Referat af generalforsamling i Roskilde Cykle Ring

Transkript

1 Referat af generalforsamling i Roskilde Cykle Ring Sted: Klubhuset på Kildegården, Helligkorsvej 5, 4000 Roskilde Tidspunkt: Tirsdag den 28. februar 2017 kl generalforsamlingen lukkede kl Dagsorden for generalforsamlingen var som følgende: 1. Valg af dirigent 2. Valg af stemmetællere 3. Formandens beretning 4. Godkendelse af regnskab 5. Godkendelse af budget og fastsættelse af kontingent Bestyrelsen foreslår kontingent for 2018 som følgende; U17, U19 og seniorer Kr. 800,- B&U: Kr. 500,- Passive: Kr. 250,- 6. Behandling af eventuelt indkomne forslag Bestyrelsen foreslår følgende; Aktive medlemmer af RCR skal tage aktivt del i klubbens åbne løb: RCR s licensryttere skal stille med minimum 1 hjælper, for at kunne stille til start i Roskildes eget åbne løb. 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter Følgende er på valg; Kasserer Kristian Olsen Genopstiller ikke Næstformand Michael Kisum Genopstiller Bestyrelse Mikkel Christiansen Genopstiller Alle er på valg for en 2-årig periode. 8. Valg af revisorer og suppleanter Suppleant Claus Christiansen Genopstiller ikke Suppleant René Byrgesen Genopstiller ikke De 2 suppleanter vælges for en 1-årig periode. Revisorer Jesper Wagner og Brian Vinjebo er på valg. 9. Eventuelt Referat: Formand Henrik Mielke bød kl velkommen til Roskilde Cykle Rings ordinære generalforsamling. Formanden startede med at takke klubbens sponsorer; Vi skylder alle vores sponsorer og Roskilde Kommune en stor tak for deres velvillighed og støtte. Uden deres hjælp ville vi ikke have de samme muligheder for klubbens medlemmer Tak for støtten og opbakningen. Ad 1. Ad 2. Ad. 3. Valg af dirigent Bestyrelsen foreslog Jesper Zwisler som dirigent og Jesper blev valgt enstemmigt. Jesper startede med takke for valget, og at konstatere, at generalforsamlingen var lovlig indkaldt i henhold til gældende vedtægter. Valg af stemmetællere Dirigenten valgte at udskyde dette punkt til senere, hvis der skulle blive behov for stemmetællere. (Der blev ikke behov for stemmetællere senere) Formandens beretning Indledning: Roskilde Cykel Ring har en lang tradition med udvikling af talenter til cykelsporten, som både nationalt og internationalt leverer bemærkelsesværdige resultater 2016 blev ingen undtagelse.

