MÅLTIDER!...!21! ! 3!

Transkript

1 HANDI'BOG 2017

2 ! 2! INDHOLDSFORTEGNELSE PROGRAM'...'5! ADGANG'MEDHJÆLPERE'...'7! ADGANG'PUBLIKUM'...'7! ADGANG'VIP'...'7! AFFALD'...'7! ALARM'...'7! ALKOHOL'OG'ARBEJDE/KØRSEL'...'7! ANSVARSHAVENDE'...'8! ARBEJDSTIDER'...'8! ARBEJDSTØJ'...'8! ARBEJDSWEEKEND'...'8! ARMBÅND'...'8! ARRANGØR'...'8! BACKSTAGE'...'9! BADEFORHOLD'...'9! BESTYRELSE'...'9! BILER/ARBEJDSKØRSEL'...'10! BILLETTER'...'10! BODER'(ANSVARLIG)'...'10! BODFORMAND'...'10! BORTKOMNE'PERSONER'...'11! BRAND'...'11! BURGERBODEN'...'11! BYTTEPENGE'...'11! BØRN'...'11! BÅNDVOGNE'...'11! CAMPING,'MEDHJÆLPERE'...'11! ELEKTRIKER'...'12! FADØL'BOD'1'(Nilles'telt)'...'12! FADØL'BOD'2'(ved'Burgeren)'...'12! FADØL'BOD'3'(ved'svømmehallen)'...'13! FADØL'BOD'4'(på'musikplænen)'...'13! FADØL'BOD'5'(på'musikplænen'v.' Sølundvejen)'...'13! FESTIVALDATOER'...'13! FORMÆND'...'13! FLASKEPANT'&'RETURPANT'...'16! FLASKER'...'16! FLYTNING'...'16! FORSIKRING'...'16! FRITS'...'16! FRITSLAUG'...'16! FÆRDSEL'...'17! GRILLEN'...'17! GULE'VAGTER'...'17! HITTEGODS'...'17! HJEMMESIDE'...'17! HJÆLP'...'17! HOVEDPINE'...'17! HUNDE'...'17! HØFEBER'...'17! ID`KORT'...'18! INDGANGE'...'18! INFORMATION'...'18! INSEKTER'...'18! ISBOD'...'18! KAFFEBOD'PÅ'PLÆNEN'VED'STORE'SCENER...'18! KAFFEBOD'I'BODGADEN'VED' INFORMATIONEN'...'18! KONTAKTEN'...'19! KORT'OVER'PLADSEN'...'19! KØKKENET'...'19!

3 ! 3! KØRETILLADELSER'...'19! KØRSEL'I'EGEN'BIL'...'19! LAGER'FOOD'...'19! LAGER'NONFOOD'...'19! LILLE'ØLBOD'...'20! MADBOD'(Bodgaden)'...'20! MASKINER'...'20! MEDHJÆLPERBØRN'...'20! MEDHJÆLPERFEST'...'20! MEDHJÆLPERKARTOTEK'...'20! MEDHJÆLPERKRAV'...'20! MEDHJÆLPERTELT'...'21! MÅLTIDER!...!21! MEDHJÆLPEROMRÅDET'...'21! MEDHJÆLPERREKRUTTERING'...'21! MEDHJÆLPER`ØL'OG'`VAND'...'21! MEDLEMSSKAB'...'22! MEXI BODEN'...'22! MORGENMAD'...'22! MUSIKPROGRAM'...'22! NATTEVAGTER'`'NATUGLERNE'...'22! NATTETEGN'...'22! NILLES'TELT '(RYTMESCENEN)'...'22! OPRYDNING'...'22! OPSTILLINGSPERIODE'...'23! ORLOV'...'23! PANIK/SERVICEFOLK'...'23! PARKERING'...'23! MEDHJÆLPERPARKERING'...'23! FORMANDSPARKERING'...'23! PAS'PÅ!!'...'23! PENGE'...'23! POLITI'...'23! PRESSEUDTALELSER'...'24! PUB'FRITS'...'24! PØLSEVOGN'PÅ'PLÆNEN'VED'STORE'SCENER...'24! PØLSEVOGN'VED'NILLES'TELT'...'24! PØLSEVOGN'VED'VEJEN'...'24! RIS'&'ROS'...'24! RØVERI'...'24! SJUSSEN'...'24! SKADESTUE/SYGEHUS'...'25! SMINKEBOD'...'25! SOCIALE'MEDIER'...'25! SOUVENIR'...'25! STORE'ØLBOD'...'25! SYGDOM'...'25! T`SHIRTS'...'25! TELEFONNØGLEN'TIL'SØLUND'MUSIK` FESTIVAL'2017'...'26! TELTREGLER'...'27! TRAFIK'...'27! TYVERI'...'27! UDSKÆNKNING'...'27! ULOVLIGT'PARKEREDE'BILER'...'27! UNGDOMSARBEJDE'...'28! ULYKKER'...'28! VAGTER'...'28! VENTELISTE'MEDHJÆLPERE'...'28! VIDEOOPTAGELSER'...'28! VINBOD'...'28! VVS'PANIK'...'28! WC`HOLD'...'28! ØL'OG'SPIRITUS'...'28! ÅBEN'ILD'...'29!

4 KORT'OVER'PLADSEN'...'30!! 4!

5 PROGRAM Tirsdag den 13.juni Store Scener Noah Big Fat Snake Queen Machine Nilles telt Hverdagens Helte Pubfrits Nalle & Crazy Ivans Bad Cats Niklas Schneidermann Onsdag den 14. juni Store Scener Skole- & Beboer Bands Kandis Gnags Lars Lilholt Band Carpark North D-A-D Nilles telt United By Music (NL) The Mix (GER) Shu-bi or not Shu-bi One Love Marley Band Almost AC/DC Fritslaug Staying Alive Rastapladsen Bamses Venner Tribute (køb billetter i Informationen) Pubfrits DM i Luftguitar Flemming Fiol Mads Toghøj Trio Tom Donovan Bagaardspumaerne! 5!

