Personalepolitik vedr. sygefravær

Transkript

1 Personalepolitik vedr. sygefravær Personaleafdelingen ved Århus kommune har i 2007 fastsat og præciseret en række procedureforhold, herunder indført minimumsstandarder i forbindelse med opfølgning på medarbejderes sygefravær mv. Nedenstående lokale personalepolitik vedr. sygefravær behandlet i MED og vedtaget 2006 er konsekvensrettet i forlængelse heraf. Mål Målet med sygefraværspolitikken er sikring af skolens resurser gennem reduktion af det sygefravær, der er betinget af forhold på arbejdspladsen, herunder dårligt fysisk og psykisk arbejdsmiljø. Hasle Skole ønsker endvidere gennem sygefraværspolitikken at vise nærvær og kære sig om medarbejderne som hele mennesker. Procedure for sygemelding og barns første sygedag Skolepædagoger: Sygemelding sker til morgenåbneren inden kl eller til SFO-leder aftenen forinden. Har man aftaler med forældre, undervisningen eller andre møder, gives der besked om dette, så aflysning kan finde sted eller stedfortræder findes. Raskmelding sker til SFO-kontoret inden kl 14 dagen før, man møder på arbejde igen. Er man syg om fredagen, er man automatisk raskmeldt mandag morgen. Ved fortsat sygdom mandag skal man melde sig syg på ny. Lærere og børnehaveklasseledere: Der ringes til vikardækkeren på tlf kl Alternativt er det muligt at ringe på andre tidspunkter, herunder om natten og lægge besked på telefonsvareren. Hvis sygemeldingen sker over telefonsvareren, skal den sygemeldte førstkommende arbejdsdag inden kl. 12 ringe til OS eller stedfortræder, så den kommunale sygefraværspolitiks minimumsgrænser for kontakt på 1., 15. og 28. dagen overholdes, og så der er lejlighed til at afklare evt. spørgsmål i forlængelse af sygemeldingen. Hvis sygdommen strækker sig henover en weekend, ringer man igen mandag morgen med mindre andet er aftalt. Raskmelding sker til vikardækkeren dagen før. Hvis man bliver syg i løbet af dagen, og derfor ikke kan deltage i møder, arrangementer eller lignende planlagte aktiviteter, skal man melde sig syg til en af skolens ledere. Teknisk Servicemedarbejdere: Der ringes til den tekniske serviceleder kl Raskmelding tidligst muligt. Rengøringspersonale: Der ringes til tilsynsassistenten kl eller om muligt dagen før. Raskmelding tidligst muligt. Skolesekretærer: Der ringes til den administrative leder om morgenen eller om muligt dagen før. Raskmelding tidligst muligt. Der skal så vidt muligt oplyses om den forventede længde af fraværet. Ligeledes gives relevante oplysninger i forhold til uopsættelige opgaver og af hensyn til den eventuelle afløsers mulighed for at udføre arbejdet i fraværsperioden. Statistik over fravær Der hentes hver måned et udtræk over medarbejdernes fravær. På baggrund heraf indkaldes til sygesamtaler.

2 Den enkelte medarbejders fravær fordelt på kategorier opgøres en gang årligt og indgår i en samlet statistik. Opgørelsestidspunktet følger skoleåret. Den enkelte medarbejder gøres samtidig bekendt med, hvad vedkommende er registreret for. Samtaler om sygefravær Der føres sygesamtaler (centralt fastsat minimumsstandard): når fraværet strækker sig ud over 14 dage i træk ved mere end fem fraværsperioder på et år ved 14 fraværsdage i alt indenfor et år efter 28 dages samlet sygefravær hver. 8. uge ved langtidsfravær Ved indkaldelse til samtalen gøres medarbejderen opmærksom på, at det er muligt at tage en bisidder med. Ved samtalerne tages referat, der underskrives af både medarbejder og leder. Der anvendes nedenstående skema tilrettet ud fra B&U s centrale model. SFO-lederen fører samtaler med skolepædagogerne. Administrativ leder med TAP erne. Skoleleder med lærerne. Indhold og varighed af samtalerne indrettes efter de konkrete forhold vedrørende den enkelte medarbejders fravær. Målet med sygefraværssamtalen er: tilfredse medarbejdere sikring af resurserne afklaring af arbejdets rolle i forhold til sygdom afklaring af andre årsager til sygefraværet færre sygedage Lederen kan, hvis det skønnes nødvendigt, ved samtalen opfordre medarbejderen til at søge hjælp evt. gennem vedkommendes fagforening. I tilfælde af delvis sygemelding skal der altid foreligge en lægeerklæring. Det tilstræbes at udvikle en arbejdspladskultur, hvor samtlige medarbejdere udviser interesse og omsorg i forhold til samarbejdspartneres sygefravær. Såvel ledere som medarbejdere har en særlig pligt til at føre samtale, hvis sygefraværet på grund af tidsmæssigt omfang, helbredsmæssige forhold eller særlig arbejdsforhold kan forventes at gøre det ekstraordinært vanskeligt at løse skolens opgaver. OS

3 Handlingsplan ved hyppigt sygefravær CPR-nr: Navn: fraværsperiod er i de seneste måneder: Arbejdstid: fraværsdage i perioden: Ansat som: Arbejdsplads: fravær: Årsag til Ansat på fraværsdage nuværende og perioder i arbejds-plads foregående år: siden: Hvad kan medarbejderen gøre i den kommende 3 måneders periode for at nedbringe fraværet?: Hvad kan institutionen og ledelsen gøre i den kommende 3 måneders periode for at hjælpe medarbejderen?: Er der problemstillinger, der skal afdækkes og evt. afhjælpes: Evalueringsdato: kl. Dato:

4 Handlingsplan ved langvarigt sygefravær CPR-nr: Navn: 1. fraværsdag: Årsag til fravær: Arbejdstid Ansat som: Hasle Skole Anslået yderligere varighed af sygefraværet Begrænsninger i forhold til nuværende arbejdsfunktion Arbejdsplads: Tidligere fraværende af samme årsag: Arbejdsskade: Ansat på nuværende arbejdsplads siden: Ændringer i nuværende arbejdssituation: Permanente ændringer/ begrænsninger Delvis sygemelding (arbejdstid nedsat med x timer om ugen) Dato for næste opfølgning Andre iværksatte initiativer Andet: Dato:

5