Kollektiv råderet. Lejer betaler via hus. Køkkener og bad Vejledning

Transkript

1 Kollektiv råderet Lejer betaler via hus Køkkener og bad Vejledning

2 Kontakt til AAB administration angående køkkener: Kontaktperson: Ann Andersen Mail: kokkenaab.dk Tlf

3 Hvordan kommer nuværende beboer i gang? Når køkkenleverandøren er fundet, er der 10 trin en beboer skal igennem for at få et nyt køkken gennem den kollektive råderet. Trin 1 Beboeren kontakter afdelingskontoret eller afdelingsbestyrelsen for kontaktoplysninger omkring hvilket firma, der er godkendt som leverandør til afdelingen samt den maksimale tilbudspris. Trin 2 Beboeren kontakter køkkenfirmaet og laver en aftale om, hvornår de kan komme og se på boligen. Trin 3 Når beboeren i samarbejde med køkkenfirmaet har fundet det rigtige køkken sender køkkenfirmaet et samlet tilbud til beboeren. Tilbuddet skal også sendes til afdelingsbestyrelsen. Trin 4 Beboeren og afdelingsbestyrelsen udfylder og underskriver 'ansøgning', og sender den til administrationen ( >ekkenq:_i)aab. ) sammen med et kopi af tilbuddet. Trin 5 Trin 6 Trin 7 Trin 8 Trin 9 Administrationen godkender den underskrevne ansøgning og udarbejder en foreløbig beregning af huslejekonsekvensen. Beregningen sendes retur til afdelingsbestyrelsen som sender en kopi til beboeren Afdelingsbestyrelsen afgiver bestilling til køkkenfirmaet. Køkkenfirmaet starter herefter arbejdet hurtigst muligt og afleverer det færdige køkken senest 20 dage fra nedrivningsstart. Køkkenfirmaet afholder afleveringsforretning med beboeren og afdelingsbestyrelsen eller en af afdelingsbestyrelsen udvalgt fagkyndig (for eksempel afdelingens synsinspektør). Dokumentation for syn af køkkenet sendes til knekkrnaah cl, Det skal enten være en afleveringsblanket fra køkkenfirmaet eller (hvis det er en synsinspektør eller en fagkyndig fra afdelingsbestyrelsen der syner køkkenet) AAB's afleveringsblanketblanket samt godkendelsesblanket. Køkkenfirmaet sender herefter fakturaen via 010 til administrationen. Administrationen tilføjer forklæde til fakturaen og sender den til godkendelse i bestyrelsen. Nar fakturaen er godkendt, sendes den automatisk videre til endelig bogføring og betaling i administrationen. Administrationen betaler fakturaen og udarbejder den endelige pris for arbejdet. Regningen kan først betales, når alle blanketter samt tilbud er modtaget i

4 administrationen. Trin 10 Køkkenmoderniseringen er herefter afsluttet og beboerens huslejestigning som følge af moderniseringen varsles med tre måneder før den træder i kraft. Hvordan kommer afdelingen i gang med flytteboliger? For køkkenmodernisering af flytteboliger, gælder også at det skal være godkendt af afdelingsmøde mv., og de indledende trin ovenfor skal derfor være afsluttet. Afdelingsbestyrelsen træder ind som "beboer". Og det gør processen lidt hurtigere. Fremgangsmåde er som følger: Trin 1 Afdelingsbestyrelsen kontakter køkkenfirmaet og laver en aftale om syn af flytteboligen og foretager bestilling. T in 2 Afdelingsbestyrelsen udfylder og underskriver 'ansøgnir, 'og sender den til administrationen ( Kkeri(q)aab.oi ) sammen med en kopi af tilbuddet. Administrationen godkender den underskrevne ansøgning og udarbejder en foreløbig beregning af huslejekonsekvensen. Beregningen sendes retur til afdelingsbestyrelsen, der afgiver bestilling til køkkenfirmaet. T rin 3 Afdelingsbestyrelsen giver udlejningen ( [email protected]) besked om det nye køkken, så det kan blive indføjet i den nye lejekontrakt. Trin 4 T rin 5 T rin 6 Køkkenfirmaet starter herefter arbejdet hurtigst muligt og afleverer det færdige køkken senest 20 dage fra nedrivningsstart. I lejekontrakten vil det fremgå, at monteringen af nyt køkken forventes at være færdig en uge efter overtagelsesdagen, og at der ikke er huslejerefusion. Køkkenfirmaet afholder afleveringsforretning med afdelingsbestyrelsen eller en af afdelingsbestyrelsen udvalgt fagkyndig (for eksempel afdelingens synsinspektør). Dokumentation for syn af køkkenet sendes til -.oekken aab.dk. Det skal enten være en afleveringsblanket fra køkkenfirmaet eller (hvis det er en synsinspektør eller en fagkyndig fra afdelingsbestyrelsen der syner køkkenet) AAB's afleveringsblanketblanket samt godkendelsesblanket. Køkkenfirmaet sender herefter fakturaen via 010 til administrationen. Administrationen tilføjer forklæde til fakturaen og sender den til godkendelse i bestyrelsen. Nar fakturaen

5 er godkendt, sendes den automatisk videre til endelig bogføring og betaling i administrationen. Administrationen betaler fakturaen og udarbejder den endelige pris for arbejdet. Regningen kan først betales, når alle blanketter samt tilbud er modtaget i administrationen. Trin 7 Køkkenmoderniseringen er afsluttet og huslejestigningen træder i kraft med tre måneders varsel. Kontakt Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte administrationen: [email protected], telefon