6 Torsdag den 15. juni Store Scener MUE Beatles møder Stones Birthe Kjær & Feel Good Band Burhan G Lukas Graham Kim Larsen & Kjukken Infernal Nilles telt Gudstjeneste Gospel Brothers med kor Crazy Mike (S) Lasse Lindholm Band Thomas Helmig Jam Nikolaj & Piloterne Fritslaug De 3 Trobadurer Johnny Madsen Jam Fede Finn & Funny Boyz (køb billetter i Informationen) Pubfrits DM Luftguitar Lars Love Louise Den Grimmeste Mand I Byen Juncker Ret til ændringer forbeholdes! 6!

7 ADGANG MEDHJÆLPERE Som medhjælper og medhjælperbarn skal du have et armbånd på venstre arm/håndled. Båndet modtager du i båndboden. Alle skal have gyldigt festivalarmbånd på. Ved udlevering af dit festivalarmbånd skal du kunne legitimere dig med billede-id (kørekort eller pas). HUSK!! Medhjælperbørn har først adgang efter kl , og medhjælperbørn skal ligeledes kunne legitimere sig (sygesikringsbevis). ADGANG PUBLIKUM Kun psykisk- og fysisk handicappede og deres hjælpere har adgang. Alle skal have gyldig billet. Billetten skal være påsat venstre arm/håndled og plomben skal være klemt. Der findes 1- dagsbilletter og 2 dagsbilletter. ADGANG VIP Ved Indgang 1, Vestergade Sølundvejen, står musikervognen (Båndvognen ved hovedindgangen) på hjørnet ved indkørsel /køkken /Teknisk Afdeling. Her udleveres armbånd til gæster, musikere og leverandører. AFFALD Ryd affald til side og hold orden omkring boden. Området er festligst, når der er ryddet op, og det letter arbejdet for skraldeholdet. Sølund Musik-Festival vil gerne være en ren festival, så hjælp hinanden og gør arbejdet nemmere for vores skønne skraldehold. ALARM Ved uheld/ulykker - ring lok. 225 el. lok. 249 ( Den Festlige Skadestue ). Ved optaget - ring 112 (husk ud af huset - tryk nummer efterfulgt af #). Giv altid besked til informationen, når du har ringet. Uden for Festival-skadesstuens åbningstider skal du ringe til visitationen på tlf.: eller i værste fald 112 (husk ud af huset - tryk nummer efterfulgt af #). Fortæl, hvor ulykken er hændt. Vores adresse er: Sølund Dyrehaven 10, 8660 Skanderborg. Hvis ulykken er sket inde midt på pladsen, skal ambulancen adviseres om at køre ad Vestergade (FIX 1) og omkring nødvejen ved Nilles Telt. Der er to FIX punkter: 1.! Vestergade 2.! Rute 170 SE KORT PÅ SIDSTE SIDE! ALKOHOL OG ARBEJDE/KØRSEL Du må ikke være beruset eller påvirket af euforiserende stoffer på din vagt. Konsekvensen heraf vil være, at dit armband bliver klippet, hvilket betyder bortvisning. Vi vil ikke forbyde medhjælpere at drikke en øl, men er uheldet ude på din vagt, så husk, at arbejdsskadeforsikringen foreskriver! 7!

8 regler om "beruselse". Er du beruset eller har indtaget euforiserende stoffer, er du ikke dækket af forsikringen, så derfor tillader vi os at løfte en lidt bestemt pegefinger PAS PÅ JER SELV OG TÆNK JER OM! På festivalpladsen gælder færdselsloven, og hvis du bliver i tvivl om din promille, kan du låne et alkometer på festivalens lager. ANSVARSHAVENDE Bestyrelsen for Sølunds Musik-Festival har det overordnede ansvar for festivalen. Bodformanden har det overordnede ansvar for sin bod og har derfor også ansvaret for, at arbejdet i boden bliver udført efter de aftaler, der er indgået. Bodformanden refererer til bestyrelsen. Ved tvivlsspørgsmål eller uenigheder, kontakt da personalekoordinatorerne Laila lok. 262 eller tlf.: / Annemette lok. 253 eller tlf.: ARBEJDSTIDER Du skal møde på de tider, din formand har tildelt dig. For at få tildelt et medhjælperarmbånd, skal du arbejde 12 timer. Du kan altid kontakte dine personalekoordinatorer, hvis du er i tvivl om, hvem din formand er, eller hvis du har andre spørgsmål. Laila tlf.: / Annemette tlf.: ARBEJDSTØJ Enkelte medhjælpere skal være let genkendelige og gøre opmærksom på festivalen. Andre har særlig beskidt arbejde disse grupper har festivaluniform/-tøj. Dette tøj er til låns og skal afleveres efter festivalen. Alle medhjælpere får årets T-shirt se mere under punktet T-SHIRTS ARBEJDSWEEKEND Festivalens arbejdsweekend er hvert år i starten af maj. Vil du hjælpe, så kontakt: Kim Schrøder Trelle: tlf.: / mail: ks@solundfestivalen.dk. ARMBÅND Din billet udløser dit festivalarmbånd, som kun kan udleveres i båndboden. Båndboden finder du på Sølundvejen fra Vestergade-siden følg evt. skiltningen. Medhjælperbørn får kun udleveret armbånd mod legitimation. Der sættes kun armbånd på registrerede medhjælpere. SÆRLIGT FOR TIRSDAG Medhjælpere, der er på arbejde tirsdag mellem , skal have tirsdagsarmbånd på ud over alm. medhjælperarmbånd. Har du spørgsmål så henvend dig til: medarbejder@solundfestivalen.dk Se åbningstider for bånd under pkt. Båndbod. ARRANGØR Sølund Musik-Festivals bestyrelse. Se pkt. Bestyrelse.! 8!

