ADGANG... 4 MEDHJÆLPER FEST

Transkript

1 1

2 INDHOLDSFORTEGNELSE ADGANG... 4 AFFALD:... 4 ALARM:... 4 ALKOHOL OG ARBEJDE/KØRSEL ANSVARSHAVENDE/ANSVARSFORDELING:... 4 ARBEJDSTIDER:... 4 ARBEJDSTØJ:... 4 ARBEJDSWEEKEND:... 4 ARMBÅND:... 5 ARRANGØR:... 5 BACKSTAGE:... 5 BADEFORHOLD:... 5 BESTYRELSE:... 5 BILER ARBEJDSKØRSEL:... 6 SLETTET SOM MEDHJÆLPER:... 6 BILLETTER:... 6 BODER (ANSVARLIG):... 6 BODFORMAND:... 6 BORTKOMNE PERSONER:... 6 FORMANDSOVERSIGT - ALFABETISK EFTER NAVN... 7 BRAND:... 8 BURGERBODEN:... 8 BYTTEPENGE:... 8 BØRN:... 8 BÅNDBOD:... 8 CAMPING, MEDHJÆLPERE:... 8 CHECK:... 9 DANKORT:... 9 ELEKTRIKER:... 9 FADØL BOD 1:... 9 FADØL BOD 2:... 9 FADØL BOD 3:... 9 FADØL BOD 4:... 9 FADØL BOD 5:... 9 FESTIVALDATOER: FORMÆND: FLASKEPANT & RETURPANT: FLASKER: FLYTNING: FORSIKRING: FRITS: FRITSLAUG: FÆRDSEL: GRILLEN: GULE VAGTER: HITTEGODS: HJEMMESIDE: HJÆLP: HOVEDPINE: HUNDE: HØFEBER: ID - KORT: INDGANGE: INFORMATION: INSEKTER: ISBOD: KAFFEBOD PÅ PLÆNEN VED STORE SCENER KAFFEBOD I BODGADEN VED INFORMATIONEN KONTAKTEN: KORT OVER PLADSEN: KØKKENET: KØRETILLADELSER: KØRSEL I EGEN BIL: LAGER FOOD: LAGER NON FOOD: LILLE ØLBOD: MADBOD: MASKINER: MEDHJÆLPERBOG: MEDHJÆLPERBØRN (KUN BØRN UNDER 16 ÅR): MEDHJÆLPERFEST: MEDHJÆLPERKARTOTEK: MEDHJÆLPERKRAV: MEDHJÆLPERMAD: (PÅ FESTIVALDAGENE): MEDHJÆLPERTELT MEDHJÆLPEROMRÅDET: MEDHJÆLPERREKRUTTERING: MEDHJÆLPER ØL & MEDHJÆLPERVAND: MEDLEMSSKAB: MEXI BODEN: MORGENMAD: MUSIKPROGRAM: NATTEVAGTER - NATUGLERNE: NATTETEGN: NILLES TELT (RYTMESCENEN): OPRYDNING: OPSTILLINGSPERIODE: ORLOV: PANIK/SERVICEFOLK: PARKERING: PØLSEVOGN PÅ PLÆNEN VED STORE SCENER PØLSEVOGN VED NILLES TELT PØLSEVOGN VED VEJEN MEDHJÆLPERPARKERING FORMANDSPARKERING PAS PÅ!! PENGE: POLITI: ANSVARLIGE FRA BESTYRELSEN I FORHOLD TIL POLITI OG MYNDIGHEDER16 PRESSEUDTALELSER: PUB FRITS: RENOVATION: RØVERI: SJUSSEN: SKADESTUE/SYGEHUS: SMINKEBOD: SOUVENIR: STORE ØLBOD: SYGDOM: T - SHIRTS: TELEFON: TELEFONNØGLEN TIL SØLUND MUSIK FESTIVAL TELTREGLER: TRAFIK: TYVERI: UDSKÆNKNING: ULOVLIGT PARKEREDE BILER: UNGDOMSARBEJDE: ULYKKER: VAGTER: (SE OGSÅ GULE VAGTER OG NATTEVAGTER) VENTELISTE: VIDEOOPTAGELSER: VINBOD: VVS PANIK: WC HOLD: ØL & SPIRITUS: ÅBEN ILD: RIS & ROS: KORT OVER PLADSEN OG CAMPING

3 Musikprogram 2016 Store scener tirsdag den 7. juni Scarlett Pleasure L.I.G.A Magtens Korridorer Pubfrits tirsdag den 7. juni Hverdagens Helte Railroad Blues Band Brothers Inc. (After Ski Party) Store scener onsdag den 8. juni Skole- & Beboer Bands Kandis Johnny Madsen Ankerstjerne Minds of Lukas Graham Nik & Jay Nilles telt onsdag den 8. juni United By Music (NL) SputniX (GER) Johnson KLC band(røde Tråd spiller Kim Larsen) Johnny Deluxe Fritslaug onsdag den 8. juni Store scener torsdag den 9. juni Birthe Kjær & Feel Good Band Mads Langer Lars Lillholt band Shaka Loveless Christopher Rasmus Seebach Nilles telt torsdag den 9. juni Gudstjeneste (Steven Camaron) Crazy Mike (S) Lasse Lindholm Band Nikolaj & Piloterne Den Røde Tråd Fritslaug torsdag den 9. juni "Contry sange & cowboydans" Fede Finn & Funny Boyz Pubfrits torsdag den 9. juni DM Luftguitar RayRay Tom Donovan Jonah Blacksmith Electric Guitars "Fælles sang & Folkedans" Fede Finn & Funny Boyz Pubfrits onsdag den 8. juni DM i Luftguitar Bibbi, Sniff & Skriver BLT Band (Bach, Larsen & Thrane) Michael Trier Band Credence Clearwater Repeated 3

