dispositionsbegrænsning: Rengøringslederen kan disponerer indenfor området rengøringsmidler og rengøringsudstyr. Enkeltanskaffelser ud over 2,0000 Kr. skal dog altid kvitteres af ZP.. Undervisningmidler Dinna Balling (DB) har ledelses- og budgetansvar for området undervisningsmidler. Dispositionsbegrænsning: DB kan frit disponere indenfor det udmeldte budget til undervisningsmidler. Enkeltanskaffelser og forpligtelser ud over 50,000 Kr. skal dog altid godkendes og kvitteres af Rektor. Undervisningsbøger/undervisningskopier AV-midler IT (undervisning) Relaterede licenser (f.eks. Copy-dan afgift, software mv.) Pædagogisk værksted (herunder kopimaskiner og inventar) Bogkælder (herunder inventar) Varekøb i øvrigt relateret til undervisningsmidler Salg/formidling af undervisningsmidler til elever Lønbudget for elevhjælp Ud over DB kan følgende personer og funktionsansvarlige, med reference til DB. varebestille og Faggrupperepræsentanter udpeget af skolens ledelse Dispositionsbegrænsning: Den enkelte faggrupperepræsentant kan kun disponere indenfor den udmeldte budgetramme for det relevante fag. Han/hun kan yderligere kun disponere over maksimalt halvdelen af det udmeldte årsbudget i perioden 1. januar til 31. juli. Ønsker en faggrupperepræsentanten at bryde denne dispositionsbegrænsning, skal det altid godkendes og kvitteres af DB. Bogassistent Dispositionsbegrænsning: Bogassistenten disponerer indenfor området undervisningsmidler i.h.t. aftale med DB. Enkeltanskaffelser ud over 10,000 Kr. skal dog altid kvitteres af DB.

3 IT-vejledere Dispositionsbegrænsning: Skolens to IT-vejledere kan hver især disponerede indenfor det udmeldte budget for IT til undervisning. Enkeltanskaffelser ud over 5000 Kr. skal dog altid godkendes og kvitteres af DB. Pedel Dispositionsbegrænsning: Skolens pedel kan disponere indenfor de udmeldte budgetter for AVmidler, pædagogisk værksted og bogkælder. Enkeltanskaffelser ud over 5000 Kr. skal dog altid godkendes og kvitteres af DB. Administration Tina Ørum Secher (TS) har ledelses- og budgetansvar for området administration i sin egenskab af kontorleder. Dispositionsbegrænsning: Dispositionsbegrænsningen i forhold til løn til HK personalet er bestemt af gældende overenskomster, ansættelsesbreve, herunder aftaler om løntrin, kvalifikations-, funktions- og resultatlønsaftaler samt aftaler om løndecimaler, orlov mv. TS kan herudover frit disponere indenfor det udmeldte budget til administration. Enkeltanskaffelser og forpligtelser ud over 25,000 Kr. skal dog altid godkendes og kvitteres af Rektor. Lønbudget for HK personalet. IT (administration herunder licenser) Elev og holdadministrative licenser (f.eks. GAS, Lectio mv ) Økonomi og personaleadministrative licenser (f.eks. Navision, Silkeborgløn, banklicenser) Administrativt kontorinventar Kurser for administrative medarbejdere Revisorer Varekøb i øvrigt relateret til administration Ud over TS kan følgende personer og funktionsansvarlige, med reference til TS. varebestille og HK-assistenter Dispositionsbegrænsning: HK-assistenterne disponerer indenfor området varekøb i øvrigt i.h.t. aftale med TS. Enkeltanskaffelser ud over 5,000 Kr. skal dog altid kvitteres af TS. Kommunikation Kim Kjærgaard (KK) har ledelses- og budgetansvar for området kommunikation Dispositionsbegrænsning: Enkeltanskaffelser og forpligtelser ud over 25,000 Kr. skal dog altid godkendes og kvitteres af Rektor PR materiale (herunder tryksager, DVD, årsskrift) Hjemmeside (opbygning, indhold, struktur, vedligeholdelse)