9 BACKSTAGE På backstage-området er der kun adgang for folk, der har backstage-armbånd eller medbringer gyldig passageseddel. Backstage er en byggeplads i juridisk- og assurancemæssig forstand, så alt ugyldig adgang i området er på eget ansvar. Vi tillader os at bede dig forlade området, hvis ikke du har armband eller en gyldig grund til at være der, og vi gør opmærksom på, at hele backstageområdet er selfie-, billede- og autograffri. Hvis du vil have en autograf af KANDIS på røvballen, må du om i kø med alle de andre glade mennesker. BADEFORHOLD Du kan bade (GRATIS) ved aktivitetscenteret/gl. Sølund samt i Sølunds svømmehal se åbningstider ved de to "badelande". BESTYRELSE Sølund Musik-Festivals bestyrelse består af 9 faste medlemmer og 3 suppleanter. Alle er hovedansvarlige på festivaldagene. Ansvarsområderne kan du læse på de følgende sider. De træffes via telefonlisten (se under telefonnøglen). FORMAND: Lasse Mortensen Ansvarlig for backstage, running, booking proff. bands, PR.-materialer, fundraising, musikprogram, plakat. Tlf.: / lmt@solundfestivalen.dk NÆSTFORMAND: Jan Poulsen Ansvarlig i Pladsgruppen til daglig. Medansvarlig i banken på dagene. jp@solundfestivalen.dk KASSERER: John Bjørn Jensen Ansvarlig for den daglige økonomi, ansvarlig for økonomi i banken på festivaldagene. Tlf.: / kasseren@solundfestivalen.dk SEKRETÆR: Hanne Sørensen Ansvarlig for indkøb af nonfood, souvenir og nonfoodlager samt parkeringsvagter. Tlf.: / hs@solundfestivalen.dk Laila Madsen Ansvarlig for De gule vagter, medhjælpere, madgruppen, medhjælperkartotek, natuglerne, boder og bodformænd samt indkøb til food lager mv. Tlf.: / lpm@solundfestivalen.dk John Diget Thomsen Ansvarlig for pladsen/sceneopstilling, lyd/lys, backstage-crew, bagstageformand, sikkerhedsgruppen, ansvarlig for vagter i backstage-området. Tlf.: / jt@solundfestivalen.dk! 9!

10 Anders Blach Ansvarlig for sceneopstilling, konferencier på sidescenerne. Tlf.: / ab@solundfestivalen.dk Sarah Theibel Ansvarlig for musiker-catering og omklædningsområder, VIP/Gæste/Artist/Crew båndvogn samt daglig kommunikation på FB og hjemmesiden. Tlf.: / sarah@solundfestivalen.dk Kim Schrøder Trelle Ansvarlig for opstilling, medhjælpere på opstilling, områdevagterne, indgange, køretøjer samt parkeringsvagter m.m. Tlf.: / ks@solundfestivalen.dk Annemette Dyrmose Ansvarlig for medhjælpere, boderne, bodformænd, medhjælperkartotek samt madgruppen. Desuden indkøb til food lager, sikkerhedsgruppen. Tlf.: / amd@solundfestivalen.dk Lars Rasmussen Ansvarlig for overnatning, camping, opstilling. Tlf.: / lr@solundfestivalen.dk BILER/ARBEJDSKØRSEL Du repræsenterer festivalen, når du kører i festivalens biler. Kør pænt og vis hensyn. Mange af vores gæster er IKKE trafiksikre. Færdselsloven gælder også i Fritsland (inden for hegnet). Er du i tvivl om promillen, kan du blive testet inden kørsel, hvis du henvender dig på lageret. Politiet laver også i år stikprøvekontroller, så der er ingen grund til at afprøve grænser. BILLETTER Der er 1-dagsbilletter til onsdag og torsdag samt partout-billetter gældende til onsdag og torsdag. Der er gratis adgang for alle tirsdag fra klokken BODER (ANSVARLIG) Annemette Dyrmose tlf.: Laila Madsen tlf.: BODFORMAND Hver bod har en formand. Denne formand er ansvarlig for sit personale og arbejdet i boden. Bodformanden refererer direkte til den ansvarshavende i bestyrelsen. I personalespørgsmål refererer bodformanden til personalekoordinatorerne, som er: Laila lok. 262 eller tlf.: / Annemette lok. 253 eller tlf.: ! 10!

11 BORTKOMNE PERSONER Henvend jer i Kontakten ved Informationen, så hjælper de jer. Her sørger de også for at få efterlysninger fra scenen noteret ned. BRAND Ring 112 (husk ud af huset - tryk nummer efterfulgt af #). Telefonen ved banken kan benyttes uden brug af mønter. Husk at opgive vores adresse som: Gammel Sølund: - Dyrehaven Skanderborg Festivalpladsen: - Sølundvej Skanderborg BURGERBODEN Tirsdag kl Onsdag kl Torsdag kl BYTTEPENGE Byttepenge? Kontakt banken. Kun bankens folk må gå med festivalens penge. HUSK: Tjek altid pengefolkenes ID-kort. BØRN Se pkt. Medhjælperbørn. BÅNDVOGNE Åbningstider Båndvogn (placeret ved hovedindgangen): Tirsdag KL Onsdag KL Torsdag KL MEDHJÆLPERBÅNDVOGEN ER PLACERET PÅ P PLADS VED SNOOZELHUSET Åbningstider Medhjælpervognen: Lørdag: KL Søndag: KL Mandag: KL Tirsdag: KL Onsdag: KL Torsdag: KL Er vognen lukket, skal du henvende dig ved gæste- og musikervognen ved indgang 1- Vestergade. Kom i god tid for at undgå kø på Festivaldagene. CAMPING, MEDHJÆLPERE Vil du overnatte, kan du campe på medhjælper-camp en. Medhjælpere camperer på samme vilkår som festivalgæster. Der er dog kun mulighed for telt, da campingpladserne til campingvogne! 11!