4 ADGANG ADGANG MEDHJÆLPERE: Som medhjælper og medhjælperbarn, skal du have et armbånd på venstre arm/håndled. Båndet modtager du i båndboden. Båndet skal på klemmes i båndboden. ALLE skal have gyldigt festivalarmbånd på. HUSK!! Medhjælperbørn har først adgang efter kl og medhjælperbørn skal legitimere sig ADGANG PUBLIKUM: Adgang har psykisk- og fysisk handicappede og deres hjælpere. Alle skal have gyldig billet. Billetten skal være påsat venstre arm/håndled og plomben skal være klemt. Der findes 1-dagsbilletter og 2 dagsbilletter. Desuden er der gæstebilletter til torsdag efter kl Disse kan ikke købes men udleveres af bestyrelsen. Desuden får formænd og subformænd nogle til uddeling. ADGANG VIP: Ved Indgang 1 Vestergade Sølundvejen står musikervognen (Ullas Båndvogn) på hjørnet ved indkørsel /køkken /Teknisk Afdeling her udleveres armbånd til gæster, musikere og leverandører. AFFALD: Ryd affald til side, hold orden omkring boden, området er festligst når der er ryddet op. Det letter arbejdet for skraldeholdet. Festivalen vil meget gerne være en ren festival - Hele vejen igennem. Affaldssække er "Til Torden & Til Skrald" - efter hvordan Sækken vendes. ALARM: Uheld/ulykker, ring lok. 225 el. lok. 249 ( Den Festlige Skadestue) Ved optaget - så ring 112 (Husk ud af huset - tryk nummer efterfulgt af #). Giv altid besked til informationen, når du har ringet. Udenfor Festival Skadesstuens åbningstider skal du ringe til visitationen på tlf.: eller i værste fald 112 (Husk ud af huset - tryk nummer efterfulgt af #) Fortæl hvor det brænder, vores adresse er: Sølund Dyrehaven 10, 8660 Skanderborg ALKOHOL OG ARBEJDE/KØRSEL. Du må ikke være beruset eller påvirket af euforiserende stoffer på din vagt. Armbåndet bliver klippet = bortvisning. Vi vil ikke forbyde medhjælpere at drikke en øl, I er jo ansvarlige mennesker. Men er uheldet ude på din vagt så husk, at arbejdsskadeforsikringen foreskriver regler om "beruselse", og er du beruset eller har indtaget euforiserende stoffer, er du ikke dækket af forsikringen. Færdselsloven gælder på festivalpladsen. Du er velkommen til at puste i vores alko-meter hvis du er i tvivl. Alko-meteret findes på lageret. ANSVARSHAVENDE/ANSVARSFORDELING: Bestyrelsen for Sølunds Musikfestival har det overordnede ansvar for festivalen. Bodformanden har det overordnede ansvar for sin bod. Bodformanden refererer til bestyrelsen. Bodformanden har ansvaret for, at arbejdet i boden bliver udført efter de aftaler, der er indgået. Ved tvivls spørgsmål eller uenigheder, kontakt da personalekoordinatorerne Laila lok. 262eller tlf.: eller Annemette lok. 253 eller tlf.: ARBEJDSTIDER: Du skal møde på de tider din formand har tildelt dig. Er du utilfreds med vagtplanen, kontakt din formand eller evt. personalekoordinatorerne Laila tlf.: /Annemette tlf.: (Du arbejder mindst 12 timer på festival 2016) ARBEJDSTØJ: Enkelte skal være let genkendelige, og gøre opmærksom på festivalen. Andre har særlig beskidt arbejde Disse grupper har festival uniform/festival tøj. Dette tøj er KUN til låns og skal afleveres efter festivalen (Se T-shirts). ARBEJDSWEEKEND: Festivalens arbejdsweekend er fra torsdag den 12. maj - søndag den 16. maj. Vil du hjælpe, så kontakt Kim Schrøder Trelle tlf.: / mail: ks@solundfestivalen.dk 4

5 ARMBÅND: Armbånd = billet, udleveres kun i båndboden som du finder på Sølundvejen fra Vestergade-siden. Se skiltning. Til medhjælperbørn udleveres kun armbånd mod legitimation. Der sættes KUN bånd på registrerede medhjælpere. Medhjælpere der er på arbejde tirsdag mellem skal have tirsdagsarmbånd på udover alm. Medhjælperarmbånd, disse skal være meldt ind fra formanden til Ulla. Spørgsmål rettes til: Ulla tlf.: / us@solundfestivalen.dk. Du- og dine børn u.16 år, skal kunne legitimere sig. Åbningstider for bånd: tjek under pkt.: båndbod. Kom i god tid så du undgår at stå i kø! ARRANGØR: Sølund Musik Festivals bestyrelse. Se Bestyrelse. BACKSTAGE: På backstage området er der kun adgang for folk, der har backstage armbånd eller medbringer gyldig passageseddel. Back stage er en byggeplads i juridisk- og assurancemæssig forstand. Ugyldig adgang til området er på eget ansvar!! BADEFORHOLD: Du kan bade (GRATIS) ved aktivitetscenteret/gl. Sølund samt i Sølunds svømmehal Se åbningstider ved de to "badelande". BESTYRELSE: Sølund Musik Festivals bestyrelse, består af 9 faste medlemmer og 3 suppleanter. Alle er hovedansvarlige på festivaldagene. Ansvarsområderne kan du tjekke her på de følgende sider. De træffes via telefonlisten (se under telefonnøglen 2016) BESTYRELSEN 2016: FORMAND: Lasse Mortensen. Ansvarlig for Backstage, Running, Booking proff. Bands, Pr. materialer, Fundraising, Musikprogram, Plakat tlf.: /Lassem@c.dk NÆSTFORMAND: John Diget Thomsen. Ansvarlig for Pladsen/Sceneopstilling, Lyd/Lys, Backstage crew, Bagstageformand, Sikkerhedsgruppen tlf.: /jt@solundfestivalen.dk KASSERER: John Bjørn Jensen Ansvarlig for den Daglige økonomi, Ansvarlig for økonomi i banken på festivaldagene. tlf.: /kasseren@solundfestivalen.dk Sekretær Ulla Højdahl Sørensen: Ansvarlig for Vagter i Back stage området, Område vagterne, Natuglerne, Indgange, Medhjælperkartotek, Formænd og Medhjælpere, Musikere, Gæster, mv. tlf.: /us@solundfestivalen.dk Laila Madsen: Ansvarlig for, De gule Vagter, Medhjælpere, Madgruppen, Boder og Bodformænd samt indkøb til Food lager mv. tlf.: /lpm@solundfestivalen.dk Jan Poulsen: Ansvarlig i Pladsgruppen jp@solundfestivalen.dk Anders Blach Ansvarlig for Sceneopstilling, Lyd/Lys tlf.: /ab@solundfestivalen.dk Hanne Sørensen: Ansvarlig for indkøb af Nonfood, Souvenir og Nonfoodlager samt parkeringsvagter tlf.: /hs@solundfestivalen.dk 5