6 Afdeling 9. Individuelle indretning af nyt køkken Anlægsbudget Ombygning af nuværende køkken ,00 Uforudsete udgifter, 0,00% 0,00 Håndværkerudgifter i alt ,00 Honorar for syn 650,00 Byggelånsrenter, rentesats 2,0% 3 mdr. 400,00 Byggesagshonorar 3.000,00 Finansieringsomkostninger 3,00%, 2.400,00 Anlægsudgifter i alt ,00 Driftsbudget: Rente Løbetid. Udgift pr. år Realkreditlån ,75% 20 år Øget andel til henlæggelse 0% 0 Boligafgiftsforhøjelse pr. år Boligafgift m. v. pr. måned: Nuværende boligafgift Forbedringsforhøjelse 492 Varmebidrag Antenneafgift I alt pr. måned 492 Budget godkendt af beboer den. Beboer underskrift

7 Afdeling 9. Individuelle indretning af nyt køkken Anlægsbudget Ombygning af nuværende køkken ,00 Uforudsete udgifter, 0,00% 0,00 Håndværkerudgifter i alt ,00 Honorar for syn 650,00 Byggelånsrenter, rentesats 2,0% 3 mdr. 300,00 Byggesagshonorar 3.000,00 Finansieringsomkostninger 3,00% 1.600,00 Anlægsudgifter i alt ,00 Driftsbudget:, Rente Løbetid Udgift pr. år Realkreditlån ,75%, 20 år Øget andel til henlæggelse 0% 0 Boligafgiftsforhøjelse pr. år Boligafgift m. v. pr. måned: Nuværende boligafgift Forbedringsforhøjelse 333 Varmebidrag Antenneafgift I alt pr. måned 333 Budget godkendt af beboer den. Beboer underskrift

8 Afdeling 9. Individuelle indretning af nyt køkken Anlægsbudget Ombygning af nuværende køkken ,00 Uforudsete udgifter, 0,00% 0,00 Håndværkerudgifter i alt ,00 Honorar for syn 650,00 Byggelånsrenter, rentesats 2,0% 3 mdr. 500,00 Byggesagshonorar 3.000,00 Finansieringsomkostninger 3,00% 3.100,00 Anlægsudgifter i alt ,00 Driftsbudget:. Rente Løbetid Udgift pr. år Realkreditlån ,75% 20 år Øget andel til henlæggelse 0% 0 Boligafgiftsforhøjelse pr. år Boligafgift m. v. pr. måned: Nuværende boligafgift Forbedringsforhøjelse 642 Varmebidrag Antenneafgift I alt pr. måned 642 Budget godkendt af beboer den. Beboer underskrift

9 Ansøgning Skal sendes ind til administrationen sammen med tilbud.

10 ANSØGNING OM MODERNISERING AF KØKKEN Boligforeningen AA B Afdeling: Navn: Adresse : Bolignummer: (findes på din lejekontrakt) Tlf. nr.: Jeg er indforstået med, at denne tilmelding til et nyt køkken er bindende og med at afdrage på det lån, som tilknyttes boligen i boperioden via boligafgiften efter endelig låneaftale med Boligforeningen AAB. Vi gør opmærksom på, at det ikke er muligt at trække renteudgifter fra i skat. Hvis du søger boligstøtte, skal du huske at vedlægge en kopi af denne blanket. Se mere her: Lånet vil være pålydende højest kr. og finansieres over 20 år. Stigningen i boligafgiften bliver varslet med 3 måneder, når regnskabet for moderniseringen foreligger. Dato: Ansøgers underskrift: Dato: Afdelingens underskrift: Administrationens underskrift: Formularen sendes pr. mail til [email protected], når den er underskrevet af afdelingen. Svend Aukens Plads 9 Tlf.: København S. Fax: [email protected]

11 Afleveringsblanket Skal sendes ind til administrationen når synet er sket.

12 Afleveringsblanket Boligforeningen Afdeling: Bolignummer: Adresse: Navn: Nedenstående tjekliste gennemgås før godkendelse af køkken 1 = Godkendt 2 = Bør udføres 3 = Skal udføres 4 = Ikke udført 5 = Ikke qodkendt / Markeres med et X Sted Checkpunkt Bemærkninger Bordplade Skurelister Sokkel Sandlister Overskabe Låger Skuffeforstykker Greb Skabssider Tilpasninger Hylder Klistermærker Plastdækknapper Anslagsdupper Strøm Lamper Komfur Køle/fryseskab Opvaskemaskine Vaskemaskine Koge ø Indbygget ovn Em-hætte Antal overskabe Antal underskabe Antal skuffesektioner Antal højskabe Antal hjørnehylder Antal Kugle prøve (SK 18 prøve) Udskæring for rør Svalehale-udført Samlinger Bordplade udhæng min. 35 mm. Monteret Forsejlet med silikone mod bord Afslutning mellem gulv og sokkel Lodrette flader i vage Alle låger er justeret i lod og vage Skuffeforstykker i lod og vage Greb flugter lod/vage fuget mod væg fuget mod væg Monteret Yderligere bemærkninger: Alle synlige klistermærker fjernet Plastdækknapper monteret Monteret i skuffer og i Skabe/låger Bilag fra aut. El-installatør Uden bilag fra aut. El-installatør SK 18 prøve: Stålkugle droppes 10 mm. over bord og kuglen må ikke komme ud over en radius på 200 mm. Svend Aukens Plads 9 Tlf.: I København S. I [email protected]

13 Var beboeren til stede ved synet? (sæt kryds): Ja Nej Hvis ja, beboers underskrift: Køkkenet er dags dato synet og godkendt (sæt kryds): Uden anmærkninger Med anmærkninger Dato for synet: Navn: Titel: Underskrift: Side 2 af 2