12 og camp-let er forhåndsreserveret til festivalgæsterne. Brug af åben ild medfører bortvisning! Du henvender dig på CAMPINGKONTORET, beliggende på Sølundvejen, eller på INDENDØRS OVERNATNINGS KONTOR i Gl. Sølund, efter du har slået dit telt op. Åbningstiderne: Mandag Kl // Muligt at opstille telt, men overnatning må vente til tirsdag. Tirsdag Kl Onsdag Kl Torsdag Kl Torsdag eftermiddag kan Campingkontoret ved Vestergade være lukket. Kontoret på Gl. Sølund vil da hjælpe med indendørs overnatning. Er der ingen på kontoret, kan de kaldes via lager (lok. 232) eller information (lok. 220). Medhjælpercamp er stilleområde. Der er mange medhjælpere, som skal tidligt op, hvorfor der skal være ro i området kl Skulle der være medhjælpere, som efter advarsel endnu ikke er færdige med at feste, da forbeholder vi os retten til at losse jer i rumpetten i respekt for de medhjælpere, som skal tidligt op og arbejde. DANKORT: Der er Dankort terminal på pladsen (ved banken). Du ser den på Sølundvejen ud for køkken/festsal. Se kort over pladsen. Tirsdag Kl Onsdag Kl Torsdag Kl ELEKTRIKER Kontakt el-vagten (lokal 251). FADØL BOD 1 (Nilles telt) Tirsdag Kl Onsdag Kl Torsdag Kl FADØL BOD 2 (ved Burgeren) Tirsdag Kl Onsdag Kl Torsdag Kl Sælger også kildevand! 12!

13 FADØL BOD 3 (ved svømmehallen) Tirsdag Kl Onsdag Kl Torsdag Kl FADØL BOD 4 (på musikplænen) Tirsdag Kl Onsdag Kl Torsdag Kl Sælger også kildevand FADØL BOD 5 (på musikplænen v. Sølundvejen) Tirsdag kl Onsdag kl Torsdag kl FESTIVALDATOER 2018: juni (13. juni fra kl ) 2019: juni (11. juni fra kl ) FORMÆND Formændene er ansvarlige for deres område under festivalen og referer direkte til bestyrelsen. Se listen over bodformænd i alfabetisk rækkefølge. Fornavn Efternavn Telefonnr. Bod Allan Poulsen Thor AnneMette Dyremose Medhjælperbåndvogn Annette Frederiksen Skadestuen Berit Schmidt Souvenir Birgit Hansen Fritslaug/B Birgitte Rasmussen Lille ølbod Birthe Marie Knudsen Teknisk Afdeling Sølund Christian Bank Vinbod Dan H.F. Hansen IT-Support Dorthe Bové Kaffe! 13!

14 Finn Nielsen Natuglerne Finn Gade Medhjælpertelt/Ba Finn Konnerup Flis Gitte Nygaard Køkken Gitte Aggerholm Sjussen Heidi Nielsen Højvælde Madbod Helle Ravn Opmærkning Henrik Vodsgaard Maj Popcorn Henrik Strandbygaard Worre El Ingrid Andersen Medhjælperfest Ingrid Andersen WC holdet Jacob Højbjerg Sminke Jannie Nielsen Store Ølbod Jens Kjær Burger Jesper Andersen Nathuerne Jim Mau Grillen Jim Michael Terp Parkering Joan Terp Parkering Jonna Thomsen Rengøring Karen Lindemann Bank Kim Sørensen Pølsevogvn v. Store scene Kim Trelle Publikumsvogn Kirsten Vejs Fadøl Klaus Alrum Skrald/Under Klaus Alrum Skrald før/efter Lars Kjellander Johns Corner Lars Zøllner Burger Lene Sørensen Medhjælpertelt Lillian Hansen Grill Serv! 14!

15 Lone Kjær Isbod Lone Christoffersen Sønderbek Fadøl 4 Lotte Poulsen Lager Malene Friis Sørensen Info Mariann Lund Pølevogn på vejen Mark Grarup Sceneopstiller Merethe Jæger Oprydning/Laila Mette Christensen Fritslaug/M Niels Sørensen Nielles Backstage Ole Pind Backstage-vagter Per Dyrmose Mexiboden Peter Ullstrøm Johnc/opstilling Pia Alrø Bøtkjær Pub Frits Rosa Hansen Skiltemaler Ryan Thomsen VVS Sarah Theibel Artist/Gæste Båndvogn Sarah Theibel Café Bertha Susanne Dencker Kommunikationsgruppe Susanne Staal Musikermad Svend Erik Andersen Sørensen Fadøl Søren Kjeldsen Panikhold Thomas Hansen Ravn Samsing Madrasholdet Tina Gehrcke Stole/Borde Trille Rasmussen Madvogn/Opstilling Villy Frølund Indgang Winni Theill Overnatning Aase Christensen Nielsen Fredag Kantine! 15!

16 FLASKEPANT & RETURPANT Flasker med pant, reagensglas og plastikkrus kan indløses i flaskeboderne. Reagenser og plastikkrus afregnes efter længde og flasker pr. stk. Vi opfordrer til, at medhjælpere og/eller medhjælperbørn ikke samler flasker på pladsen. Det er en stor fornøjelse for en del af vores gæster, og da festivalen er deres, skal de ikke konkurrere med andre end dem selv. FLASKER Medhjælperbørn samler ikke flasker, glas og reagenser Vi har nemlig rigeligt med flaskesamlere blandt gæsterne, og de har brug for pengene. Husk at fortælle dine børn, at: På Sølund Festivalen har I helt fri. FLYTNING VIGTIGT! Husk at melde adresseændring og ændring af tlf.nr. og mailadresse til din formand samt til medarbejder@solundfestivalen.dk FORSIKRING Du er forsikret via den lovpligtige arbejdsskadesforsikring. Dette gælder personskade og ikke på private ting. Derudover er der en erhvervs-/ansvarsforsikring, der dækker skade på 3. person forvoldt af medhjælper på festivalen under udførsel af deres arbejde. ALLE skader meddeles omgående til din formand eller til Bankansvarlig John Bjørn Jensen tlf.: Skader, der ikke anmeldes omgående til din formand eller John Bjørn Jensen, kan ikke forventes at blive dækket. FRITS Frits er festivalens logo vores Pip Hans, der synger med sit eget næb. Frits er politisk uafhængig, han prøver gerne grænser af, og så er han en ørn til at lave fester. Han er som oftest glad og i godt humør, men om fredagen efter havefesten, er han ikke køn. 72 timers fest tærer på kræfterne og sætter sine spor i fjer og hjerne. Der går dog ikke mange dage, så er han squ på en igen. Du skal værne godt om Frits, være god ved ham og den fest, han arrangerer. Jo bedre Frits behandles og passes på, jo flere penge kan han give ud til gode formål. Frits har ofte fortalt, hvor glad han er for netop din hjælp og bad os om lige at nævne det her: Tak for hjælpen "- igen og igen og igen og." FRITSLAUG Vores dansetelt nede ved åen. For at deltage i aftenballerne skal du have købt billet i informationen. Se nærmere om billetsalg (tider/pris) ved informationen. Der er ingen salg af morgenmad i teltet. Onsdag kl (morgenmad ) Torsdag kl (morgenmad ) Fredag kl (morgenmad )! 16!

