BEBOERINFORMATION UDSKIFTNING AF KØKKENER I AFDELING 19

Transkript

1 BEBOERINFORMATION UDSKIFTNING AF KØKKENER I AFDELING 19 September 2014

2 INDHOLDSFORTEGNELSE Hvorfor skal køkkener skiftes?... 1 Hvornår begynder renoveringen?... 1 Hvordan kommer håndværkerne ind?... 2 Hvad skal der foregå i lejligheden?... 2 Generelt... 3 Hvor lang tid varer arbejdet i din lejlighed?... 4 Du skal sørge for... 4 Forsikringer... 5 Hvad gør du, når køkkenet ikke kan bruges?... 5 Afbrydelse af vandet under renoveringen... 6 Hvor kan du henvende dig?... 6

3 På afdelingsmødet i 2013 blev det besluttet, at der skal ske en kollektiv udskiftning af jeres køkkener. I forbindelse med køkkenudskiftningen har de enkelte beboere mulighed for, i samarbejde med køkkenentreprenøren, at justere indretning og udtryk inden for det afsatte rådighedsbeløb. Har I ønsker/ændringer til f.eks. skabe/bordplader/indretning eller andet, som indebærer en ekstraudgift i forhold til det afsatte rådighedsbeløb, skal I selv finansier denne overskridelse. Samtidig med køkkenudskiftningen bliver de eksisterende gulve i køkkener renoveret. Køkkenudskiftningen har været planlagt gennem flere år og er afsat i afdelingens langtidsplan. Der afholdes licitation 10. oktober Hvorfor skal køkkenerne udskiftes? Der er flere grunde til, at køkkenerne udskiftes. Køkkener og hårde hvidevarer har efterhånden nået en alder, hvor de ikke længere er tidssvarende ligesom det daglige slid har sat sine spor. I forbindelse med køkkenudskiftningen, skal den eksisterende vand- og afløbsinstallation tilpasses de nye køkkener, gulve skal renoveres og afsluttes med en slidstærk vinylbelægning, der ikke er så fugtfølsom, som de eksisterende trægulve. Hvornår begynder renoveringen? Vi forventer at starte på Tamperdalsvej nr. 11 i uge 44. Der startes i boliger beliggende th. og fortsætter med mf. og derefter tv. Der er vedlagt en vejledende tidsplan. Planen er dog foreløbig og kan afvige. Du bliver varslet 4-6 uger før opstart af køkkenfirmaet i forbindelse med valg og opmåling af dit eget køkken og igen ca. 1 uge før håndværkerne begynder i din lejlighed. 1

4 Hvordan kommer håndværkerne ind? Når køkken skal udskiftes i lejlighederne, er det meget vigtigt, at man kan komme ind i alle lejlighederne, som er varslet. Ellers kan arbejdet ikke udføres. Den første dag sætter vi en elektronisk nøglecylinder op. Den leveres med 3 låsebrikker som giver adgang til lejligheden. Samtidig har alle håndværkere en brik som passer. Du skal huske enten at være hjemme eller at have afleveret en nøgle til varmemesteren. Hvis håndværkerne ikke kan komme ind den første dag, så bliver vi nødt til at gøre brug af en låsesmed, ellers går arbejdet i stå og kommer til at koste afdelingen unødige penge. Vi gør det på denne måde for, at entreprenøren ikke skal rende rundt med din private nøgle. Det volder altid besvær at holde styr på alle de forskellige nøgler, når der er flere håndværkere indblandet Når arbejdet er færdigt, afleverer vi din nøgle tilbage og alt er ved det gamle. Hvad skal der foregå i lejligheden? Håndværkerne starter med at afdække de gulve, hvor der bliver arbejdstrafik. Efter afdækning afbrydes den eksisterende el- og vandinstallation i køkkenet, det eksisterende køkken nedtages og fjernes, hvorefter gulvet fjernes. Herefter bliver der isoleret i gulvet og der lægges nye plader på gulvet. Så vil opsætningen af det nye køkken begynde, der etableres ny vand- og afløbsinstallation til køkkenvaske med forberedelse til opvaskemaskine samt ny el-installation til lys og hårde hvidevarer. Alle vægge og loftoverflader malerbehandles. Det nye køkken opstilles, el- vand- 2

5 og afløbsinstallationer færdiggøres og hårde hvidevarer monteres og tilsluttes. Der lægges ny vinylbelægning på gulvet. I forbindelse med køkkenudskiftningen har de enkelte beboere inde for rådighedsbeløbet mulighed for frit uden merpris, at vælge imellem et udvalg af låger, bordplader, vinyl o.lign. Da der i afdelingen findes flere forskellige køkken-typer, kan vi ikke i denne information vise, hvordan det enkelte køkken som udgangspunkt kan komme til at se ud. Hvis det er muligt, bliver der lavet en udstilling hvorfra i har mulighed for at træffe jeres valg. Generelt Ligeledes vil der blive afholdt et infomøde i selskabslokalet Tamperdalsvej 1 kld., Onsdag d , kl , hvor i har mulighed for at se og høre lidt om jeres nye køkkener. 3