6 Lone Bertha Jensen: Ansvarlig for Musiker Catering og omklædnings områder samt indkøb af Souvenir. tlf.: Kim Schrøder Trelle: Ansvarlig for Opstilling, Medhjælper på opstilling, køretøjer, samt parkeringsvagter m.m. tlf.: Annemette Dyrmose: Ansvarlig for Medhjælpere, Boderne, Bodformænd, Madgruppen. Desuden indkøb til Food lager, Sikkerhedsgruppen tlf.: Lars Rasmussen: Ansvarlig for Overnatning, Camping, Opstilling tlf.: BILER ARBEJDSKØRSEL: Du repræsenterer festivalen, når du kører i festivalens biler. Kør pænt og for alt i verden vis hensyn. Mange af vores gæster er IKKE trafiksikre. Færdselsloven gælder også i Fritsland (inden for hegnet). Er du i tvivl om promillen, kan du blive testet inden kørsel, hvis du henvender dig på lageret. Politiet laver også i år stikprøve kontroller. SLETTET SOM MEDHJÆLPER: Udebliver du fra din(e) vagt(er) uden afbud, bliver du slettet som medhjælper. Afhenter du alligevel dit armbånd, og udebliver fra dine vagter, bliver du slettet og vi sender dig en faktura på 1 partout billet. Prisen for 1 partout billet er 750 kr.(2016 pris) BILLETTER: Der er 1-dagsbilletter til onsdag og torsdag, samt Partout billetter gældende til onsdag og torsdag. Der er gratis adgang for alle tirsdag fra klokken BODER (ANSVARLIG): Annemette Dyrmose tlf.: Laila Madsen tlf.: Ulla Sørensen tlf.: BODFORMAND: Hver bod har en formand. Denne formand er ansvarlig for sit personale og arbejdet i boden. Bodformanden refererer direkte til den ansvarshavende i bestyrelsen. I personalespørgsmål refererer bodformanden til personalekoordinatorerne, som er: Annemette: tlf.: Laila Madsen: tlf.: De kan kontaktes direkte (se telefontavlen). Du kan desuden læse yderligere oplysninger om festivalorganisationen, værd at vide, boden og dit arbejde, idet der i boden findes en mappe med generelle oplysninger. BORTKOMNE PERSONER: Henvend jer i Kontakten ved Informationen. Så hjælper de jer. Her sørger de også for at få efterlysninger fra scenen 6

7 FORMANDSOVERSIGT - ALFABETISK EFTER NAVN Fornavn Efternavn Telefonnr. Bod Allan Poulsen Thor Anette Holm Andersen Billetter Annette Frederiksen Skadestuen Berit Schmidt Souvenir Birgit Hansen Fritslaug/B Birgitte Rasmussen Lille ølbod Bitten Tobberup Switzer Fr. pølse Christian Bank Vinbod Dan H.F. Hansen Edb/Support Dorthe Bové Kaffe Finn Nielsen Natuglerne Finn Gade Medhjælpertelt/Bar Finn Konnerup Flis Gitte Nygaard Køkken Gitte Aggerholm Nielsen Sjussen Heidi Højvælde Madbod Helle Ravn Vodsgaard Opmærkning Henrik Maj Strandbygaard Popcorn Henrik Worre El Ingrid Andersen Medhjælperfest/Mad Ingrid Andersen WC holdet Jacob Højbjerg Sminke Jannie Nielsen Store ølbod Jens Kjær Burger Jesper Andersen Nathuerne Jim Mau Grillen Jonna Thomsen Rengøring Karen Lindemann Bank Kim Hansen Fotoholdet Kirsten Vejs Fadøl Klaus Alrum Skrald/Under Klavs Anderson Medhjælpertelt Lars Kjellander Johns Corner Lars Zøllner Burger Lene Sørensen Medhjælpertelt Lillian Hansen Grill Serv Lone (Bertha) Jensen Berthas Backstage Lone Kjær Christoffersen Isbod Lotte Poulsen Lager Malene Friis Sørensen Info Mark Grarup Scene opstiller Mette Christensen Fritslaug/M Niels Sørensen Nielles Backstage Niels Jørgen Kristensen Skrald/Før-efter Ole Pind Backstage vagter Per Dyrmose Mexiboden Peter Ullstrøm Johnc/opstilling Pia Alrø Bøtkjær Pub Frits Rosa Hansen Skiltemaler Ryan Thomsen VVS Sanne Hejn Rasmussen Parkering Susanne Staal Andersen Musikermad Svend Eri Sørensen Fadøl Thomas Ravn Samsing Madras holdet Tina Gehrcke Stole/Borde Torben Kjær Nielsen Fadøl 4 Torben Guthermann Parkering Trille Rasmussen Madvogn/Opstilling Villy Frølund Indgang Winni Theill Christensen Overnatning Aase S. D. Nielsen Fredag Kantine 7