17 FÆRDSEL Færdselsloven gælder også på festivalens indhegnede område. Festivalpladsen betragtes som byggeplads, og der er skærpede regler. Man må kun køre max. 20 km/t. Desuden er spritkørsel strengt forbudt, politiet har varslet kampagner på landets festivaler med stikprøvekontroller. GRILLEN Tirsdag kl Onsdag kl Torsdag kl GULE VAGTER De Gule Vagter har deres hovedstation ved indgang fra Vestergade der er et skilt på vognen. Har du problemer med vagternes gøren og laden, kan du kontakte Laila på tlf.: Vagterne er på festivalen: Tirsdag. kl Onsdag. kl Torsdag. kl HITTEGODS Hittegods opbevares under festivalen i Informationen. Kommer du hjem og mangler noget: Kontakt tlf.: eller us@solundfestivalen.dk. Det, som ikke er afhentet, afleveres ca. 14 dage efter festivalen direkte til politiet - tlf.: HJEMMESIDE Hjemmesiden er og er festival@solundfestivalen.dk eller se bestyrelsen. HJÆLP Skulle du få problemer af nogen art, kan du sikkert læse om det her i bogen. Ellers kan du kontakte din formand eller en anden ansvarlig. Du er meget velkommen til at sende os en mail/brev med problemet. HOVEDPINE Du kan få hovedpinetabletter i medhjælperteltet/skadestuen. HUNDE Hunde er ikke tilladt på festivalpladsen. HØFEBER På Danmarks Festligste Festival leger vi tæt ved skov og græsmarker. Lider du af høfeber, så HUSK ALLERGIPILLERNE!! 17!

18 ID-KORT ID-kort bæres af den ansvarlige bestyrelse, bankfolk, pengeindsamlere samt medhjælpere, der filmer/fotograferer for festivalen. INDGANGE Tirsdag er der åbent for alle fra kl De øvrige dage er der ikke adgang for din familie og venner, med mindre de er medhjælpere eller på anden vis har fået en festivalbillet. Er der problemer, henvender du dig til formanden ved indgangene, der kan kalde de ansvarlige for området. Indgangene vil være bemandet fra: Tirsdag kl Onsdag kl Torsdag kl INFORMATION Informationen ligger ved bodgaden. Følg skiltene eller se kortet over pladsen. Tirsdag kl Onsdag kl Torsdag kl Fredag kl INSEKTER Balsam mm. fås i Det rigtige sygehus. Sygehuset er det gule hus på festpladsen (se oversigt over pladsen). ISBOD Tirsdag kl Onsdag kl Torsdag kl KAFFEBOD PÅ PLÆNEN VED STORE SCENER Tirsdag kl Onsdag kl Torsdag kl Der er ingen salg af morgenmad i boden. KAFFEBOD I BODGADEN VED INFORMATIONEN Tirsdag Kl Onsdag kl (morgenmad ) Torsdag kl (morgenmad )! 18!

19 Der er ingen salg af morgenmad i boden. KONTAKTEN Finder du personer, som er blevet væk? Så følg dem til Kontakten. Tirsdag kl Onsdag kl Torsdag kl KORT OVER PLADSEN Se bagerst i dette hæfte. KØKKENET Sølunds køkken leverer lune retter til flere af boderne på pladsen. Når du bestiller noget fra køkkenet, må du regne med leveringstid, da bilen kan være ude at køre og derfor ikke kan være hos jer med det samme. Køkkenet kan kontaktes på lokal 237. KØRETILLADELSER Kun folk med særlig tilladelse må køre på festpladsen og de andre til lejligheden afspærrede områder. KØRSEL I EGEN BIL Kører du i egen bil i et ærinde for festivalen, godtgøres det ikke, med mindre det er aftalt med din ansvarlige i bestyrelsen (læs: Bestyrelsen). LAGER FOOD Food lager kontaktes via lokal 269 / #. Der køres fra køkkenet med færdige retter, kager etc. Køkkenet kan kontaktes vedr. madudbringning på lok LAGER NONFOOD Lageret er åbent fra tirsdag. Lageret er delt i 2 grupper: 1.! Sprit, vin og tobak med en ansvarlig. 2.! Nonfoodartiklerne med en ansvarlig. Tirsdag kl Onsdag kl Torsdag kl Fredag kl Lageret er placeret i busgaragen på containerpladsen (indgang ved backstage-parkeringsbom) og kan kontaktes på lokal 232.! 19!

