Vi har svært ved at pege på en lærer, der let kan undværes, idet alle har forskellige kompetencer, som er svære at undvære.

Transkript

1 Referat: Bestyrelsesmøde nr. 10 skoleår 13/14 den 7. oktober Tilstede: Per Zacho PZ, Kirsten Thomsen KT, Vivi Kristensen VK, Gull-Britt Jepsen GJ, Grethe Nielsen GN, John Noe JN, Brian Jensen BJ, Karsten Olsen KO, Sanne Sikjær SS Fraværende: Lene Hansen LH, Carsten Markussen CM Referent: Sanne Sikjær SS 1. Økonomi. 1.a. Indstilling og effektuering af nedskæring og afskedigelse. Vi har svært ved at pege på en lærer, der let kan undværes, idet alle har forskellige kompetencer, som er svære at undvære. Beslutningen blev, at Kirsten taler med TR, og derefter beslutter Kirsten hvem hun vil afskedige. Bestyrelsen bakker op om Kirstens endelige beslutning. 1.b. Procedure for indkøb. Det er aftalt med Marianne, at den enkelte medarbejder får tilladelse til indkøb hos Kirsten, hvorpå vedkommende henvender sig til Marianne for at høre om der er penge i kassen. Likviditeten ser ikke godt ud i oktober måned, og det bliver endnu værre til januar. Og igen til april og juli. Hvis ikke vi har et årligt overskud på kr ,- bliver vi nødt til at låne penge til at betale af på vores lån. Vi skal i banken for at bede om hævelse af kassekreditten. Hver måned optjener lærerne feriepenge. Den dag vi afskediger en lærer, skal vi afregne feriepenge, så rent likviditetsmæssigt kommer vi til at mangle de penge i kassen, hvis vi bliver nødt til at afskedige.

2 Vi har været ramt af nedskæringer i flere år. Det er generelt for de fleste friskoler, at de er ramt på likviditeten selv om regnskabet ser pænt nok ud. Der er flere muligheder for at forbedre likviditeten. Man kan enten søge lån i friskoleforeningen/friskolefonden. Eller forældre kunne forudbetale i en kortere periode. Det bedste ville nok være, at oprette en støtteforening, som kunne samle penge ind. Både klub og børnehave står også foran forandringer. Der er flere friskoler, der har overtaget institutioner rundt omkring i landet. Det er ikke aktuelt i Studsgård, men i forhold til samarbejdet med Kernehuset, tager JN, PZ og KT et møde med Kernehuset. 1.c. KT fritages for undervisning i kortere periode. KT har ikke tid til både at få skolen på fode igen og at undervise. Et forslag er, at Louise varetager hendes engelsk undervisning til og med november i første omgang. Muligvis skal det være helt indtil jul. Næste år, skal KT ikke have så mange timer, hvor der ligger forberedelse foran. 1.d. Bank og likviditet. PZ, JN og KT skal i banken tirsdag den KT ringer og aftaler en tid. 1.e. Information/møde forældre. Forslag den GJ foreslog, at det er et by-møde, og at alle Studsgård borgere skal inviteres. Evt. også invitere en ejendomsmægler, som kan sige noget om konsekvenserne i forhold til husprisfald.

3 Som åbning til mødet, kunne vi vise en lille film med klip af 10 børn fra skolen i forskellige aldre, der udtaler sig om, hvorfor de er glade for at gå på skolen, eller hvordan de ville have det med at skolen ikke længere var her. KT, GJ, KO, PZ og CM danner udvalg, hvor de planlægger indbydelse af repræsentanter for de andre foreninger i byen. Disse repræsentanter planlægger herefter stormødet sammen med udvalget. 2. Sygemelding Charlotte Thornvig Nielsen. 2.a. Vikar til støtte-/specialundervisning. KT har talt med Charlotte T. Nielsen. Hun har været til læge, og er i hvert fald sygemeldt indtil efterårsferien. KT har kaldt Charlotte Zacho ind som vikar for støtte-/ specialundervisning, og hun er allerede gået i gang. KT beder om bestyrelsens opbakning og dispensation til denne løsning. PZ melder sig inhabil i denne beslutning. Resterende bestyrelse bakker KT op i hendes løsning for vikardækning af støtte-/ specialundervisning. 3. Seminar. Udvalg mødes på torsdag den og planlægger seminar. 4. Forslag fra PR-udvalg. 4.a. Åbent hus Hvis vi skal reklamere i denne forbindelse, skal vi lige have et økonomisk overblik før der gives tilladelse. De forskellige foreninger i Studsgård har ønske om, at være repræsenteret på skolen denne dag. OK til dette. Forslag om byvandring fra borgerforeningens side: Dette kan skolen ikke gå ind i, da der er lagt planer for dagen.

