REFERAT. af møde i. Bestyrelsen for Sorø Musiske Skole

Transkript

1 Sorø Kommune Dato Sidenr 121 REFERAT af møde i Dato: Tirsdag, den 27 maj 2014 Lokale: Banevej 30 på lærerværelset Tidspunkt: Fraværende medlemmer: Med anmeldt forfald: Steen, Nikolaj Med uanmeldt forfald: Indholdsfortegnelse: Indholdsfortegnelse: ÅBNE SAGER Sag nr 224: Orientering fra leder Der gives en orientering om følgende emner: - status på indmeldelser til næste sæson - statistik på udmeldelser i løbet af sæsonen Forskellen på sidste sæson og denne - minifestival og andre arrangementer - ny ejendomsstrategi og mulige konsekvenser for Sorø Musiske Skole Sag nr 225: Nyt fra MED-organisationen Herunder også sager af personalepolitiskrelevans Sag nr 226: Ny musikskolelov Læreplaner Igangsættelse af proces efter sommerferien Status på styrelsesvedtægt Nye forældre til bestyrelsen / valg i slutningen af 2014 / starten 2015 Sag nr 227: Dialogmøde med Kultur- og Fritidsudvalget Formand og leder redegør for hvordan dialogmødet med Kultur- og Fritidsudvalget den 5 marts forløb

2 Sorø Kommune Dato Sidenr 122 Sag nr 228: Udviklingsprojekt Status på projekt og orientering om, hvordan det er gået med workshops, lejrskole og andre aktiviteter Sag nr 229: Skolereform Status på proces og gennemgang af de aftaler der er blevet indgået med skolerne Orientering om ansøgning af midler hos Undervisningsministeriet Sag nr 230: Budget 2015 Lederen har på institutionens vegne indsendt budgetønske om midler til gennemførelse af skolereformen Der orienteres om dette Sag nr 231: Midtvejsregnskab 2014 Bilag udleveres på mødet så tallene er så friske som muligt Sag nr 232: Eventuelt

3 Sorø Kommune Dato Sidenr 123 ÅBNE SAGER Sag nr 224: Orientering fra leder Der gives en orientering om følgende emner: - status på indmeldelser til næste sæson - statistik på udmeldelser i løbet af sæsonen Forskellen på sidste sæson og denne - minifestival og andre arrangementer - ny ejendomsstrategi og mulige konsekvenser for Sorø Musiske Skole Indmeldelse af elever: Det går lidt trægt med indmeldelserne Muligvis fordi der er usikkerhed omkring helhedsskolen Andre musikskoler, Faxe og Ringsted, har samme problem Forslag om en meddelelse på forældreintra plus en ekstra reminder til tidligere elever, som ikke er genindmeldt Der plejer at komme flere elever fra grundskolen efter sommerferien Der er 75 børn på venteliste, men der er flere ledige pladser Udmeldelser: 2 trækninger 35 % færre udmeldte på instrument lige inden jul 50 % færre udmeldte på instrument lige før påske Minifestival med spisning: Det blev godt modtaget Det endte med 100 personer Det vil blive gentaget programmet skæres lidt bedre til Den klassiske fokuslinje spillede med i en koncert langfredag Også et godt tilbud til musikskolens elever Dennis, Vincent og Rasmus har holdt et par gode workshops Der har været holdt mange mindre sammenspil mm Sorø Musiske Skole er udtaget af kommunen til et pilotprojekt: ca 10 % af kommunens ejendomme vil man af med Meget er i spil, og der er ingen afklaringer Sag nr 225: Nyt fra MED-organisationen Herunder også sager af personalepolitiskrelevans Der blev blandt andet talt om uddannelsesmidler på musikskolen Hvor søger man og til hvad Derudover diskuteres skolereformen Jørgen går på pension 14 juni og Frans tager hans timer Til skolen tilknyttes Bonnie, som har været vikar for Solvor Østvang Kirstine er på barsel og Christoffer Thorhauge er vikar

4 Sorø Kommune Dato Sidenr 124 Sag nr 226: Ny musikskolelov Læreplaner Igangsættelse af proces efter sommerferien Status på styrelsesvedtægt Nye forældre til bestyrelsen / valg i slutningen af 2014 / starten 2015 Læreplaner er ikke nået! Arbejdet startes efter sommerferien Styrelsesvedtægter ligger til godkendelse hos byrådet Der fortælles om forældrebestyrelsesmedlemmer til det første intromødet lige efter sommerferien Der kan eventuelt skrives om det i et nyhedsbrev Vi prøver at opgradere nyhedsbrevet med en lille redaktionsgruppe De ser på struktur, antal numre etc Gruppen kan eventuelt bestå af Susanne og Louise Sag nr 227: Dialogmøde med Kultur- og Fritidsudvalget Formand og leder redegør for hvordan dialogmødet med Kultur- og Fritidsudvalget den 5 marts forløb Modtagelsen var positiv Peter fortalte om skolen, og der var en god dialog Der blev udvist stor interesse og kreativitet fra det nye Kultur- og Fritidsudvalg Sag nr 228: Udviklingsprojekt Status på projekt og orientering om, hvordan det er gået med workshops, lejrskole og andre aktiviteter Overordnet arbejdes der med disponibel tid til hver lærer Workshops skal ligge tidligere på året Workshops skal formidles bedre til eleverne Workshops har været varieret besøgt Lejrskole gik fint med 27 tilmeldte elever Meget positivt for både børn og voksne Sag nr 229: Skolereform Status på proces og gennemgang af de aftaler der er blevet indgået med skolerne Orientering om ansøgning af midler hos Undervisningsministeriet Alle skoler ved godt, at de skal have musikskolen ind i helhedsskolen Musikskolen planlægger en række projekter, som kan tilbydes skolerne Der er søgt om penge i Undervisningsministeriet til en ½ person, som kan facilitere samarbejdet mellem musikskolen og folkeskolerne samt beskrive og evaluere projekter Stenlille Skole: Korprojekt i indskolingen fra efterår til vinterferien skolen betaler Musikprojekt i 6 klasserne i vinterens løb Ret frit Sorø Borgerskole: Projekt i 4 klasserne Vi overtager musikundervisningen 3 x 14 dage, 2 timer, 3 gange ugentligt med to lærere Hvert barn får et instrument i tre måneder Kulminerer med en koncert Sag nr 230: Budget 2015 Lederen har på institutionens vegne indsendt budgetønske om midler til gennemførelse af skolereformen Der orienteres om dette

5 Sorø Kommune Dato Sidenr 125 Peter har sendt ansøgning om kr til de kommende projekter i forbindelse med skolereformen Skolerne skal også betale til projekterne, for eksempel kr , dermed bliver der råd til en fuldtidsstilling Vi håber på svar til oktober Sag nr 231: Midtvejsregnskab 2014 Bilag udleveres på mødet så tallene er så friske som muligt Der er brugt lidt mere end forventet, men ikke kritisk Lønforbruget er under forventet, men vi har en på barsel Vi har endnu ikke fået vores overførsel fra sidste år Kommunen har bedt om, at vi skal bruge overførslen til anlæg og ikke drift Peter har bedt om at få kr i år og de resterende kr til næste år Kommune har bedt om, at institutionerne tilbageholder 1 % til hårde tider, det svarer til kr for musikskolens vedkommende Overordnet ser regnskabet fint ud Sag nr 232: Eventuelt Næste møde: Peter laver en doodle med ugedage Første mødedato 3 uge i september Annelies van der Meer Vincent Breum Susanne Eiler Louise Thrane Jesper Fink-Jensen Peter Mensink