20 LILLE ØLBOD Tirsdag Kl Onsdag kl Torsdag Kl Sælger også kildevand MADBOD (Bodgaden) Tirsdag kl (1 ret varm mad) Onsdag kl (2 retter varm mad) Torsdag kl (2 retter varm mad) MASKINER Festivalpladsen er en byggeplads før-/efter festivalen. Reglerne for byggepladser skal overholdes. Maskiner og køretøjer må kun benyttes af personer, der har det kendskab, certifikat eller det kørekort, der kræves. MEDHJÆLPERBØRN KUN BØRN UNDER 16 ÅR. Kun egne børn er medhjælperbørn. Medhjælperbørn må komme efter kl Vi tillader os, at bede børn om at forlade pladsen, hvis de opholder sig på pladsen før kl For at tage hensyn til børnenes sikkerhed må de ikke være i boderne. På forlangende skal børn kunne referere til en forælder, som er medhjælper, og ligeledes kunne legitimere sig. MEDHJÆLPERFEST Medhjælpernes fest for sig selv er altid den 1. fredag i oktober. I 2017 er det fredag den 6. oktober. Tilmeld dig via medarbejder@solundfestivalen.dk - mellem 1.- og 21. september. MEDHJÆLPERKARTOTEK Alle medhjælpere registreres i kartoteket med: navn, adresse, tlf. nr., mail, arbejdssted på festivalen. Er du medhjælper et år, modtager du en forespørgsel året efter fra din formand, som du skal returnere i udfyldt stand. Hvis ikke vi hører noget fra dig, sletter vi dig fra vores kartotek. Du kan have orlov 1 år fra dit arbejdssted. MEDHJÆLPERKRAV Du skal arbejde mindst 12 timer for festivalen. På ekstraordinær generalforsamling den 7. marts 2016 blev det besluttet, at der er obligatorisk medlemskab af Foreningen Sølund Musik-Festival fra den 1. oktober Det betyder, at hvis du fortsat vil være medhjælper på festivalen, skal du huske at melde dig ind i foreningen. Under opstilling og nedtagning skal medhjælpere bruge værnemidler som sikkerhedssko, hjelme etc. og bliver instrueret heri (medbring gerne dit eget sikkerhedsudstyr, hvis du har noget i forvejen). Hvis du udebliver fra en vagt, er vi nødsaget til at slette dig som medhjælper. Du modtager en regning på det, der svarer til en partoutbillet, som er 875 kr. (2017 pris).! 20!

21 MEDHJÆLPERMAD (PÅ FESTIVALDAGENE): Alle medhjælpere, der arbejder under festivalen, får et gratis måltid, når de arbejder. Har du alle dine timer på en dag (12 timer), kan du benytte de 2 kryds på armbåndet den samme dag. Har du timer ud over de 12 timer, kan du ved din formand få 1 ekstra mad billet. Der kan købes øl og vand til medhjælperpriser i medhjælperteltet. Husk: Kun 1 genstand ud af medhjælperbaren ad gangen. Kaffe og te er gratis. Der kan købes morgenmad i medhjælperteltet. Medhjælpere, der ikke arbejder på festivaldagene, kan stadig dyrke socialt samvær, købe billig mad og drikkevarer i medhjælperteltet. MEDHJÆLPERTELT Tirsdag Kl Onsdag Kl Torsdag Kl Fredag Kl Morgenmad og frokost er i salene i kantinebygningen MÅLTIDER Morgenmad Kl Husk morgenmadsbillet. Dertil udleveres 1 stk. morgenbitter pr. billet. Frokost Kl Buffet med lune retter Aftensmad Kl Buffet med lune retter Natmad Kl Suppe med brød. Så længe lager haves. Der er kaffe/te, formkager og frugt/grønt hele dagen. Der kan købes øl, sodavand, kildevand, vin, Baileys og cigaretter. Der er vagter på indgangen til medhjælperområdet i åbningstiden. Husk, når du henter kaffe til din bod, at medbringe egne termokander og husk at få et skilt med antallet af kander ved indgangsvagten (der kan også hentes kaffe i Kaffebod 1 og 2). MEDHJÆLPEROMRÅDET Medhjælperområdet skal være et hyggeligt, afslappende og dejligt sted af være. Vi skal hjælpe hinanden med at holde området pænt, så ryd op efter dig selv. Borde og stole ikke må forlade området. I medhjælperområdet får/køber medhjælpere mad og drikke, og der må kun tages 1 genstand med ud af området. MEDHJÆLPERREKRUTTERING Ændringer til medhjælperkartotek og indskrivning på venteliste kontakt medarbejder@solundfestivalen.dk MEDHJÆLPER-ØL OG -VAND Medhjælper-øl til medhjælperpris købes kun i medhjælperteltet. Grundet de ekstremt varme forhold! 21!

22 i grillen har personalet her mulighed for at købe øl/vand via et oprettet medhjælperlager i boden. Øllen må gerne tages med ud af pladsen, men du får den ikke med ind igen. MEDLEMSSKAB Alle, der er medhjælper på Sølund Musik-Festival, skal være medlem. Kontingent fastsættes af generalforsamlingen. Man er medlem 1 år af gangen, derefter skal medlemskabet fornyes. I 2016 er kontingentet 75 kr. Du kan blive medlem og betale medlemskab på mobilepay, Swipp eller via bankoverførsel til reg.nr konto eller i medhjælperbåndvognen på festivalen. Alle medlemmer er valgbare og har stemmeret på generalforsamlingen. MEXI BODEN Tirsdag kl Onsdag kl Torsdag kl MORGENMAD Udlevering af morgenmad til gæster: KAFFEBOD 1: (i bodgaden) Her udleveres morgenmad på GRØNNE MORGENMADSBILLETTER. FRITSLAUG: Her udleveres morgenmad på GULE MORGENMADSBILLETTER. SALENE (KUN FREDAG): Her udleveres morgenmad på BLÅ MORGENMADSBILLETTER. MUSIKPROGRAM Ansvarlig proff. bands: Lasse Mortensen - tlf.: / lmt@solundfestivalen.dk Ansvarlig handibands: Niels Sørensen - tlf.: / norensen1@gmail.com NATTEVAGTER - NATUGLERNE På festivalpladsen går der natten igennem vagter, NATUGLERNE, som du kan henvende dig til, hvis der opstår problemer. Vagternes hovedkvarter er i den store sal backstage. Kontakt under festivalen på tlf. nr Grundet de seneste års tyverier vil vagterne være ude på området hele natten. NATTETEGN Der er ikke adgang til pladsen efter de officielle lukketider. Nattevagterne kan følge dig ud, hvis du ikke kan orientere dig. Ved mistanke om tyveri kontaktes politiet. NILLES TELT (RYTMESCENEN) Vores største telt, hvor Brugerbands spiller hele dagen. De professionelle bands overtager om aftenen. Desuden er det her, vi har gudstjeneste. OPRYDNING Boder, teltpladser m.m. efterlades rene og ryddelige. Det er din opgave at holde rent omkring! 22!