8 BRAND: Ring 112(Husk ud af huset - tryk nummer efterfulgt af #) Telefonen ved banken kan benyttes uden brug af mønter. Husk at opgiv vores adresse som: Sølund - Dyrehaven 10 C Skanderborg BURGERBODEN: Tirsdag kl Onsdag kl Torsdag kl BYTTEPENGE: Har du brug for byttepenge, så kontakt banken. Kun bankens folk må gå med festivalens penge, og HUSK: Tjek altid pengefolkenes ID Kort. BØRN: Se medhjælperbørn. BÅNDBOD: Åbningstider Ullas Båndvogn: Lørdag KL Søndag KL Mandag KL Tirsdag KL Onsdag KL Torsdag KL MEDHJÆLPERBÅNDVOGEN ER PLACERET PÅ P PLADS VED SNOOZELHUSET Åbningstider Medhjælpervognen: Lørdag: KL Søndag: KL Mandag: KL Tirsdag: KL Onsdag: KL Torsdag: KL Er vognen lukket skal du henvende dig ved gæste- og musikervognen (Ullas Båndvogn) v./indgang 1 Vestergade Kom i god tid - undgå kø på Festivaldagene. CAMPING, MEDHJÆLPERE: Vil du overnatte kan du campe på medhjælper camp en. Medhjælpere camperer på samme vilkår som festivalgæster. Der er dog kun mulighed for telt, da campingpladserne til campingvogne og camp let er forhåndsreserveret til festival gæsterne. Brug af åben ild medfører bortvisning! Du henvender dig på CAMPINGKONTORET, beliggende på Sølundvejen, eller på INDENDØRS OVERNATNINGS KONTOR i Gl. Sølund efter du har slået dit telt op. Åbningstiderne: Mandag (kun slå telt op) Medhjælpercamp./stillecamp. Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Torsdag eftermiddag kan Campingkontoret ved Vestergade være lukket. Kontoret på gl. Sølund vil da hjælpe med indendørs overnatning. Er der ingen på kontoret, kan de kaldes via lager (lok. 232) eller information (lok. 220). HUSK PÅ!! Mange medhjælpere arbejder tidligt Så der skal! være ro på medhjælper camp kl. 02. evt. Uromagerne ryger hjem, sammen med deres pakkenelliker! 8

9 CHECK: Checks op til kr. 500,00 modtages. Der skal forevises legitimation med billede, legitimationsnummer skrives bag på checken, der skal udstedes til: Sølund Musikfestival Dyrehaven 10, 8660 Skanderborg. DANKORT: Der er Dankort terminal på pladsen(ved banken). Du ser den på Sølundvejen ud for køkken/festsal. Se kort over pladsen. Tirsdag den 9. juni Onsdag den 10. juni Torsdag den 11. juni ELEKTRIKER: Kontakt el-vagten lokal 251. FADØL BOD 1: Bar i hjørnet af Nilles telt Tirsdag kl Onsdag kl Torsdag kl FADØL BOD 2: v/burgeren Tirsdag kl Onsdag kl Torsdag kl Sælger også kildevand FADØL BOD 3: Ved svømmehallen Tirsdag kl Onsdag kl Torsdag kl FADØL BOD 4: På musikplænen Tirsdag kl Onsdag kl Torsdag kl Sælger også kildevand FADØL BOD 5: På musikplænen v. Sølundvejen Tirsdag kl Onsdag kl Torsdag kl

10 FESTIVALDATOER: 2017: juni (13. juni fra kl ) 2018: juni (5. juni fra kl ) FORMÆND: Formændene er ansvarlige for deres område under festivalen og referer direkte til bestyrelsen. Se listen over bodformænd/- boder i alfabetisk rækkefølge. FLASKEPANT & RETURPANT: Flasker med pant, reagensglas og plastikkrus kan indløses i flaskeboderne. Reagenser og plastikkrus afregnes efter længde og flasker pr. stk. Da vores gæster har brug for pengene samler hverken medhjælpere eller medhjælperbørn flasker for derefter at pante disse via pantecentralerne. FLASKER: Medhjælperbørn samler ikke flasker, glas og reagenser Vi har nemlig rigeligt med flaskesamlere blandt gæsterne, og de har brug for pengene. Husk at fortælle dine børn at: På Sølund Festivalen har I helt fri. FLYTNING: Husk at melde adresseændring samt ændring af tlf.nr. og mailadresse til din formand samt til Ulla Sørensen på us@solundfestivalen.dk. FORSIKRING: Du er forsikret via den lovpligtige arbejdsskadesforsikring. Dette gælder personskade ikke private ting. Derudover er der en erhvervs-/ansvarsforsikring der dækker skade på 3. person forvoldt af medhjælper på festivalen under udførsel af deres arbejde. ALLE skader meddeles omgående til din formand, eller til Bankansvarlig John Bjørn Jensen tlf.: Skader der ikke anmeldes omgående til din formand eller John Bjørn Jensen, kan ikke forventes at blive dækket. FRITS: Frits er festivalens logo Vores Pip Hans, der synger med sit eget næb. Frits er politisk uafhængig, han prøver gerne grænser af, og så er han en ørn til at lave fester. Han er som oftest glad og i godt humør, men om fredagen efter havefesten da er han ikke køn. 72 timer i en stor fest tærer på kræfterne, og sætter sine spor i fjer og hjerne. Der går dog ikke mange dage, så er han squ på en igen. Du skal værne godt om Frits, være god ved ham, og den fest han arrangerer. Jo bedre Frits behandles og passes på, jo flere penge kan han give ud til gode formål. Frits har ofte fortalt, hvor glad han er for netop din hjælp Og bad os om lige at nævne det her: Tak for hjælpen "- igen og igen og igen og." 10