2 2016 blev igen et sportsligt bemærkelsesværdigt år med både store internationale og nationale resultater, og hvor det blev både til VM og OL medaljer. Det ses tydeligt ved, at vi havde 15 indstillinger til Roskilde Kommunes idrætsfest for udøvere, som var blevet danske mestre, været landsholdsudtaget eller havde taget medaljer ved EM, VM eller OL. Det blev også et bemærkelsesværdigt år, hvor der blev plads til at have det sjovt og godt og vi så for alvor kaffeklubben skabe et godt socialt samvær med fokus på at arbejde hårdt samtidig med, at det skal være sjovt og med plads til hygge og grin. Vi har i bestyrelsen i 2016 arbejdet på at skabe de bedste rammer for alle jer medlemmer Noget er vi lykkes rigtig godt med andet er godt på vej og noget halter en del. Vi kan som bestyrelse ikke gøre det alene vi kan kun gøre det sammen med jer. Vi er en frivillig bestyrelse, som er afhængig af, at I som medlemmer støtter op og bakker op omkring klubbens aktiviteter og arrangementer. Vi oplever, at det i bestyrelsen er svært at få tilstrækkelig støtte og opbakning, og vi har derfor fundet det nødvendigt at stille forslag om, at man ikke kan deltage i RCR s åbne løb uden, at man stiller med en hjælper til løbet. Talentudvikling på tværs af alder, køn og cykelinteresse: Roskilde Kommune er en Team Danmark Kommune og cykling er en af de valgte satsidrætsgrene. Derfor arbejder RCR med ATK træningsmateriale for hver aldersgruppe U11, U13, U15, U17 og U19 anbefalingerne er i store træk delt op i en vinterperiode og en forår, sommer, efterårsperiode. Træningsanbefalingerne følger anbefalingerne fra DCU s børne- og ungdomsudvalg. Til fællestræning deles rytterne op i 3 til 4 grupper efter alder, men også ud fra styrke. Vi har endvidere hold for nybegyndere. U17 og U19 ryttere kan ligeledes træne med vores seniorer. Seniorerne arbejder ud fra samme principper med differentieret træning på alle niveauer opdelt i en vinterperiode og en forår-, sommer- og efterårsperiode. Sportslige resultater: 2016 har bestemt været en fantastisk sæson med mange fantastiske resultater. RCR var endnu en gang dominerende i BU-klasserne og det blev også til bemærkelsesværdige resultater for seniorerne, hvor specielt U23 teamet Team Giant Scarto leverede flotte resultater, som også betød, at Emil Vinjebo blev udtaget til U23 VM i Doha. RCR junioreliteteam leverede endnu engang bemærkelsesværdige resultater nationalt såvel som internationalt hvor det blev til VM guld til Jakob Egholm og VM sølv til Mikkel Bjerg. VM sølv til Rasmus Lund, Mathias Larsen og Julius Johansen i 4000 meter holdforfølgelse og så blev det til OL Bronze i Rio til Frederik Madsen. Landshold/distriktshold og DM medaljer; U23: Emil Vinjebo Udtaget til U23 VM i Doha U19: Mikkel Bjerg VM sølv i Doha, dansk mester i enkeltstart, dansk mester i hold på landevej Jakob Egholm VM guld i Doha, dansk mester i hold på landevej Frederik Madsen OL bronze i Rio, dansk mester på landevej, flere danske mesterskaber på bane Julius Johansen VM sølv holdforfølgelsesløb, VM bronze omnium, dansk mester i hold på landevej og bane, flere danske mesterskaber på bane Mathias Larsen VM sølv holdforfølgelsesløb, dansk mester i hold på landevej Rasmus Lund VM sølv holdforfølgelsesløb, VM sølv individuelforfølgelsesløb, dansk mester i hold på landevej og bane Anders Mielke Dansk mester i hold på landevej - landsholdsudtaget til 2 internationale konkurrencer August Bodilsen Landsholdsudtaget til 1 international konkurrence U17 Mads Klinke Landsholdsudtaget cross sæsonen 15/16 Ludvig Wacker Landsholdsudtaget og udtaget til én international konkurrence Frederik Vandal Dansk mester på bane, landsholdsudtaget og udtaget til én international konkurrence Sølv ved DM i linjeløb