23 boden og ved dit telt (hvis du har et telt i medhjælpercamp). Den sidste aften gøres alt udstyr i boderne rent, så det kan køres på lager om natten. Se vejledning til oprydning og rengøring af boden, som sidder i mappen til bodformanden. OPSTILLINGSPERIODE Vi starter opstilling ca. 3 uger før festivalen. I første uge arbejdes der fra kl Vil du være medhjælper under opstillingen, kan du kontakte: Kim Schrøder Trelle på: tlf.: / ks@solundfestivalen.dk. ORLOV Ønsker du orlov mere end 1 år, bliver du automatisk slettet fra medhjælperlisten. Hvis du igen ønsker at blive medhjælper, må du selv kontakte: medarbejder@solundfestivalen.dk PANIK/SERVICEFOLK Panikdrengene træder til ved akutte problemer. Panik kontaktes direkte på lokal 258 / #. PARKERING Der er parkering på langtidsparkeringen ved FØLA - følg skilte/p-vagters anvisning. P-pladser ved Sølunds bo-enheder er KUN for biler med parkeringstilladelse. MEDHJÆLPERPARKERING Medhjælpere parkerer på FØLA. Hvis du parkerer ulovligt, tillader vi os at fjerne din bil og sende en regning for omkostningerne. Er du i tvivl om, hvor du må parkere, så henvend dig til én af vores mange p-vagter. FORMANDSPARKERING Formandsparkeringen er i skoven ved Den Smukkeste Festival (indkørsel fra hovedvej følg skiltene). PAS PÅ!! Vær gode, rare og festlige ved hinanden. Gør kun noget sammen, som I aftaler. Vis hensyn til vores naboer, brug affaldssækkene og toiletterne. PENGE Kun pengefolk med gyldig ID-kort kan hente og bringe penge. Festivalens penge må kun transporteres på pladsen af bankes personale. POLITI Du kan kontakte politiet på tlf.: eller 114. ANSVARLIGE FRA BESTYRELSEN I FORHOLD TIL POLITI OG MYNDIGHEDER: Tirsdag: Annemette Dyrmose Onsdag: John Thomsen Torsdag: Laila Madsen! 23!

24 Træffes døgnets 24 timer og har nummer Formand/talsmand Lasse Mortensen kan kontaktes på tlf PRESSEUDTALELSER Bestyrelsen er de eneste, der udtaler sig på festivalens vegne. Henvender pressen sig til dig vedr. festivalen, skal der henvises til festivalens bestyrelse og primært vores talsmand Lasse Mortensen. Se kontaktinformationer under Bestyrelse. PUB FRITS Festivalens slyngelstue. Her mødes man til en kop øl, en klog snak og ikke mindst: DM i Luftguitar. PØLSEVOGN PÅ PLÆNEN VED STORE SCENER Tirsdag kl Onsdag kl Torsdag kl PØLSEVOGN VED NILLES TELT Onsdag kl Torsdag kl PØLSEVOGN VED VEJEN Tirsdag Kl Onsdag Kl Torsdag Kl RIS & ROS Hvis du har kommentarer til medhjælperhåndbogen eller gode tanker om alt, hvad der er godt og mindre godt så vil vi rigtig gerne høre fra dig. Send en mail til: festival@solundfestivalen.dk. RØVERI Penge er en død ting. Er der røveri i boden, så gør som røveren siger, kig meget nøje på røveren (godt signalement er meget vigtigt). Ring efter De Gule Vagter/politiet, når røveren er væk. SJUSSEN Tirsdag kl Onsdag kl Torsdag kl ! 24!

25 SKADESTUE/SYGEHUS Beliggenhed: Se kort over pladsen. Skadestuen klarer rigtig mange opgaver. Der er læger og sygeplejersker ansat. Desuden råder skadestuen over Danmarks Festligste Bårehold. Tirsdag kl Onsdag kl Torsdag kl SMINKEBOD Husk sminkeboden er primært for festivallens betalende gæster. Tirsdag Kl Onsdag Kl Torsdag Kl SOCIALE MEDIER Festivalen elsker de sociale medier, og vi håber, I alle følger vores forskellige sider: Medhjælpernes egen Facebookside: SMF medhjælpere Festivalens officielle Facebookside: Sølund Musik-Festival Festivalens Instagramprofil: solundmusikfestival. Årets hashtag: #sølund17 SOUVENIR Her sælges festivalens merchandise. Tirsdag Kl Onsdag Kl Torsdag Kl STORE ØLBOD Tirsdag Kl Onsdag Kl Torsdag Kl Sælger også kildevand SYGDOM Bliver du syg før festivalen og er forhindret i at arbejde, ring da til din formand og returner dit armbånd til ham/hende eller til båndvognen. Bliver du syg i festivaldagene, kontakt da festivalen på tlf.: og opgiv navn på din formand og hvor du arbejder. Så formidler vi kontakt. T-SHIRTS Medhjælpere, der skal være let genkendelige eller har særligt snavset arbejde, låner specielle T- shirts. T-shirts skal afleveres tilbage i boden/arbejdspladsen efter endt brug. Trøjerne vaskes og lægges i depot til næste store festival.! 25!