11 FRITSLAUG: Vores store dansetelt nede ved åen. For at deltage i aftenballerne skal man have købt billet i informationen. Se nærmere om billetsalg (tider/pris) ved informationen. Der er ingen salg af morgenmad i teltet. Onsdag kl (morgenmad ) Torsdag kl (morgenmad ) Fredag kl (morgenmad ) FÆRDSEL: Færdselsloven gælder også på festivalens indhegnede område. Festivalpladsen betragtes som byggeplads, og der er skærpede regler. Man må kun køre max. 20 km/time. Desuden er spritkørsel strengt forbudt, politiet har varslet kampagner på landets festivaler med stikprøvekontroller. GRILLEN: Ved Nilles telt Tirsdag kl Onsdag kl Torsdag kl GULE VAGTER: De Gule Vagter har deres hovedstation ved indgang fra Vestergade Der er et skilt på vognen. Har du problemer med vagternes gøren og laden så kontakt Laila tlf.: Vagterne er på festivalen: Tirsdag. kl Onsdag. kl Torsdag. kl HITTEGODS: Hittegods opbevares under festivalen i informationen. Kommer du hjem og mangler noget kontakt tlf.: eller us@solundfestivalen.dk. Det som ikke er afhentet afleveres ca. 14 dage efter festivalen direkte til politiet tlf.: HJEMMESIDE: Hjemmesiden er og er festival@solundfestivalen.dk eller se bestyrelsen. HJÆLP: Skulle du få problemer af nogen art, læs om det her i bogen, kontakt din formand eller en anden ansvarlig. Du er meget velkommen til at sende os en mail -/brev med problemet. HOVEDPINE: Du kan få hovedpinetabletter i medhjælperteltet/skadestuen. HUNDE: Hunde er ikke tilladt på festivalpladsen. HØFEBER: På Danmarks Festligste Festival leger vi tæt ved skov og - græsmarker. Lider du af høfeber, så: HUSK ALLERGIPILLERNE!! ID - KORT: ID kort bæres af den ansvarlige bestyrelse, bankfolk, pengeindsamlere samt medhjælpere der filmer/fotograferer for festivalen. 11

12 INDGANGE: Tirsdag er der åbent for alle fra kl De øvrige dage er der ikke adgang for din familie og venner, med mindre de er medhjælpere eller på anden vis har fået en festivalbillet. Er der problemer henvender du dig til formanden ved indgangene, der kan kalde de ansvarlige for området. Indgangene vil være bemandet fra: Tirsdag kl Onsdag kl Torsdag kl INFORMATION: Informationen ligger ved bodgaden Følg skiltene eller se nye kort over pladsen. Tirsdag kl Onsdag kl Torsdag kl Fredag kl INSEKTER: Balsam mm. fås i Det rigtige sygehus. Sygehuset er det gule hus, på festpladsen.(se oversigt over pladsen). ISBOD: Tirsdag kl Onsdag kl Torsdag kl KAFFEBOD PÅ PLÆNEN VED STORE SCENER Der er ingen salg af morgenmad i boden. Tirsdag kl Onsdag kl Torsdag kl KAFFEBOD I BODGADEN VED INFORMATIONEN Der er ingen salg af morgenmad i boden. Tirs. Kl Onsdag kl (morgenmad ) Torsdag kl (morgenmad ) KONTAKTEN: Finder du personer som er blevet borte så følg dem til Kontakten. Tirsdag kl Onsdag kl Torsdag kl KORT OVER PLADSEN: OBS! NYT KORT - Se bagerst i dette hæfte. KØKKENET: Sølunds køkken leverer lune retter til flere af boderne på pladsen. Når du bestiller noget fra køkkenet, må du regne med leveringstid da bilen kan være ude og køre, og derfor ikke kan være hos jer med det samme. Køkkenet kan kontaktes på lokal 237. KØRETILLADELSER: Kun folk med særlig tilladelse må køre på festpladsen, samt de andre til lejligheden afspærrede områder. 12

13 KØRSEL I EGEN BIL: Kører du i egen bil i et ærinde for festivalen, godtgøres det ikke med mindre det er aftalt din ansvarlige i bestyrelsen (læs: bestyrelsen) LAGER FOOD: Food lager kontaktes via "BC Catering" lokal 269 / #. Der køres fra køkkenet med færdige retter, kager etc. køkkenet kan kontaktes vedr. madudbringning på lok LAGER NON FOOD: Lageret er åbent fra tirsdag. Lageret er delt i 2 grupper: 1. Sprit, Vin og tobak med en ansvarlig 2. Nonfoodartiklerne med en ansvarlig. Tirsdag kl Onsdag kl Torsdag kl Fredag kl Lageret er placeret i busgaragen på containerpladsen (indgang ved backstage parkeringsbom) og kan kontaktes på lokal 232. LILLE ØLBOD: Tirsdag kl Onsdag kl Torsdag kl Sælger også kildevand MADBOD: I bodgaden Tirsdag Onsdag Torsdag kl ret varm mad kl retter varm mad kl retter varm mad MASKINER: Festivalpladsen er en byggeplads før-/efter festivalen. Reglerne for byggepladser skal overholdes. Maskiner og køretøjer må kun benyttes af personer der har det kendskab, certifikat eller kørekort, der kræves. MEDHJÆLPERBOG: Ris/ros/mangler/fejl/gode ideer alt kan du notere ned og sende til: festival@solundfestivalen.dk MEDHJÆLPERBØRN (KUN BØRN UNDER 16 ÅR): Kun egne børn er medhjælperbørn. Medhjælperbørn må komme efter kl Børn på pladsen, før dette tidspunkt, uden lovlig ærinde bortvises! For at tage hensyn til børnenes sikkerhed må de ikke være boderne! På forlangende skal børn kunne referere til en forælder som er medhjælper og ligeledes kunne legitimere sig. Amme børn skal ikke have bånd på. MEDHJÆLPERFEST: Medhjælpernes fest for sig selv - er altid den 1. fredag i oktober. I 2016 er det fredag den 7. oktober. Tilmeld dig via Ulla Højdahl Sørensen tlf.: eller us@solundfestivalen.dk - mellem 1.- og 21. september MEDHJÆLPERKARTOTEK: Alle medhjælpere registreres i kartoteket med: navn, adresse, tlf. nr., mail, arbejdssted på festivalen. Medhjælperbørn under 16 år skal reg. med CPR.nr. (adgang fra kl ) Er du medhjælper et år, modtager du en forespørgsel året efter, fra din formand, som du skal returnere i udfyldt stand, ellers slettes du som medhjælper. Du kan have orlov 1 år fra dit arbejdssted. 13

