Sygefravær og trivsel 2015

Transkript

1 Personaleinformation Sygefravær og trivsel hvad taler lederen med den sygemeldte om? ( ) Velkommen til Sygehus Lillebælt HR-afdelingen Sygefravær & Trivsel 2015

2

3 Sygefravær & trivsel 2015 Hvad taler lederen med den sygemeldte om? Dette er en vejledning til, hvordan ledere på en systematisk og effektiv måde kan følge tæt op på sygemeldte medarbejdere ud fra modellen. Vejledningen er skrevet med henblik på, at indholdet i opfølgningen på medarbejderens sygefravær er rettet imod at bringe medarbejderne hurtigt tilbage på arbejde model Hvis en medarbejder sygemelder sig skal lederen være i dialog med den sygemeldte på dag 1, dag 5 og dag 15. Medarbejder og leder kan uden problemer aftale yderligere kontakt, hvis det er ønsket. Procedure for egen afdeling/afsnit Lederen tager initiativ til via dialog med medarbejderne gennem LMU og/eller et personalemøde at lave en plan for, hvordan afdelingens/afsnittets medarbejdere sygemelder sig. Et forslag til procedure kunne være Medarbejdere melder sig syg (gælder også barnets 1. og 2. sygedag) ved at ringe til den person i afdelingen som det er aftalt man melder sig syg til. Det aftales hvor tidligt før vagtens begyndelse man skal melde sig syg. Blanketten til modtagelse af sygemeldinger udfyldes af den der modtager sygemeldingen. Hvis det ikke er lederen der modtager sygemeldingen aftales det hvordan lederen kan kontakte den sygemeldte indenfor de næste 24 timer. Det aftales hvordan medarbejderen raskmelder sig efter sygefravær. Drøftelse af indholdet i dialogen mellem den sygemeldte og lederen på hhv. dag 1, dag 5 og dag 15 tag evt. udgangspunkt i blanketten til modtagelse af sygemelding (se forslag til spørgsmål næste side). Det aftales hvordan den person der administrerer indberetningen af sygefravær orienteres om syge- og raskmelding.

4 Der er følgende forslag til indhold i kontakten mellem medarbejder og leder Dag 1 Hvordan har du det? Er der noget jeg kan gøre? Hvis du stadig er syg på 5. dagen, hvornår og hvordan vil du kontaktes? Ønsk god bedring Dag 5 Hvordan går det? Er der noget, jeg kan hjælpe med? Er der noget du går at tænker på? Hvornår og hvordan skal der på dag 15 være kontakt, hvis du fortsat er syg? Ønsk god bedring Dag 15 (omsorgssamtale) Kontakte på dag 15 afholdes som en omsorgssamtale. Samtalen bør så vidt det er muligt ved fysisk fremmøde. I omsorgsamtalen indgår følende emner: Medarbejderens oplysninger om sygefraværets art Medarbejderens forventede udvikling af sygefraværet Medarbejderens forventede varighed af sygdommen Personlige forhold der har indflydelse på sygefraværet Forhold på arbejdspladsen der har indflydelse på sygefraværet Tiltag medarbejderen kan gøre for at lette og fremskynde tilbagevenden til arbejdet Tiltag arbejdspladsen kan gøre for at lette og fremskynde tilbagevenden til arbejdet Særlige tiltag der kan være relevante (opstart på deltid, ændring af anst. Brøk, fleksjob, 56-aftale) Ønsk god bedring

5 Lederen og medarbejderen må selvfølgelig også gerne aftale kontakt tidligere end på dag 15! Der er lavet en elektronisk blanket hvor i det er muligt at føre en kronologisk journal over kontakten med den sygemeldte, samt en måde at sikre systematikken på. Denne løsning er et tilbud du kan bruge og vil give dig mulighed for at have alle dine sygefraværssamtaler samlet et sted. Hyppige sygefraværsperioder Har en medarbejder et mønster med hyppige perioder med sygefravær eller er lederen bekymret for medarbejderens trivsel, kan lederen med fordel indkalde medarbejderen til en trivselssamtale. Formålet med samtalen er at forebygge fremtidige sygemeldinger og hvis det er relevant at afdække, om lederen kan gøre noget for, at medarbejderen trives bedre. Det er vigtigt at lederen forklarer medarbejderen, at han/hun har taget initiativ til samtalen ud fra omsorg for medarbejderen, og fordi afdelingen/afsnittet har brug for medarbejderen til at bidrage til at løse afdelingens kerneopgaver. Fakta HR-afdelingens ressourceteam har mulighed for at lave specifikke udtræk over sygefraværet hvis du har brug for at komme tættere på tallene for dit sygefravær. Kontakt din kontaktperson i Ressourceteamet.

6 Notater:

7

8 Sygehus Lillebælt HR-afdelingen Kabbeltoft Vejle Sygefravær & Trivsel 2015 Sygefravær & Trivsel 2015 HR-afd. - mar