4 4.b. Åben skole En landsdækkende opfordring til alle skoler fra ministeriets side. Det foregår fra kl til 19.00, så lærerne kan ikke bedes om at komme. Forældre og elever samt bestyrelsen opfordres til at komme. Børnene kan evt. vise rundt, eller de kan være i gang med et eller andet - som åbent hus på efterskolerne. Kirsten er blevet inviteret af skolerne i området til at annoncere fælles med dem. Det tager vi imod. Flash mob kører af stablen den Det starter med, at Kirstens søn, Thomas, kommer kørende på sit cykeldiskotek. Dernæst kommer nogle forældre med bagsiden til et kæmpepuslespil. Elever og forældre kommer herefter fra alle sider med brikker, og skruer dem på med skruemaskiner. Til sidst tager vi det hele ned, og forsvinder til alle sider igen. Der kommer brev ud en af de nærmeste dage. 5. Kølkær og Haunstrup. Gull-Britt har været ved at undersøge, hvad der sker med skolen i Kølkær. Bestyrelsen og lærerne arbejder meget intenst for at få lov af kommunen at beholde skolen. Opfordring til bestyrelsen om at holde øjne og ører åbne, og bære det videre til bestyrelsen. 6. Færdiggørelse af legeplads til åbent hus d. 2/ KT har skrevet ud til forældrene om at komme og lave legepladsen færdig den person har foreløbig meldt sig som den eneste. Vi satser stadig på, at få pladsen færdig til den

5 7. Evt. Byen har ansøgt landsbykontaktudvalget om, at få en bålhytte op på sportspladsen og det ser ud som om det bliver bevilliget. Det bliver byens bålhytte. Der har været henvendelse fra en elev i dag. Hvis han skal gå på skolen, får vi problemer i forhold til bussens størrelse. Vi bliver måske nødt til at få en 20 personers bus i stedet for den 13 personers bus vi har. Vi bliver måske nødt til at forhandle ny pris. JN og PZ har været på et udvidet bestyrelseskursus i weekenden. Vi kommer til at se på skolereformen og overenskomsten inden næste generalforsamling, gerne allerede i dette år. KT skal i gang hurtigst muligt med skolereform og overenskomst, da det har virkning fra det nye skoleår, og vi skal give KT og personalet mulighed for at starte denne sideløbende proces ud fra bestyrelsens og ledelsens ønsker og anvisninger. Vi skal også have set på ånden på friskolen, da det ligger i forlængelse af vor proces og vore værdier/ træer. Omkring bestyrelsesarbejdet skal vi tale samarbejdet medlemmerne imellem samt med lederen - hvordan skal det være. Kirstens rolle bliver lidt anderledes når reformen kommer. Der vil være mere ansvar for både bestyrelse og ledelse. Hvor der før var fælles ledelse, bliver der nu tale om personaleledelse for KT s vedkommende. Flere arbejdsgange skal struktureres og effektiviseres, og samme skal vores budget og økonomiske rammer. Friskolens udvikling og visioner er også naturlige emner, da det indgår i den overordnede planlægning. Det samlede arbejde skal nedfældes i vores forretningsorden, og ønskes behandlet inden næste generalforsamling Forslag om vi kan mødes i en weekend og tale alle disse ændringer igennem. Der er velvilje i bestyrelsen, og samtidig kommer det for enkelte medlemmer meget an på, hvornår en sådan weekend skal ligge.

6 Vi melder tilbage den om vi kan afse en weekend til formålet. PR-udvalgsmøde den aflyses. Gull-Britt Jepsen Per Zacho John Noe Brian Jensen Karsten Olsen Sanne Sikjær Faste udvalg: Fripladsudvalg: KT, JN, LH Økonomiudvalg: KT, PZ, JN, GN Lokalsamfundsudvalg: KT, CM (evt. PZ) PR-udvalg: KT, KO, SS, LH (evt. PZ) Bygningsvedligeholdelsesudvalg: BJ, US Ad hoc udvalg: Mejeriudvalg: KT, PZ, GJ, JN, KO, SS Forretningsordensredigeringsudvalg: PZ, SS Beslutningsudvalg omkr. Rengørings- og Arbejdsudvalg: KT, PZ, LH, SS Forældrerådsmappeudvalg: KT, GJ, KO Projekt Skolegårdsudvalg: Kontaktperson fra bestyrelse + et korps forældre