14 MEDHJÆLPERKRAV: Du skal arbejde mindst 12 timer for festivalen. På ekstraordinær generalforsamling den 7. marts 2016 blev det besluttet, at der er obligatorisk medlemskab af Foreningen Sølund Musikfestival fra den 1. oktober i år, hvilket betyder at hvis du vil være medhjælper til næste år så skal du, efter den 1. oktober i år, melde dig ind i foreningen. Du skal passe det arbejde, der er anvist af din formand. Under opstilling og nedtagning skal medhjælpere bruge værnemidler. Sikkerhedssko, Hjelme etc. og bliver instrueret her i (medbring gerne dit eget sikkerhedsudstyr, hvis du har noget i forvejen). Du må ikke være beruset eller påvirket af euforiserende stoffer på din vagt. Armbåndet bliver klippet = bortvisning. Udebliver du fra en vagt, slettes du som medhjælper. Du modtager en regning, på det der svarer til en partout billet som er 750 kr. (2016 pris) MEDHJÆLPERMAD: (PÅ FESTIVALDAGENE): Alle medhjælpere der arbejder under festivalen får et gratis måltid når de arbejder. Har du alle dine timer på en dag (12 timer) så kan du benytte de 2 kryds på armbåndet den samme dag. Har du timer udover de 12 timer, kan du ved din formand få 1 ekstra mad billet. Der kan købes øl & vand til medhjælperpris i medhjælperteltet. Husk! Kun 1 genstand ud af medhjælperbaren, ad gangen. Kaffe & te er gratis. Der kan købes morgenmad i medhjælperteltet. Medhjælpere der ikke arbejder på festivaldagene kan stadig dyrke socialt samvær, købe billig mad og drikkevarer i medhjælperteltet. Medhjælpere der ikke arbejder på festivaldagene har et medhjælperarmbånd uden afkrydsningsfelt. Hvis disse medhjælpere ønsker at spise i medhjælperteltet kan der købes et billigt måltid mad i indgangen til medhjælperteltet. MEDHJÆLPERTELT Tirsdag kl Onsdag kl Torsdag kl Der udleveres morgenmad til medhjælpere med madbillet fra kl Dertil udleveres 1 stk. morgenbitter pr. billet. Frokost Aftensmad kl Buffet med lune retter kl Buffet med lune retter Natmad, tirsdag, onsdag og torsdag fra kl er suppe med brød. Der er kaffe/the, formkager og frugt/grønt hele dagen Fredag kl Morgenmad og frokost er i salene i kantinebygningen. Der kan købes øl, sodavand, kildevand, vin, Baileys og cigaretter. Der er vagter på indgangen til medhjælperområdet i åbningstiden. Husk, når du henter kaffe til din bod, at medbringe egne termokander og husk at få et skilt med antallet af kander ved indgangsvagten (der kan også hentes kaffe i Kaffebod 1 og 2). MEDHJÆLPEROMRÅDET: I medhjælperområdet får/køber medhjælpere mad og drikke. Medhjælperområdet skal være et rart og hyggeligt sted at være SÅ - Ryd! op efter dig selv OG! Stole og borde skal blive i området OG! Kun 1 genstand ud af medhjælperområdet ad gangen. MEDHJÆLPERREKRUTTERING: Ændringer til medhjælperkartotek og indskrivning på venteliste Kontakt Ulla Højdahl Sørensen på tlf.: el. us@solundfestivalen.dk MEDHJÆLPER ØL & MEDHJÆLPERVAND: Medhjælper øl til medhjælperpris købes kun i medhjælperteltet. Grundet de ekstremt varme forhold i grillen, har personalet i grillen mulighed for at købe øl-/vand via et oprettet medhjælperlager i boden. Du må kun tage 1 øl/ genstand ud på pladsen ad gangen! Øllen må gerne tages med ud af pladsen, men du får den ikke med ind igen. 14

15 MEDLEMSSKAB: Som medlem kan optages alle der er medhjælper på Sølund Musik Festival, Kontingent fastsættes af generalforsamlingen. Man er medlem 1 år af gangen, derefter skal medlemskabet fornyes. I 2016 er kontingentet 75 kr. Du kan blive medlem, og betale medlemskab på mobil Pay, Swipp, eller bankoverfører penge til reg.nr konto eller i medhjælperbåndvognen på festivalen. Alle medlemmer er valgbare til- og har stemmeret på generalforsamlingen. MEXI BODEN: Tirsdag kl Onsdag kl Torsdag kl MORGENMAD: Udlevering af morgenmad til medhjælpere før og efter festival: Tirsdag er der morgenmad i Medhjælperteltet fra Fredag er der morgenmad i Kantinen fra Udlevering af morgenmad til gæster: KAFFEBOD 1: (i bodgaden) Her udleveres morgenmad på GRØNNE MORGENMADSBILLETTER. FRITSLAUG: Her udleveres morgenmad på GULE MORGENMADSBILLETTER SALENE BACK STAGE: KUN FREDAG: Her udleveres morgenmad på BLÅ MORGENMADSBILLETTER. MUSIKPROGRAM: Ansvarlig Proff. - bands: Lasse Mortensen tlf.: Ansvarlig Bruger - bands: Niels Sørensen tlf.: lmt@solundfestivalen.dk norensen1@gmail.com NATTEVAGTER - NATUGLERNE: På festivalpladsen går der natten igennem vagter, NATUGLERNE du kan henvende dig til, hvis der opstår problemer. Vagternes hovedkvarter er i den store sal back stage. Kontakt under festivalen på tlf. nr Grundet de seneste års tyverier vil vagterne være ude på området hele natten. NATTETEGN: Der er ikke adgang til pladsen efter de officielle lukketider. Nattevagterne kan følge dig ud, hvis du ikke kan orientere dig. Ved mistanke om tyveri kontaktes politiet. NILLES TELT (RYTMESCENEN): Vores største telt, hvor der spilles hele dagen af Bruger Bands. De professionelle bands overtager om aftenen. Desuden er det i dette telt vi har gudstjeneste. OPRYDNING: Boder, teltpladser m.m. efterlades rene og ryddelige. Det er din opgave at holde rent omkring boden og ved dit telt (hvis du har et telt i medhjælper camp). Den sidste aften gøres alt udstyr i boderne rent, så det kan køres på lager om natten. Se vejledning til oprydning og rengøring af boden som sidder i mappen til bodformanden. OPSTILLINGSPERIODE: Vi starter opstilling ca. 3 uger før festivallen. I første uge arbejdes der fra kl Vil du være medhjælper under opstillingen, kan du kontakte Kim Schrøder Trelle på: / ks@solundfestivalen.dk. ORLOV: Ønsker du orlov mere end 1 år, bliver du automatisk slettet fra medhjælperlisten. Hvis du igen ønsker at blive medhjælper, må du selv henvende dig ved Ulla Højdahl Sørensen: / us@solundfestivalen.dk 15