6 Hvor lang tid varer arbejdet i din lejlighed? Arbejdet i lejligheden tager ca. 4 uger incl. aflevering og udbedring af fejl og mangler. Du skal være opmærksom på, at der ikke arbejdes hele tiden i lejligheden. Grunden til det er, at der arbejdes i flere lejligheder på samme tid. Der startes nemlig flere lejligheder op hver uge. Derfor kan der gå 1-2 dage, hvor der stort set ikke er en håndværker inde i din lejlighed. Du skal forvente, at håndværkerne kommer og går. Det vil de gøre mellem kl og Du skal sørge for At fjerne evt. møbler og alle værdifulde genstande fra entreen, så håndværkerne ikke beskadiger dem, herunder også loftslamper. At tømme alle køkken overskabe og underskabe At tømme køkkenet for personlige ejendele, herunder møbler og inventar samt alt som er ophængt på vægge At nedtage alle løse el-kabler langs fodlister og skabe som i selv har opsat At nedtage evt. gardiner/persienner foran vinduer i køkken At holde alle døre mod entreen lukket, for at forhindre støvet i at trænge ind i de øvrige rum, du kan eventuelt hænge et gammelt lagen eller et stykke plastic ned foran døren til entreen. Hvis ikke tingene er fjernet i køkken og entre, når der skal arbejdes, bliver vi nødt til at få et flyttefirma til at flytte dine sager - og det er på eget ansvar og mod betaling. De første dage, når køkkenet nedbrydes, rør m.v. fjernes, vil det støje og støve en del. Det vil være en god ide at lægge et stykke tyndt plastik over PC, stereoanlæg, musikinstrumenter og lignende. Kort sagt: dæk de ting af, der kan tage skade af støv. 4

7 Plastik til samme formål udleveres af køkkenfirmaet. Det er vigtigt, at vi altid har en adresse eller et telefonnummer, hvor vi kan kontakte dig, specielt hvis du har planer om at flytte hjemmefra under renoveringen. Oplysning om telefonnumre kan afleveres hos varmemesteren. Forsikringer Sørg for at have en familie-/indboforsikring (Basisforsikring). Hvor utroligt det end lyder er det denne forsikring, der dækker, hvis der sker skade på dit indbo. Hvis håndværkerne ødelægger nogle af jeres sager, er det håndværkerens forsikring, der dækker. Boligkontorets forsikring dækker skaderne på huset. Du skal være opmærksom på, at hvis guld, sølv, smykker eller lignende ikke er placeret i et aflåst rum, er der ingen forsikring, der dækker evt. tyveri. Når håndværkerne er i lejligheden, betragtes lejligheden forsikringsmæssigt som ikke aflåst. Så for din egen skyld: lad ikke værdifulde ting ligge fremme. Vis ansvarlighed. Er du i tvivl, så kontakt dit forsikringsselskab. Hvad gør du når køkkenet ikke kan bruges? Så længe der arbejdes i køkkenet, kan det ikke bruges. Under nedbrydnings og opbygningsfasen af de nye køkkener vil det eksisterende køle-/fryseskab blive flyttet til i et andet rum og tilsluttet midlertidigt igen. Husk at tømme køle-/fryseskab før flytning deraf. Der vil eventuelt kunne opstilles eksisterende komfur eller løs kogeplade i et andet rum i boligen, som kan benyttes i byggeperioden indtil de nye hårde hvidevarer kan tages i brug. Først når de nye hårde hvidevarer er tilsluttet, vil de eksisterende hvidevarer blive fjernet. 5

8 De beboere som ønsker at overtage de eksisterende hvidevarer til andet formål og derfor ikke skal fjernes fra lejligheden ved afslutning, skal rette henvendelse til varmemestren. Han vil så sørge for at formidle informationen videre til køkkenentreprenøren/byggeledelsen. Afbrydelse af vandet under renoveringen Vi kan ikke helt undgå kortvarige afbrydelser i vandtilførslen, når den eksisterende vandinstallation skal flyttes/ændres. Derfor bør du planlægge brusebade til efter normal arbejdstid ophør. Det vil være en god ide at have nogle liter vand stående i en plasticdunk/spand eller lignende, så er det ikke så irriterende, at vandet pludselig er væk i en time eller to. Hvor kan du henvende dig? Har du spørgsmål eller opstår der problemer i forbindelse med renoveringen, kan du kontakte varmemester Per Elmstrøm eller inspektør Johnny Lillethorup. Telefonnumre: Varmemester Per Elmstrøm Tlf (kl ) ejd19@bk-aarhus.dk Boligkontoret Århus Johnny Lillethorup Tlf jl@bk-aarhus.dk 6