4 Relaterede licenser (f.eks. hosting og software) Varekøb i øvrigt relateret til kommunikation Annoncering Informationsarrangementer IT-vejleder Dispositionsbegrænsning: IT-vejleder med arbejdsområde hjemmeside (SK) disponerer indenfor området hjemmeside og relaterede licenser i.h.t. aftale med KK. Enkeltanskaffelser og forpligtelser ud over 5,000 Kr. skal dog altid kvitteres og godkendes af KK. Bygninger Dinna Balling (DB) har ledelses- og budgetansvar for området bygninger Dispositionsbegrænsning: Dispositionsbegrænsningen i forhold til løn til pdel og pedelmedhjælpere er bestemt af gældende overenskomster, ansættelsesbreve, herunder aftaler om løntrin, kvalifikations-, funktions- og resultatlønsaftaler samt aftaler om løndecimaler, orlov mv. DB kan herudover frit disponere indenfor det udmeldte budget til bygninger. Enkeltanskaffelser og forpligtelser ud over 25,000 Kr. skal dog altid godkendes og kvitteres af Rektor. Lønbudget for pedel og pedelmedhjælpere Vedligeholdelse af bygninger indenfor klimaskallen Vedligeholdelse af inventar (minus administrativt inventar, og inventar til pædagogisk værksted og bogkælder) Vedligeholdelse af vinduer og udvendige døre. Vedligeholdelse af udenomsarealer Drift af bygninger (herunder lys, vand og varme) Nyanskaffelser af inventar (minus administrativt inventar, og inventar til pædagogisk værksted og bogkælder) Indvendige ombygninger Sikring af bygninger (f.eks. alarmsystemer, videokameraer mv) Omlægning af udenomsarealer Relaterede licenser (f.eks varmestyring) Varekøb i øvrigt relateret til bygninger. Ud over DB kan følgende personer og funktionsansvarlige, med reference til DB. varebestille og Pedel Dispositionsbegrænsning: Skolens pedel kan disponere indenfor de udmeldte budgetter for vedligeholdelse af: Vedligeholdelse af bygninger indenfor klimaskallen Vedligeholdelse af inventar Vedligeholdelse af vinduer og udvendige døre Vedligeholdelse af udenomsarealer Drift af bygningen Sikring af bygninger

5 Varekøb i øvrigt relateret til bygninger Enkeltanskaffelser eller forpligtelser ud over 10,000 Kr. skal dog altid godkendes og kvitteres af DB. Elevaktiviteter Tina Ørum Secher (TS) har ledelses- og budgetansvar for området elevaktiviteter. Dispositionsbegrænsning: TS kan frit disponere indenfor det udmeldte budget til elevaktiviteter. Enkeltanskaffelser og forpligtelser ud over 25,000 Kr. skal dog altid godkendes og kvitteres af Rektor. Frivillig undervisning, anskaffelser. Fællesarrangementer varekøb Temadage, varekøb Skolefest, varekøb Sikring af arrangementer Varekøb i øvrigt under elevaktiviteter Ud over TS kan følgende personer og funktionsansvarlige, med reference til TS. varebestille og Navngivne personer Dispositionsbegrænsning: TS kan midlertidigt bevilge dispositionsret til navngivne personer, som kan disponere indenfor området elevaktiviteter. Enkeltanskaffelser eller forpligtelser ud over 2,000 Kr. skal dog altid kvitteres af TS. Studievejledning Kim Kjærgaard (KK) har ledelses- og budgetansvar for området studievejledning. Dispositionsbegrænsning: Enkeltanskaffelser og forpligtelser ud over 25,000 Kr. skal dog altid godkendes og kvitteres af Rektor Varekøb studievejledning Kurser studievejledere Køb af psykologhjælp Ud over KK kan følgende personer og funktionsansvarlige, med reference til KK. varebestille og Studievejledere Dispositionsbegrænsning: Studievejledere kan disponerer indenfor området varekøb studievejledning og psykologhjælp. Enkeltanskaffelser og forpligtelser ud over 2,000 Kr. skal dog altid kvitteres og godkendes af KK.

6 Læsepædagogik Tina Ørum Secher (TS) har ledelses- og budgetansvar for området læsepædagogik. Dispositionsbegrænsning: Enkeltanskaffelser og forpligtelser ud over 25,000 Kr. skal dog altid godkendes og kvitteres af Rektor Varekøb læsepædagogik Kurser læsepædagoger Ud over TS kan følgende personer og funktionsansvarlige, med reference til LS varebestille og Læsepædagoger Dispositionsbegrænsning: Læsepædagoger kan disponerer indenfor området varekøb læsepædagogik. Enkeltanskaffelser og forpligtelser ud over 2,000 Kr.. skal dog altid kvitteres og godkendes af LS.. Elevrådsarbejde, elevbestyrelsesarbejde Åge Weigelt (ÅW) har budgetansvar for området elevrådsarbejde og elevbestyrelsesarbejde. Varekøb elevrådsarbejde og elevbestyrelsesarbejde Kurser elevråd og elevbestyrelsesmedlemmer. Ud over ÅW kan følgende personer og funktionsansvarlige, med reference til ÅW. varebestille og Elevrådsformand Dispositionsbegrænsning: Elevrådsformande kan disponerer indenfor området varekøb Elevråd, elevbestyrelsesarbejde. Enkeltanskaffelser og forpligtelser ud over 1,000 Kr.. skal dog altid kvitteres og godkendes af ÅW. Bestyrelse Åge Weigelt (ÅW) har budgetansvar for området bestyrelse. Honorarer bestyrelsesmedlemmer Varekøb bestyrelse Kurser og konference bestyrelse Udgiftsafregninger bestyrelse.