16 PANIK/SERVICEFOLK: Panikdrengene træder til ved akutte problemer. Panik kontaktes direkte på lokal 258 / # PARKERING: Der er parkering på langtidsparkeringen ved FØLA - Følg skilte/p-vagters anvisning. P-pladser ved Sølunds bo-enheder, er KUN! for biler med parkeringstilladelse. PØLSEVOGN PÅ PLÆNEN VED STORE SCENER Tirsdag kl Onsdag kl Torsdag kl PØLSEVOGN VED NILLES TELT Onsdag kl Torsdag kl PØLSEVOGN VED VEJEN Tirsdag Kl Onsdag Kl Torsdag Kl MEDHJÆLPERPARKERING: Medhjælpere parkerer på FØLA. Ulovligt parkerede køretøjer fjernes, for ejerens regning! FORMANDSPARKERING: Formandsparkeringen er i skoven ved Den Smukkeste Festival (indkørsel fra hovedvej 170 følg skiltene) PAS PÅ!! Vær gode-, rare- og festlige ved hinanden. Gør kun noget sammen som I aftaler. Vis hensyn til vores naboer, brug affaldssækkene og brug toiletterne. PENGE: Kun pengefolk med gyldig ID Kort kan hente og bringe penge. Festivalens penge må kun transporteres på pladsen af bankes personale. POLITI: Du kan kontakte politiet på tlf.: eller 114. ANSVARLIGE FRA BESTYRELSEN I FORHOLD TIL POLITI OG MYNDIGHEDER Tirsdag: Annemette Dyrmose Onsdag: John Thomsen Torsdag: Jan Poulsen Træffes døgnets 24 timer og har nummer Formand/talsmand Lasse Mortensen kan kontaktes på tlf PRESSEUDTALELSER: Bestyrelsen er de eneste der udtaler sig på festivalens vegne. Henvendelser til jer fra pressen vedr. festivalen, skal henvises til festivalens bestyrelse og primært vores talsmand - Lasse PUB FRITS: Festivalens slyngelstue. Her mødes man til en kop øl, en klog snak og ikke mindst: DM i Luftguitar. RENOVATION: Skraldeholdet kontaktes på lokal

17 RØVERI: Penge er en død ting. Er der røveri i boden, så gør som røveren siger, kig meget nøje på røveren (godt signalement er meget vigtigt). Ring efter De Gule Vagter-/politiet, når røveren er væk. SJUSSEN: Tirsdag kl Onsdag kl Torsdag kl SKADESTUE/SYGEHUS: Beliggenhed - Se kort over pladsen. Skadestuen klarer rigtig mange opgaver. Der er læger og sygeplejersker ansat. Desuden råder skadestuen over Danmarks Festligste Bårehold. Tirsdag kl Onsdag kl Torsdag kl SMINKEBOD: Husk sminkeboden er primært for festivallens betalende gæster. Tirsdag kl Onsdag kl Torsdag kl SOUVENIR: Tirsdag kl Onsdag kl Torsdag kl STORE ØLBOD: Tirsdag kl Onsdag kl Torsdag kl Sælger også kildevand. SYGDOM: Bliver du syg før festivalen og er forhindret i at arbejde, ring da til din FORMAND OG RETURNER dit armbånd til ham-/hende- /eller til båndvognen. Bliver du syg i festivaldagene - kontakt da festivalen på tlf.: , opgiv navn på din formand, hvor du arbejder, og vi formidler kontakt. T - SHIRTS: Medhjælpere der skal være let genkendelige eller har særligt snavset arbejde, låner specielle T-shirts. T-shirts skal afleveres igen i boden/arbejdspladsen efter endt brug. Trøjerne vaskes og lægges i depot til næste store festival. TELEFON: Der findes telefon ved Dankortvognen. Den kan du låne, i tilfælde af, at du skal ringe ud af huset. Telefonen er åben hele døgnet og er spærret for grimme numre og udland Så drop din hilsen til moster i Australien. 17