26 TELEFONNØGLEN TIL SØLUND MUSIK-FESTIVAL 2017 (Husk ud af huset - tryk nummer efterfulgt af #) lokal/mobil Akutpuljen Medhjælperbanken (Båndvogn) 261 ANSVARLIGE FRA BESTYRELSEN I FORHOLD TIL Anders Blach (Bestyrelsen) (Sceneopstilling, lyd/lys) mobil 275 / # Anne Mette Andersen (Bestyrelsen) (Foodansvarlig, formænd) 253 / # Banken 236 Bankansvarlig Kasseren John B (ansvarlig banken) mobil 263 / # Backstage - crew (John, Anders) 238 Backstage Omklædning (Sarah) 240 el. 282 / Bodgade (Madboden og Kaffebod 1) 231 Burgerboden 245 Båndvogn - Medhjælper Info/Medhjælper billetter 248 Båndvogn - Billetter 272 Båndvogn - Musikere & Gæster 261 / # Camping (v. / Guldhornet/snoezelhuset) 256 el. 286 / Elektriker 251 EDB-Support mobil 276 / # Fadøl 1 (Bar i Nilles telt) 226 Fadøl 2 (v. Burgerboden) 229 Fadøl 3 (v. svømmehallen) 239 Fadøl 4 (v. Scenerne på plænen - Humlehulen) 241 Fadøl 5 (v. Scenerne på plænen ved Sølundvejen) 242 Festivalkontoret pav Food lager (BC catering - Lars) mobil 269 / # Food lager (BC catering - Morten) mobil 289/ # Flis holdet mobil 277 / # Fritzlaug 224 Gasvagt (Thomas) mobil 278 / # Grillen 227 Gule vagter mobil 279 / # Hanne Sørensen (Bestyrelsen) (ansvarlig lager, indkøb Nonfood og 257 / # Informationen 220 Indendørs overnatning/camping (v. / Gl. Sølund) (Winni) 221 el. 286 / Indgangen Gl. Sølund 222 Indgangen Vestergade 223 Is og slik (Lone) 288/ el. 290/ Jan Poulsen (Bestyrelsen) (Opstilling) mobil 280 Johns Corner (Backstage - bar) 238 John Diget Thomsen (Bestyrelsen) (Backstage crew) mobil 287 / # John Bjørn Jensen (Bestyrelsen) (Kasser, ansvarlig bank) mobil 263 / # Kaffebod 1 (Bodgaden) 231 Kaffebod 2 på musikplænen 234 Kim Schrøder Trelle (Bestyrelsen) (ansvarlig køretøjer, opstilling) 281 / Køkken 237 Lageret 232 Laila P- Madsen (Bestyrelsen) (Food ansvarlig, opstillingsfolk mv) 262 / #! 26!

27 Lars Rasmussen (Bestyrelsen) (camping/overnatning) mobil 271 / # Lasse Mortensen (Bestyrelsen) (Talsmand, musikansvarlig, 254 / # Lille ølbod 273 Madboden (Bodgaden) 231 Medhjælperteltet 233 Mexi mad 264 Natuglerne (Finn Nielsen) mobil 283 / # Nilles telt (ansvarlig beboerbands, rytmescene) 230 Panikdrengene mobil 258 / # Parkering (henvises via mobil) 270 Pub Frits Fadøl 7 (Musikplænen v./åen) 255 Pølsevogn på plænen v. store scener 243 Sarah Theibel (Bestyrelsen) ansvarlig backstage og komminukation 240 / 282 / / Sjussen - driks baren 259 Skadestuen/Skadestuen mobil 225 el. 249 / Skraldformand mobil 252 / # Souvenir 244 Store ølbod 228 Telefon Tekniker mobil 265 / Vagterne (De Gule Vagter) mobil 279 / Vinboden 246 VVS Panik 232 el. 284 Walkie Talkie hovedstation 256/221 WC-holdet 291/ #. Ølmanden 235 el. 285 / Er der i telefontavlen henvist til lokal 256/221, betyder det, at du får Walkie - Hovedstation(HS). Den grønne markering indikerer, at lokalnummeret stiller videre til mobilnummeret. TELTREGLER Det er kun tilladt at slå telt op på de anviste pladser. BRUG AF ÅBEN ILD ER STRENGT FORBUDT! TRAFIK Trafikregulering foretages af vore egne p-vagter. TYVERI I tilfælde af tyveri henvises du til politiet. Festivalen forsikrer ikke mod tyveri af private ejendele. UDSKÆNKNING Under 18 år: Ingen øl og snapser. ULOVLIGT PARKEREDE BILER Ulovlig parkering betyder SOS Slip Omgående Slanterne. Vi tillader os at fjerne din bil og sende en regning for omkostningerne.! 27!

28 UNGDOMSARBEJDE Vi har et hold unge mellem 16 og 18 år, der hjælper med småopgaver før/under festivalen. De er håndplukket af bestyrelsen. Du kan få dit barn skrevet op, og vi vil evt. kontakte dig ang. arbejde på festivalen. Kontakt hvis du har et barn over 16 år, så vil hun se på om der er arbejdsopgaver til dit barn. ULYKKER Se Alarm. VAGTER (SE OGSÅ GULE VAGTER OG NATTEVAGTER ). Der er professionelle vagter på pladsen (De Gule Vagter) Tirsdag. kl Onsdag. kl Torsdag. kl VENTELISTE MEDHJÆLPERE Alle over 18 år kan skrives på venteliste i medhjælper-kartoteket. Kontakt medarbejder@solundfestivalen.dk og formidler kontakt til dig, når formændene mangler medhjælpere. VIDEOOPTAGELSER Videooptagelse under koncerterne til videresalg er ikke tilladt uden aftale og skriftligt tilsagn herom med festivalens backstage-ansvarlige for området, Lasse Mortensen tlf.: VINBOD Tirsdag kl Onsdag kl Torsdag kl VVS PANIK Træk & Slip, Pølle-konsulenterne, Tissemændene Ja, kært barn... Kontakt lageret lok. 232, og de fikser. WC-HOLD Wc-holdet rekvireres på tlf.: 291 / #. De sørger for renholdelse/oprydning af toiletter og renholdelse af borde ude på pladsen. ØL OG SPIRITUS Der må ikke tages øl og spiritus med ind på pladsen. Du må ikke være beruset på din vagt! Og går du ud af pladsen med en øl, får du den ikke med ind igen.! 28!

29 ÅBEN ILD Åben ild på campingområderne er strengt forbudt - vær opmærksom og vær med til at håndhæve det.! 29!

30 KORT OVER PLADSEN!!