3 Matias Malmberg U15 Frederik Erringsø Magnus Kisum Louis Carl Jørgensen U13 Anthon Larsen U11P Clara Schlüter Dansk mester på bane, landsholdsudtaget og udtaget til én international konkurrence Landsholdsudtaget Landsholdsudtaget sølv ved DM i linjeløb Landsholdsudtaget sølv ved DM i enkeltstart Guld DM Cykelcross Bronze i enkelstart og linjeløb U11 Guld DM I Hold Mathias Jeppesen DM bronze I enkeltstart B&U (med hjælp fra B&U ansvarlig Tim Raagaard): Vi er glade og stolte over, at det i 2016 er lykkedes at fastholde og tiltrække nye ryttere i B&U afdelingen det har dog været lidt svært henover vinteren. Der er blevet trænet flittigt på forskellige niveauer henover vinter, forår, sommer og efteråret. Det er vigtigt, at kombinere det sjove med det lidt mere ambitiøse jo yngre rytterne er - jo mere sjov og mindre ambitiøst. Vi er en licensklub, så derfor bliver der arbejdet med talentudvikling gennem: - Organiseret træning på både skov og landevej på et højt fagligt niveau - Udvikling på både det fysiske niveau, det taktiske niveau og det tekniske niveau - Træningslejre/træningssamlinger i ind- og udland Vi har en god trænertrup, som bliver hjulpet af forældre. Trænertruppen bliver vejledt af diplomtræner Rune Larsen, som også laver træningsprogrammer og er aktiv deltagende på udvalgte træninger. På trænermøderne bliver der evalueret og træningsperioder planlagt. B&U har i løbet af sæsonen stået for; Vintertræning lørdag og for nogle grupper også søndag Sommertræning tirsdag og torsdag Distrikts Træningslejr i Næstved U17/U19 Træningslejr i Calpe Fælles klubtur til DM, Tour de Himmelfart, Tønder/Bov Fællessamling omkring Youth Tour. Senior: I sæsonen 2016 har vi haft nogle stærke seniorer, som vi desværre har tabt til et nærliggende A- team, som kan hjælpe rytterne med deres drømme og ambitioner. Heldigvis så vi også, at med etableringen af U23 teamet Giant Scarto (Giant Castelli 2017), er der nu muligheder for vores allerbedste ryttere at udleve deres ambition på et Kontinental team. I 2017 er der 8 ryttere på teamet, som tidligere har kørt i RCR. Den primære aktivitet på seniorniveau har været vintertræning og sæsontræningen tirsdag og torsdag. Det har hovedsageligt været Thomas Schlüter - dog med hjælp fra flere som har stået for træningen. Det fungerer godt og giver et større fremmøde, når træningen bliver lagt op på Facebook. Det har fungeret godt i Resultatmæssigt har seniorerne på lige fod med B&U leveret flotte resultater med mange sejre og podieplaceringer, hvilket naturligvis også har betydet, at flere seniorer er rykket en klasse op. Seniorudvalget har i løbet af sæsonen afholdt flere arrangementer, træningstur til Sverige, klubtur til Randers Bikeweek, Tønder/Bov desværre med for få deltagere. Rytterfesten blev en succes med pæn deltagelse.

4 Arrangementer henover året: Igen i 2016 har Roskilde Cykle Ring været meget aktive i forhold til afvikling af cykelløb. Vi har afviklet; - Indledningsløb ved Lejre hvor vi inviterer andre klubber med - Medaljeløb på Dyrskuepladsen. - Stjerneløb stor indsats fra både nuværende og tidligere RCR medlemmer - RCR s åbne løb, som blev kørt med start og mål i Allerslev. Tak til alle jer, som gjorde det muligt at afholde og afvikle disse cykelløb, som heldigvis også trak mange deltagere og blev bemærket og omtalt som rigtige cykelløb. Sponsorarrangementer: Vi har henover sæsonen lavet 2 arrangementer for vores sponsorer en tur til 6-dagesløb og et cykelarrangement med afsluttende spisning i klubhuset. Vi har stået for et cykelevents for vores hovedsponsor Bauhaus. Klubaftener: Der har ikke været mange klubaftener men der har været forskellige aktivitetsaftener - forældreryttermøde omkring træning m.m. Julehygge med æbleskiver m.v. Seniorerne har holdt nogle få ryttermøder og en fælles træningstur til Sverige. Rytterfest: Vi har holdt rytterfest for B&U afdelingen med deltagelse af 60 ryttere og forældre blev afholdt i Roskilde Håndbolds klubhus. Seniorerne holdt klubfest i klubhuset, hvor der blev gået godt til den. Ture: Seniortur til Halansåsen og til Tønder/Bov fin tur til Halansåsen få deltagere til Tønder/Bov. Dele af U17 gruppen arrangerede træningslejr til Calpe. Klubtur til Tour de Himmelfart og Tønder/Bov Grillarrangement i klubben: Før sommerferien og sidste træningsdag før vinterpausen, har vi lavet grillarrangement for alle ryttere og medlemmer. Tak: Uden de mange frivillige hænder her i klubben havde vi ingen klub. Jeg vil gerne takke alle, som gav en hånd med i 2016 et vigtigtigt bidrag i en aktiv cykelklub. Tak til Thomas med hjælp fra flere for jeres arbejde med seniorerne. Tak til jer seniorer, som velvilligt tager lederstokken, når primært Thomas ikke har haft muligheden En særlig tak skal gives til B&U trænere og hjælpere uden jer vil det ikke være muligt at tage imod så mange unge og glade cykelryttere hver gang til træning. Tak til Kaffeklubben for jeres store indsats med at skabe et godt, spændende og sjovt træningsmiljø. Jeg vil også benytte lejligheden til at takke hele bestyrelsen for et godt og konstruktivt samarbejde henover året tak for de mange frivillige timer I har lagt i Roskilde CR