18 TELEFONNØGLEN TIL SØLUND MUSIK FESTIVAL 2016 (Husk ud af huset tryk nummer efterfulgt af #) lokal/mobil Akutpuljen Medhjælperbanken (Ullas Båndvogn) 261 ANSVARLIGE FRA BESTYRELSEN I FORHOLD TIL POLITI OG MYNDIGHEDER Anders Blach (Bestyrelsen) (Sceneopstilling, lyd/lys) mobil 275 / # Anne Mette Andersen (Bestyrelsen) (Foodansvarlig, formænd) lokal/mobil 253 / # Banken 236 Bankansvarlig Kasseren John B (ansvarlig banken) mobil 263 / # Backstage - crew (John, Anders) 238 Backstage - Omklædning 240 el. 282 / # Bodgade (Madboden og Kaffebod 1) 231 Burgerboden 245 Båndvogn - Medhjælper Info/Medhjælper billetter 248 Båndvogn - Billetter 272 Båndboden - Musikere & Gæster / Ullas båndvogn 261 / 270 / # Camping (v. / Guldhornet/snoezelhuset) 256 el. 286 / # Elektriker 251 EDB-Support mobil 276 / # Fadøl 1 (Bar i Nilles telt) 226 Fadøl 2 (v. Burgerboden) 229 Fadøl 3 (v. svømmehallen) 239 Fadøl 4 (v. Scenerne på plænen - Humlehulen) 241 Fadøl 5 (v. Scenerne på plænen ved Sølundvejen) 242 Festivalkontoret pav Food lager (BC catering - Lars) mobil 269 / # Food lager (BC catering - Morten) mobil 289/ # Flis holdet mobil 277 / # Fritzlaug 224 Gasvagt (Thomas) mobil 278 / # Grillen 227 Gule vagter mobil 279 / # Hanne Sørensen (Bestyrelsen) (ansvarlig lager, indkøb Nonfood og souvenir) mobil 257 / # Informationen 220 Indendørs overnatning/camping (v. / gl. Sølund) (Winni) 221 el. 286 / # Indgangen gl. Sølund 222 Indgangen Vestergade 223 Is og slik (Lone) 288/ el. 290/ # Jan Poulsen (Bestyrelsen) (Opstilling) mobil 280 Johns Corner (Backstage - bar) 238 John Diget Thomsen (Bestyrelsen) (Backstage crew) mobil 287 / # John Bjørn Jensen (Bestyrelsen) (Kasser, ansvarlig bank) mobil 263 / # Kaffebod 1 (Bodgaden) 231 Kaffebod 2 på musikplænen 234 Kim Schrøder Trelle (Bestyrelsen) (ansvarlig køretøjer, opstilling) mobil 281 / Køkken 237 Lageret 232 Laila P- Madsen (Bestyrelsen) (Food ansvarlig, opstillingsfolk mv) mobil 262 / # Lars Rasmussen (Bestyrelsen) (camping/overnatning) mobil 271 / # Lasse Mortensen (Bestyrelsen) (Talsmand, musikansvarlig, pladsansvarlig) mobil 254 / # Lille ølbod 273 Lone Jensen "Berta" (Bestyrelsen) (backstage omklædning, backstage catering) mobil 282 / # Madboden (Bodgaden) 231 Medhjælperteltet 233 Mexi mad 264 Natuglerne (Finn Nielsen) mobil 283 / # Nilles telt (ansvarlig beboerbands, rytmescene) 230 Panikdrengene mobil 258 / # Parkering (henvises via mobil) 270 Pub Frits Fadøl 7 (Musikplænen v./åen) 255 Pølsevogn på plænen v. store scener 243 Sjussen - driks baren 259 Skadestuen/Skadestuen mobil 225 el. 249 / # Skraldformand mobil 252 / # Souvenir 244 Store ølbod 228 Telefon Tekniker mobil 265 / Ulla (Bestyrelsen) (Ansvarlig for medhjælperbilletter, gæstebilletter mv.) mobil 270 / # 18

19 (Husk ud af huset tryk nummer efterfulgt af #) lokal/mobil Vagterne (De Gule Vagter) mobil 279 / Vinboden 246 VVS Panik 232 el. 284 Walkie Talkie hovedstation 256/221 WC-holdet 291/ #. Ølmanden 235 el. 285 / # Er der i telefontavlen henvist til lokal 256/221, betyder det at du får Walkie - Hovedstation(HS), du opgiver navn og nummer du ringer fra(bliv! ved telefonen). Hovedstationen giver besked videre, og du vil blive kontaktet snarest! Den grønne markering indikerer at lokalnummeret stiller videre til mobilnummeret TELTREGLER: Det er kun tilladt at slå telt op på de anviste pladser - OG!! BRUG AF ÅBEN ILD ER STRENGT FORBUDT!! TRAFIK: Trafikregulering foretages af vore egne P -vagter. TYVERI: Ved henvendelse om tyveri henvises du til Politiet. Festivalen forsikrer ikke mod tyveri af private ejendele. UDSKÆNKNING: Under 18 år ingen øl og snapser. ULOVLIGT PARKEREDE BILER: Så kom den igen. Parkerer du ulovligt Det betyder: SOS Slip Omgående Slanterne UNGDOMSARBEJDE: Vi har et hold unge mellem 16 og 18 år, der hjælper med småopgaver før-/under festivalen. De er håndplukket af bestyrelsen. Du kan få dit barn skrevet op, og vi vil evt. kontakte dig ang. arbejde på festivalen. Kontakt Ulla Højdahl Sørensen på Us@solundfestivalen.dk, hvis du har et barn over 16 år, så vil hun se på om der er arbejdsopgaver til dit barn. ULYKKER: Se alarm. VAGTER: (SE OGSÅ GULE VAGTER OG NATTEVAGTER) Der er professionelle vagter på pladsen (de gule vagter) Tirsdag. kl Onsdag. kl Torsdag. kl VENTELISTE: Alle over 18 år kan skrives op i medhjælper-kartoteket på venteliste. Man kontakter Ulla Sørensen på tlf.: eller mailer på Us@solundfestivalen.dk. Formændene vil så kontakte Ulla Sørensen, når de mangler medhjælpere. Ulla formidler kontakt til dig. VIDEOOPTAGELSER: Videooptagelse under koncerterne er ikke tilladt uden aftale og skriftligt tilsagn herom med festivalens backstage ansvarlige for området Lasse tlf.: VINBOD: Tirsdag kl Onsdag kl Torsdag kl

20 VVS PANIK: Træk & Slip, Pølle-konsulenterne, Tissemændene Ja, kært barn... Kontakt lageret lok. 232 og de Fix'er. WC HOLD: Wc holdet rekvireres på tlf.: 291/ #. Sørger for renholdelse af toiletter/oprydning, og renholdelse af borde ude på pladsen. ØL & SPIRITUS: Der må ikke tages øl & spiritus med ind på pladsen. Du må ikke være beruset på din vagt! Og går du ud af pladsen med en øl, ja så kan du ikke få den med ind igen NU! er du advaret. Øl & SPIRITUS (medhjælperområdet): Du må tage 1 øl ud af medhjælperområdet ad gangen. ÅBEN ILD: Åben ild på campingområderne er strengt forbudt - vær opmærksom og vær med til at håndhæve dette. RIS & ROS: Send os en mail på festival@solundfestivalen.dk Her kan du skrive, og sende dine gode tanker om alt hvad der er godt og mindre godt vi glæder os til at høre fra dig. 20

21 KORT OVER PLADSEN OG CAMPING 21

22 22