5 Ad. 4. Godkendelse af regnskabet Kasserer Kristian Olsen fremlagde det reviderede regnskab som i hovedtal så ud som følgende; Dækningsbidrag Kr ,- Omkostninger Kr ,- Årsresultat Kr ,- Balance og noter bliv grundigt gennemgået. Regnskabet blev godkendt uden bemærkninger. Ad. 5 Godkendelse af budget og fastsættelse af kontingent Kasseren fremlagde et budget med følgende hovedtal; Dækningsbidrag Kr ,- Omkostninger Kr ,- Driftsresultat Kr ,- Afskrivning på tøjlager Kr ,- Budget for årsresultat Kr ,- Budget for 2017 blev godkendt uden bemærkninger. Kontingent fastlæggelse for 2018 Bestyrelsens forslag til kontingent for 2017 blev godkendt og blev som følgende; U17, U19 og seniorer Kr. 800,- B&U: Kr. 500,- Passive: Kr. 250,- Martin Hansen spurgte ind til kontingentopdelingen, hvor U17 er en del af U19 og senior. På spørgsmålet svarede formanden; Opdelingen følger DCU s licensopkrævningsfordeling og opdeling ved betaling af startpenge til licenscykelløb. Ad. 6 Behandling af eventuelle indkomne forslag Der er ikke indkomne forslag udover det forslag, som bestyrelsen havde stillet i forbindelse med den udsendte dagsorden. Forslaget; Aktive medlemmer af RCR skal tage aktivt del i klubbens åbne løb: RCR s licensryttere skal stille med minimum 1 hjælper, for at kunne stille til start i Roskildes egne åbne løb. Forslaget blev vedlaget. Bemærkning fra Thomas Schlüter gik på, at det kunne være svært at håndhæve forslaget Thomas var enig i forslaget. Formanden påpegede, at bestyrelsen vil gøre sig umage med at håndhæve det netop vedtagne forslag. Ad. 7 Valg af bestyrelse På valg; Kasserer Kristian Olsen Genopstiller ikke Næstformand Michael Kisum Genopstiller Bestyrelse Mikkel Christiansen Genopstiller Michael Kisum blev genvalgt som næstformand for en periode på 2 år. Mikkel Christensen blev genvalgt for en periode på 2 år. Helle Schulz Jørgensen blev valgt som ny kasserer for en periode på 2 år. Ad. 8 Valg af revisorer og suppleanter Revisorer Jesper Wagner og Brian Vinjebo var på valg og blev genvalgt. Suppleant Claus Christiansen Genopstiller ikke Suppleant René Byrgesen Genopstiller ikke

6 Martin Hansen blev valgt som suppleant for en periode på 1 år. Jette Schlüter blev vagt som suppleant for en periode på 1 år. Ad. 9 Eventuelt Dan Andersen appellerede til, at der i 2017 bliver afholdt klubmesterskaber det betyder specielt meget for B&U rytterne. I drøftelsen rundt om bordet, var der enighed om, at klubmesterskaber i 2017 skal prioriteres. Thomas Schlüter spurgte ind til, om der afholdes teampræsentation for Junior teamet sammen med præsentation af B&U rytterne. Jesper Zwisler (repræsentant for junior teamet) og formanden kunne bekræfte, at der bliver en præsentation, som afholdes på det gamle rådhus på Stendertorvet det bliver den 30. eller 31. marts. Info lægges på Facebook og hjemmeside. Formanden sluttede af med at takke kasserer Kristian Olsen for hans store indsats i klubben gennem hele perioden og ønskede Kristian held og lykke med sit nye liv i det store København. Dirigenten lukkede generalforsamlingen kl. 21 og takkede for god ro og orden. Roskilde Cykle Ring Som referent: formand Henrik Mielke